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對上溝通——高效工作匯報

【課程編號】:NX09692

【課程名稱】:

對上溝通——高效工作匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:對上溝通培訓(xùn),工作匯報培訓(xùn)

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課程背景:

現(xiàn)今職場中,除了單位里的“一把手”,每個人都有上司,上司對于我們個人的職場發(fā)展,起到了很重要的作用,從某種角度說,上司掌握了我們“生殺大權(quán)”。為什么有些下屬能出色的完成任務(wù),卻與評優(yōu)、加薪、升職無緣?為什么有些下屬盡心盡力工作,卻得不到上司的一句贊賞?細(xì)想一下,是不是與上司的溝通出了問題,作為下屬,如何把自己的工作向上司匯報?如何應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的批評,如何表達(dá)自己對領(lǐng)導(dǎo)的尊重?給領(lǐng)導(dǎo)留面子有什么技巧?怎么說話,才能讓上司感覺到你的忠誠?怎么向上司提建議?遇到不同性格類型的上司,我們該怎么應(yīng)對?和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生矛盾,我們該怎么解決?掌握與上司打交道的技巧,就成為每一個職場人士的必修課。只有與上司進(jìn)行有效溝通,才能有利于我們工作的開展。本課程將讓你掌握一套有效與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法,讓你更容易理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,更好地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),更好容易贏得領(lǐng)導(dǎo)信任,職業(yè)生涯變得更加光明。

課程收益:

● 準(zhǔn)確認(rèn)識上司,正確理解上司意圖

● 掌握與不同領(lǐng)導(dǎo)相處的技巧

● 提升為上司出謀劃策、排憂解難的技能

● 掌握向上司匯報、請示工作的方法

課程對象:

行政文秘、中基層骨干、新員工

課程大綱

導(dǎo)入:對上溝通的基本認(rèn)知

1. 對上溝通的要素與概念

2. 對上溝通的兩大障礙

3. 對上表達(dá)的三大問題

1)詞不達(dá)意

2)重復(fù)啰嗦

3)條理不清

4. 表達(dá)的三大藝術(shù)

1)準(zhǔn)確性

2)概括性

3)條理性

演練:看圖說話

第一講:建立和諧的上下級關(guān)系

一、應(yīng)對上司批評的3步法

二、讀懂上司的4大要訣

第一要訣:聽其言——聽懂弦外之音

第二要訣:看其眼——解讀眼神表情

第三要訣:觀其行——領(lǐng)會肢體動作

第四要訣:察其表——透視穿著打扮

案例:誰是得力的部下

三、獲得上司信任的5個關(guān)鍵

案例:《鹿鼎記》韋小寶效忠康熙

四、讓上司“放心”的“5位法”

案例:設(shè)計師小王的煩惱

五、與上司合作共贏的5大原則

1. 敬業(yè)原則——你是否還能做得更好?

2. 服從原則——上司的信任從你服從的那一刻開始

案例:《亮劍》中的好部下張大彪

3. 請示原則——任何時候都不要剝奪上司決策的權(quán)力

4. 互賴原則——優(yōu)勢互補(bǔ)實現(xiàn)1+1>2

案例:荀彧與楊修命運對比

5. 功勞原則——通過5種剖析認(rèn)識職場中的功勞

六、與不同領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)

案例:下屬小楊該不該貼明星照

第二講:如何正確的匯報工作

一、匯報前——把每一次匯報當(dāng)成展示自己的機(jī)會

1. 建立機(jī)制:形成有效的工作匯報機(jī)制

2. 理清思路:9個步驟理清匯報思路

3. 突出重點:分清輕重緩急再匯報

4. 簡明扼要:學(xué)會用三句話總結(jié)你要說的內(nèi)容

5. 數(shù)字說話:數(shù)字比簡單陳述概況更有說服力

6. 洗耳恭聽:傾聽是技術(shù)也是藝術(shù)

7. 復(fù)述要點:目的是“檢查—補(bǔ)漏—應(yīng)變”和“建立良好氣氛”

案例:姜維向諸葛亮匯報

二、匯報中——上司希望你如何匯報工作?

