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打破部門壁壘——跨部門溝通與協(xié)作

【課程編號(hào)】:NX11712

【課程名稱】:

打破部門壁壘——跨部門溝通與協(xié)作

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門協(xié)作培訓(xùn)

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課程背景:

溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)!哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時(shí)間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因?yàn)闇贤ú涣家鸬模?/p>

一個(gè)企業(yè),如果將大量時(shí)間浪費(fèi)在溝通上,將會(huì)導(dǎo)致工作效率低下、公司運(yùn)營(yíng)成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化加速劣化!說(shuō)對(duì)話才能做對(duì)事,無(wú)論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務(wù)談判中,甚至同事關(guān)系的處理方面,良好的溝通是前提。美國(guó)著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。

溝通從心開始!如何打破部門墻,重要的是打破部門墻后面的“心墻”,更重要的是打破自己的“心墻”——“和自己溝通”這一環(huán)節(jié)!如何認(rèn)識(shí)自己、了解自己、定位自己?通過(guò)定職責(zé)——理流程——明體系——建文化,最終實(shí)現(xiàn)部門溝通的最高境界:不溝而通!相信本課程會(huì)有一個(gè)全新的視角給您答案!

課程收益:

● 幫助員工深化對(duì)“溝通”的認(rèn)識(shí),掌握跨部門溝通的秘訣;

● 通過(guò)演練培養(yǎng)學(xué)員的親和力與溝通技巧;

● 正確認(rèn)識(shí)部門沖突,快速化解部門間的沖突,達(dá)到雙贏的效果;

● 建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí),部門間融洽協(xié)作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的更大價(jià)值;

● 破除個(gè)人“心墻”,樹立正確價(jià)值觀,建立正確溝通理念;

● 拆除“部門墻”,實(shí)現(xiàn)部門工作間無(wú)縫對(duì)接,使工作銜接更順暢;

● 建立良好的企業(yè)溝通文化,降低溝通成本,減少無(wú)形內(nèi)耗;

課程對(duì)象:中高層干部、全體員工

課程方式:講解+引導(dǎo)+演練+點(diǎn)評(píng)+工具

課程特色:課程幽默風(fēng)趣、突出互動(dòng),課堂講授40%,情境模擬20%,學(xué)員演練20%,課堂游戲10%,經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%

課堂安排:采小班制分組方式進(jìn)行,小組相互PK并進(jìn)行積分制;

課程大綱

序:課前思考——溝通真的很難?

視頻欣賞:《我是特種兵之火鳳凰》片斷

第一講:別讓不會(huì)溝通害了你——認(rèn)識(shí)溝通

1. 人際溝通與成功

案例:黑人的愿望

2. 工作與溝通的關(guān)系

1)溝通的70/70定律

3. 溝通密碼

案例:曾國(guó)藩的識(shí)人術(shù)

4. 溝通的七個(gè)要素

體驗(yàn)游戲:全員手工“做名牌”

第二講:對(duì)癥才能下藥——跨部門溝通障礙成因

1. 跨部門溝通的障礙在哪?如何因應(yīng)對(duì)策?

案例討論:為何其他部門不愿配合我的工作溝通?

分組討論:公司在在的跨部門溝通問(wèn)題在哪?

2. 跨部門溝通不力“八宗罪”

第三講:跨部門溝通沖突管理

1. 跨部門溝通現(xiàn)狀

2. 跨部門溝通認(rèn)知誤區(qū)

3. 如何正確看待跨部門溝通沖突?

4. 跨部門沖突處理藝術(shù)

1)學(xué)會(huì)技巧性批評(píng)

2)五步曲線批評(píng)法實(shí)際演練

3)學(xué)會(huì)控制情緒

案例討論:一個(gè)辦公電話引發(fā)的風(fēng)波

5. 沖突處理的五大方法

6. 跨部門沖突處理的六大原則

課堂案例討論:這事我處理不了!

第四講:打通部門溝通“任督二脈”

你看到“部門墻”了嗎?

如何進(jìn)行推墻運(yùn)動(dòng)?

一、文化溝通

1. 倡導(dǎo)良好的溝通文化

2. 大力推行內(nèi)部客戶服務(wù)文化

情境引導(dǎo):誰(shuí)是你的客戶?

1)99+1=?100-1=?

2)樹立“一切以結(jié)果說(shuō)話”的文化

3. 機(jī)制溝通

1)建立暢通的信息溝通渠道及機(jī)制

案例分析:三星高效會(huì)議十大原則

4. 目標(biāo)溝通

1)同在一個(gè)船上:制定共同的目標(biāo)

5. 流程溝通

學(xué)員演練:從擦黑板中想到了什么?

