高效問題分析與解決
【課程編號】:NX11754
高效問題分析與解決
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【所屬類別】:目標管理與績效考核培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:高效問題分析培訓
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課程背景:
其實我們所有的工作內容,本質上都是解決問題,所以問題分析和解決能力是每個員工必須要具備的技能之一,尤其對于我們管理者應該有更高的要求。
但是,大部分人缺少主動發現問題和主動擔當的態度,對于如何分析和解決問題,也缺少方法論和系統的工具流程。如何收集信息?如何確保在解決正確的問題?如何區分表面問題和實質問題?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把問題歸類?如何有效的分析原因和問題之間的聯系?如何采取系統的解決方案?如何提升解決問題過程中的團隊協作和有效溝通?
本課程旨在幫助我們的學員,解決上述困惑,能夠運用系統的思維框架和有效的工具去分析問題,解決問題,同時提升團隊協作和溝通效率。
課程目標:
■ 運用所學知識點和工具,完成實際案例的問題分析與解決方案(培訓后需提交)
■ 改變態度,樹立解決問題的高效能思維,確定在解決“正確”的問題
■ 洞悉問題本質,區分三種典型的問題類型,采取針對性的工具和方法
■ 運用工具,系統化信息收集和歸類
■ 模擬5WHY工具的演示,挖掘根源問題
■ 運用魚骨圖,完成策略和行動方案制定
■ 掌握團隊共創法和平行思考法的運用,提升團隊協作
課程對象:
中高層管理者、骨干員工
課程方式:
講師講授+案例分析+分組討論+情景模擬+練習
課前要求:
1)分組原則上以同一部門、關聯部門為準
2)每組參訓前要確定具體需要解決的工作中的實際問題,且問題的選擇需得到上級主管的同意(是工作中真正面對的重要挑戰)
3)有關問題的全部材料、信息,需要攜帶至培訓教室(包括文件夾,及電子文檔等)
課程大綱
第一講:解決問題的高效能思維
一、主動正面思維,問題即機會
1.改變心態,主動去發現問題
2.做問題的終結者,提出問題也提出解決方案
3.聚焦影響圈,我能做什么去解決問題
二、溯源思維:透過現象看本質
1.日常事務分類矩陣
2.兩種典型的不同應對思路,如何逃出滅火模式
三、系統思維:確保解決方案的落地
案例:向上匯報
練習:關鍵問題展示(每組展示培訓過程中需要討論和解決的實際工作問題)
第二講:問題的本質與分類
案例:設備故障的頻率
一、問題的本質
1.問題的本質:現狀與目標的差距
2.問題的兩面性,必須加以區分
1)Problem問題
2)Question課題
練習:問題和課題的對應
二、三種典型問題的分類
1.恢復原狀型的問題的解決
案例討論:美國強生公司泰諾止痛藥,在零售店中被混入氰酸鉀
2.防范潛在型問題的解決
案例討論:工作環境安全管理
3.追求理想型問題的解決
案例討論:生產業績要求在原來預估的基礎上提升15%
練習:問題的三種歸類
第三講:確定課題,做正確的事
一、解決問題的前提:確定在解決“正確”的課題
案例:為“錯誤”的問題尋找正確的答案
1.課題的設定,決定了解答的范圍
案例:增加生產線,以滿足每年20%的市場增長需求
2.錯誤課題設置,導致更嚴重問題
3.三種常見的本質課題錯誤:寬、窄、淺
二、“大小”兩招確定是否在解決“正確”的課題
案例:改進工藝以降低產品成本
● 大處著眼,追問背后的終極目標,
● 小處著手,牛眼法還原問題的具體情景
案例:設備停機
練習:評估每組所選問題(是否是“正確”的課題)
