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《金字塔結構及公文寫作》

【課程編號】:NX17270

【課程名稱】:

《金字塔結構及公文寫作》

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:公文寫作培訓

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課程人數:

不超過30人為佳

培訓形式:

理論50%、實戰演練20%、案例討論、游戲20%、經驗分享、答疑10%

課程內容:

前言:視頻頓悟——不同寫法導致的巨大差別

一、公文寫作的語氣

?解析公文寫作三要素:至關重要的語氣,內容和結構

?確定“語氣”的兩大因素

?對方的身份及溝通的事件性質

?所有“內容”圍繞的核心——您為什么寫;您想讓對方做什么;對方為什么應該做

二、建立金字塔“結構”——讓您的觀點從假設變成結論

?為什么公文寫作要用金字塔?——結構為王,要話先說

?什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納

?怎樣用金字塔?——設定目標和主旨

?向下想三層

?MECE原則:內容互相獨立、完全窮盡

?課堂訓練:用金字塔搭建事務類文書大綱:工作計劃、述職報告、競聘晉升、活動方案

三、日常類公文

?分類:電子郵件、商務信函、通知、請示、批復

?六大要素:

?地址欄有學問;

?標題“精”且“準”;

?您稱呼對了嗎?

?開頭一句話直擊要點;

?正文提供“所有”的“必需”的信息;

?結尾友好而開放

?五大案例討論:不卑不亢地尋求上級的支持;有技巧地催交報告;避免尷尬地回應人事變動;有說服力地號召同事參加活動;溝通搬遷辦公室的敏感話題案

四、公文寫作的語言和格式特色

?規范:用最少的字表達最多的意思;專用語

?明確:不用描述性語言;不用模糊詞匯

?積極:寫“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人

?公文寫作格式上的“三個凡是”——凡是可以分段的,盡量分段;凡是可以用小標題的,盡量用小標題;凡是可以用清單的,盡量用清單

五、各類公文模板分享

?公文約定

?公文格式

?公文字體及字號

?公文規范用字用詞

?數字和數值范圍規范的表述

?公文常用語

?各類公文適用情況、注意事項、模板及范文

?請示

?報告

?——請示與報告的區別

?通知

?函

?通知

?批復

?會議紀要

?公告

?計劃

?述職報告

?競選演講

李老師

【講師經驗】

職場軟技能培訓師

國際注冊心理咨詢師

高級人力資源管理師

IPTS國際職業培訓師行業協會培訓師

現代卓越管理集團 銷售總監/培訓師

美國CA軟件公司 銷售代表/培訓經理/講師

【擅長行業】

工業制造:行政管理、執行力、員工綜合能力提升

銀行/證券/基金行業:客服禮儀、優質客戶服務、主動營銷、營業網點管理及員工綜合能力提升

零售/酒店業:客戶服務、店面管理、銷售能力及綜合能力提升

通信行業/軟件行業/互聯網行業:現場管理及員工綜合能力提升

【擅長課程】

職業素養提升、客戶服務、陽光心態、個人形象提升

行政文秘、行政管理能力訓練與提升

時間管理、執行力、目標與計劃管理

銷售技巧提升、電話銷售課程

客戶服務、客戶關系管理能力提升課程

商務禮儀、服務禮儀、郵件禮儀、電話禮儀、辦公禮儀

人際關系與溝通技巧、公眾演講、公文寫作

【個人風格】

溫文爾雅,同時能調動課堂活躍度;

理性而不失幽默,邏輯思路清晰;

能靈活調整培訓方式,從容應對多元文化情境;

學員在其引導下,皆能激發腦力、深入思考,真正做到學以致用。

【近期服務過的部分客戶】

工業制造:戴姆勒、河北安全集團、華剛礦業、杭州石化、西北石油、同方威視、殼牌華北石油集團、晶澳太陽能光伏、神霧環境能源、康保安防系統、康富(天津)有限公司、蒙特空氣、偉世通汽車空調(北京)、西得樂機械(北京)有限公司、曼恩商用車輛(中國)有限公司、樓氏電子等

金融行業:中國銀行、工商銀行、建設銀行、農業銀行、交通銀行、招商銀行、中信銀行、郵儲銀行、光大銀行、工銀瑞信、青島銀行、北京金融局發展中心、山東菏澤農行、山東淄博農商行、陜北綏德農商行、山西信合等

電信行業:北京移動、河北移動、上海電信、江蘇電信、上海聯通、北京聯通、移動管理學院(北京)及移動集團采購中心等

電力行業:河南電網、保定電力、國家電網上海分公司、國家電網黑龍江分公司、冀北電力、北京國家電網等

醫藥行業:江中制藥規則文化項目、惠氏中國、北京同仁堂藥業、北京迪瑪克醫藥科技公司、北京奧精醫藥公司等

零售門店:大中電器、金六福、朗惠時代家居、康生家居等

其他行業:鳳凰網、陽光互信(電子支付)、鳳凰網、美國環保協會、北京郵政研究院、蘇州天環物流、金融局發展中心、中油瑞飛、萬通地產、中糧集團、萬達地產、人教數字公司、歐迪辦公、龐巴迪、騰飛中國、水晶石、豪頓華等

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