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課程背景

企事業單位的經營管理方方面面都會產生數據，做好數據管理能夠更好地輔助管理決策。企業數據要產生價值，離不開高效的數據管理和分析。可是，有很多人還面臨以下問題

面對眾多不規范的數據不知道如何處理？

對數據查詢和統計不知道用哪些函數？

大量數據用透視表如何實現動態按鈕式篩選？

使用了新版本，不知道有哪些新功能？

不知道有哪些配合Excel應用的插件工具？

本課程從數據規范、提醒預警、公式函數、排序篩選和透視統計五大模塊。采取講練結合，通過四個實戰案例將工具技術和職場實際結合。

課程對象

有基本的Excel應用經驗

經常使用Excel做數據管理和分析

通過Excel數據管理支持業務決策

課程目標

掌握數據規范的方法；

重點掌握用函數做數據查詢和統計；

掌握數據圖表優化技巧

重點掌握多維度數據透視統計；

了解Excel輔助插件工具。

課程內容

數據規范

1.表格使用中的那些“坑”

2.三大數據規范化工具

數據分列

快速填充

數據有效性

3.重復數據處理

標記重復值

刪除重復值

統計重復次數

實戰案例1：三步快速填充上方非空單元格數據

函數公式

1.公式追蹤器——看清數據來龍去脈

2.Σ求和的三種用法

行列求和

分組求和

分組后二次匯總

3.統計函數

COUNTIFS多條件計數

SUMIFS多條件求和

模糊統計中的通配符

4.日期函數

用EDATE函數計算合同到期日

用DATEDIF函數計算年齡賬齡

5.經典查詢函數VLOOKUP

VLOOKUP參數含義及適用條件

IFERROR美化錯誤值

實戰案例2：賬期計算與匹配

提醒預警

1.條件格式突出顯示

突出顯示規則

前后規則

2.數據可視化效果

數據條

色階

圖標集

數據圖表

1.商務圖表布局要求

2.用模板快速調用圖表格式

3.職場實用圖表

圖片柱形圖

雙Y軸圖表

雙層餅圖

迷你圖表

實戰案例3—窗體控件+INDEX函數，實現動態圖表

透視統計

1.數據透視表

匯總類型與明細

%顯示方式

三種分組匯總

2.多維動態透視工具

切片器

日程表

3.多表匯總與收集

批量生成多張表

多工作表透視匯總

實戰案例4：根據月報表快速匯總成季報和年報

王老師

北京科技大學 MBA

微軟(中國)員工技能提升項目 特聘講師

長江商學院MBA班 特聘講師

微信公眾號“Office職場訓練營”創始人

《商務PPT的說服之道》作者

《Excel 數據管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效辦公：財務數據管理》作者

《Power BI 商務智能數據分析》作者

19年企業Office實戰培訓經驗

14年企業管理咨詢經驗

授課風格

實用工具與企業案例相結合，提升學員工作效率；

啟發教學，促進學員思考，舉一反三；

形象展示操作步驟，加深學員印象；

互動性強，活躍課堂氛圍；

能耐心解答學員問題，幫助學員解決工作中實際操作問題。

特色課程

《Office 365 提升職場效能》（1-2天）

《Excel 高效數據管理》（1-2天）

《Excel 高效財務數據管理》（2天）

《Excel 高效HR數據管理》（2天）

《Excel商務數據可視化呈現》（1天）

《數據分析的利器--從Excel到Power BI》（2天）

《Power BI商務智能數據分析》(1-2天）

《商務PPT 演示說服力》（1-2天）

《Word商務文檔優化》（2天）

《Project 項目計劃與管理》（2天）

《Visio實用商務圖形制作與設計》（1天）

主要培訓客戶

互聯網 +：微軟、騰訊、阿里巴巴、聯想

電子通信：中國移動、中國電子集團、中鐵電氣化局、三星電子、廣聯達

教育服務：長江商學院、尼爾森、新東方、FESCO、中歐商會、中德商會、匯佳學校

醫藥行業：默沙東、拜耳、強生、諾華、衛材藥業、國藥集團、中國生物、安捷倫科技

能源化工：中國石油、中海油、中煤集團、神華集團、金海洋、住化集團、北京燃氣

電力行業：三門核電、國家電網、中電匯智、中電普華、國電通、許繼集團、冀北電力

食品飲料：達能乳業、蒙牛乳業、星巴克、可口可樂、康師傅、北京二商、華天集團

廣告媒體：奧美、赫斯特、凱絡廣告、漢威士、群邑廣告、北京電視臺、口碑互聯

零售行業：雅詩蘭黛、華潤萬家、西單商場、俊思集團、歷峰集團、捷成集團

金融行業：中國銀行、國開行、郵儲銀行、豐田金融、中信銀行、泰康人壽、平安普惠

生產制造：西門子、ABB、松下照明、普利司通、佳通輪胎、格力空調

汽車行業：豐田汽車、東風集團、斯巴魯、戴姆勒奔馳、北汽福田、日野汽車

旅游酒店：香格里拉、國家會議中心、瑞士酒店、新國貿飯店

房產建設：綠地集團、住總集團、龍湖集團、北京建工、大興機場、北新建材、我愛我家

政府機構：北京團市委、北京安監局、北京財政局、北京燃氣、朝陽審計局

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