溝通破壁——跨部門溝通與協作
【課程編號】:NX11744
溝通破壁——跨部門溝通與協作
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:溝通與協作培訓
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課程背景:
溝通是一門技術,也是一門藝術!哈佛大學就業指導小組調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的!
一個企業,如果將大量時間浪費在無效溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化劣化!
溝通從心開始!如何推倒部門墻,首先是打破部門墻后面的“心墻”。本課從兩個維度著手。第一,從思維心態層面,解除溝通者以自我為中心、以自我部門為中心的心理枷鎖,調整思路,重新認識合作,重新認識團隊,重新認識溝通。第二,從技術層面,講授溝通的的具體技巧,聚焦跨部門溝通的經典場景,講授如何營造良好溝通印象、如何處理分歧、如何達成共識、如何有效召開跨部門會議等溝通技術手段。思維與技術結合,幫助溝通者溝通能力的顛覆再造,推倒部門墻,邁向職業更大的成功!
課程收益:
● 幫助員工深化對“溝通”的認識,掌握跨部門溝通的秘訣
● 正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果
● 建立內部客戶服務意識,部門間融洽協作,實現團隊與個人的更大價值
● 破除個人“心墻”,樹立正確價值觀,建立正確溝通理念
● 拆除“部門墻”,實現部門工作間無縫對接,使工作銜接更順暢
● 建立良好的企業溝通文化,降低溝通成本,減少無形內耗
課程對象:
企業中高層管理者
課程形式:老師講授、案例分析、視頻分享、學員互動研討、疑難問題解答
課程特點:課程重點突出,針對性案例豐富,本課有超過20個案例,實用性與可操性強
課程大綱
第一講:認識跨部門溝通
一、跨部門溝通的重要性
1. 職場的成功70%取決于溝通
2. 管理者的溝通水平決定了其管理水平
3. 跨部門溝通的成敗直接決定企業的效率
案例:通天塔、失修的衛生間、車間零件問題
二、跨部門溝通障礙的的成因
1. 主觀:人的問題——八大個體障礙解析
2. 客觀:組織的問題——七大組織障礙解析
案例:品管與生產
第二講:跨部門溝通的原則
室內拓展游戲:跨部門溝通七巧板
游戲后感悟分享:各小組派代表分享發言
一、主動積極原則
1. 主動對話
案例:課間趣聞
2. 主動反饋
案例:小李的兩種選擇
工具:溝通漏斗
3. 主動負責
案例:樓頂的LOGO
4. 主動支援
案例:會議室的椅子
工具:四個主動法則
二、情感賬戶原則
1. 情感賬戶理論
2. 情感賬戶在人際交往中的應用
3. 情感賬戶在跨部門溝通中的而應用
案例:撞車之后、兩位經理的互動
工具:“存款”“取款”清單
三、雙贏利他原則
1. 人際溝通的六種輸贏思維
1)贏輸思維:角斗士思維
2)雙輸思維:人肉炸彈思維
3)輸贏思維:祭品思維
4)贏思維:冠軍思維
5)無交易思維:路人思維
6)雙贏思維:互利思維
2. 雙贏溝通的運用
1)換位思考
2)長遠著眼
3)交易邏輯
案例:人力資源部的無奈
四、內部客戶原則
1. 何為內部客戶
2. 內部客戶來自何處
分享研討:誰是你的內部客戶
3. 內部客戶原則的要求
案例分析:行政部經理的內部客戶、聯想楊元慶的內部客戶
工具:內部客戶四問
五、效果優先原則
1. 有效果比有道理更重要
2. 你是想贏,還是想贏得辯論
分享研討:吵架的邏輯
第三講:跨部門溝通的核心技巧
一、如何“說”——信息輸出的最主要的方式之一
1. 跨部門溝通中如何表達
1)提煉核心觀點
2)善用肢體語言
3)少用專業術語
4)承認自我感覺
5)多說順向語言
案例:馬云的演講、財務與技術的對話
工具:KISS法則、梅拉賓法則、順向句式
2. 跨部門溝通中如何提案
1)打好提前量
