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《工作計劃與時間管理》
【課程編號】:NX18896
《工作計劃與時間管理》
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【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)
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【課程背景】
計劃像一座橋,連結(jié)現(xiàn)在所處的位置和想要去的地方。同樣,計劃是連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁,也是連結(jié)目標(biāo)和行動的橋梁。沒有計劃,實現(xiàn)目標(biāo)就是一句空話。計劃對于主管來說相當(dāng)重要,如果在計劃上失敗了,那注定會在執(zhí)行上失敗。沒有計劃的主管雜亂無章,忙忙碌碌的最終結(jié)果是碌碌無為。
與計劃管理相輔相成的是時間管理,時間管理并不是要求主管把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以實現(xiàn)管理效能最大化。時間管理的目的除了要決定該做些什么事情,更重要的是決定什么事情不應(yīng)該做。
工作計劃與時間管理是各級主管的基本職業(yè)技能,是團隊取得最大化績效的重要保障。本課程協(xié)助主管建立對時間正確的態(tài)度,并有效運用計劃與管理工具,使其更能積極有效的完成工作任務(wù)。
【課程方式】
本課程以塑造“工作計劃與時間管理”為主線,以全面提升主管的綜合管理能力與素質(zhì)為目標(biāo),引入行動學(xué)習(xí)法、引導(dǎo)技術(shù)、教練技術(shù)等最新培訓(xùn)技術(shù)與手段,通過老師系統(tǒng)化、流程化引導(dǎo),發(fā)揮學(xué)員自主學(xué)習(xí)的積極性,從而最大化地實現(xiàn)課堂就地、及時轉(zhuǎn)化,提升課程的針對性、實操性、實效性,讓學(xué)員真正學(xué)有所悟、學(xué)有所獲、學(xué)有所行、學(xué)有所用,實現(xiàn)知行合一、知道做到的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
【課程收益】
本課程重點使學(xué)員實現(xiàn)以下收獲:
(1)認知工作計劃設(shè)定意義與重要性,養(yǎng)成做計劃的良好習(xí)慣;
(2)掌握科學(xué)工作計劃設(shè)定的原則及方法,提升工作計劃的有效執(zhí)行與控管能力;有效掌握工作計劃的方法及工具,提升工作效率;
(3)分析反省自身的時間管理問題,找到時間管理的漏洞;掌握第二象限、二八原理、要事第一、優(yōu)先排序的時間管理方法與技能,提升管理效率;
(4)掌握關(guān)鍵掌控的工作方法,認知自身的管理職責(zé),把時間用在主管該做的要事上。
【課程大綱】
第一單元 計劃管理
第一講 工作計劃認知
一、計劃的概念和主要類型
二、計劃的好處和風(fēng)險
三、PDCA循環(huán)
第二講 工作計劃制定
一、明確目前的狀況—SWOT分析
二、設(shè)定目標(biāo)
1、SMART原則
2、闡釋任務(wù)和愿景
3、部門目標(biāo)的來源
4、借鑒平衡計分卡模型
三、制定可選擇的方案
1、頭腦風(fēng)暴法
2、團隊列名法
3、六頂思考帽法
4、世界咖啡匯談
第三講 細化行動計劃
一、5W2H法
二、關(guān)鍵成功要素分析
三、對行動進行優(yōu)先排序
四、計劃的監(jiān)控機制
五、評估你的計劃
六、計劃分解的方法
第四講 計劃執(zhí)行
一、多向溝通
二、部署與委派
三、獲得支持
四、提升能力
五、激發(fā)潛力
六、樹立標(biāo)桿
七、鎖定目標(biāo)
八、激勵策略
第五講 計劃檢查與評估
一、計劃執(zhí)行記錄
二、中期回顧
三、糾正性措施
四、檢查與反饋
五、總結(jié)與復(fù)盤
第二單元 時間管理
第六講 時間分析
一、效能與效率
二、時間流水分析
三、亂了頭的經(jīng)理人
四、你的時間都去哪兒了
五、時間的四個象限
六、檢討你的第二象限
第七講 要事第一
一、主動性工作與應(yīng)對性工作
二、二八原理,專注重點
三、要事第一,優(yōu)先排序
四、自我管理,提升效能
五、管理他人,共創(chuàng)績效
六、主管的管理效能平衡輪分析
第八講 關(guān)鍵掌控
一、主管的時間應(yīng)該用在什么地方
二、明方向:愿景牽引
三、塑氣質(zhì):精神鼓舞
四、建規(guī)則:制度約束
五、善用人:人盡其才
六、造氛圍:環(huán)境留人
課程總結(jié):優(yōu)秀主管就是你!
