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WPS文檔制作與商務(wù)排版制作技巧

【課程編號(hào)】:NX20938

【課程名稱】:

WPS文檔制作與商務(wù)排版制作技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:WPS培訓(xùn)

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課程背景

您是否認(rèn)為WPS文檔就是一個(gè)“碼字”工具

您是否認(rèn)為WPS文檔是So easy,沒有什么功能可以學(xué)習(xí)的

……

這是一個(gè)大家都容易忽視的軟件,因?yàn)槟J(rèn)為能夠搞定WPS文檔,其實(shí)WPS文檔中有太多強(qiáng)大功能被您錯(cuò)過(guò)了!您是否因?yàn)椴欢虐?,在編輯文檔時(shí)要花費(fèi)大量時(shí)間但結(jié)果并不能讓您滿意?讓我們一起來(lái)揭開這些神秘的面紗,給您帶來(lái)一場(chǎng)化繁為簡(jiǎn)的工作體驗(yàn)!

課程收益

通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將得到以下:

當(dāng)堂學(xué)會(huì)超過(guò)五十個(gè)小技巧,快速提高辦公效率;

顛覆對(duì)WPS文檔的理解,粘貼、保存等小功能也能解決工作中的大問(wèn)題;

找到解決實(shí)際工作中的WPS文檔竅門,將問(wèn)題化繁為簡(jiǎn);

掌握長(zhǎng)篇文檔正確而快速的排版流程,將復(fù)雜問(wèn)題流程化,再將流程熟練應(yīng)用使之系統(tǒng)化。

培訓(xùn)對(duì)象

已經(jīng)熟練掌握WPS文檔基礎(chǔ)操作,需要提升水平的職場(chǎng)人士。

課程大綱

(一)開胃小菜——這些技巧你要懂

一個(gè)小小改變,讓突然斷電、死機(jī)時(shí)數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有

Office主題色調(diào)整,保護(hù)長(zhǎng)時(shí)間工作時(shí)的“眼睛”

自動(dòng)更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段

開發(fā)工具選項(xiàng)卡到底藏在哪里?

快速訪問(wèn)工具欄變形大法,倍增你的工作效率(批量保存、批量關(guān)閉)

長(zhǎng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容

文檔格式混亂不要急,小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式

在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定

簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變

去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單(多種類別空白頁(yè))

如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改

(二)文字表格——最實(shí)用解決方案

1、文字篇

放棄鼠標(biāo)拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧

阿拉伯?dāng)?shù)字也可以自動(dòng)轉(zhuǎn)成大寫

如何給文字快速標(biāo)注拼音

雅黑文字導(dǎo)致間距過(guò)大的解決方法

帶下劃線文字也能調(diào)整文字與線的間距

WPS文檔自帶強(qiáng)大的特殊符號(hào)功能

編輯數(shù)學(xué)公式就是這么簡(jiǎn)單

快速輸入文字的利器——文檔部件

2、表格篇:

表格的創(chuàng)建、刪除,繪制斜線表頭,快速插入行和列

行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單

按住一個(gè)鍵,讓表格調(diào)整可以這么玩

如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭

文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡(jiǎn)單

文字自動(dòng)適應(yīng)單元格

巧設(shè)單元格間距,做出不一樣的效果

表格中也可以快速創(chuàng)建編號(hào)

WPS文檔表格中的函數(shù)計(jì)算不是你想象的那么復(fù)雜

如何將圖片自動(dòng)調(diào)整成單元格大小

(三)商務(wù)排版---簡(jiǎn)單的排版應(yīng)用

1、頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面構(gòu)成要素

設(shè)置紙張大小/版心/頁(yè)邊距

想橫就橫,想豎就豎,教你如何隨意改變版面方向

設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框

分欄設(shè)置,你也可以做出報(bào)刊中的設(shè)置效果

分節(jié)和分頁(yè),別再傻傻分不清

實(shí)戰(zhàn):

書本頁(yè)面的設(shè)置

2、文字段落設(shè)置

字體、字號(hào)、顏色選擇

字間距、行間距、段間距

首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)

