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課程介紹 Introduction

“小李飛刀，冠絕天下。出手一刀，例無虛發”，這一手出神入化的無刀勝有刀絕招迷倒了多少人。PPT簡報是一把職場飛刀，商務交流、工作匯報、競職競崗等場所都離不開它，這是個PPT Show的時代。

當你坐下來，準備制作PPT簡報時，下意識你會打開PowerPoint軟件嗎，一定是這樣的吧！

但請你制作PPT簡報前，請遠離PowerPoint軟件。什么簡報文字、圖片、圖表如何排版、怎么美化，這些統統拋之腦后吧！

來，深呼吸，靜下心情，與我們一起理清制作思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理，讓您的PPT具有超強說服力，助您在激烈的職場和商業競爭中脫穎而出！

學員收益 Benefits

本課程以PowerPoint應用為主，結合Word、Excel、MindManager三個軟件，指導學員靈活的使用四個軟件，設計出極具說服力的商務型PPT！

教您如何明確目標、把握結構、搜集素材、高效設計、完美演示，成為PPT高手！

適合對象：

掌握了基本的PPT制作方法，卻苦于難以提高效率、尋求亮點、突破瓶頸的職場人士（中高級水平培訓）

課程大綱 Outline

1、理念篇：PPT的核心是什么

讓你的PPT講故事

我們為什么要做PPT

好故事完勝好模板

“站在聽眾的鞋里”想問題

喬布斯是怎樣引起聽眾共鳴的

故事讓三類枯燥的PPT變得生動

做個任性的“標題黨”

缺乏表現力的封面問題分析

優秀欣賞：打造引人入勝的好標題

尋摸出絕世好標題的四大源泉

實戰演練環節：封面標題大改造

實戰演練：分組討論，為某方案構思一個好的故事和封面標題

2、思路篇：理清創作思路

簡報設計常見問題探討

設計PPT是一個創作的過程，應該從右腦開始，學習利用思維導圖激發靈感，捕捉思維火花

利用MindManager思維導圖工具理順思路，梳理制作流程

思維革命，讓大腦富有起來

改善我們自己的用腦方式：悟性和靈性的左右腦分工

思維導圖是干什么的

思維導圖工具快速上手

與Office組件的導入導出

案例分析：柴靜《穹頂之下》演說結構分析

讓制作效率大幅提升，PPT高效制作4步曲

實戰演練：將Word版的方案導入到MindManager，梳理制作思路

3、結構篇：讓PPT更有邏輯和條理

整體構思，找出一條線索

將零散的內容串成珍珠項鏈

PPT整體構思的常見線索：以時間、空間、結構為線索

建立清晰易懂的邏輯結構

金字塔原理：結構化思考的方法

金字塔原理的三大原則

標題是論點，內容是論據

闡述問題的兩種結構：歸納法和演繹法

2W1H：結構思考力模型分析

PPT常用的商業陳述邏輯之SCQA

骨灰級的總分總結構

細節決定成敗：結構中不容忽視的細節

首頁：主標題與副標題相得益彰

封面頁包含哪些信息

目錄：給目錄換個動聽的說法

怎樣提煉出簡潔明了的目錄

實戰演練環節：根據提供的頁面內容，為該PPT總結出其目錄

過渡頁：讓PPT有自己的鼓點

一語雙關式過渡頁

顏色區分式過渡頁

尾“升”：是總結，更是升華

封底不再是千篇一律的謝謝二字

透析封底的6大作用

4、材料篇：材料組織及歸類

善用大綱，事半功倍

在Word中撰寫簡報大綱并快速導入PPT中

在幻燈片瀏覽視圖中形成“總分總”的邏輯結構

數據歸類和分組

用Excel數據透視表工具，對報告內容進行數據分組、歸類

根據數據展示需求，為內容選擇適合的Excel圖表

5、呈現篇：用視覺化的方式呈現內容

自定義您的專屬版式

利用PPT中的標尺和繪圖參考線來規范版式

結論先行+分析描述型圖表版式定制

極具設計感的圖文混排式版式定制

既得體又能瞬間提升格調的封底版式定制

保存為主題文件方便以后使用

高大上圖片排版的秘密

裁剪：讓大小不一的客戶LOGO圖片排列清爽整齊

調色：淡化用于背景的圖片色調

搜圖：茫茫網海，怎樣找到合適的圖片？圖片搜索必殺技！

錦上添花的動畫設計

6、演示篇：高效管理、排練預演、演示溝通

【周密準備】四大環節

【內部測試】很必要

案例：領導讓小李做了一個PPT，小李沒有在放映狀態檢測，結果演示中出現了意想不到的大問題……

檢查鏈接的有效性

字體的嵌入與測試

音頻視頻的嵌入與測試

【高效管理】要知道

案例：領導在外地出差拜訪客戶，客戶要看一下公司介紹，PPT文件太大，小王通過郵件發送不成功，領導和客戶在那邊足足等了一小時才傳完……

PPT完美瘦身武器

PPT轉為圖片\PDF

【放映設置】有絕招

案例：在演示過程中，客戶要看前面某頁的一組數據，小張退出放映，翻來翻去沒找到那頁，急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看…

