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跨部門溝通與協作的技巧

【課程編號】:NX11816

【課程名稱】:

跨部門溝通與協作的技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:溝通與協作培訓

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課程背景:

企業管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業內部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實踐證明,企業管理者的溝通能力直接決定的團隊績效。

當前,眾多企業都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關系,按說溝通應該比較容易。但現實的情況是,部門之間協調的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規模組織內,同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協調。

如何有效處理企業部門間的溝通與協作問題?如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程分別設計四個篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通協作中隱藏的個人與組織問題,認識人與人之間的性格差異,培養大局觀和服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,提升跨部門溝通協作的效率與效果!

課程收益:

● 學習溝通的基本知識與思想體系;

● 識別溝通中的障礙根源,排除管理現場中的盲區;

● 挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;

● 掌握跨部門溝通和協作的關鍵策略與程序;

● 分享跨部門溝通協作的四大模式與運用;

● 學習“以客戶為導向”的協作模式運用

● 掌握管理溝通中各類有效實用的方法;

● 提升跨部門人員的溝通技能。

課程對象:

企業管理者及優秀骨干

課程方式:講師講授+案例分析+現場測試+實操演練

課程大綱

理論篇

導引:幾個跨部門溝通不利對組織產生困擾的案例

第一講:你必須掌握的溝通基本知識(原理. 思想和障礙)

一、溝通的基本原理

1. 折紙游戲

2. 溝通原理圖解讀

1)編碼與解碼

2)環境與反饋

二、管理者必須掌握的溝通的基本知識

1. 人際溝通與管理溝通的定義

2. 管理溝通的目的

3. 跨部門有效溝通與協作的目的

案例:酒店陳總的管理

案例:主管等員工回來

三、跨部門溝通與協作前必須了解的溝通思想

案例:看地圖——主動為之

案例:遞手絹——關注需求

故事:養寵物——奉獻愛心

問題篇

第二講:跨部門溝通的中的問題根源分析

互動游戲:交通塞車

一、跨部門溝通與協作的中問題表象分析

1. 容易扯皮——部門的責任和權限沒有劃分清楚

2. 角色不清——領導沒有明確誰主導誰配合

3. 缺乏依據——非正式溝通多,正式溝通方式少

4. 部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助

二. 跨部門溝通與協作中的問題根源分析

1. 主觀:人的問題——五大個體障礙解析

2. 客觀:組織的問題——四大組織障礙解析

策略篇

第三講:跨部門溝通與協作的解決之道

一、跨部門溝通與協作如何與“人”有效溝通

練習:傾聽測試

1. 跨部門溝通前必須修煉的三道:傾聽、表達與反饋

2. 作業:溝通風格測試

3. 四類不同風格分析與溝通應對之道

4. 如何與跨部門上級有效溝通

二、跨部門溝通與協作中的成功五步法

1. 步驟一:事前準備

2. 步驟二:確認需求

3. 步驟三:闡述觀點

4. 步驟四:處理異議

5. 步驟五:達成協議

6. 步驟六:共同實施

三、跨部門協作中的四大模式分析與運用

1. 服務協作模式

1)服務協作模式的概念

2)服務協作模式適用的范圍

3)服務協作模式的原則

2. 指導協作模式

1)指導協作模式的概念

2)指導協作模式適用的范圍

3)指導協作模式的原則

3. 管控協作模式

1)管控協作模式的概念

2)管控協作模式適用的范圍

3)管控協作模式的原則

4. 情感協作模式

1)情感協作模式的概念

2)情感協作模式適用的范圍

3)情感協作模式的原則

自省測試:《情景與協作模式測試》

四、跨部門協作中前提與基礎

游戲:拍賣

1. 協作的思維

1)象老總一樣思考

2)轉變為客戶關系

3)樹立目標,實現共贏

工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》

2. 協作的基礎

1)流程梳理

2)制度保障

五、“以客戶為導向”的跨部門協作模式運用

1. 服務協作的工具

1)某品牌電視為何退貨案例分析

2)服務協作中的“四步轉型法”

2. 服務協作的實踐

1)海爾從“段到段”轉向為“端到端”

2)華為的:一線指揮炮火

3. 情感協作的三大工具

1)轉崗

2)客戶經理制

3)跨團隊熔煉

4. 提升協作改善會

1)創造氣氛

2)樹立鏡子

3)聚焦問題

4)設定目標

5)簽字承諾

6)成果評價與分享

學員輔導:如何設定跨部門協作的16項指標

工具:跨部門協作度測試

工具:協作改善目標設定與分解執行

工具:跳閘系數計算

跨部門有效溝通與協作課程總結——提煉與總結

現場交流與答疑。

特別說明:上述課程內容為通常版本。在確定授課前,老師會提前與相關人員做進一步溝通。通過訓前需求調研和需求分析,確定培訓目標,并根據企業實際情況調整課程實施和內容。