2)找好敏感點
3)多給選擇題
4)用好三步法
案例:李云龍借兵
工具:提前量四問、提案三步法
3. 跨部門溝通中如何贊美
1)贊美的積極價值
2)贊美策略---煙花法則
3)高效贊美的九把飛刀
案例:廚房的對決
工具:煙花法則、贊美九把飛刀
4. 跨部門溝通中如何建議
1)不要情緒化
2)對事不對人
3)注意時機場合
4)不要一竿子打翻一船
5)要指出你不滿的原因
6)不要隨意比較
案例:婆媳問題
工具:情緒ABC理論
5. 跨部門溝通中如何認錯
1)誠懇面對
2)主動擔責
3)積極改善
案例:一次化解危機的對話
二、如何“聽”——讓對方主動敞開心扉
1. 傾聽的深層次意義
2. 傾聽的五個層次
1)聽而不聞
2)假裝在聽
3)有選擇的聽
4)專注的聽
5)設身處地的聽
3. 傾聽的10大實用技巧
1)專注的看著對方
2)不要中途隨意打斷,插話
3)點頭微笑回應鼓勵表達
4)適當的提問與復述對方的意思
5)說話之前先暫停3到5秒
6)對談話的內容不理解應馬上提出來
7)不僅要傾聽內容,也要“傾聽”感覺
8)聽到不同意見時不要屏蔽信息
9)抑制爭論的念頭,先設身處地的聽
10)用好紙和筆,養成做記錄的習慣
工具:傾聽10把飛刀、升階傾聽法、筆錄法、提問法、SOFTEN傾聽法
案例:周XX傾聽的技巧、習主席開會習慣、“懂事”的副總
三、如何“問”——激發對方的溝通欲望
1. 問的價值
2. 開放式提問
3. 未來導向型提問
4. 如何型提問
案例:魯豫的問題
四、如何“饋”——實現信息的溝通閉環
1. 報告性反饋
2. 積極性反饋
3. 建設性反饋
工具:BID、BIA反饋法
第四講:跨部門溝通的機制
一、跨部門溝通的機制問題
1. 部門墻
案例:為什么洗手間的問題得不到解決
研討:導致洗手間問題久拖不決的原因是什么?
2. 部門墻的三大現象
1)笑面虎式
2)上交式
3)踢皮球式
二、跨部門機制八大舉措
1. 梳理職責
2. 適度輪崗
3. 重塑文化
4. 優化流程
5. 搭建管道
6. 強化互動
7. 適度授權
8.調整空間
案例:華為的辦公流程、功夫在詩外、暴跳如雷的總經理
工具:責任稀釋定律、問題聯絡書、辦公空間優化五策
第五講:跨部門會議與函信
一、跨部門會議低效的原因
1. 從會議要素導致的低效原因
2. 從會議階段導致的低效原因
二、如何改善跨部門會議
1. 議題明確
2. 議程清晰
3. 競選參與者
4. 指定主持人
5. 做好會議記錄
6. 合適的時間
7. 合適的地點
三、改善跨部門會議的“六凡六必”
1. 凡是會議,必有目的
2. 凡是目的,必有準備
3. 凡是準備,必有議程
4. 凡是議程,必有決議
5. 凡是決議,必有跟蹤
6. 凡是跟蹤,必有結果
案例分析:中廣核是如何召開會議的、萬達是如何召開會議的
工具:會議“六凡六比必”法
四、跨部門郵件管控
1. 郵件的用途
1)郵件用途:簡單而又重要的事情
2)復雜的事情不要通過郵件溝通
3)當一封郵件回復超過三次,應該轉為會議
4)有爭議的事情不要在郵件中討論
2. 郵件的分類
1)確認郵件
2)需求郵件
3)反饋郵件
3)通知撰寫
3. 郵件的撰寫
1)標題
2)正文
3)附件
4)地址
3. 郵件的注意事項
1)2分鐘法則
2)2步法處理
3)郵件的禁忌
4)標點與符號
五、職場跨部門微信技巧與“關鍵詞”
1. “在嗎”
2. “嗯”
3. 表情包
4. 語音
5. “謝謝親愛的”
6. 拉群
7. 推薦名片
8. 截屏
9. 加好友
10. 灌水
特別說明:
上述課程內容為通常版本。在確定授課前,老師會提前與相關人員做進一步溝通。通過訓前需求調研和需求分析,確定培訓目標,并根據企業實際情況調整課程實施和內容。
胡老師
胡既白老師 管理技能實戰專家
武大高培中心、交大總裁班、《盛視空中商學院》特聘講師
中石化、國家電網、中建集團、中國電信長期特聘講師
曾任:宇峰集團 企劃總監/董事長助理
曾任:湖北近藤公司 戰略企劃總監
擅長領域:管理技能提升、團隊管理、高效溝通、執行力