放映時看備注

放映常用快捷鍵

自定義放映

使用畫筆/橡皮擦功能

【排練預演】不可少

案例：小A匆忙上陣，上臺講了15分鐘，開場無力，邏輯不清，不僅自己不知所云，客戶更是一頭霧水沒搞明白……

現場模擬，反復練習

排練計時的方法

警惕演講【五宗罪】

【完美演示】八個要點

提前到會場：為演講布置環境和設備

開場90妙就“抓住”聽眾

開場白的5大結構直接俘獲聽眾

實戰演練：小組派代表上臺以本企業的PPT現場進行一段開場白

克服公眾說話緊張情緒的技巧

表情+語速+語調：起承轉合，揪住聽眾的心

肢體語言：真正的世界通用語

怎樣與聽眾互動

安排好Q&A時刻

完美的句號：如何魅力結尾

準備好你的演示工具包

魅力喬布斯之演講技巧

7、實戰篇：企業PPT現場分組修改，現場點評

分享篇：持續改進，利用資源，成就精彩

資源分享

PPT論壇和模板網站

PPT制作相關圖書推薦

PPT達人博客和微博、微信

持續改進

建立自己的素材/資源包

思想，而不是“軟件”

持續改進，提高PPT的制作能力

開始你的PPT設計演示之旅

超值贈送：原創PPT作品

甘老師

甘彬老師資歷

微軟MCT 認證講師

微軟認證技術專家（MCP）

微軟中國Office 2007增值服務精英講師

微軟辦公軟件國際認證大師級（MOS）

金山WPS授權金牌講師

背景經歷

12年從業經歷，10年職業講師經歷，曾擔任微軟華南區授權培訓中心高級講師

10年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作，開發了數十個高質量的辦公效能提升品牌課程，課程講授近兩千場。“師者，所以傳道授業解惑也”，甘彬老師的目標不僅僅是幫助學員解決當下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學員拓寬思路，開闊視野，把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。

甘彬老師在企業宣傳資料設計、平面圖形的處理、文檔風格的快速統一及美化方面，有著其獨到而細膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網、廣州供電局等多家企業設計過PPT商務簡報。并且將其設計商務簡報的心得和經驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創新。

多年來，甘彬老師幫助很多企業梳理并開發了Excel或Access的業務系統，參與了多家企業的Project Server企業項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰經驗。

主講課程

綜合篇：Word文檔輕松創作與創意排版

綜合篇：Excel高效數據管理與分析

拓展篇：Excel深度數據挖掘大揭秘

制作篇：PPT商務簡報制作簡而不凡

設計篇：專業PPT報告之創意設計

結構篇：PPT邏輯結構梳理與呈現

Outlook商業事務大管家

Visio商務圖表繪制專家

Access數據庫管理與開發

Project企業項目管理

Photoshop圖形圖像處理

MindManager思維導圖集訓營

課程特色

遵循深入淺出的方式，技能知識點的講解條理清晰，內容充實，邏輯縝密，信息豐富。在細致貼心的講解中向學員傳授高效的學習方式，強化技能應用。

細心、耐心的特質貫穿其教學的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細致入微的課后輔導，讓學員學習知識技能的同時，始終感受到講師全面認真的關注。

重復采購客戶

中國移動（廣州移動、東莞移動、佛山移動、韶關移動、江門移動、潮州移動等）

廣東國稅（廣州國稅、江門國稅、珠海國稅、中山國稅、茂名國稅、云浮國稅等）

騰訊公司（深圳騰訊、騰訊上海分公司、騰訊北京分公司）

阿爾塔納（廣州阿爾塔納、順德阿爾塔納、珠海愛卡等）

廣東供電局（廣州供電局、中山供電局等）

其它行業客戶

通信行業：

中興通訊、和記電訊、廣東北電、德電中國

金融保險：

匯豐銀行、江門工行、廣發銀行、廣發基金、深圳發展銀行、日聯銀行、華興銀行、平安保險、太平洋財險、深圳證券登記結算、深圳證券交易所、財富證券、鵬華基金、國投瑞銀、摩根士丹利華鑫基金、民生基金、平安信托

互聯網：

微軟（中國）、攜程計算機、中銀信息、訊動網絡、愛德華光網絡

制造業：

廣州歐司朗、西門子、日立電梯、艾默生、百事飲料、夢特嬌、東風本田、威創、歐普照明、國際香料、合生元、廣東泛仕達機電、卡爾蔡司光學、三菱、東莞明冠電子、東莞訊滔電子、深圳英威騰、斯特華（佛山）磁材、中山好來化工、廈門陽光恩耐照明、嘉寶莉漆

能源電力：

中油BP、廣東天聯集團、廣東省電力設計院、廣州燃氣集團、嘉實多、深圳中海油、中石化、華德石化、埃克森美孚、克雷威利（廣州）化工、喜威

政府機構&國有企業：

廣州海關、越秀區教育局、中糧集團、深高速、廣東檢驗檢疫技術中心、廣東省郵政、深圳鹽田港、中電投

房地產&物業：

太古匯、凱德置地、中糧地產、富力地產、碧桂園、瑞安天地房地產、實地地產、越匯房地產、天韻房地產、天力物業、城建物業

醫藥：

拜耳集團、廣醫藥、廣州國盈醫藥、華潤廣東醫藥、天普藥業

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