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適用對(duì)象

本課程適用對(duì)象：所有需要應(yīng)用outlook的職場人士

課程說明：

1、本課程適用于Microsoft Office2007-2019各個(gè)版本的操作應(yīng)用（可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本）。

2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

課程大綱：

第1章 認(rèn)識(shí)微軟Outlook

1.1 微軟Outlook簡介

1.1.1 微軟Office的發(fā)展歷程

1.1.2 微軟Outlook的適用人群

1.1.3 微軟Outlook的應(yīng)用領(lǐng)域

1.2 為什么要使用微軟Outlook

1.2.1 微軟Outlook的基本功能之快速查找所需信息

1.2.2 微軟Outlook的基本功能之輕松完成日程管理

1.2.3 微軟Outlook的基本功能之跨越界限進(jìn)行聯(lián)系

1.3 微軟Outlook 的新增功能

1.3.1 微軟Outlook 的優(yōu)勢

1.3.2 微軟Outlook 的新增功能

第2章 微軟Outlook高效事務(wù)管理方法

2.1 微軟Outlook支持下的高效事務(wù)管理

2.1.1 我們?nèi)绾胃玫孛镉虚e

2.1.2 微軟Outlook幫助我們快速高效地應(yīng)對(duì)外部因素

2.1.3 微軟Outlook幫助我們快速高效地處理內(nèi)部因素

2.2 高效事務(wù)管理方法

2.2.1 GTD——廣泛接受和應(yīng)用的高效事務(wù)管理解決方案

2.2.2 時(shí)間管理的有效方法——ABC等級(jí)法

2.2.3 四象限要素法

2.3 微軟Outlook與國外時(shí)間管理經(jīng)典方法——GTD的結(jié)合

第3章 郵件

3.1 郵件使用

3.1.1 郵件基本操作

3.1.2 快速高效的使用郵件

3.2 個(gè)性化郵件制作

3.2.1 利用信紙制作與設(shè)置郵件

3.2.2 設(shè)置簽名郵件

3.2.3 創(chuàng)建投票郵件

第4章 聯(lián)系人

4.1 聯(lián)系人概述

4.1.1 聯(lián)系人

4.1.2 聯(lián)系人基本設(shè)置

4.2 聯(lián)系人文件夾——郵件管理的好幫手

4.2.1 與聯(lián)系人建立新郵件

4.2.2 與聯(lián)系人建立新任務(wù)

4.2.3 建立新日記條目

4.2.4 建立聯(lián)系人新會(huì)議要求

4.2.5 聯(lián)系人排序

4.3 擁有自己的“聯(lián)系人”（管理聯(lián)系人）

4.3.1 聯(lián)系人視圖

4.3.2 自定義當(dāng)前視圖

4.3.3 為聯(lián)系人添加后續(xù)標(biāo)志

4.4 聯(lián)系人其他設(shè)置

4.4.1 呼叫聯(lián)系人

4.4.2 聯(lián)系人分組（即“通信組”的創(chuàng)建）

4.4.3 聯(lián)系人篩選

4.4.4 為聯(lián)系人添加自定義字段

第5章 日歷

5.1 日歷概述

5.2 一個(gè)人的舞臺(tái)：約會(huì)

5.2.1 創(chuàng)建約會(huì)

5.2.2 使約會(huì)成為定期約會(huì)

5.2.3 更改約會(huì)

5.2.4 設(shè)置或清除提醒

5.3 全天的活動(dòng)：事件

5.3.1 關(guān)于事件

5.3.2 創(chuàng)建事件

5.3.3 編輯事件

5.3.4 通過設(shè)置事件來管理每年特定日期發(fā)生的活動(dòng)

5.4 多人的活動(dòng)：會(huì)議

5.4.1 安排會(huì)議

5.4.2 安排定期會(huì)議

5.4.3 會(huì)議要求

5.4.4 響應(yīng)會(huì)議

5.5 瀏覽日歷

5.5.1 查看日歷

5.5.2 切換日歷

第6章 任務(wù)

6.1 任務(wù)管理工具

6.1.1 任務(wù)基本設(shè)置

6.1.2 任務(wù)選項(xiàng)和待辦事項(xiàng)

6.1.3 快速移動(dòng)任務(wù)

6.2 管理任務(wù)

6.2.1 分配任務(wù)

6.2.2 任務(wù)視圖

6.2.3 任務(wù)排列方式

6.3 查找與搜索任務(wù)