第四講:信息收集及分析處理
練習:公司組織100名優秀員工去郊游,決定讓沒車的同事搭有車同事的車,如何搭配
一、分析力的本質:將事物拆解,思考各組成成分之間的關系
二、MECE思考方法:將事物進行分解,從結構去理解全體
1.MECE分解歸類原則:不重復、不遺漏
2.MECE三種架構:結構、流程、橫軸縱軸的矩陣
3.典型代表性MECE結構
練習:歸類練習
三、分析和思考的利器:視覺化思考
案例:巧克力工廠的培訓改進的信息處理
1.收集到所有的信息和資料
2.全部呈現在自己的眼前
3.建立坐標
4.分類,篩選
四、5W+2H工具信息收集和分析中的運用
案例:運用5W+2H歸納整理巧克力工廠現有的培訓體系
練習:每組完成所選課題的信息收集和分析處理(運用上述方法、工具)
第五講:挖掘根源問題
案例分析:設備的保險絲總是被熔斷
一、傳統問題解決方式的不足
二、5WHY法
1.5-WHY根源-結果工具的作用和定義
案例:豐田高質量的原因
2.5-WHY根源-結果工具的在什么情況下使用
3.如何運用5-WHY工具
案例:設備漏油問題的處理
練習:運用5WHY法分析荊州安全事故的根源
三、差異分析法找原因
案例:電腦一周內三次維修,換主板
第六講:制定策略和具體行動方案
一、策略的定義:制定路徑、確定解決問題/達成目標的關鍵點
二、制定策略的原則
1.創新原則:相同的方法,不可能達到不同的結果
2.元問題原則:解決復雜問題的前提,拆分和定位問題
案例:業績提升的公式化拆解
三、魚骨圖的運用
1.魚骨圖的定義和作用
2.魚骨圖的制作
練習:運用魚骨圖完成所選關鍵問題的策略制定
四、制定具體行動方案:行動方案制定模板
練習:完成所選關鍵問題的行動方案制定
五、準備替代方案
1.討論多種替代方案
2.如何理性評價各種替代方案,評價標準
第七講:問題解決過程中的團隊協作
一、團隊協作中的創造性合作
1.團隊協作的三個層次:抗拒、妥協、統合綜效
2.實現創造性合作的三步驟
二、團隊共創法
1.團隊共創法的價值
2.團隊共創法的關鍵步驟:主題介紹、頭腦風暴、排列組合、提煉中心詞、行動模型
練習:團隊共創法實操
三、平行思考法(parallel thinking),讓對立變成協同
調查分享:平行思考法讓管理會議時間減少75%
1.什么是平行思考法
1)平行思考法與辯證思考法的區別
2)平行思考法的價值
2.平行思考法的具體運用
演練:具體會議中探討解決方案階段
龍老師
龍飛老師 企業管理實戰專家
畢業于上海交通大學安泰經濟與管理學院
19年500強外企中高層管理實戰經驗
AACTP國際認證行動學習促動師
復旦大學、上海交大、武漢大學、湖南大學等特邀講師
曾任:伊士曼化工公司PF事業部丨亞太培訓中心負責人
曾任:固特異輪胎公司丨企業大學校長
曾任:富華國際上海辦事處丨副總經理
曾任:米其林丨培訓與發展導師
特色與優勢:
● 實戰連接:擁有19年500強外企的中高層管理歷練(負責過銷售管理、技術服務、培訓管理、人才發展等等),龍飛老師理解管理者的切身痛點,授課中會很好的與學員的實際工作產生連接。
● 千錘百煉:龍飛老師擁有1500+場次的授課經驗,能成熟應對各種不同的場景,多角度把握學員的需求,基于學員的實際情況調整課程的內容側重及授課方式,確保良好的代入感。
● 工具經典:龍飛老師課程中的工具、方法往往讓學員耳目一新,得益于多年外企工作中的累積。而且龍老師的授課原則之一是“這些工具、方法,是我自己在實際管理工作中用過,證明確實有用,我才會拿來分享給大家”。龍老師的培訓目標是“讓學員們在工作中使用這些工具,改變自己的行為方式”。
● 臺風適度:龍飛老師的授課臺風深受客戶喜歡,他強調培訓的嚴肅性,同時尊重、接納學員的不同見解,鼓勵分享。注意把控培訓進行的節奏,討論、分享、互動、游戲等方式豐富,讓培訓中“快樂”和“收獲”兼得。