首字下沉與首字懸掛操作

為文字/段落加入邊框與底紋

縱橫混排—讓數(shù)字也站起來(lái)

公文表頭也有花樣,教你一行變兩行

標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器

ALT鍵--解決強(qiáng)迫癥的好工具

如何實(shí)現(xiàn)中英文對(duì)照排版

讓段落實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào),就這么簡(jiǎn)單

設(shè)置多級(jí)列表一定要學(xué)會(huì)

查找替換也能玩出嘆為觀止的技法

實(shí)戰(zhàn):

文字段落設(shè)置

(四)商務(wù)排版---輕松搞定排版技術(shù)

1、樣式/模板設(shè)置

樣式的應(yīng)用、修改與創(chuàng)建

以模板與主題改變文件格式

樣式的管理與檢查

模板——制作文件的神器

實(shí)戰(zhàn):

樣式的設(shè)置

創(chuàng)建應(yīng)用書冊(cè)模板

2、圖文表混排

屏幕截圖——其實(shí)WPS文檔自帶這個(gè)功能

圖文混排有技巧,如何設(shè)置文字環(huán)繞

摳圖還要用PS?其實(shí)WPS文檔就可以(設(shè)置透明色、高級(jí)去背)

如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)?圖片樣式、邊框及效果的高級(jí)應(yīng)用

圖片大小不一、有水印怎么辦?

多個(gè)圖片如何對(duì)齊(左右中對(duì)齊、頂中底對(duì)齊、橫向縱向分布)

利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果

WPS文檔中也可以玩出EXCEL的圖表效果

實(shí)戰(zhàn):

圖文表混排

3、長(zhǎng)篇文檔排版

所有的長(zhǎng)篇文檔排版工作從樣式出發(fā)

如何快速選中格式類似的標(biāo)題

快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式

套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格

在長(zhǎng)篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)

應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄

導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級(jí)別

在文檔上快速創(chuàng)建首頁(yè)并應(yīng)用智能封面

輕松搞定復(fù)雜頁(yè)眉頁(yè)腳,腳注尾注

實(shí)戰(zhàn):

長(zhǎng)篇文檔排版制作

4、保護(hù)&輸出

打印怕拷貝,別擔(dān)心,水印幫您忙

自動(dòng)校正這么用,提高輸入效率

WPS文檔防止修改還要用PDF?你out了,WPS文檔就能做到一切。

讓你的修改留下痕跡,帶你玩轉(zhuǎn)修訂功能區(qū)

教你如何練成火眼金金,3秒鐘找出兩個(gè)相似文檔的異同點(diǎn)

注意:學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí)。

張老師

資深實(shí)戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師

上海財(cái)經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士

微軟MOS大師級(jí)認(rèn)證專家

金山WPS軟件授權(quán)講師

國(guó)家管理咨詢師(CMC)

英國(guó)博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師

2020全國(guó)講師推優(yōu)大賽三十強(qiáng)

15年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾就職于一汽集團(tuán)、恩福(中國(guó))集團(tuán)、華潤(rùn)燃?xì)狻vago科技等知名央企和外資企業(yè),歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。

張老師擁有5年專職培訓(xùn)講師經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)客戶500+,受訓(xùn)學(xué)員1萬(wàn)+。其課程設(shè)計(jì)以案例為主,秉承“授人以魚又授之以漁“的教學(xué)理念,課堂上講師與學(xué)員互動(dòng)教、學(xué)同步演練,課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中,給實(shí)際工作帶來(lái)更多的啟發(fā)與新的思路。

張老師的課程以極強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名,廣受參訓(xùn)學(xué)員的好評(píng)。

核心課程

職場(chǎng)技能系列:

《“專業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》

《“數(shù)據(jù)達(dá)人”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》《秒變Hero-Excel在人力中的高級(jí)應(yīng)用》

《想清楚說(shuō)明白-工作PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)》《從思維到制作-內(nèi)訓(xùn)師PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)》

《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應(yīng)用》《企業(yè)公文寫作實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》

《思維導(dǎo)圖在職場(chǎng)中高效應(yīng)用》《Visio2016圖形設(shè)計(jì)從新手到高手》

大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析系列:

《用Power BI駕馭企業(yè)大數(shù)據(jù)管理》《Tableau商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析》(版權(quán))

《基于Excel的大數(shù)據(jù)分析之道》

《用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值——大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)》

授課風(fēng)格

1、實(shí)用:強(qiáng)調(diào)方法而不是理論,每個(gè)模塊的內(nèi)容都與工作實(shí)踐緊密關(guān)聯(lián);

2、實(shí)效:強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)操作演練,在實(shí)踐中掌握工作技能,強(qiáng)化課后的操作指導(dǎo);

3、有趣:案例、視頻、角色扮演等豐富的教學(xué)手段,調(diào)動(dòng)學(xué)員參與的積極性。

部分客戶

金融保險(xiǎn)

中國(guó)銀行新疆分行、興業(yè)銀行南京分行、興業(yè)銀行總部、交通銀行汕頭分行、浙商銀行南京分行、溫州銀行、平安銀行南京分行、太平保險(xiǎn)無(wú)錫公司、平安財(cái)險(xiǎn)湖北公司、平安金服成都公司、生命人壽江蘇公司(2期)、東航金融控股有限公司……

電力服務(wù):

國(guó)家電網(wǎng)南京公司、國(guó)家電網(wǎng)鎮(zhèn)江公司、南京農(nóng)電、國(guó)家電網(wǎng)河北公司培訓(xùn)中心、大唐國(guó)際內(nèi)蒙寶利煤炭、國(guó)家電網(wǎng)淮安公司、華電國(guó)際鄒縣電廠、國(guó)家電網(wǎng)鹽城公司、國(guó)家電網(wǎng)溧陽(yáng)公司、山西晉能集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)江蘇南通公司、國(guó)家電網(wǎng)江蘇省公司……

房產(chǎn)汽車:

EKK機(jī)械無(wú)錫公司、安費(fèi)諾汽車連接(常州)有限公司、上海傲銳汽車(二次返聘)、無(wú)錫諾飛科技、一汽解放青汽河南商會(huì)/河北商會(huì)、無(wú)錫眾邦汽車、易至泰無(wú)錫公司、新世界國(guó)際集團(tuán)、常熟觀致汽車……

商業(yè)服務(wù):

無(wú)錫商業(yè)大廈大東方股份、蘇州工業(yè)園區(qū)創(chuàng)業(yè)中心、無(wú)錫微納產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司、成都雙流西航港社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、無(wú)錫培訓(xùn)協(xié)會(huì)、蘇州中認(rèn)英泰、中國(guó)電信廣州公司、蘇州華衍水務(wù)、無(wú)錫云蝠控股集團(tuán)、新世界控股集團(tuán)、蘇州相成區(qū)青年干部、揚(yáng)州市創(chuàng)智社區(qū)……

國(guó)企院校:

山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、中鐵哈局農(nóng)林研究所、寧滬高速無(wú)錫公司、無(wú)錫威孚集團(tuán)、上海交大繼續(xù)教育學(xué)院、葛洲壩集團(tuán)水泥公司、中國(guó)煙草揭陽(yáng)公司、貴州茅臺(tái)集團(tuán)技開公司、寧波誠(chéng)通凱盛、中國(guó)中鋁集團(tuán)、江蘇資產(chǎn)管理有限公司、濟(jì)南城建集團(tuán)……

制造行業(yè):

格萊姆無(wú)錫、上海德律電梯、無(wú)錫貝卡特紡織、無(wú)錫中鼎集團(tuán)、臺(tái)表科技(蘇州)、凌駿電子(蘇州)公司、歐薩斯能源環(huán)境設(shè)備(南京)、夏普辦公設(shè)備(常熟)公司(2期)、布赫液壓(無(wú)錫)有限公司、華氏恒輝智能設(shè)備、南京舒普思達(dá)醫(yī)療設(shè)備、上海鎧勝集團(tuán)、合肥晶和集成電路股份有限公司、……

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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過(guò)國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過(guò)NLP國(guó)際專業(yè)及格...

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李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

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