6.3.1 隨時(shí)查找你的任務(wù)（查找工具）

6.3.2 善用高級(jí)查找

第7章 便箋

7.1 便箋介紹

7.1.1 便箋概述

7.1.2 便箋的基本操作

7.2 管理自己的便箋

7.2.1 便箋視圖

7.2.2 排序便箋

7.2.3 自定義便箋視圖

7.3 組織便箋

第8章 日記

8.1 日記

8.1.1 日記概述

8.1.2 基本操作

8.1.3 創(chuàng)建日記條目

8.1.4 打開日記條目

8.1.5 刪除日記條目

8.2 日記視圖

8.2.1 切換日記視圖顯示方式

8.2.2 日記視圖顯示類型

8.3 日記管理應(yīng)用與設(shè)置

8.3.1 與聯(lián)系人相關(guān)的日記活動(dòng)

8.3.2 管理設(shè)置日記

第9章 Outlook定制與管理

9.1 自定義工具欄

9.1.1 顯示與隱藏工具欄

9.1.2 創(chuàng)建與刪除工具欄

9.1.3 添加與刪除按鈕

9.1.4 更改按鈕的外觀

9.2 自定義Outlook 面板

9.2.1 顯示與隱藏導(dǎo)航窗格

9.2.2 顯示與關(guān)閉閱讀窗格

9.2.3 顯示與隱藏待辦事項(xiàng)欄

9.3 自定義當(dāng)前視圖

9.3.1 自定義顯示字段

9.3.2 自定義分組依據(jù)

9.3.3 自定義排序、篩選

9.3.4 自定義其他設(shè)置

9.3.5 自動(dòng)設(shè)置格式與列格式的自定義

9.4 自定義視圖

9.4.1 復(fù)制和修改標(biāo)準(zhǔn)視圖

9.4.2 創(chuàng)建新視圖

9.5 編輯設(shè)置“選項(xiàng)”視圖

9.5.1 設(shè)置“首選參數(shù)”選項(xiàng)卡

9.5.2 設(shè)置“郵件設(shè)置”選項(xiàng)卡

9.5.3 設(shè)置“郵件格式”選項(xiàng)卡

9.5.4 設(shè)置“其他”選項(xiàng)卡

李老師

實(shí)戰(zhàn)派PPT商務(wù)演示專家

微軟MOS大師級(jí)專家認(rèn)證

金山辦公KVP最有價(jià)值專家

清大厚德總裁班特約講師

中國人民大學(xué)工商管理碩士

上海培訓(xùn)行業(yè)協(xié)會(huì)STA會(huì)員

人力資源管理師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師

163中國講師認(rèn)證誠信品牌講師

IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)認(rèn)證講師

中國培訓(xùn)師大聯(lián)盟CTA金牌講師

2017“一帶一路”講師大賽上海賽區(qū)10強(qiáng)

連續(xù)多年獲得“中國百強(qiáng)講師”榮譽(yù)稱號(hào)

曾為中國銀行、中石油等數(shù)百家500強(qiáng)企業(yè)授課

李老師畢業(yè)之初，曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為中國電信開發(fā)“中國電信短信隨e發(fā)”系統(tǒng)，先后創(chuàng)辦運(yùn)營過兩家網(wǎng)站，在世界500強(qiáng)企業(yè)從事過儀表自動(dòng)化技術(shù)員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、HSE管理，以及大型上市公司總經(jīng)理秘書、培訓(xùn)管理與員工技能開發(fā)等工作，有10年企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，擅長企業(yè)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、企業(yè)培訓(xùn)管理、員工技能開發(fā)管理等工作，對(duì)企業(yè)學(xué)習(xí)型組織鍛造、企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)、技術(shù)性管理者的培訓(xùn)培養(yǎng)以及office辦公軟件在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用等課題有深入研究。

個(gè)人背景

李老師大學(xué)主修計(jì)算機(jī)專業(yè)，精通 Office、 Photoshop、 Flash、 Firework 等各 類軟件的實(shí)操應(yīng)用。 自2008 年至今，一直致力于課程開發(fā)及培訓(xùn)管理工作 ，尤其是 《職場白骨精 PPT 修煉術(shù)》、《Excel 高效辦公應(yīng)用秘笈》等課程開發(fā)至今已為數(shù)萬人 帶來了高效生產(chǎn)率，受到客戶一致好評(píng)。

講師特點(diǎn)

內(nèi)容實(shí)戰(zhàn)： 課程內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng) ，以“學(xué)以致用”為宗旨，結(jié)合客戶工作領(lǐng)域的不同以 及實(shí)際需求等特點(diǎn)安排課程重點(diǎn)及實(shí)用案例，以理論與解決實(shí)際問題相結(jié)合的教學(xué)方 法帶給學(xué)員最佳學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

課程生動(dòng)： 李老師注重現(xiàn)場互動(dòng)，以身邊的案例研討、互動(dòng)等方式將枯燥的理論生活 化、生動(dòng)化 ，最大限度的讓學(xué)員將培訓(xùn)成果在企業(yè)落地生效。

