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《高效會議管理技巧》

【課程編號】:NX18675

【課程名稱】:

《高效會議管理技巧》

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【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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【課程目標】:

“會議”有兩個字“會”+“議”;所謂會者:當然是大家“會聚成團”,而所謂“議”者,當是“討論、商議”之意了!在現代的企業中,我們的會議卻往往成為了“大會”,所謂“大會”者,就不知道該如何做注解了?

不知道我們是否注意,我們的會議,主席臺越來越大,發言人的位置越來越偏,現在發言者的位置不僅僅到了主席臺的兩側,而且發展成為在主席臺的臺階之下了!會議的“焦點”似乎應該在所“議”之事上,發言人應該是會議的主導力量,可惜……

不知道從什么時間開始,我們的會議有與會者有了“全體記錄”的習慣了,對于一些“傳達大會”倒是不稀奇,對于那些“議事之會”這種現象就有些奇怪了。我們的與會人員手中掌握的應該是早已成文的“自家之言”;何以“議”后卻滿紙都是“他家的一家之言”?

【課程大綱】:

第一章:中國會議管理之現狀及繆誤

第一節:如果大部分的中國人到最后只剩下會做一個工作的話,那么一定是會“開會”,這是十多年前,

一位國外的企業家對中國企業管理者“會議泛濫”的無奈批評。但是,細想之下,中國的會議數量倒是不少,但如果僅僅憑借數量多就可以稱之為“懂開會”卻是有些“言過其實”了。

1、“會”有“大會”和“會議”以及“議會”之分;

2、 會議的主要目的是為了“議”,否則就不是會議了,而是“培訓”或者“通報”或者“動員大會”了;

3、會議的本意是“集眾家之長”而后形成統一意見,而不是先形成一個意見而后在“會 議”上取得“統一”……

第二節:這些,在座諸公應該是有深刻體會的,這些幾乎成為了會議的“基礎品質”。究竟是什么造就了會議”的這些品質?

1.紀律渙散

2.士氣低落

3.離題萬里

4.漠不關心

5.節奏拖拉

6.時間冗長

第二章:有效的利用會議

會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,從而產生“金點子”。許多高水準的創意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產物。

所以我們需要確定的第一問題是“你需要開會嗎?”

你需要開會嗎?

——會議是需要成本的,動不動就開會是一個不好的習慣。

明確我們開會的基本目的是什么?

——“會議”或者“大會”或者“議會”或者“會會”而已?

根據我們的目的確定會議的類型。

會議的基本類型和目的

非正式會議

——非正式會議名為“非正式”,但是卻能起到“正式”不能發揮之功效。

正式會議

會議的目的應該提前公告

防止會議離題萬里。

第三章:會議準備

會議準備幾乎是會議是否成功的最決定性的因素,我們許多的企業會采用“緊急通知”或者“臨時通知”的形式來召集與會人員,這種做法,往往會使得大多數與會人員“丈二和尚摸不著頭腦”。

“民可使由之,不可使知之”對于會議管理是絕對行不通的。會議的效率會因此大打折扣。

會議準備

確定會議的議題

——“議題”是“會議”的靈魂,參加會議的是人,但會議的核心卻絕對不是人,會議的議題

比會議的形式重要。

確定與會人員

——人員確定以“議事”為目的,不是級別越高越好,不是人越多越好,更不是

邀請與會者

準備議程

確定地點

安排座位

——中國是一個論資排輩的民族,我們尊重傳統,但是不要弱化甚至降低發言者在會議中的

重要地位。

準備會議用品

第四章 出席會議

會議的過程,應該是一個熱烈討論和思想碰撞的過程,我們由“會上不講,會后亂講”的不好習慣。這是民族特性所使然,也是會議組織者的問題。會上可以亂講,但是會后就一定只有一個聲音,一個思想才是成功的會議。

