《金字塔結構及公文寫作》
【課程編號】:NX17270
《金字塔結構及公文寫作》
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:公文寫作培訓
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課程人數:
不超過30人為佳
培訓形式:
理論50%、實戰演練20%、案例討論、游戲20%、經驗分享、答疑10%
課程內容:
前言:視頻頓悟——不同寫法導致的巨大差別
一、公文寫作的語氣
?解析公文寫作三要素:至關重要的語氣,內容和結構
?確定“語氣”的兩大因素
?對方的身份及溝通的事件性質
?所有“內容”圍繞的核心——您為什么寫;您想讓對方做什么;對方為什么應該做
二、建立金字塔“結構”——讓您的觀點從假設變成結論
?為什么公文寫作要用金字塔?——結構為王,要話先說
?什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納
?怎樣用金字塔?——設定目標和主旨
?向下想三層
?MECE原則:內容互相獨立、完全窮盡
?課堂訓練:用金字塔搭建事務類文書大綱:工作計劃、述職報告、競聘晉升、活動方案
三、日常類公文
?分類:電子郵件、商務信函、通知、請示、批復
?六大要素:
?地址欄有學問;
?標題“精”且“準”;
?您稱呼對了嗎?
?開頭一句話直擊要點;
?正文提供“所有”的“必需”的信息;
?結尾友好而開放
?五大案例討論:不卑不亢地尋求上級的支持;有技巧地催交報告;避免尷尬地回應人事變動;有說服力地號召同事參加活動;溝通搬遷辦公室的敏感話題案
四、公文寫作的語言和格式特色
?規范:用最少的字表達最多的意思;專用語
?明確:不用描述性語言;不用模糊詞匯
?積極:寫“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人
?公文寫作格式上的“三個凡是”——凡是可以分段的,盡量分段;凡是可以用小標題的,盡量用小標題;凡是可以用清單的,盡量用清單
五、各類公文模板分享
?公文約定
?公文格式
?公文字體及字號
?公文規范用字用詞
?數字和數值范圍規范的表述
?公文常用語
?各類公文適用情況、注意事項、模板及范文
?請示
?報告
?——請示與報告的區別
?通知
?函
?通知
?批復
?會議紀要
?公告
?計劃
?述職報告
?競選演講
李老師
【講師經驗】
職場軟技能培訓師
國際注冊心理咨詢師
高級人力資源管理師
IPTS國際職業培訓師行業協會培訓師
現代卓越管理集團 銷售總監/培訓師
美國CA軟件公司 銷售代表/培訓經理/講師
【擅長行業】
工業制造:行政管理、執行力、員工綜合能力提升
銀行/證券/基金行業:客服禮儀、優質客戶服務、主動營銷、營業網點管理及員工綜合能力提升
零售/酒店業:客戶服務、店面管理、銷售能力及綜合能力提升
通信行業/軟件行業/互聯網行業:現場管理及員工綜合能力提升
【擅長課程】
職業素養提升、客戶服務、陽光心態、個人形象提升
行政文秘、行政管理能力訓練與提升
時間管理、執行力、目標與計劃管理
銷售技巧提升、電話銷售課程
客戶服務、客戶關系管理能力提升課程
商務禮儀、服務禮儀、郵件禮儀、電話禮儀、辦公禮儀
人際關系與溝通技巧、公眾演講、公文寫作
【個人風格】
溫文爾雅,同時能調動課堂活躍度;
理性而不失幽默,邏輯思路清晰;
能靈活調整培訓方式,從容應對多元文化情境;
學員在其引導下,皆能激發腦力、深入思考,真正做到學以致用。
【近期服務過的部分客戶】
工業制造:戴姆勒、河北安全集團、華剛礦業、杭州石化、西北石油、同方威視、殼牌華北石油集團、晶澳太陽能光伏、神霧環境能源、康保安防系統、康富(天津)有限公司、蒙特空氣、偉世通汽車空調(北京)、西得樂機械(北京)有限公司、曼恩商用車輛(中國)有限公司、樓氏電子等
金融行業:中國銀行、工商銀行、建設銀行、農業銀行、交通銀行、招商銀行、中信銀行、郵儲銀行、光大銀行、工銀瑞信、青島銀行、北京金融局發展中心、山東菏澤農行、山東淄博農商行、陜北綏德農商行、山西信合等
電信行業:北京移動、河北移動、上海電信、江蘇電信、上海聯通、北京聯通、移動管理學院(北京)及移動集團采購中心等
電力行業:河南電網、保定電力、國家電網上海分公司、國家電網黑龍江分公司、冀北電力、北京國家電網等
醫藥行業:江中制藥規則文化項目、惠氏中國、北京同仁堂藥業、北京迪瑪克醫藥科技公司、北京奧精醫藥公司等
零售門店:大中電器、金六福、朗惠時代家居、康生家居等
其他行業:鳳凰網、陽光互信(電子支付)、鳳凰網、美國環保協會、北京郵政研究院、蘇州天環物流、金融局發展中心、中油瑞飛、萬通地產、中糧集團、萬達地產、人教數字公司、歐迪辦公、龐巴迪、騰飛中國、水晶石、豪頓華等
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