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辦公室5S設(shè)計與應(yīng)用
【課程編號】:NX19610
辦公室5S設(shè)計與應(yīng)用
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1-2天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:辦公室5S設(shè)計培訓(xùn)
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培訓(xùn)對象:
企事業(yè)單位的部門經(jīng)理、辦公室主任、各業(yè)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、事務(wù)員、文員;政府機(jī)關(guān)、銀行等相關(guān)辦事機(jī)構(gòu)的行政人員等
課程背景:
職業(yè)白領(lǐng),在日常工作中如何自我成長,進(jìn)入專業(yè)、規(guī)范、高效狀態(tài)?主管、經(jīng)理們?nèi)绾闻嘤凸芾硐聦伲瑢r間和精力凝聚在行業(yè)領(lǐng)域中不斷提升業(yè)績,減少忙碌、增加精準(zhǔn)、高效?事實(shí)上,在許多職業(yè)行家眼里,往往一份郵件、一份表格、一本卷宗、一個信息傳達(dá),甚至在其辦公桌、相關(guān)文件柜等看一眼即知曉了人員水平的百分之八十,也了解了其主管、經(jīng)理的大致管理水平。5S即是目視化管理方法在業(yè)務(wù)管理、行政管理方面的有效工具,它能讓管理者迅速切入工作實(shí)質(zhì)、提升工作效率;也是職業(yè)白領(lǐng)目視化展現(xiàn)業(yè)務(wù)、溝通業(yè)務(wù)、提升辦公和業(yè)務(wù)效率的切實(shí)方法,最終達(dá)到人員的素養(yǎng)提升,部門、企業(yè)的專業(yè)化管理水平提高和文化升華。
這就是5S的價值,曾將日本的制造業(yè)帶入了世界最高效的頂級水平,消除了制造車間80%的各項損耗,避免了辦公室66%的各項浪費(fèi)。因此,無論是企業(yè)還是個人、領(lǐng)導(dǎo)和下屬,都需要5S來全面規(guī)范,從硬件步入軟件,從軟件走向固化,達(dá)到全員素養(yǎng)的培育和提高。
本課程從社會、各行業(yè)的專業(yè)發(fā)展軌跡觀察入手,用大家對身邊變化的察覺反思來導(dǎo)入5S;從5S的起源、價值與理解來啟發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)需求和渴望。
課程大綱:
第一章:5S導(dǎo)入與辦公專業(yè)化需求
1.標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的發(fā)展,源于對公眾、用戶訴求的深刻了解和設(shè)計
2.辦公室辦公,對管理者、工作人員的辦公訴求研究和相應(yīng)的專業(yè)設(shè)計
3.挖掘卓越者成長的內(nèi)在5S,5S是每位人員所需要的
第二章:5S起源、價值與理解
1.5S起源,對現(xiàn)場管理、辦公效率的巨大促進(jìn)作用
2.和尚與虱子的故事
3.5S的價值和理解,目視化管理的實(shí)質(zhì)
第三章:第1個S−整理 故事啟發(fā)與整理方法
1.處理身邊的非必需品
2.故事啟發(fā):一個新領(lǐng)導(dǎo)的出色管理故事(方法路徑展現(xiàn))思考
3.整理方式和實(shí)用流程、行動表格
4.“結(jié)構(gòu)”對管理的價值
5.思考:1S針對的是非必需品,實(shí)現(xiàn)了對非必需品的管理,大家手頭的工作必需品怎么辦?
第四章:第2個S−整頓 行業(yè)啟發(fā)與整頓設(shè)計
1.圖片思考與辦公室布局、標(biāo)識內(nèi)涵
2.“尋找”的浪費(fèi)分析與整頓“三部曲”
3.人員的辦公行為分析是工作效率的基礎(chǔ)
4.整頓設(shè)計的實(shí)質(zhì)是設(shè)計并實(shí)現(xiàn)“效率擺放”
5.必要的課程補(bǔ)充:
(1)布局與文檔設(shè)計指導(dǎo)
(2)行政人員快速了解業(yè)務(wù)大致邏輯的方法
(3)組織觀察、流程理解與行政文檔的關(guān)系
(4)一些節(jié)約時間、提高效率的辦公方法介紹
6.2S宣傳墻報的利用
7.思考:2S針對的是必需品,實(shí)現(xiàn)了對必需品的效率擺放,但大家能保持嗎?
第五章:第3個S−清掃 效果展現(xiàn)與堅持手段(5S的硬件推進(jìn))
1.客戶眼中的干凈程度才是標(biāo)準(zhǔn)
2.清掃中尋找雜亂的根源、提出治理意見
3.清掃要演變成日常工作的一部分
4.“清掃”的實(shí)質(zhì)是將整理、整頓日常并形成“規(guī)定”
5.3S宣傳墻報的利用
6.思考:3S讓環(huán)境煥然一新,但人在環(huán)境中,是否對人也有要求?
第六章:第4個S−清潔 環(huán)境清爽與儀表堂堂(5S的軟件推進(jìn))
1.是前3S的堅持和深化
2.環(huán)境美,人員的著裝更要干凈、標(biāo)準(zhǔn)
3.5S檢查的方法和要點(diǎn)
4.做到4S的兩大法寶
5.清潔的實(shí)質(zhì)是將”規(guī)定”升級為”制度”
6.4S墻報的利用
7.思考:環(huán)境清爽、人人精神煥發(fā),是否大家的溝通、禮儀也要標(biāo)準(zhǔn)、講究一些呢?