風(fēng)格獨(dú)特： 李老師授課通俗易懂、邏輯清晰，并且不斷優(yōu)化授課方法，授課口碑好、 客戶好評(píng)率高。

主講課程

01.《職場白骨精PPT修煉秘笈》

02.《EXCEL高效辦公應(yīng)用秘笈》

03.《Word文檔精美呈現(xiàn)秘笈》

04.《PPT完美呈現(xiàn)秘笈》

05.《PPT在微課開發(fā)中的應(yīng)用》

06.《職場報(bào)告制作及演示匯報(bào)技巧》

07.《Excel玩轉(zhuǎn)人力資源管理實(shí)戰(zhàn)》

08.《Excel在財(cái)務(wù)/行政管理中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》

09.《Excel數(shù)據(jù)分析與動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)秘笈》

10.《office三劍客玩轉(zhuǎn)高效辦公應(yīng)用》等相關(guān)系列課程，以上課程均可根據(jù)微軟Office和金山WPS定制。

學(xué)員反饋：

幽默生動(dòng)、實(shí)用實(shí)戰(zhàn)，上了李老師的課程收獲很大。

——董先生（某化工能源公司 ）

李老師是我們的老朋友了，幾乎每年都請(qǐng)他來給我們授課， 他的office系列課程非常實(shí)用，課堂氛圍生動(dòng)活潑，是我們?nèi)瞬艓熳钍軞g迎的老師之一。

——楊女士（某國有知名路橋建設(shè)公司）

感謝李老師的精彩授課， 課程設(shè)計(jì)非常實(shí)戰(zhàn)，對(duì)各部門小伙伴的啟發(fā)和幫助非常大。

——魏女士（某國內(nèi)知名地產(chǎn)公司）

李老師的課超級(jí)贊，原來做匯報(bào)就壓力， 兩天下來心里底氣足多了，強(qiáng)大的OFFICE功 能不練不知道，真心感謝。

——李先生（某大型外資電子公司）

聽了李老師的課之后才發(fā)現(xiàn)自己原來是個(gè)小白。原以為在單位做PPT已經(jīng)很不錯(cuò)了， 沒想到PPT還可以做的這么炫酷高效 ，聽了excel才發(fā)現(xiàn)原來加班做的工作簡直太冤枉 了。每期都有很大收獲，真心感謝。

——喬女士 （某國內(nèi)知名保險(xiǎn)公司）

厲害了Word哥，原來對(duì)Word那么自信，聽了課才發(fā)現(xiàn)自己還是農(nóng)耕時(shí)代，謝謝大神李老師。

——張先生（某知名科技服務(wù)公司）

聽李老師的課程很收益，雖然這么多年的做法被否定了，但不走出誤區(qū)確實(shí)效率提高很慢，謝謝李老師的耐心指導(dǎo)。

——于先生（某船舶公司）

李老師的Excel課程真心精彩實(shí)用，新年第一課收獲大大的，感謝李老師送的獎(jiǎng)品，都是PPT絕招，真心不舍得當(dāng)牌玩。

——李女士（某知名電力集團(tuán)公司）

服務(wù)企業(yè)

【化工能源】國家能源集團(tuán)、中國石油多家分公司、中國石化多家分公司、中核集團(tuán)、中化集團(tuán)、神東煤炭集團(tuán)、山東圣奧化學(xué)、長江石化公司等。

【電力行業(yè)】大唐集團(tuán)、南方電網(wǎng)、華潤電力公司、華電能源、戶縣第二熱電廠等。

【通訊行業(yè)】中國電信、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中興通訊、中國電科、南京55所等。

【I T 行業(yè)】聯(lián)想集團(tuán)、中稅網(wǎng)、大成方略、長信科技、澄e工場、上海安吉星等。

【航空航天】國際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)IATA、海南航空、四川航空、東方航空等。

【地產(chǎn)行業(yè)】金融街置地、融信地產(chǎn)、招商地產(chǎn)、蘇州濱投、令牌集團(tuán)、信達(dá)地產(chǎn)等。

【金融行業(yè)】中國平安、中國銀行、招商銀行、北京銀行、昆山創(chuàng)投、招聯(lián)消費(fèi)金融等。

【制造行業(yè)】海爾集團(tuán)、上汽集團(tuán)、中船重工、正泰集團(tuán)、德圖儀器、上海眾力、上海阿海琺、三一重工、上海華鞍、上海肯聯(lián)鋁業(yè)、杰德汽車、摩恩廚衛(wèi)等。

【其他行業(yè)】海航集團(tuán)、中國外運(yùn)公司、上海建工集團(tuán)、碧迪醫(yī)療、浙江大冢、廣州自來水、濟(jì)南將軍集團(tuán)、江蘇揚(yáng)子大橋、外灘商學(xué)院、清大教育研究院、海軒商學(xué)院等。

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