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PPT邏輯結(jié)構(gòu)梳理與呈現(xiàn)

【課程編號】:NX20929

【課程名稱】:

PPT邏輯結(jié)構(gòu)梳理與呈現(xiàn)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:PPT培訓(xùn)

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課程介紹 Introduction

“小李飛刀,冠絕天下。出手一刀,例無虛發(fā)”,這一手出神入化的無刀勝有刀絕招迷倒了多少人。PPT簡報是一把職場飛刀,商務(wù)交流、工作匯報、競職競崗等場所都離不開它,這是個PPT Show的時代。

當(dāng)你坐下來,準(zhǔn)備制作PPT簡報時,下意識你會打開PowerPoint軟件嗎,一定是這樣的吧!

但請你制作PPT簡報前,請遠(yuǎn)離PowerPoint軟件。什么簡報文字、圖片、圖表如何排版、怎么美化,這些統(tǒng)統(tǒng)拋之腦后吧!

來,深呼吸,靜下心情,與我們一起理清制作思路,學(xué)會邏輯化思考,讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理,讓您的PPT具有超強(qiáng)說服力,助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出!

學(xué)員收益 Benefits

本課程以PowerPoint應(yīng)用為主,結(jié)合Word、Excel、MindManager三個軟件,指導(dǎo)學(xué)員靈活的使用四個軟件,設(shè)計出極具說服力的商務(wù)型PPT!

教您如何明確目標(biāo)、把握結(jié)構(gòu)、搜集素材、高效設(shè)計、完美演示,成為PPT高手!

適合對象:

掌握了基本的PPT制作方法,卻苦于難以提高效率、尋求亮點、突破瓶頸的職場人士(中高級水平培訓(xùn))

課程大綱 Outline

1、理念篇:PPT的核心是什么

讓你的PPT講故事

我們?yōu)槭裁匆鯬PT

好故事完勝好模板

“站在聽眾的鞋里”想問題

喬布斯是怎樣引起聽眾共鳴的

故事讓三類枯燥的PPT變得生動

做個任性的“標(biāo)題黨”

缺乏表現(xiàn)力的封面問題分析

優(yōu)秀欣賞:打造引人入勝的好標(biāo)題

尋摸出絕世好標(biāo)題的四大源泉

實戰(zhàn)演練環(huán)節(jié):封面標(biāo)題大改造

實戰(zhàn)演練:分組討論,為某方案構(gòu)思一個好的故事和封面標(biāo)題

2、思路篇:理清創(chuàng)作思路

簡報設(shè)計常見問題探討

設(shè)計PPT是一個創(chuàng)作的過程,應(yīng)該從右腦開始,學(xué)習(xí)利用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感,捕捉思維火花

利用MindManager思維導(dǎo)圖工具理順?biāo)悸罚崂碇谱髁鞒?/p>

思維革命,讓大腦富有起來

改善我們自己的用腦方式:悟性和靈性的左右腦分工

思維導(dǎo)圖是干什么的

思維導(dǎo)圖工具快速上手

與Office組件的導(dǎo)入導(dǎo)出

案例分析:柴靜《穹頂之下》演說結(jié)構(gòu)分析

讓制作效率大幅提升,PPT高效制作4步曲

實戰(zhàn)演練:將Word版的方案導(dǎo)入到MindManager,梳理制作思路

3、結(jié)構(gòu)篇:讓PPT更有邏輯和條理

整體構(gòu)思,找出一條線索

將零散的內(nèi)容串成珍珠項鏈

PPT整體構(gòu)思的常見線索:以時間、空間、結(jié)構(gòu)為線索

建立清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu)

金字塔原理:結(jié)構(gòu)化思考的方法

金字塔原理的三大原則

標(biāo)題是論點,內(nèi)容是論據(jù)

闡述問題的兩種結(jié)構(gòu):歸納法和演繹法

2W1H:結(jié)構(gòu)思考力模型分析

PPT常用的商業(yè)陳述邏輯之SCQA

骨灰級的總分總結(jié)構(gòu)

細(xì)節(jié)決定成敗:結(jié)構(gòu)中不容忽視的細(xì)節(jié)

首頁:主標(biāo)題與副標(biāo)題相得益彰

封面頁包含哪些信息

目錄:給目錄換個動聽的說法

怎樣提煉出簡潔明了的目錄

實戰(zhàn)演練環(huán)節(jié):根據(jù)提供的頁面內(nèi)容,為該P(yáng)PT總結(jié)出其目錄

過渡頁:讓PPT有自己的鼓點

一語雙關(guān)式過渡頁

顏色區(qū)分式過渡頁

尾“升”:是總結(jié),更是升華

封底不再是千篇一律的謝謝二字

透析封底的6大作用

4、材料篇:材料組織及歸類

善用大綱,事半功倍

在Word中撰寫簡報大綱并快速導(dǎo)入PPT中

在幻燈片瀏覽視圖中形成“總分總”的邏輯結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)歸類和分組

用Excel數(shù)據(jù)透視表工具,對報告內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分組、歸類