1)運(yùn)用ECRS分析法,對(duì)管理及操作流程進(jìn)行優(yōu)化

案例賞析:三次印象深刻的拜訪

2)不同公司的流程的五個(gè)定位方向

6. 執(zhí)行溝通

1)跨部門流程溝通的三個(gè)方向

課堂討論:如何向九段秘書學(xué)習(xí)溝通執(zhí)行

2)結(jié)果第一,理由第二

3)推行執(zhí)行的五字方針:跳、叫、鬧、報(bào)、好

4)民主生活會(huì):優(yōu)化橫向溝通

課堂案例研討:為何項(xiàng)目的要求執(zhí)行事項(xiàng)總做不到位?

7. 巧妙溝通

1)巧妙溝通技巧五法——“甜、酸、苦、辣、咸”法

2)“甜”:真誠(chéng)友善、創(chuàng)造氛圍——用贊美過(guò)渡搭橋

3)直接贊美法、間接稱贊法、形象類比法、名人效應(yīng)法、

4)夸張贊美法、真誠(chéng)親切法、成果分享法

a“酸”:側(cè)面激將、激發(fā)斗志:情境引導(dǎo)——你做給我看?

b“苦”:直言后果、呈報(bào)上級(jí)

c“辣”:?jiǎn)蔚吨比?、直面?wèn)題

d“咸”:相互協(xié)作、溫馨融洽——給溝通加點(diǎn)“味”

案例剖析:一次艱難的加班任務(wù)安排

8. 個(gè)性溝通

1)DISC性格分析在溝通中的運(yùn)用

2)推行團(tuán)隊(duì)活動(dòng),拉近彼此距離

課堂討論:有哪些方法可以接近大家的距離?

3)個(gè)性分析:因人而異采用不同溝通方法

案例演練:這個(gè)溝通會(huì)要怎么開?

9. 制度溝通

1)制度面前人人平等

案例剖析:一張辭職單引發(fā)的思考

2)維護(hù)制度

3)領(lǐng)導(dǎo)表率

10. 利害溝通

1)分工分權(quán)也要分利

案例剖析:金星公司的績(jī)效考核模板探析

11. 距離溝通:辦公距離短縮化、辦公區(qū)域合并化

第五講:學(xué)會(huì)溝通助您成功!

一、學(xué)會(huì)和自己溝通

1. 引領(lǐng)價(jià)值:你自己的工作目的是什么?

2. 放大格局

3. 停止抱怨:抱怨是毒藥!

4. 結(jié)果至上:所有的一切都和我有關(guān)

二、跨部門溝通的五個(gè)準(zhǔn)則

三、溝通的最高境界:做好自己,管好團(tuán)隊(duì),減少溝通!

大型體驗(yàn)游戲:你該如何出牌?這是關(guān)于團(tuán)隊(duì)共贏的體驗(yàn)游戲!

1. 宣布游戲規(guī)則

2. 將學(xué)員分成兩隊(duì)

3. 雙方輪流出牌,根據(jù)出牌情況獲取積分

4. 游戲總結(jié):兩隊(duì)積分匯總,并分析:誰(shuí)贏了?

5. 心靈引導(dǎo):關(guān)閉燈光,播放音樂(lè),串詞引導(dǎo)

5. 學(xué)員感悟,觸發(fā)思考,相互傳導(dǎo),自愿分享

朱老師

朱磊老師 企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家

18年世界500強(qiáng)管理運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)

EMBA、國(guó)家認(rèn)證高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

PTT(國(guó)際專業(yè)講師)認(rèn)證高級(jí)講師

北大EMBA(珠中江)運(yùn)營(yíng)中心講師

曾任:東莞亞洲光學(xué)(世界500強(qiáng)合資企業(yè))丨 資深經(jīng)理

曾任:鳳凰光學(xué)(廣東)有限公司丨副總經(jīng)理

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:MTP/TTT/領(lǐng)導(dǎo)力/執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人力資源

朱磊老師擁有18年臺(tái)、日合資名企生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及人力資源經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),故能有“臺(tái)灣人的經(jīng)營(yíng)思想和日本式的管理精髓、兼具中國(guó)的管理智慧”,一切源自實(shí)戰(zhàn)不講空話和假話;長(zhǎng)期擔(dān)任企業(yè)管理咨詢顧問(wèn)故更了解企業(yè)熱點(diǎn)、痛點(diǎn)、難點(diǎn)。