宋老師
【專業(yè)資質(zhì)】
清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心教授會成員
人社部CETTIC(中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心)
職業(yè)基本能力專項培訓(xùn)專家委員會成員
南開大學(xué)EDP(高端繼續(xù)教育中心)特聘講師
北京時代光華高級講師,職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練專家
【從業(yè)經(jīng)歷】
具有大型國有企業(yè)、政府部門和民營企業(yè)14年
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷,理論功底和實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富。
宋振杰老師是北京大學(xué)出版社金牌作者獲得者,著有《做管理就是管員工帶隊伍》《馬化騰跑贏互聯(lián)網(wǎng)的26個競爭策略》《黃金心態(tài)》《自我管理》《團隊領(lǐng)導(dǎo)》等專著16部。
宋振杰老師曾任職河南洛陽面業(yè)集團公司歷任統(tǒng)計員、總辦秘書、辦公室副主任、辦公室主任兼企管處處長、副總經(jīng)理;洛陽市糧食局業(yè)務(wù)科長、人事科長、辦公室主任、副局長;創(chuàng)業(yè)三年;咨詢培訓(xùn)12年。
由中華全國總工會宣傳教育部總編,宋振杰老師撰寫的《員工職業(yè)心態(tài)塑造》《員工職業(yè)意識塑造》《員工職業(yè)行為規(guī)范》《員工職業(yè)競爭力》《員工崗位成才六大路徑》《員工崗位成才六大關(guān)鍵能力》等系列教材,經(jīng)全國職工素質(zhì)建設(shè)工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審定,被指定為“十二五”全國職工素質(zhì)建設(shè)工程培訓(xùn)教材,由中國工人出版社出版發(fā)行。
【主講課程】
《黃金心態(tài),快樂工作》、《績效管理與團隊凝聚力做愛崗敬業(yè)的好員工》
《引爆全員正能量》、《四德教育與國學(xué)修養(yǎng)》、《頂天立地做中層》
《卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)力》、《奮斗為本,績效為先》、《高效溝通技能訓(xùn)練》
《高效會議管理》、《會計經(jīng)理職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練》、《積極反饋:方法與技巧》
《績效管理》、《跨部門溝通與協(xié)作》、《目標(biāo)與計劃管理》、《時間管理》
《情緒管理與職場正能量》、《創(chuàng)新思維》、《干在執(zhí)行贏在績效》
《高效能人士的七個習(xí)慣》、《工作計劃與時間管理》、《職業(yè)成長管理》
《培育工匠精神,創(chuàng)造感動服務(wù)》、《基于員工特質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)》
《陽光心態(tài)與壓力管理》、《有效授權(quán):流程與方法》、《員工激勵:策略與方法》
《員工輔導(dǎo)方法與工具》、《重塑責(zé)任心,贏在執(zhí)行力》、《卓越團隊凝聚力》
《卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)力》、《做合格黨員,促業(yè)務(wù)發(fā)展》、《不忘初心,砥礪奮進》
《不忘初心,重塑責(zé)任,贏在執(zhí)行》、《政治領(lǐng)導(dǎo)力》、《做合格黨員,促業(yè)務(wù)發(fā)展》
【服務(wù)客戶】
10多年來,宋振杰老師專注于職業(yè)素質(zhì)方面的研究與培訓(xùn),曾服務(wù)清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心、南開大學(xué)高端繼續(xù)教育中心、中國職業(yè)教育技術(shù)協(xié)會、北京市總工會、北京市人保局、北京市科委、北京金隅集團、北京一輕控股集團、北京公交集團、北汽集團、中國兵器工業(yè)集團、長虹集團、海信集團、蒙牛集團、美國應(yīng)用材料(中國)公司、光明乳業(yè)、上海外高橋造船公司、新中源陶瓷集團、上海通用汽車、工農(nóng)中建等國有銀行、中國郵政儲蓄銀行、招商銀行、興業(yè)銀行、中國人壽、中國大地保險、太平洋保險、中華保險、永誠保險、安徽交通投資集團、湖南出版集團等千余家企事業(yè)單位,并在全國各地舉辦公開課800余場次,受到歡迎和好評。
【授課照片】
太平洋保險新員工培訓(xùn)班中鐵十八集團崗畢業(yè)生前培訓(xùn)
華勝《重塑責(zé)任心贏在執(zhí)行力》建設(shè)銀行新任負責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)
華勝《重塑責(zé)任心贏在執(zhí)行力》新野紡織重塑責(zé)任心贏在執(zhí)行力
新野紡織重塑責(zé)任心贏在執(zhí)行力《卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)力》
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