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Word文檔專(zhuān)業(yè)排版與精美呈現(xiàn)

【課程編號(hào)】:NX22936

【課程名稱(chēng)】:

Word文檔專(zhuān)業(yè)排版與精美呈現(xiàn)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:Word培訓(xùn)

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【課程簡(jiǎn)介】

本課程是由中國(guó)講師金話(huà)筒獎(jiǎng)全國(guó)十強(qiáng)培訓(xùn)師、國(guó)內(nèi)Office領(lǐng)域一線大咖、辦公軟件培訓(xùn)領(lǐng)袖級(jí)人物、微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證MOS大師級(jí)專(zhuān)家、Office高效辦公頂級(jí)導(dǎo)師/權(quán)威專(zhuān)家——李寶運(yùn)老師根據(jù)多年實(shí)際培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合企事業(yè)單位具體應(yīng)用情況編寫(xiě)而成,集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實(shí)現(xiàn)于一體,詳細(xì)介紹了排版流程中涉及的排版技術(shù)的具體細(xì)節(jié),充分利用每一個(gè)自動(dòng)化排版工具,有效提高工作效率,讓您體驗(yàn)并熟練掌握飛一般的排版速度。

本課程從Word 操作技巧開(kāi)始,通過(guò)日常工作實(shí)例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長(zhǎng)文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。

本課程通過(guò)情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

【培訓(xùn)對(duì)象】

本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士。尤其適用于撰寫(xiě)工作總結(jié)、商務(wù)報(bào)告、投標(biāo)文件、技術(shù)資料、畢業(yè)論文、書(shū)籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。

本課程要求學(xué)員會(huì)基本的辦公軟件操作,熟悉Windows操作!

【課程收益】

1.掌握Word自動(dòng)化功能,快速提高工作效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化!

2.傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事!

3.明確商務(wù)文檔的編寫(xiě)規(guī)范,設(shè)計(jì)出專(zhuān)業(yè)精美的Word文檔報(bào)告!

4.掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場(chǎng)人生!

【培訓(xùn)課綱】

第1章 【W(wǎng)ord高效操作技法集萃】——招招精華、步步領(lǐng)先

1.常用快捷鍵

2.文本快速輸入技巧

快速輸入大寫(xiě)人民幣

輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)

插入時(shí)間域和日期域

3.文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

選中所有同類(lèi)格式的文本

不相鄰區(qū)域的一次性剪切

4.格式設(shè)置技巧

神奇的格式刷

文檔首字下沉

快速設(shè)置上下標(biāo)

快速更改英文字母大小寫(xiě)

單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體

將特殊藝術(shù)字體嵌入文件

制作多部門(mén)聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識(shí)

第2章 【文檔頁(yè)面布局與打印設(shè)置】——布局隨心、打印由我

1.頁(yè)面布局設(shè)置

添加自定義水印

設(shè)置并打印頁(yè)面背景

為文檔套用稿紙格式

巧用文本框鏈接

為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題

一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面

快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符

2.頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置

為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳

單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼

如何刪除頁(yè)眉中的橫線

第3章 【樣式、主題和模板】——快速應(yīng)用、統(tǒng)一風(fēng)格

1.樣式

為段落快速應(yīng)用樣式

修改與刪除樣式

2.主題

快速設(shè)置主題

3.模板

快速認(rèn)識(shí)模板

創(chuàng)建并修改模板

查找現(xiàn)有office.com模板

模板實(shí)例:快速制作書(shū)法字帖

第4章 【自動(dòng)化與域】——自動(dòng)智能、揭開(kāi)面紗

1.自動(dòng)更正

巧用“自動(dòng)更正”快速輸入內(nèi)容

快速插入不同樣式的水平線

使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息

2.域的基礎(chǔ)知識(shí)與技巧

域的基礎(chǔ)知識(shí):編輯與更新

域的鎖定與轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本

自動(dòng)更新的日期和時(shí)間

3.控件技巧與實(shí)例

文本框(ActiveX控件)示例

選項(xiàng)按鈕(ActiveX控件)示例

下拉列表內(nèi)容控件示例

日期選取器內(nèi)容控件示例

第5章 【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少

1.表格處理

快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

頁(yè)首表格頂上增加空行的方法

拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分

表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)

2.圖形圖像處理

比“組合”命令更方便的“繪圖畫(huà)布”功能

繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

Word里也能夠?qū)D片摳圖

圖片文字環(huán)繞方式知多少

讓圖片在頁(yè)面中巋然不動(dòng)

一招解決圖片不顯示或部分顯示

插入對(duì)象的選擇和可見(jiàn)性設(shè)置

第6章 【查找和替換】——眾里尋他、精準(zhǔn)換身

1.查找與定位

在導(dǎo)航窗格中查找文本

導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)