1. 主動匯報:不要等他問了你才說

2. 準(zhǔn)備充分:準(zhǔn)備充分的材料和備選方案

3. 效率第一:用最短的時間說出重點內(nèi)容

4. 結(jié)論先行:先說出結(jié)論,再闡述內(nèi)容

5. 中途匯報:讓上司隨時掌握你的動態(tài)

6. 把握輕重:壞消息要早點說

7. 掌握分寸:上司希望你不要擅自決策

8. 不要越權(quán):如何與上司的上司說話

案例:十萬火急的電話

三、匯報后——如何通過匯報實現(xiàn)有效溝通

1. 形成完整溝通的3大板塊

2. 建立“溝通一反饋”的良性循環(huán)

3. 5個支點支撐起溝通

4. 選擇溝通的恰當(dāng)時機(jī)

5. 高效地做出工作總結(jié)

實操:模擬匯報

第三講:成為上司的參謀助手

一、“三為”讓上司放心

1. 為上司“錦上添花”

2. 為上司“雪中送炭”

3. 為上司建言獻(xiàn)策

案例:華為的兩封“萬言書”

二、“四步”獲上司賞識

第一步:改變觀點——管理不只是“自上而下”的

第二步:主動出牌——不要總等著你的上司先出牌

第二步:獲取認(rèn)同——讓上司認(rèn)同你設(shè)想的影響力法則

第三步:協(xié)助提升——實現(xiàn)你和上司的共同提升

三、“五如何”令上司滿意

1. 如何獲得領(lǐng)導(dǎo)的諒解

情景模擬:項目經(jīng)理如何走出困境

2. 如何指出領(lǐng)導(dǎo)的失誤

3. 如何協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)間的矛盾

4. 如何說服上司

5. 如何向上司匯報壞消息

易老師

易云帆老師 職場效能提升專家

行政管理師/高級秘書

全國播音主持認(rèn)證

IPTA國際注冊培訓(xùn)師

永州市委/市政府對外宣傳形象大使

曾任:湖南某市委/市政府接待處丨辦公室主任

曾任:湖南某廣播電視臺丨行政/策劃/廣告總監(jiān)

國家電網(wǎng)、交通銀行、遠(yuǎn)大筑工集團(tuán)等多家企事業(yè)單位特邀講師

擅長領(lǐng)域:行政管理、 公眾演講、溝通表達(dá)、職場寫作、會議管理……

→累計起草近1000份公文材料及在黨報黨刊發(fā)表20多篇論文。

→累計接待副部級以上重賓超110人次,實現(xiàn)“零失職、零差錯”的好成績。

→累計1000場以上演講實戰(zhàn)經(jīng)歷,其中獲得26場湖南省某市委/市政府舉辦的“八榮八恥”、“政府執(zhí)行力”、“厲害了,我的國”等主題演講比賽冠、亞軍。

→累計授課近600場,學(xué)員超15000人次,好評率高達(dá)98%。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

易老師具有15年的行政管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,長期致力于提升個人效能和組織效能。在湖南某廣播電視臺任職期間,對內(nèi)部員工進(jìn)行辦公技能、業(yè)務(wù)技能、溝通技能培訓(xùn),最大限度提升內(nèi)部員工職場應(yīng)對能力,帶領(lǐng)團(tuán)隊蟬聯(lián)“先進(jìn)部室”稱號,深得領(lǐng)導(dǎo)信任和同事支持。曾為國家電網(wǎng)、交通銀行、遠(yuǎn)大筑工集團(tuán)等多家知名企業(yè)進(jìn)行《下筆有神——寫作力提升訓(xùn)練》、《商務(wù)接待與應(yīng)酬的藝術(shù)》、《360度溝通技能提升》等課程的培訓(xùn),從根本上提升了員工的公文寫作、商務(wù)接待、職場溝通等技能,累計為企業(yè)輸送了近1000名優(yōu)秀儲備人才。

部分授課案例:

序號企業(yè)名稱主講課題累計期數(shù)

1湖南公安交警支隊《群眾的溝通與服務(wù)》15期

2交通銀行《高績效會議管理》12期

3時代陽光藥業(yè)《360度溝通技能提升》8期

4國家電網(wǎng)《公眾演講與表達(dá)》8期

5永州市城管執(zhí)法局《口吐蓮花——公眾演講與表達(dá)》7期

6南華大酒店《接待與應(yīng)酬的藝術(shù)》7期

7友誼萬喜登大酒店《商務(wù)接待與禮儀》7期

8中國福利彩票《高效會議管理》6期

9雙牌水庫管理局《公文寫作技能提升》6期

10湖南省某市消防支隊《公文寫作技能提升》6期

11湖南市某檢察院《公眾演講與表達(dá)》5期

12華融湘江銀行《商務(wù)接待與禮儀》5期

13保安公司《商務(wù)接待與禮儀》5期

14遠(yuǎn)大住工集團(tuán)《商務(wù)接待與禮儀》5期

15農(nóng)工黨永州市委《口吐蓮花——公眾演講與表達(dá)》4期

16湖南省某市工商局《高績效會議管理》4期

17永州市公安局《口吐蓮花——公眾演講與表達(dá)》4期

……………………

主講課程:

《口吐蓮花——公眾演講與表達(dá)》

《得力干將——360度溝通技能提升》

《對上溝通——高效工作匯報》

《禮尚往來——商務(wù)接待與應(yīng)酬的藝術(shù)》

《下筆有神——金字塔公文寫作》

《走出會海——高績效會議管理》

授課風(fēng)格:

大氣、生動、幽默,講解深入淺出,授寓觀念于談笑間,蘊哲理于詼諧中,在課堂上亦師亦友,既對學(xué)員的人格與智慧充滿了信任和尊重,又不失培訓(xùn)師的立場,令學(xué)員在反省與感悟中深受裨益,輕松成長。

部分服務(wù)過的客戶:

行政事業(yè)單位:雙牌水庫管理局、永州市人社局、永州市消防支隊、農(nóng)工黨永州市委、湖南省某市檢察院、保安公司、中共永州市委黨校、市城管執(zhí)法局、湖南省某公安交警支隊、文化市場綜合執(zhí)法局、林業(yè)局、湖南省某市商務(wù)局、農(nóng)工黨永州市委、永州市國土局、永州市婦聯(lián)、總工會、公益組織孵化基地、永州工商局…….

金融行業(yè):交通銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、工商銀行、華融湘江銀行、太平洋保險、新華人壽、人民財險、大地財險…….

制造行業(yè):長豐集團(tuán)、零陵機(jī)場、遠(yuǎn)大筑工集團(tuán)、瀟湘紙業(yè)…….

通信/電力:國家電網(wǎng)、中國電信、中國移動、中國聯(lián)通…….

地產(chǎn)/酒店:遠(yuǎn)大筑工集團(tuán)、碧桂園集團(tuán)、南華大酒店、友誼萬喜登大酒店……

醫(yī)美/醫(yī)藥:時代陽光藥業(yè)、愛爾健康集團(tuán)、美辰整形…….

其它:中國福利彩票、新華書店、熙可食品公司、高峰學(xué)校、永州小新星教育集團(tuán)、卜蜂蓮花超市、常德卷煙廠……

部分客戶評價:

易老師溫文爾雅,幽默風(fēng)趣,是個很有智慧的人,講課很有自己的風(fēng)格,我們聽他的課就是一種享受,培訓(xùn)的獨特形式讓我們在感悟中受益,是我們很喜歡的老師。

——國網(wǎng)電力 行政部楊經(jīng)理

易老師的培訓(xùn)課程針能夠?qū)ζ髽I(yè)實際問題而設(shè)計,善于培養(yǎng)我們的實務(wù)解決能力,注重我們的現(xiàn)場吸收,便于我們在實際工作中有效運用,能落地。

——交通銀行永州分行 唐副行長

易老師講課很有激情,整體課程理論與實戰(zhàn)完美的結(jié)合,上課過程很輕松愉快,讓我們重新系統(tǒng)的認(rèn)識到什么是有效溝通,也有了更加清晰的學(xué)習(xí)方向,令人課后還回味無窮。

——遠(yuǎn)大筑工集團(tuán)人力資源部 蔣經(jīng)理

易老師的課案例很多,利用親身經(jīng)歷的案例來跟我們講職場溝通,真正達(dá)到一個深入淺出的效果。讓我們更加容易學(xué)。

——永州人社局人教科 文科長

易老師授課過程中和學(xué)員高密度互動分享及適量的主題游戲,讓學(xué)員完全融入其中,輕松中感悟和體會,團(tuán)隊的凝聚力、向心力得到較大提高,希望下次還能聽到他的課程。

——時代陽光藥業(yè) 蔡總

易老師的對上溝通課程進(jìn)一步的提升了我們的溝通力,讓我們能更好的讀懂上司,領(lǐng)會上司意圖,落實上司指示,實現(xiàn)上下級的有效溝通。

——城管執(zhí)法局辦公室 陽主任

易云帆老師上課娓娓道來、輕松自然、案例豐富、生動有趣,以解決實際工作問題為核心,利用穿針引線的方式帶動學(xué)員們的思維進(jìn)行更好更全面的理解。

——南華大酒店人力資源部 何經(jīng)理

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