● 5年人力資源研究實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),任職鳳凰光學(xué)期間,成功導(dǎo)入并實(shí)施了企業(yè)商學(xué)院—鳳凰大講堂,以及成本控制利器——《全面經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算》體系,優(yōu)化和革新了公司人力資源管理體系、實(shí)現(xiàn)了每日生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)盈虧狀況的透明化和及時(shí)化。

● 12年企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),師承臺(tái)灣資深講師許連欽,培訓(xùn)講究落地實(shí)戰(zhàn),在企業(yè)內(nèi)、外部培訓(xùn)累計(jì)總?cè)藬?shù)超過(guò)10000人次以上,課程滿意度90%以上。

● 14年生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),師從日本佳能資深顧問(wèn)野沢老師,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)/PMC/精益生產(chǎn)/現(xiàn)場(chǎng)管理等均有獨(dú)特研究和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

● 18年世界500強(qiáng)管理運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),先后任世界500強(qiáng)企業(yè)(亞洲光學(xué)——日本理光/尼康/先鋒與臺(tái)企合資大型企業(yè)集團(tuán))資深生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、國(guó)營(yíng)上市公司(鳳凰光學(xué)股份)人事行政副總經(jīng)理,擅長(zhǎng)通用管理(MTP系列)、TTT系列培訓(xùn)課程。

● 2016年,著作并出版暢銷書《領(lǐng)導(dǎo)力影響力12法則》一書。

● 首屆SSTD(中國(guó)人才發(fā)展社群)課程設(shè)計(jì)大賽廣州賽區(qū)斬獲“優(yōu)勝獎(jiǎng)”。

部分客戶案例:

《MTP綜合技能提升》 廣東日星科技 返聘6期

《狼性團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》 韻達(dá)快遞 返聘4期

《凝心聚力-高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》 日威食品 返聘2期

《MTP-中層干部管理技能提升訓(xùn)練》 格力電器 返聘4期

《領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人效能與提升》 深圳某科技公司 返聘3期

《打破部門壁壘-跨部門高效溝通》 武藏精密 返聘6期

《讓效率倍增-工作計(jì)劃與時(shí)間管理》 奧馬電器 返聘4期

《從心出發(fā)-陽(yáng)光職業(yè)心態(tài)與素養(yǎng)》 中海洋嘉明電力 返聘5期

《MTP》系列課程 中華老字號(hào)咀香園健康食品 返聘16期

……

主講課程:

《狼性團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》

《企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)》

《管理者角色認(rèn)知與定位》

《MTP-中層干部管理技能提升訓(xùn)練》

《打破部門壁壘-跨部門溝通與協(xié)作》

《結(jié)構(gòu)化思考形象化表達(dá)-全腦表達(dá)十六式》

《職業(yè)經(jīng)理人勝任能力提升-基層員工的用人育人留人術(shù)》

授課風(fēng)格:

內(nèi)容實(shí)戰(zhàn):結(jié)合18年企業(yè)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),課程內(nèi)容實(shí)戰(zhàn),有針對(duì)性,落地,追求務(wù)實(shí),便于學(xué)員結(jié)合課程內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新….

課程生動(dòng)有趣:致力于給學(xué)員打造“快樂(lè)感、參與感、價(jià)值感”課堂,激情,幽默風(fēng)趣,注重互動(dòng)性,有效結(jié)合學(xué)員課程需求內(nèi)容,最大限度的將學(xué)員培訓(xùn)效果在企業(yè),工作中落地生效…

風(fēng)格獨(dú)特:擅用引導(dǎo)式語(yǔ)言、情境化模擬,結(jié)合多樣化授課風(fēng)格,課后強(qiáng)化學(xué)員感悟….

部分客戶評(píng)價(jià):

參加過(guò)那么多課,但朱老師的課無(wú)論課堂氛圍還是互動(dòng)技巧、課程架構(gòu),是最棒的!

——蜂巢母嬰 學(xué)員

我們公司有些職員原來(lái)心態(tài)及職業(yè)精神極其不好,聽了朱老師的課后,轉(zhuǎn)變極大,真的讓人意外。

——中海洋嘉明電力 王總監(jiān)

中層干部管理技能培訓(xùn)《MTP》課程 ,到非常實(shí)戰(zhàn)、非常實(shí)用,我們的產(chǎn)品品質(zhì)、效率都有15%以上的提升!關(guān)鍵是我們感受了到朱老師的用心和專業(yè)!