實戰經驗:
● 團隊管理與發展:龍飛老師曾負責過伊士曼PF亞太培訓中心的建設與發展,同時還負責技術服務團隊的管理;籌建和管理固特異大學及固特異上海培訓中心,負責固特異人才發展項目;富華國際上海辦事處銷售團隊的組建與發展。
● 培訓體系搭建:龍飛老師先后4次為伊士曼PF、固特異輪胎、固鉑輪胎、阿姆斯壯等不同公司的建立能力發展及培訓體系。
● 培訓咨詢效果顯著:龍飛老師潛心鉆研員工成長多年,擅長將西方管理理念及實用工具與多年的本土團隊管理經驗相結合,有針對性、突破企業常見管理痛點、難點,為客戶“量身”打造高品質的企業管理技能培訓,先后為上海電信、福耀玻璃、三星電子、上汽大眾、奧迪汽車、中國銀行、農商行、北京汽車、中石化、上汽大通等300多家大型企業進行執行力打造、管理者技能提升等課程培訓,受訓學員累計超過1萬人,客戶滿意度達98%。
具體案例:
● 美國財富500強【伊士曼化工公司】:負責亞太技術及培訓中心運營管理,重組內部培訓講師與技術服務隊伍,參與重大項目的管理與支持,如上汽大眾、奧迪等項目,為車廠附件銷售提供培訓、咨詢解決方案,深受車廠歡迎,連續3年被評為上汽大眾的金獎服務商,成為上汽大眾頗受歡迎老師。
● 世界上超大規模的輪胎生產公司【固特異輪胎】:建立固特異企業大學、成立固特異輪胎公司上海培訓中心,負責管理中國區人才發展計劃管理。在固特異期間,主導建立、完善公司的培訓系統和執行機制,并沿用至今,第三方調查報告顯示,所負責的固特異培訓的2009年客戶培訓滿意度超越市場上的所有競爭對手。
● 財富500強外資企業【米其林】:任職培訓與發展導師,負責銷售代表評估及發展及集團培訓體系搭建,多次因杰出的工作表現,受到集團的嘉獎。
● 全球最大的地材制造商之一【阿姆斯壯】:建立銷售及市場團隊的勝任力模型,設定各崗位技能培訓及項目的執行。
● 全球輪胎置換領域處于領導者的地位的【固鉑輪胎】:成功建立固鉑輪胎中國區的培訓體系和管理執行機制,為固鉑輪胎中國區建設專業團隊打下堅實基礎,助力固鉑輪胎在中國市場的迅猛發展,成為中國市場SUV輪胎的領導者。
主講課程:
《高績效團隊打造》
《問題分析與解決》
《新生代員工管理》
《管理者角色認知》
《跨部門溝通與協作》
《目標管理與計劃執行》
《非人力資源的人力資源管理》
《預則立-職業生涯發展規劃》
部分服務客戶:
軟件/互聯網/教育/高科技:農業銀行數據中心、360奇虎科技、閥琦網絡科技、上海廣禧、錢拓網絡科技、賽智信息科技、蓋雅網絡科技、杭州大搜車、深圳幾米物聯、鴻之微科技、華理出版社、、湖南大學、復旦大學、上海交大、中德美聯生物科技、蘇州博眾精工科技、常州安川、百傲科技、方田教育科技、智聯招聘、立訊集團、上海船舶研究所、西安北方廣電、中國檢驗認證珠海公司、蘇州思德新材料科技、安徽601信息科技、北京博清科技、上海唯科生物制藥、上海眾達信息
銀行、保險、金融、政府:天安人壽、陽光保險、江蘇聚合資本、合肥乾行、上海招商銀行、中國銀行寧波分行、上海銀行南匯支行、中國銀行上海分行、工商銀行吉林分行、建設銀行新疆分行、建設銀行吉林分行、哈爾濱農商行、呼蘭農商行、巴彥聯社、新疆郵政儲蓄銀行、鹽城市農商行、農業銀行總行、淮安農商行、泰州農商行、金匯村鎮銀行、平安保險淮安公司、平安保險(黃石)、中國人壽江蘇分公司、美亞財產保險、平安金融服務中心、中建東孚投資集團、中交海投、中國檢驗珠海公司、自貢國投、天津農行吉林國資委、棗莊財政局、咸陽煙草局、常州高新區管委會、惠東工商聯、武進橫山鎮政府……
生產制造:安徽合力叉車、江蘇杰士德、科泰運輸制冷設備、江蘇禾本生化、精華制藥、東麗南通、蘇州方德門達新藥開發公司、福耀玻璃、聯滔電子、緯視晶光電、英格斯磨具、北京汽車、上汽大通、溫州萬控集團、上海長園和鷹、水星家紡、金華友強、中山高威集團、、三德利食品、上海海榮食品集團、正新輪胎、大連固特異、上海煙草機械鑄造、大智機械、山東大業股份、南興裝備股份、東麗(日資)、南鋼集團、杭州華翔、華光鍋爐、昆明珍茗食品……