根據(jù)數(shù)據(jù)展示需求,為內(nèi)容選擇適合的Excel圖表

5、呈現(xiàn)篇:用視覺化的方式呈現(xiàn)內(nèi)容

自定義您的專屬版式

利用PPT中的標(biāo)尺和繪圖參考線來規(guī)范版式

結(jié)論先行+分析描述型圖表版式定制

極具設(shè)計感的圖文混排式版式定制

既得體又能瞬間提升格調(diào)的封底版式定制

保存為主題文件方便以后使用

高大上圖片排版的秘密

裁剪:讓大小不一的客戶LOGO圖片排列清爽整齊

調(diào)色:淡化用于背景的圖片色調(diào)

搜圖:茫茫網(wǎng)海,怎樣找到合適的圖片?圖片搜索必殺技!

錦上添花的動畫設(shè)計

6、演示篇:高效管理、排練預(yù)演、演示溝通

【周密準(zhǔn)備】四大環(huán)節(jié)

【內(nèi)部測試】很必要

案例:領(lǐng)導(dǎo)讓小李做了一個PPT,小李沒有在放映狀態(tài)檢測,結(jié)果演示中出現(xiàn)了意想不到的大問題……

檢查鏈接的有效性

字體的嵌入與測試

音頻視頻的嵌入與測試

【高效管理】要知道

案例:領(lǐng)導(dǎo)在外地出差拜訪客戶,客戶要看一下公司介紹,PPT文件太大,小王通過郵件發(fā)送不成功,領(lǐng)導(dǎo)和客戶在那邊足足等了一小時才傳完……

PPT完美瘦身武器

PPT轉(zhuǎn)為圖片\PDF

【放映設(shè)置】有絕招

案例:在演示過程中,客戶要看前面某頁的一組數(shù)據(jù),小張退出放映,翻來翻去沒找到那頁,急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看…

放映時看備注

放映常用快捷鍵

自定義放映

使用畫筆/橡皮擦功能

【排練預(yù)演】不可少

案例:小A匆忙上陣,上臺講了15分鐘,開場無力,邏輯不清,不僅自己不知所云,客戶更是一頭霧水沒搞明白……

現(xiàn)場模擬,反復(fù)練習(xí)

排練計時的方法

警惕演講【五宗罪】

【完美演示】八個要點

提前到會場:為演講布置環(huán)境和設(shè)備

開場90妙就“抓住”聽眾

開場白的5大結(jié)構(gòu)直接俘獲聽眾

實戰(zhàn)演練:小組派代表上臺以本企業(yè)的PPT現(xiàn)場進(jìn)行一段開場白

克服公眾說話緊張情緒的技巧

表情+語速+語調(diào):起承轉(zhuǎn)合,揪住聽眾的心

肢體語言:真正的世界通用語

怎樣與聽眾互動

安排好Q&A時刻

完美的句號:如何魅力結(jié)尾

準(zhǔn)備好你的演示工具包

魅力喬布斯之演講技巧

7、實戰(zhàn)篇:企業(yè)PPT現(xiàn)場分組修改,現(xiàn)場點評

分享篇:持續(xù)改進(jìn),利用資源,成就精彩

資源分享

PPT論壇和模板網(wǎng)站

PPT制作相關(guān)圖書推薦

PPT達(dá)人博客和微博、微信

持續(xù)改進(jìn)

建立自己的素材/資源包

思想,而不是“軟件”

持續(xù)改進(jìn),提高PPT的制作能力

開始你的PPT設(shè)計演示之旅

超值贈送:原創(chuàng)PPT作品

甘老師

甘彬老師資歷

微軟MCT 認(rèn)證講師

微軟認(rèn)證技術(shù)專家(MCP)

微軟中國Office 2007增值服務(wù)精英講師

微軟辦公軟件國際認(rèn)證大師級(MOS)

金山WPS授權(quán)金牌講師

背景經(jīng)歷

12年從業(yè)經(jīng)歷,10年職業(yè)講師經(jīng)歷,曾擔(dān)任微軟華南區(qū)授權(quán)培訓(xùn)中心高級講師

10年來,甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作,開發(fā)了數(shù)十個高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程,課程講授近兩千場。“師者,所以傳道授業(yè)解惑也”,甘彬老師的目標(biāo)不僅僅是幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作中的困擾,令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學(xué)員拓寬思路,開闊視野,把所學(xué)知識融會貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。