任老師

任文建老師 實戰型管理教練

18年企業高管實戰經驗

畢業于青島大學國際商學院

香港企業教練研究院認證教練導師

Alibaba農村淘寶事業部認證講師

曾任:歌爾集團(A股002241)高級人力資源總監

曾任:藍海集團(中國旅游企業100強)員工發展總監

曾任:勝通集團(中國500強)文化發展公司總經理

曾任:香格里拉集團(世界最佳酒店管理集團)賓客關系經理

任文建老師長期專注于管理人員管理技能培養(MTP)和管理教練技術(MCT)領域的研究和實踐,憑借自己在名企近20年的管理工作經歷,以及多年咨詢培訓的豐富經驗,幫助上百家企業提升個人與組織績效,曾組織藍海集團管理人員(領班級以上)1000余人的管理能力培養工程,并擔任首席講師。服務客戶包括中國移動、中石化勝利油田、中國建筑、中國煙草、華潤集團、方特旅游、黃河口旅游、山東魯能、阿里巴巴集團、華夏銀行、交通銀行、廣發銀行、山東高速、萬達集團、寶龍地產、科達集團等企業。

擅長課程:

《高績效團隊建設》

《有效溝通與激勵》

《目標與計劃管理》

《跨部門溝通與協作》

《從學校人到企業人》

《MCT管理教練技術》

《MTP中層管理技能提升訓練》

《7HABITS高效能人士的七個習慣》

授課特點:

注重實戰,豐富的行業案例,讓課堂接近實戰

成果導向,結合學員真實的工作難題,現場落地解決方案

強調參與,運用情境模擬,角色扮演,還原管理現場,給出方法工具

代表性項目:

1、山東高速集團路盛公司組織機構設置、崗位職責設計、關鍵業務流程和內部管控制度的項目咨詢建設。擔任項目組長

2、山東宇通建設集團組織機構設置、崗位職責設計、關鍵業務流程和內部管控制度的項目咨詢建設。擔任項目組長。

3、科達集團儲備干部培訓項目,擔任首席講師

4、曲美家居東營、煙臺經銷商的店長勝任能力培訓和制度體系建設項目。

5、阿里巴巴農村淘寶合伙人培訓項目“啟航班”的課程開發共創并完成講師認證。

6、阿里巴巴國際站北方大區橙系列培訓活動“橙功營”、“阿里啟程”、“阿里尋夢之旅”的組織策劃和教練導師。

7、山東省東營市婦聯“巾幗創業”項目培訓導師。

8、華夏銀行山東省(濟南)分行課程開發和培訓組織工作。

9、臨沂金陽光集團企業內訓師TTT培養項目

10、配合青島大學徐宏力教授完成藍海集團“以傳統國學為根基”的企業文化建設項目,藍海集團現在每月的國學討論學習工作已經持續九年。

11、負責歌爾集團GoerLife事業部人力資源管理體系建設。

12、藍海集團新員工崗前培訓(21天訓練營)的課程開發和培訓組織,形成新員工入職培訓的標準化組織流程。

13、負責藍海集團教練型管理文化導入,負責集團管理教練培育計劃(MTC),組織40期,超過1200人,時間跨度超過2年的管理教練專題培訓。

14、建立起藍海集團的培訓體系:組織完成中層管理人員(總監、部門經理)及基層管理人員(主管、領班)崗前培訓的需求調研、課程開發工作及100名企業內部訓導師培養,并完成1000余管理者的授課輔導工作。

15、參與藍海集團企業大學(培訓中心)建設,并擔任培訓中心總經理。

部分服務客戶:

旅游酒店行業:知味齋大飯店(五星級)、北京昆泰飯店(五星級)、藍海御華大飯店(白金五星)、航空大世界、澧水人家、孫武湖旅游度假區、方特旅游、黃河口旅游等

房地產/物業:中國建筑、華潤置地、宇通建設、山東路達、科達集團、華泰集團等

汽車行業:上汽通用、北京現代、奔馳泰岳星輝、福特汽車、東方曼新能源汽車、中英合資山東考普萊公司、華豐源科技等

銀行金融:交通銀行、華夏銀行、廣發銀行、東營銀行、浙江農商行等

互聯網和新零售:阿里巴巴國際站、農村淘寶、曲美家居、紅星美凱龍店、銀座家居、山東金陽光、致遠家居、華日家居、精致家具等

石油化工行業:中國石化、富海集團、勝通集團、墾利石化、山東聯合石化、山東華馳控股集團、山東金昊化工、山東龍源化工、源力燃氣等

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