——中華老字號(hào)咀香園健康食品 蘇副總經(jīng)理

《狼性團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》 “星星之火,可以燎原!朱老師協(xié)助導(dǎo)入的執(zhí)行力培訓(xùn),非常貼合我公司的實(shí)際情況,公司執(zhí)行文化煥然一新,工作計(jì)劃達(dá)成迅速提升

——犀牛日用制品 廖總監(jiān)

“豐富的工作經(jīng)歷、加上經(jīng)驗(yàn)的萃取、精彩的演繹,讓全體員工受益匪淺,明年我們會(huì)繼續(xù)請(qǐng)朱老師給我們授課“ 2016年朱老師被乾潤(rùn)鋼球聘請(qǐng)為企業(yè)管理顧問(wèn)

——國(guó)家高新技術(shù)企業(yè) 乾潤(rùn)鋼球 范軍總經(jīng)理

“參加前害怕上臺(tái),參訓(xùn)后敢于上臺(tái)。課程有方法,有步驟,有技巧,整個(gè)三天的課程生動(dòng)有趣、引人入勝,對(duì)我們幫助非常大!真正解決了內(nèi)訓(xùn)師敢講、會(huì)講、愛講的難題!“

——江蘇徐宿寧高速路有限公司 錢總監(jiān)

服務(wù)客戶:

外資,生產(chǎn)制造行業(yè): 亞洲光學(xué),武藏精密,富山精密,廣東領(lǐng)先陳列,安德里茨有限公司,富山精密電鍍,奧馬電器、三美富山電鍍,龍柯電子、騰飛物流、昊偉五金、日信工業(yè)、啟泰制造,有信制造,摩泰制造,兆鴻精密、深圳華鑫光電、力勁機(jī)械、光維電子、光維電子、中源電子、深圳華鑫光電、同輝機(jī)電,奧括電子……

金融行業(yè):中國(guó)銀行,浙江農(nóng)商銀行,中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行,上海農(nóng)上海,廣州工行分行,恒豐銀行,廣州增城農(nóng)行,農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行,廣發(fā)銀行,廣發(fā)期貨……

通信行業(yè):河北電信、廣州電信,中國(guó)電信股份有限公司,山東電信……

電力行業(yè):南方電網(wǎng),唐山電郵技術(shù)學(xué)院,廣州供電局,宜賓高縣能投電力,佛山電力集團(tuán)……

大型國(guó)企:中國(guó)中鐵集團(tuán)四局,中海洋嘉明電力,中建八局,中國(guó)中鐵十二局,中鐵六建,中國(guó)質(zhì)檢,勘察設(shè)計(jì)院,中國(guó)中海油集團(tuán),中海天然氣集團(tuán),中建三局……

高校學(xué)院:北大EMBA(珠中江)運(yùn)營(yíng)中心、中山大學(xué)、武漢大學(xué),暨南大學(xué),浙江大學(xué),佛山南海開放大學(xué),廣東教育研究院……

地產(chǎn)建材:佳誠(chéng)地產(chǎn)集團(tuán),天睿地產(chǎn),仁恒地產(chǎn),雅集地產(chǎn)廣盛運(yùn)動(dòng)器材、嘉利木地板、中泰龍紅木家具生活家地板、新地木業(yè)、珠海天威打印耗材、羅伯特?zé)麸?、卡邁奇燈飾……

知名行業(yè):格力電器,悅來(lái)集團(tuán),能投電力公司,紅獅集團(tuán),先導(dǎo)稀材,創(chuàng)維集團(tuán),TCL集團(tuán)……

物流運(yùn)輸行業(yè):韻達(dá)速遞,順豐速運(yùn),江蘇寧宿徐高速,上海地鐵,招商蛇口,東風(fēng)鴻泰控股集團(tuán),深圳聯(lián)合車展,泰州高速運(yùn)輸……

食品快消行業(yè):咀香園健康食品、日威食品、永威食品、湖北精武鴨脖食品……

政府事業(yè)單位:順德市容桂政府,中山市衛(wèi)計(jì)局,中山市人力資源協(xié)會(huì),廣東省煙草專賣局……

其他行業(yè):、廣東煙草,英騰電氣股份有限公司,金光(APP)集團(tuán)、廣州目標(biāo)燈飾、東莞智通、佳誠(chéng)地產(chǎn)集團(tuán)、中豐田、信匯集團(tuán)、珠海益百家、中山博天人、維美適金屬制品、四海照明、皇鼎五金、銳鴻電器、銀谷財(cái)富、明日涂料、香港千壽堂、嘉寶日用品、財(cái)富數(shù)碼、弘景科技股份、香山衡器、星杰塑膠、佛山志升、火炬會(huì)展、曙光鋁業(yè)、華裕燈飾、樂(lè)心毛紡、萬(wàn)順達(dá)五金、盈昌科技、流麗照明、美匯飾品、匯晨光電科技、櫻花鎖業(yè)、榮晉五金……

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