快速定位某頁(yè)文檔

2.替換與高級(jí)替換

文字替換為指定格式

圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式

第 7 章 【郵件合并】——批量制作、化繁為簡(jiǎn)

實(shí)例練習(xí):批量制作獲獎(jiǎng)證書(shū)

第 8 章 【長(zhǎng)文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無(wú)憂(yōu)

1.自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)

創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表

創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)

2.自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

3.長(zhǎng)文檔排版

直接創(chuàng)建主文檔與子文檔

多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔

一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔

切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

4.腳注與尾注

快速插入腳注/尾注

快速刪除腳注/尾注

快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注

改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式

第 9 章 【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問(wèn)題、今日解決

1.文檔的安全

文檔加密保護(hù)

僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

2.批注與修訂

新建批注與刪除批注

更改批注的審閱者名字

批量刪除指定閱讀者的批注

啟用/接受/拒絕對(duì)文檔的修訂

查看文檔修訂建議的4種方式

精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異

3.視圖與窗口

新建窗口與拆分窗口的妙用

兩個(gè)文檔的并排查看與比較

第 10 章 【協(xié)作辦公】——軟件無(wú)界,輕松轉(zhuǎn)換

1.Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

2.PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔

3.一次性提取Word文檔中的圖片素材

4.Word文檔中放映編輯PPT演示文稿

——【全面總結(jié),答疑提高】——

李老師

PowerPoint高級(jí)講師李寶運(yùn)

【講師介紹】

PPT商務(wù)演示 實(shí)戰(zhàn)型專(zhuān)家

PPT職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用 高級(jí)講師

PPT完美設(shè)計(jì)呈現(xiàn) 高級(jí)講師

搜狐《職場(chǎng)一言堂》 特聘講師

清華大學(xué)中旭商學(xué)院 特約講師

電視欄目《贏家大講堂》特聘講師

中華講師網(wǎng)/名師學(xué)院 誠(chéng)信培訓(xùn)師

國(guó)美電器商學(xué)院 特邀高級(jí)講師

PPT商務(wù)應(yīng)用國(guó)際大賽 專(zhuān)家團(tuán)評(píng)委

【學(xué)術(shù)背景】

1.一流的實(shí)戰(zhàn)背景

先后就職于國(guó)內(nèi)多家知名上市公司、大型企業(yè)集團(tuán),擔(dān)任董事長(zhǎng)/總裁高級(jí)秘書(shū)、金牌內(nèi)訓(xùn)師、企業(yè)文化經(jīng)理、品牌管理經(jīng)理等職,有非常豐富的PPT職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)背景經(jīng)驗(yàn)。獲得首屆《PPT商務(wù)應(yīng)用國(guó)際大賽》一等獎(jiǎng),后任PPT商務(wù)應(yīng)用國(guó)際大賽專(zhuān)家團(tuán)評(píng)委。

2. 精深的專(zhuān)業(yè)研究

多年以來(lái)一直致力于PPT制作與演示溝通方面的深入研究,獨(dú)立開(kāi)發(fā)出一套PPT制作與演示品牌課程,原創(chuàng)性提出PPT制作與演示的“骨肉形魂四步法”、職場(chǎng)型PPT制作的“白骨精法則”、優(yōu)秀PPT制作與演示的“十二大原則”等觀點(diǎn),為企事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、職場(chǎng)/商務(wù)人士提供了一套高效實(shí)用的PPT制作與演示溝通秘技。

【培訓(xùn)經(jīng)歷】

1.有實(shí)力,全國(guó)排名領(lǐng)先

作為新銳講師,依靠自身實(shí)力和水平,在中華講師網(wǎng)主辦并發(fā)布的中國(guó)第一份講師排行榜榜單——《2012年度中國(guó)千強(qiáng)講師排行榜》中,名列前400強(qiáng),排名【第366位】;電腦技能類(lèi)講師僅有2位講師入選,李老師位居其中,遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先國(guó)內(nèi)其他PPT講師。

2.重誠(chéng)信,學(xué)員好評(píng)率高

作為中華講師網(wǎng)/名師學(xué)院【誠(chéng)信培訓(xùn)師】,承諾始終堅(jiān)持高質(zhì)量課程,認(rèn)真對(duì)待每一場(chǎng)培訓(xùn)。李老師的課程以貼近職場(chǎng)、結(jié)合企業(yè)、實(shí)例教學(xué)等特點(diǎn),深受職場(chǎng)人士喜愛(ài),得到參訓(xùn)單位的一致好評(píng),學(xué)員好評(píng)率在96%以上。