第七章:第5個S−素養(yǎng) 用心指導(dǎo)與促人成長
1.制度、教育、指導(dǎo)與習(xí)慣形成
2.禮儀、禮節(jié)要講究
3.“報聯(lián)商”的溝通方式
4.營造可以立即指導(dǎo)、執(zhí)行、檢查的環(huán)境
5.5S的實(shí)質(zhì)是用心指導(dǎo)、促人成長
6.5S墻報的利用
7.思考:每個人都在成長,但部門間會有標(biāo)準(zhǔn)不一的情況,領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)重視5S嗎?
第八章:固化5S的有效推進(jìn)方(5S的固化推進(jìn))
1.領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度與體制推進(jìn),是5S活動的源動力
2.力爭將5S納入部門、個人績效中,并占一定比例
3.確定5S的一致標(biāo)準(zhǔn),檢查一致,可以從修正開始
4.樹立從差到好的標(biāo)桿,不斷擴(kuò)展復(fù)制
5.領(lǐng)導(dǎo)定期檢查
6.固化5S的墻報利用,回顧并展現(xiàn)成長經(jīng)歷
武老師
武文紅 老師
——采購、談判、供應(yīng)鏈倉儲管理專家
★實(shí)戰(zhàn)派供應(yīng)鏈、采購、談判、物流、倉儲管理專家
★國家注冊企業(yè)培訓(xùn)師、多家企業(yè)管理顧問
★清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)客座教授
★MBA 南開大學(xué) 97級
★ITC 國家采購與供應(yīng)鏈管理項目高級培訓(xùn)師、咨詢師
個人簡介
武老師具有25年世界五百強(qiáng)企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),13年的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)歷,5年的外部職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷!Leiden大學(xué)(荷蘭)EMBA(2005年),南開大學(xué)MBA碩士,曾供職于歐洲最大的集中醫(yī)藥產(chǎn)品批發(fā)、中醫(yī)藥教學(xué)、中醫(yī)門診為一 體的經(jīng)營實(shí)體CMC Tasly Group BV (荷蘭阿姆斯特丹)總經(jīng)理;先后擔(dān)任過天士力集團(tuán)進(jìn) 出口部經(jīng)理、國際供應(yīng)鏈總監(jiān)(負(fù)責(zé)國際供應(yīng)鏈、市場開發(fā)及策劃、外派人員的教育培 訓(xùn))、天士力帝泊洱銷售公司戰(zhàn)略渠道總監(jiān)。
培訓(xùn)風(fēng)格
〓實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富、理論與實(shí)際結(jié)合,內(nèi)容實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效;
〓幽默風(fēng)趣、深入淺出、形式生動、內(nèi)涵深刻;
〓情景式案例,實(shí)戰(zhàn)型解答、以真實(shí)案例說明實(shí)際問題;
〓觀點(diǎn)新穎,論述精辟,學(xué)術(shù)前沿、傳道授業(yè)、授人以漁;
〓實(shí)戰(zhàn)工具+實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)+實(shí)操案例
經(jīng)典課程
以下每課題是一天
1.1如何明確需求與供應(yīng)規(guī)劃
1.2供應(yīng)商市場分析與監(jiān)控
1.3如何制定供應(yīng)戰(zhàn)略
1.4供應(yīng)商評估與初選
1.5如何獲取與選擇報價(詢比價技術(shù))
1.6采購談判實(shí)務(wù)
1.7項目采購管理實(shí)務(wù)
1.8倉儲管理實(shí)務(wù)
1.9采購績效管理
2.0生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理
2.1商務(wù)談判技巧與溝通
以下每課題是2天
1.10采購成本降低技術(shù)
1.11采購流程績效改善與演練
1.12采購流程/表單/制度/監(jiān)控實(shí)務(wù)
1.13供應(yīng)商開發(fā)與管理
1.14庫存控制技術(shù)(聯(lián)合消減庫存)
1.15供應(yīng)鏈管理實(shí)務(wù)
1.16產(chǎn)供銷聯(lián)動降本增效
1.17采購人員綜合技能提升
1.18如何進(jìn)行聯(lián)盟與電子采購
政府資助規(guī)劃
1.19 做好政府資助規(guī)劃,為企業(yè)添榮譽(yù)、增收益 (1天)
國際貿(mào)易實(shí)務(wù)
3.3辦公職業(yè)化技術(shù)提升 (3天)
3.4進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理實(shí)務(wù) (1天)
培訓(xùn)客戶
清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)、國家行政學(xué)院、山西省政府、天津市政府、山東久泰能源、德力西集團(tuán)、天津龍達(dá)集團(tuán)、成都移動、四川移動、北京移動、山東源和電力、上海大眾汽車、上海大眾聯(lián)合公司、招商銀行、民生銀行、湖南建行、思宜琺碼工程、華潤三九制藥(深圳)、中俄工業(yè)產(chǎn)品能源貿(mào)易公司、 南京金佰利、中鐵集團(tuán)、安徽鈺誠集團(tuán)、綠傘集團(tuán)、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、貴陽供電局、北京電力、山西電力、華北電網(wǎng)、三一集團(tuán)、一汽豐田、現(xiàn)代摩比斯汽車、CETC第18所、中國電子科技集團(tuán)、杭州麗珠醫(yī)療器械、坤城亮點(diǎn)照明、思宜琺碼工程、汾酒集團(tuán)、天津海利圓、天馬恒基、中石化、中石油、蒙牛、伊利乳品、漯河三劍客奶業(yè)、宏寶萊食品、三元食品、天獅集團(tuán)、天士力制藥、中燃集團(tuán)、北京卓望信息、環(huán)亞貿(mào)易、環(huán)球貿(mào)易等等
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
行政管理培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊

楊亭老師
組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(ICF)國際教練認(rèn)證 楊老師...

黃洋老師
名課堂特聘企業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓(xùn)師,《解放軍能動執(zhí)行力訓(xùn)練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...