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《客戶服務及投訴處理技巧》

【課程編號】:NX11243

【課程名稱】:

《客戶服務及投訴處理技巧》

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:客戶服務培訓

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【課程介紹】:

在現實生活中,人際交往無處不溝通無處不協調,企業管理需要高效溝通發揮工作績效,夫妻關系需要情感交流經營幸福家庭,人際交往需要信息交流建立人脈財富,父母家人需要溝通關愛盡到子女孝道......可見人生在世,溝通是第一重要生產力。什么是溝通?溝通人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致性和感情的通暢。

學會處理客戶投訴心理,處理客戶投訴等應急事件,讓客戶始終滿意企業,一個微笑、一個眼神、一句話、一個行為細節,都決定了客戶的滿意度,細節決定成敗。學會與客戶溝通,可幫助我們提升績效,大大降低客戶服務溝通成本和矛盾沖突代價。課程秉承幸福心理學理念,運用LP教練技術,打造陽光心態,讓員工心懷感恩,提升優質的服務水平,更快樂高效的工作!

【培訓收益】:

了解溝通的五項基本原則、影響人際交往的心理學效應。

學會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。

快速建立信賴感12種方法,高效黃金溝通十法。

掌握有效傾聽的技巧,明了言外之意,話外之音。

學會人際交往中控制他人情緒六步法。

了解客戶投訴的心理分析與處理宗旨

學會處理客戶投訴等應急事件,有效管理服務工作中的情緒與壓力。

【授課方式】:

理論講解、案例分析、趣味游戲、分組討論、角色扮演、心理測驗。

課程內容追求實戰、實操、實用。體驗式培訓注重參與和互動、在感悟中學習獲得積極的心靈體驗,提升溝通能力和企業績效,形成獨特的培訓風格。

【培訓對象】:

客戶服務、投訴處理等崗位希望提高客服能力贏得良好口碑的人員。

【課程大綱】:

第一單元 客戶服務溝通秘笈

1、團建熱身,問題匯總

(1) 互動游戲:《抓小奴》

(2) 分組討論:工作困擾問題匯總

(3) 團隊展示:《旗人旗語》

2、什么是溝通?

(1) 溝通的定義:是人與人之間、人與群體之間信息、思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。

(2)溝通的重要性

案例分析:不會溝通,從同事到冤家

(3)溝通技巧測試

視頻賞析:溝通不暢的尷尬

(4)溝通形式的表現力:

互動游戲 :《千變折紙》

體態:55%

類語言 38%

語言(即說出或寫出的話語)7%

3、失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

(1)如何同頻同率

外在形象特點贊美

語音、語調、語速

肢體語言

共同愛好/共同經歷

(2)快速同頻同率7把飛刀

(3)如何先跟后帶

(4)高效溝通六式

傾聽 /共情 /同頻 /釋義 /反饋 /共識

(5)溝通中注意聲音

實戰訓練:互動問題呈現

第二單元 客戶投訴處理技巧

1、客戶的三種需求

業務咨詢辦理

傾訴發泄

尊重認同

角色扮演:你喜歡什么樣的服務?

2、客戶抱怨投訴的三種心理分析

求發泄的心理 /求尊重的心理 /求補償的心理

案例分析:馬斯洛的需要層次理論

3、超越客戶滿意的三大策略

提高服務品質

降低客戶期望值

精神情感層面滿足

實戰訓練:超越客戶滿意的方法

4、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小

(1)處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情

情景模擬:客戶為什么不滿意?

(2)顧客抱怨投訴處理的步驟:

A、耐心傾聽

B、表示同情理解并真情致歉

C、分析原因,提出公平化解方案

D、獲得認同立即執行

E、跟進實施

角色扮演:如何處理客戶不滿情緒?

(3) 安撫客戶情緒技巧

面帶微笑/面帶難過的表情、聲音

關懷客戶、理解客戶

讓客戶發泄(傾聽、提問)

實戰訓練:如何表達我們的立場,與客戶達成共識(共贏)

第三單元 現場解疑答惑

郭老師

【郭敬峰老師】

★ 壓力情緒管理專家

★ 團隊績效提升專家

★ 2019全國 “十大杰出金牌講師”冠軍

? 2015-2019年度“中國培訓百強名師”

? 美國N.G.H催眠治療師

? 臺灣T.A.H資深催眠師

? 國家二級心理咨詢師

? 企業EAP執行師(高級)

? 職業生涯規劃師(導師級)

? 企業培訓師(導師級)

? NLP企業溝通師

? TTT魅力培訓師

? 華東師范大學心理學學士,教育學碩士研究生

? 獵聘網、58同城、同程旅游特聘講師

? 北京科技大學、南京航空航天大學、吉林大學、蘇州大學特邀講師

? 心健康幸福推廣聯盟 創始人

【講師簡介】

郭敬峰老師是高級企業EAP執行師,國家二級心理咨詢師,職業生涯規劃導師,擁有18年豐富的管理咨詢培訓、企業EAP員工心理關愛服務經驗,獲得美國國際催眠師協會授予的“NGH催眠治療師”和臺灣華人臨床催眠師協會授予的“TAH資深催眠師”, 擅長情緒壓力管理及團隊績效提升訓練,體驗互動培訓幽默、實用,專注于企業問題解決和落地實操,提升員工心理資本:自信、樂觀、希望和韌性,被學員譽為“壓力績效管理專家”。在中華講師網和網易云課堂2015年度中華風云講師評選中榮獲“中國精品講師”榮譽稱號,163誠信品牌認證講師、中國講師網評選2016、2017年度優選“中國培訓百強名師” 及2018、2019年度“金話筒百強講師”、獵聘網特聘講師、上海財經大學特聘創業導師,必然干部培訓學院客座教授等。