年均授課量高達120天以上,年均項目場次高達10個以上
為多家企業授課,課程好評率高達99%被持續返聘。
→被大連歐姆龍公司連續返聘4年
→被三峽集團大學連續返聘3年
……
課程培訓超過650天,培養近7000多位學員成為優秀的管理者。
胡老師擁有10年管理實戰經驗,任職宇峰集團期間,是5年連登3級的最年輕高層領導者,負責集團管理者培養計劃的實施與落地,注重提升團隊的管理、溝通技能與全員的執行力,曾帶領團隊30位成員完成“商用廚房”項目,達到業績500多萬增值到年產值近1億的超額突破,被評為公司業績最好的項目,獲得集團領導的一致認可和高度肯定,被集團譽為“優秀管理者”。
胡老師具備豐富的授課經驗,曾為中石化、國家電網、中國電信、中國煙草、三峽集團、順豐集團、蘇酒集團、中國農業銀行、聯投地產、賽輪集團、鄂西高速、三諾科技、歐姆龍(日企)、信泰電子(韓)、本特勒(德)等多家知名企業提供管理技能的培訓,課程好評率高達99%,被四大銀行、三大電信運營商、電網、電力、交通、汽車、機械制造等多家企業多次返聘,累計授課場次高達650場以上,學員超4萬人次,是兼具實戰經驗和激情演繹能力的好評講師。
授課經驗:
●曾為大連歐姆龍公司管理層進行《中層管理技能提升》《團隊管理——員工憑啥跟你混》《班組長管理技能提升》《工匠精神》等課程的培訓,深受學員歡迎,學員平均滿意度98分,得到公司領導的高度好評,連續返聘4年。
●曾為三峽集團大學進行《高效溝通》《中層管理》等課題的培訓,學員好評如潮,熱烈點贊,平均評分達到98分,集團大學領導給予充分好評,連續返聘3年。
●曾為賽輪集團進行《管理者職場溝通》《有效授權與激勵》課題的培訓,賽輪集團總經理、人事總監高度認可,學員好評如潮。因此賽輪在短短3個月內,累計返聘胡老師課程8期。
●曾為安徽華茂集團進行《打造執行鐵軍》課程培訓,集團公司董事長、總經理、副總經理全程參與聆聽課程,課程結束后,公司上下一致給予高度認可,評價為公司近年氛圍最好、參與度最高、實用性最強的課程,連續返聘3期。
●曾為日企利優比壓鑄管理團隊講授《團隊管理:員工憑啥跟你混》課程,反響熱烈,得到全體學員的高度評價。基于此,公司人事部后續邀請老師授課,連續返聘5期。
●曾為招商局講授《中層管理技能提升》系列課程,全體學員60%以上為博士學歷,老師的課程既有深度,又具生動性,學員給出了平均98分的高分評價,連續返聘3期。
●曾為湖北知名企業大冶有色科級干部講授《跨部門溝通與協作》《打造執行鐵軍》課程,課程輕松幽默、落地實用,得到公司領導極高的評價,連續返聘4期。
●曾為鐵四院做《高效溝通與跨部門協作》的輪訓,反響熱烈,評分達到99分,深受公司領導認可和肯定,連續返聘3期
●《管理者核心管理技能提升》公開課 20期
本課程圍繞培養管理者綜合技能的提升,學會并現場處理了一些工作實際問題,打造優秀的管理團隊。曾在鄭州、武漢、合肥、南京等多個城市開辦公開課,已成功舉辦20期,課程反饋好評如潮。
……
主講課程:
《溝通破壁——跨部門溝通與協作》
《溝通解碼——管理者職場高效溝通技能提升》
《團隊熔煉——高績效團隊建設與管理》
《執行突破——打造企業高效執行力鐵軍》
《領導賦能——中層管理者領導力修煉》
《角色定錨——管理者角色認知與定位》
《部屬發展——員工輔導與激勵》
《目標導航——目標管理與計劃執行》
《管理進階——核心管理技能提升》
《MTP管理——綜合管理技能提升訓練》
授課風格:
臺風穩健:講課氣場大、臺風穩、聲音磁性渾厚且錯落有致,飽含激情,引人入勝
激情幽默:講課飽含熱情,感染全場,穿插各種互動幽默,讓人聽得進去,聽得樂意
大量案例: 課程中設計有大量的經典案例和故事,遵循“理性觀點、感性演繹”原理
通俗落地: 用大白話講,確保課程實用性,真正做到吸引學員,感染學員,改變學員
多樣互動: 視頻多,案例多,故事多,研討多,互動多,游戲多,工具多,快樂多
部分服務客戶:
大型國企:東風集團、中石油、中石化、中航油、中油、中國煙草、三峽集團、中廣核、華潤雪花、烽火科技、鐵四院、中鐵十一局、中鐵大橋局、中建三局、中建五局、大冶有色、中冶建工、招商局、中國移動、中國聯通、成飛集團、青島港、四川港航、中國聯通、中國電信、中國移動、武船和園、央廣網、上汽通用、河南日報等
金融企業:中國農業銀行、中國建設銀行、招商銀行、民生銀行、中國人壽、新華保險、中國平安、農銀人壽、中國郵儲、東亞銀行、英大人壽、中國人保、深圳銀雁、恒日投資、大連期交所、合江農商行、紹興銀行、百年人壽、武漢仟石財富、太平洋保險、中銀保險等
交通/地產行業:鄂西高速、楚天高速、武深高速、湖北中交、濱海高速、隨岳高速、武漢船服公司、武漢江盛汽車碼頭、南京港、綠城地產、聯投地產、葛洲壩地產、尊園地產、振石集團、天元建設、捷出集團、安徽國購、神龍置業、湛江高速、北部灣地產、雙馬水泥等
電力/紡織行業:南方電網、國家電網、新華電力、東電公司、中廣核、三峽集團、葛洲壩集團、中國能建、伊敏煤電、桂林電力,蘇州陸佰印染、盛虹集團、華茂集團、蘇州中威等
大型外企:YKK(日)、歐姆龍(日)、利優比(日)、羅姆電子(日)、泰世通(日)、住友電子(日)、華天通訊(韓)、信泰電子(韓)、本特勒(德)等
其他企業:順豐、海爾、沈飛集團、中國重汽、廣汽豐田、王老吉、九牧、美的、賽輪集團、云南黃金、三諾科技、良品鋪子、亞洲水泥、蘇酒集團、山西晉潤、歐菲微電子、致遠電子、大倫紙業、武漢博智瑞、南陽淅減、新新圖書、世潔家具、金藥堂、德勝集團、昭和汽車、武漢東方威尼斯、重慶百望九賦、龍華機電、綠城水務、金馬能源、江蘇金舜商貿、天津味可拓、英豪健身、溢愛環保、卓芬化妝品、北京合力億捷、千島湖啤酒、思博威、海利達教育、力量煤業、湖北一池云錦、興葆科技、山西鑫飛、佳鑫諾、振華化工、中藍辰光、致遠電子、山力興冶、西南水泥、漢江水利、廣州凡科、歸然學院、龍蟒大地、民心傳媒、小胡鴨、千江苗寨等。
部分客戶評價:
胡老師臺下萌萌噠,一上臺就霸氣外漏,氣場強大,真正實力派好老師!
——中廣核翁經理
絕對干貨老師,案例信手拈來,而且不光會講,還特別會演,感覺在講有些案例的時候,我全身汗毛都豎起來了,哈哈!
——武漢建行林行長
胡老師為我們做了4期的培訓,我很少看到我們的學員如此投入的學習一門課程,確實干貨太多,歡笑太多,老師年紀不是特別長,但是看得出來是有深刻研究和領悟能力的,深入淺出,細微處見真章,我非常認可!
——湖北聯通公司張總
課程不光有厚度,而且很新,案例很多都是老師自己的,很多新鮮的時事,被他一演繹,感覺也特別有意思,很聰明、而且又很好學的老師!
——鄂西高速公路王經理
胡老師為我們交大總裁班講述《管理者技能提升》,有企業家在聽過1天之后,緊急召集手下4名核心骨干參加第2天的培訓,可見其課程很受歡迎!
——交大總裁班李老師
胡老師講課非常精彩,讓我們腦洞大開,現場掌聲如雷,所學能夠學以致用。
——大連歐姆龍薛班長
我們連續四次請胡老師來給我們的中層干部授課,胡老師的課化繁為簡、形式多樣、幽默風趣,深受學員喜歡,每次選他上課,我都百分之百放心。
——蘇州盛虹集團武部長
課程好玩有趣,又是滿滿干貨,很棒,老師職業素養很高,博學多才,還這么謙虛,非常棒,向胡老師學習致敬。
——良品鋪子汪店長
最喜歡胡老師用講故事的方式講管理,一個妙趣橫生的小故事引入,然后引入管理理論,聽得進去、聽得樂意,聽得合情合理。
——致遠電子江主管
胡老師來我們公司講過多次課了,基本上一年要講一兩次,最近講的《跨部門溝通與協作》,這次課程,有視頻案例,有圖片案例,有國外經驗介紹,有國內見聞分享,聽起來很過癮,長見識,很有觸動。
——武漢船服公司張老師
聽過不少的課,應該說這次聽胡老師的《領導力》是我最認真的一次。我當年在學校,算是不安分分子,當了十七年兵,算是兵油子吧。這次聽課,大概是有生以來最安分的一次學習吧,兩天全程參加、做筆記、搶答,我相信這是老師的魅力,也是課程的魅力!
——中國煙草常州分公司劉科長
我要預訂
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