甘彬老師在企業(yè)宣傳資料設(shè)計、平面圖形的處理、文檔風(fēng)格的快速統(tǒng)一及美化方面,有著其獨(dú)到而細(xì)膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網(wǎng)、廣州供電局等多家企業(yè)設(shè)計過PPT商務(wù)簡報。并且將其設(shè)計商務(wù)簡報的心得和經(jīng)驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中,使此系列課程獲得源源不斷的創(chuàng)新。

多年來,甘彬老師幫助很多企業(yè)梳理并開發(fā)了Excel或Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng),參與了多家企業(yè)的Project Server企業(yè)項目的實施與部署,具備非常豐富和扎實的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

主講課程

綜合篇:Word文檔輕松創(chuàng)作與創(chuàng)意排版

綜合篇:Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析

拓展篇:Excel深度數(shù)據(jù)挖掘大揭秘

制作篇:PPT商務(wù)簡報制作簡而不凡

設(shè)計篇:專業(yè)PPT報告之創(chuàng)意設(shè)計

結(jié)構(gòu)篇:PPT邏輯結(jié)構(gòu)梳理與呈現(xiàn)

Outlook商業(yè)事務(wù)大管家

Visio商務(wù)圖表繪制專家

Access數(shù)據(jù)庫管理與開發(fā)

Project企業(yè)項目管理

Photoshop圖形圖像處理

MindManager思維導(dǎo)圖集訓(xùn)營

課程特色

遵循深入淺出的方式,技能知識點的講解條理清晰,內(nèi)容充實,邏輯縝密,信息豐富。在細(xì)致貼心的講解中向?qū)W員傳授高效的學(xué)習(xí)方式,強(qiáng)化技能應(yīng)用。

細(xì)心、耐心的特質(zhì)貫穿其教學(xué)的始終,從客戶需求分析,到循循善誘的課堂,到細(xì)致入微的課后輔導(dǎo),讓學(xué)員學(xué)習(xí)知識技能的同時,始終感受到講師全面認(rèn)真的關(guān)注。

重復(fù)采購客戶

中國移動(廣州移動、東莞移動、佛山移動、韶關(guān)移動、江門移動、潮州移動等)

廣東國稅(廣州國稅、江門國稅、珠海國稅、中山國稅、茂名國稅、云浮國稅等)

騰訊公司(深圳騰訊、騰訊上海分公司、騰訊北京分公司)

阿爾塔納(廣州阿爾塔納、順德阿爾塔納、珠海愛卡等)

廣東供電局(廣州供電局、中山供電局等)

其它行業(yè)客戶

通信行業(yè):

中興通訊、和記電訊、廣東北電、德電中國

金融保險:

匯豐銀行、江門工行、廣發(fā)銀行、廣發(fā)基金、深圳發(fā)展銀行、日聯(lián)銀行、華興銀行、平安保險、太平洋財險、深圳證券登記結(jié)算、深圳證券交易所、財富證券、鵬華基金、國投瑞銀、摩根士丹利華鑫基金、民生基金、平安信托

互聯(lián)網(wǎng):

微軟(中國)、攜程計算機(jī)、中銀信息、訊動網(wǎng)絡(luò)、愛德華光網(wǎng)絡(luò)

制造業(yè):

廣州歐司朗、西門子、日立電梯、艾默生、百事飲料、夢特嬌、東風(fēng)本田、威創(chuàng)、歐普照明、國際香料、合生元、廣東泛仕達(dá)機(jī)電、卡爾蔡司光學(xué)、三菱、東莞明冠電子、東莞訊滔電子、深圳英威騰、斯特華(佛山)磁材、中山好來化工、廈門陽光恩耐照明、嘉寶莉漆

能源電力:

中油BP、廣東天聯(lián)集團(tuán)、廣東省電力設(shè)計院、廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)、嘉實多、深圳中海油、中石化、華德石化、埃克森美孚、克雷威利(廣州)化工、喜威

政府機(jī)構(gòu)&國有企業(yè):

廣州海關(guān)、越秀區(qū)教育局、中糧集團(tuán)、深高速、廣東檢驗檢疫技術(shù)中心、廣東省郵政、深圳鹽田港、中電投

房地產(chǎn)&物業(yè):

太古匯、凱德置地、中糧地產(chǎn)、富力地產(chǎn)、碧桂園、瑞安天地房地產(chǎn)、實地地產(chǎn)、越匯房地產(chǎn)、天韻房地產(chǎn)、天力物業(yè)、城建物業(yè)

醫(yī)藥:

拜耳集團(tuán)、廣醫(yī)藥、廣州國盈醫(yī)藥、華潤廣東醫(yī)藥、天普藥業(yè)

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷

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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊

張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

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李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊管理與項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實戰(zhàn)...

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