職業經歷從市場營銷、培訓經理、運營總監到總經理高級職業經理人,先后就職于希爾頓酒店、中企動力科技股份、心融集團德瑞姆心理教育機構、影響力教育訓練集團等知名,整合酒店、IT電商、企業管理咨詢、心理學教育培訓等行業18年的企業管理智慧。擅長情緒壓力管理、高效溝通藝術、催眠式銷售技巧、企業管理心理學、職業情商EQ與團隊管理等口碑課程,以提高職場人士心理資本和提升工作績效為己任,受到各類企業及政府機構的好評和返聘。

郭老師有豐富的企業EAP管理咨詢培訓經驗,始終致力于員工心理健康教育,塑造企業人文關懷。課程內容專業詳實,寓教于樂,提高員工內在動機和工作積極性。授課對象包含企業中高層管理者、基層員工,課程具有極強的實用性,提倡以人為本、工具為要、效果為王。體驗式培訓注重互動性和落地性、在感悟中學習掌握工具方法,提升團隊成員的心態績效和行為績效,激情幽默風格廣受歡迎。

【愛心使命】

為了共襄教育培訓行業盛舉,他協同中國商業領導力第一導師易發久先生倡議發起成立中國培訓產業聯盟。

為了弘揚助人自助的核心信念:“傳播愛,人人都是幸福推廣大使!”他創立了心健康幸福推廣聯盟。

郭敬峰立志畢生致力于14億中國人心理健康的幸福推動,堅信并篤行:以心為尊,積善成德,心健康-新幸福,讓生命自由綻放!

【授課特點】

針對客戶需求定制課件,注重困擾問題解決和現場解疑答惑,行動學習教練式輔導培訓采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓練、心理測評、情景模擬和實戰演練,課程氛圍輕松活潑,激發學員的學習興趣,在內在感悟和方法練習中獲得技能提升,改善心態績效和行為績效。

課程具有極強的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例

培訓課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王

體驗式培訓:互動性強、幽默、生動、親切

專業背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經驗構成獨特課程體驗。

【服務客戶】

服務和指導過的客戶包括:中國航天、中國聯通、中國電信、中國移動、建設銀行、工商銀行、招商銀行、交通銀行、農業銀行、上海建工、上海隧道股份、中石油、中石化、國家電網、上海浦東國際機場、廣州學而思教育,外高橋造船、上海綠地集團、海怡建筑、太平人壽、上海寶鋼、大唐集團、奔馳汽車、東風汽車、一汽大眾、可口可樂、中國印鈔造幣、中國水利水電、飛樂音響、中船重工、平安好房、華為、拜耳、聯想、富士康、博世(中國)投資、江森自控、同程旅游、58同城、獵聘網、艷陽集團、仁寶電腦、南亞電子、神達電腦、美昌科技、鼎鑫電子、緯創資通、緯視晶光電、精元電腦、上海致達集團、佰和優活、激想體育文化、金陵大酒店、飛力物流、上海國際醫學園區、長婦幼醫院、蘇州兒童醫院、南京航空航天大學、蘇州大學、上海市疾控中心、朔州市教育局、昆山人社局、安徽皖信人力資源、江蘇愛德基金會、昆山周市人民政府、成都市中小企業服務中心、長沙經濟開發區管委會、合肥市民政局、河北省企業家協會等知名企業、政府及教育機構。

【學員評價】

郭老師的課程內容專業詳實,授課風格生動風趣,職業素養嚴謹開放,案例分析新穎實用,講課認真敬業,課堂氣氛活躍,很受大家歡迎,學下來有收獲、欣喜,啟迪智慧,很好!

——可口可樂飲料(天津)有限公司 陳總

郭老師經驗豐富、條理清晰、有感染力,講課技巧生動、教學過程中精神飽滿熱忱,對培訓內容的掌握詳實、全面,教學方法注重現場演練,語言流暢、清晰易懂,與學員積極互動,課堂氣氛控制良好。

——招商銀行廣州分行 培訓負責人 曾小姐

最大的收獲是學會面對工作糾結時適當的溫和而堅定的說No,如何提高職業情商,學會了情緒控制,學會了愛的表達方式,知道了在今后的人生中如何去面對工作中、生活中的壓力,掌握了減壓技巧和方法,對自我情緒管理很有幫助!

——東風汽車《職業EQ與壓力管理》 學員 尚小姐

郭老師的授課互動性很強,能夠抓住年輕人的興趣點和注意力,在幫助員工學會管理壓力的同時,也利于團隊建設,非常有收獲!

——廣德東方小貸金融股份有限公司 CEO 芮總

學會了壓力管理技巧,壓力釋放以及如何管控自己的情緒、高情商管理的批評方式,打造職場陽光心態,親子教育和同事之間溝通方式,管理自己情緒,建立良好人際關系。

——中國船舶重工集團第七一一研究所 工會 黃主席

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