會議的安排和流程應該是以與會者能夠積極參與基本前提

——“我今天要講的由十個問題,每個問題分為五個部分,每個部分有八個方面,每個方面有

七個小點…….”這種長期霸占會議時間的“會霸”不能在會議上出現,只能在“學習會”上使用。

外表與講話

傾聽發言

——傾聽的目的是為了自己的發言,傾聽的目的是為了了解對方于我得觀點的異同,這樣說著

才會“暢所欲言”,聽者才會“細心聆聽”。否則就只有“事不關己、高高掛起”的了。

處理問題

做備忘錄

其他與會技巧——提高效率是我們的基本目的

第五章 會議規范

第一節會議規范包含3個部分:會議時間安排的規范、固定的會議流程規范以及會議紀律

會議時間安排的規范

——會議的時間是大家的,是與會者全體的,誰都不引該浪費會議時間。

固定的會議流程規范

——固定的會議流程規范主要包括一個中心、兩個基本點,一個中心是指整個會議的議程;兩

個基本點是指會議的一頭一尾,即會議開始前的準備和會議結束后的跟蹤,這兩個基本點

是最容易被忽視的。但是,它們卻是保證會議成敗的關鍵。

會議紀律

——會議規范是指大家達成共識的會議守則

第二節 會議決議

沒有決議的會議只有兩種情況:

1)不是“會議”

2)失敗“會議”

“會而不議”或“議而不決”或“決而不行”或“行而不果”或“果而不驗”或“驗而不糾”或

“糾而不改”都是不對的

第六章 主持會議

會議的主持是一個關鍵的崗位,這個崗位能夠為會議的成功起到極大的促進作用。

主持會議者應當具備的品質

了解職責

研究出席者

掌握會議節奏

控制會議

維持秩序

結束會議

運用正規程序

解決正式會議上的問題

陳老師

【專業資質】

管理心理學資深講師

清華大學總裁班特邀講師

交大管理學院高級講師

中國“執行鐵軍”創始人

平安銀行特聘營銷顧問

營銷系統輔導落地高級顧問

銀行網點服務營銷轉型專家

鴻睿文化傳播有限公司董事長

【從業經歷】

陳老師早期從事生產制造型企業高層管理工作多年,主要致力于生產、銷售、貿易、行政、人力資源、培訓等工作。

其后投身咨詢教育產業,從員工到華南、西南區副總經理,西南講師聯盟首席培訓師。中國“執行鐵軍”系統創始人。主要致力于企業業績系統、企業營銷系統、企業執行落地系統的提升工作。受邀在各高校、企業成功演講與授課四百多場。

多次主導建立公司團隊執行系統、業績提升系統和企業營銷系統,在解決企業團隊管理、營銷業績提升、薪酬績效管理等企業經營 “疑難雜癥”方面有多年實戰經驗。

陳老師所帶的團隊被行業內譽為黃埔軍校,成就了一大批職業經理人。用豐富的實戰經驗加豐富的理論基礎,以幽默互動的激揚風格、生動的案例演繹,陳老師在從事咨詢培訓這一舞臺上,專業、專注、負責任地工作態度,深受受訓企業好評。

【擅長領域】

基于營銷管理者實效的“企業營銷薪酬績效提升”,注重如何更高效的通過產品定位、營銷模式、執行落地為企業帶來更大的實際效益。

營銷成果導向化,更加注重如何將企業戰略思想與目標轉化為企業真正的經濟效益。

企業員工執行落地成果化,注重為企業培養一支具有高績效執行能力與素養的隊伍,為企業戰略目標實現奠定夯實的人才基礎。

【主講課程】

核心實戰課程

《顧問式店面實戰銷售訓練課程》《 廠商共贏---實現經銷商高速發展之道》《業績目標達成百分百訓練》《成交NO.1突破》《閃電式成交訓練》《銷售人員的陽光心態》《職業化心態》

經典實戰課程

《營銷8090后團隊管理》《營銷操盤手培養與選撥》《營銷執行鐵軍打造》《我來教你干營銷》《面對面顧問式銷售》《快速擴張的操盤手打造》《責任勝于能力》《跨部門溝通與協作》《9分鐘電話營銷實訓》《成交手銷售流程與話術》