能源、電力、通信、交通運輸、物流快遞、文化旅游、環保:神華準能集團、國家電力投資集團、金華軌道交通、歐普石油、中國聯通上海分公司、上海地鐵、哈爾濱鐵路局、江蘇郵政、國家電網無錫公司、國家電網長春公司、江蘇電力設計院、葛洲壩集團、荊門石化、中核環保、航空產業集團江蘇分公司、中外運齊魯事業部、中遠集團、中遠海運川崎、中石化浙江、江蘇信業能源科技、自貢燃氣、日照港口、海岸新港、順豐速遞、江蘇郵政、江汽物流、無錫靈山文化旅游集團、長興文化旅游、泰州市文化旅游發展集團、江蘇信業能源科技、安徽省安糧集團、上海東振環保、易湃富得環保、池州供水、上海城投水務、浦東水務
外資企業:三菱重工、采埃夫中國、三星電子無錫、韓泰輪胎、瑪吉斯輪胎、林德叉車集團、日本電產、華爾卡密封件制品、小松挖掘機、定穎電子、兄弟華納、佐敦涂料、大金空調、旭化成醫療器械……
建筑、建設、物業:中鐵六建、山西二建、四川場道工程、中建八局四建安徽公司、中建土木建設、中鐵建工、中設集團、萬科地產、恒隆地產、星湖地產、上海啟耀房地產、中建八局四建上海公司、中建東孚、江南實業集團、中國鐵塔、無錫錫山三建、山東煙建集團、中海物業……
零售連鎖企業:多特瑞、紅星集團、米其林、固特異、中環地產、成山輪胎、固鉑輪胎、重慶歐里斯特公司、恒發汽配、震立集團……
汽車行業:沈陽金杯安道拓、菲格瑞特、蕪湖伯特利汽車安全、吉利汽車、上汽大眾、奧迪、一汽豐田、東風日產、大連中升集團、廣匯集團、北京嘉實、捷成洋行、森納美、保時捷捷成洋行、Volvo汽車、東江集團……
部分客戶評價:
這是我聽過最專業的人力資源的課程,龍老師的非人課有新意,能落地,對于我非常有用。
——農行數據中心張處
這兩天的課很有深度,收益匪淺,我現在正處在從業務員向管理者的轉變中,所以深有體會,要是一年前能上龍老師的課就更好了,摸著石頭過河真的好痛苦!
——上汽大通么經理
龍老師的專業性非常強,能夠針對我們工作中需要用到的東西進行最直接的講授,講課的方式也很放松,氣氛特別活躍。
——農商行王經理
龍老師擁有豐富的管理經驗,每個知識點都講解得非常清晰,到位。本次課程使用性非常強,對我的實際工作有很大幫助,具有指導意義!
——中國銀行姜經理
龍老師很了解企業的運營,分享的理念很與眾不同,同時提供方法和工具,非常使用落地。
——上汽大眾某大區售后總監
其實現在很多事業單位最需要龍老師這樣的培訓,可以很好的鼓舞大家的士氣,不是打雞血,娓娓道來,讓人由內而外的變得積極正面。
——上海證券報某編輯
龍老師的員工管理培訓中的內容,正是我所缺乏的,下一次的培訓什么時候能安排啊?
——某快消品公司陜西區域經理Monica
聽了龍老師的課程,看到了優秀團隊的另一面,在團隊凝聚力的打造上,不單單在與管理,更多在與管理者的管理思維,也從老師身上再次感受到了責任的重要性。
——東風日產培訓劉主任
龍老師分享的內容讓我茅塞頓開,終于想明白一些一直以來很困惑的一些有關銷售團隊管理的事情。
——寶馬某附件服務商老板
龍老師的課程,給了我很大的觸動,以前在團隊成員管理上,更多是在與自己的想法,一味用物質激勵的方法去拉動員工的積極性,結果往往差強人意,聽了老師的課程,我才意識到員工輔導是要有策略有技巧的,課程結束后,不單只掌握了新知識,更讓我信心倍增。
——恒發汽配張主任
我職業成長的過程中,龍校長對我的幫助最大,包括工作上能力的提升以及職業上的發展,一直讓我受益匪淺。
——固特異某銷售經理
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