核心微咨詢系統項目

《營銷產品定位設計》《營銷組織架構圖與工作分析》《招聘管理系統》《營銷業務流程與銷售話術》

【授課風格】

既有實戰操作性,又有理論高度.信息量大,背景知識豐富,針對行業性強。比較擅長改變創業的營銷思維和執行模式,提升企業的自我解決問題能力。

多年歷練的銀行營銷管理實踐力,很容易引起企業的共鳴;超強的邏輯表達力,讓學員極易理解和吸收。

現場自如的互動力,那份專業的幽默,讓學員在輕松中愉快提升,信奉:少談理論多談感受,少談觀點多談觀察,是一位極具人格影響力的實戰派老師。

【部分授課記錄】

2019年1-12月深圳電信《新員工營銷實戰技能提升》12期輪訓;

2019年2月圣象地板《廠商共贏--新時期經銷商的破局營銷》4期輪訓;

2019年4月華耐家居集團《銷售成交》2期輪訓;

2019年4月廣東揭西農村商業銀行《打造農商行的精準營銷服務》4期輪訓;

2019年5-10月江蘇某農村商業銀行《中小企業客戶營銷策略》8期輪訓;

2019年6月山西太原郵政銀行《片區開發實戰營銷技能提升》8期輪訓;

【服務客戶】

金融行業:天津農商行、四川郵政儲蓄銀行、山西各支行、巴中農村商業銀行、馬爾康郵政儲蓄銀行、天津農商銀行、中國銀行、建設銀行、平安證券、中國農業銀行、民生銀行、中國人保、信達期貨、中國郵政、農業銀行重慶分行、農業銀行成都分行、中國農業銀行樂山分行、中國農業銀行周口分行、中國農業銀行安陽分行,中國農業銀行許昌分行、中國農業銀行保定分行、中國建設銀行湖南分行、中國交通銀行四川分行、華夏銀行、中國光大銀行、重慶銀行、威遠農商行等。

通信行業:山東移動、江蘇移動、陜西移動、武漢移動、遼寧移動、內蒙古移動、黑龍江移動、天津移動、貴州移動、湖北移動、湖南移動、北京移動、河北移動、吉林移動、海南移動、天津聯通、廣西聯通、黑龍江聯通、內蒙古聯通、山東聯通、江蘇聯通、四川聯通、山東聯通、廣州電信、武漢電信、山東電信、浙江電信、安徽電信

學校領域:成都西華大學、廣州中山大學、華南理工大學、私立華聯學院、廣東新安職業技術學、四川城市職業技術學院、成都世紀精英培訓學校、成都人才、市場培訓學校、振興職業學校、中頂教育、文津教育、傳意國際口譯學校、溫江農業職業技術學院、中國職前教育中心等。

家居連鎖行業:美樂樂家居連鎖南京、重慶、綿陽、南充、鄭州、寧波、南寧店,2013全國直營店新春特訓。左右家私連鎖、浙江夢天木業(木門)連鎖、美樂樂家居連鎖、廣州纖緯家具公司、柳州惠佳信裝飾、北京索美裝飾

其他企業:巴東煙草局、重慶華南城建材市場、廣元工貿家世界、滿堂紅地產、藍光地產、萬科集團、金科地產、融創地產、遠大地產、快樂老家、玉堂酒店、神龍食府、印象檸都餐飲連鎖、呈祥東館餐飲連鎖、自貢工信委、成都廣播電視臺、中國移動、中國聯通、中國電信、國家電網、紅光特種化工廠、長城鞋業、榮舉鞋業、鑫晟鞋業、永新木業、、亞泰醫藥連鎖、紫鑫藥業、東莞保芳堂藥業、廣東南光實業、成都鑫和融資擔保公司、成都維塔士電腦軟件公司、成都龍港鋼材市場、成都新怡嘉電器、四川創隆電器、成都豐浪科技、成都易搜科技公司、廣州匯卡商務有限公司、成都漢高粘合劑技術有限公司等

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