【客戶(hù)價(jià)值/課程特點(diǎn)】

1.水平前沿

結(jié)合國(guó)際前沿設(shè)計(jì)理念與演示藝術(shù),根據(jù)PPT在國(guó)內(nèi)職場(chǎng)/商務(wù)場(chǎng)合的應(yīng)用情況,原創(chuàng)性提出一系列PPT制作新理念,將簡(jiǎn)單的PPT制作做到博大精深,毫無(wú)保留傳授頂級(jí)水平的PPT設(shè)計(jì)與演示秘技。

2.內(nèi)容全面

完整的原創(chuàng)課程體系架構(gòu),全面講解PPT精華思想與精辟見(jiàn)解,傳授PPT設(shè)計(jì)技巧與演示藝術(shù),使學(xué)員在PPT的邏輯結(jié)構(gòu)、文圖表的設(shè)計(jì)、演示演講水平上有顯著提升,優(yōu)質(zhì)的課程被學(xué)員稱(chēng)為“聽(tīng)課一天,勝讀十年”。

3.定向針對(duì)

面向職場(chǎng)應(yīng)用,針對(duì)性強(qiáng)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際特點(diǎn),定向制定培訓(xùn)課件,涵蓋商業(yè)演示、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目報(bào)告、述職匯報(bào)、工作總結(jié)等各個(gè)方面,有效改善中高層管理人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、辦公室一族等職場(chǎng)人士的演示效果,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、學(xué)員的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.實(shí)用易學(xué)

大量精彩的職場(chǎng)案例應(yīng)用分析,設(shè)計(jì)步驟講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白。設(shè)計(jì)理念與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實(shí)現(xiàn)性,通過(guò)講練結(jié)合,學(xué)而能用,學(xué)員能達(dá)到立竿見(jiàn)影的學(xué)習(xí)效果,有效改善職場(chǎng)人士的PPT水平!

【授課風(fēng)格】

李老師授課幽默詼諧、邏輯清晰、深入淺出、精彩演繹、過(guò)程互動(dòng),寓教于樂(lè),學(xué)員全身心投入其中,課堂效果非常不錯(cuò)。

李老師課程干貨飽滿(mǎn),盡是精華,并且側(cè)重職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),案例非常豐富,通過(guò)大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂,設(shè)計(jì)方法與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實(shí)現(xiàn)性。

李老師講課注重實(shí)效,互動(dòng)提問(wèn),講練結(jié)合,學(xué)而能用,使學(xué)員受益匪淺,給所有學(xué)員以針對(duì)性、實(shí)質(zhì)性的幫助,被學(xué)員譽(yù)為“最受歡迎的實(shí)戰(zhàn)型PPT講師”。

【主講課程】

1.《職場(chǎng)白骨精必備的PPT秘笈》(主推課程)(1-2天/技巧+設(shè)計(jì)+演示篇)

2.《PPT完美設(shè)計(jì)呈現(xiàn)秘笈》(主推課程)(1-2天/完美設(shè)計(jì)篇)

3.《PPT高級(jí)商務(wù)應(yīng)用秘笈》(主推課程)(1-2天/精通技巧篇)

4.《超炫酷的PPT高級(jí)動(dòng)畫(huà)秘笈》(1天/高級(jí)動(dòng)畫(huà)篇)

5.《優(yōu)秀管理者的PPT完美呈現(xiàn)與演示演說(shuō)》(1天/技巧+設(shè)計(jì)+演示篇)

6.《一流培訓(xùn)師的PPT課件制作與完美演示》(1天/技巧+設(shè)計(jì)+演示篇)

【配套服務(wù)】

1.根據(jù)企業(yè)情況和《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,定制/調(diào)整培訓(xùn)課程。

2.講師親自為企業(yè)制作標(biāo)準(zhǔn)PPT模板若干套(承諾不低于3套)。

3.為學(xué)員提供大量精心遴選的優(yōu)秀PPT作品、資源、輔助軟件。

4.通過(guò)機(jī)構(gòu),為客戶(hù)提供后續(xù)服務(wù),指導(dǎo)PPT設(shè)計(jì)與商業(yè)演示。

5. 通過(guò)機(jī)構(gòu),及時(shí)解答學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。

【典型客戶(hù)】

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局、遼寧省公安廳、中海石油(中國(guó))有限公司天津分公司、國(guó)美電器集團(tuán)總部、南方電網(wǎng)廣東公司清遠(yuǎn)清城供電局、中遠(yuǎn)集團(tuán)(空運(yùn))、珍愛(ài)網(wǎng)北京公司、東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車(chē)有限公司、上汽菲亞特紅巖動(dòng)力總成有限公司、神州租車(chē)(中國(guó))有限公司、NEC(中國(guó))有限公司、北大資源集團(tuán)有限公司、藍(lán)色光標(biāo)傳播集團(tuán)、中國(guó)傳媒大學(xué)(亞洲傳媒研究中心)、北京語(yǔ)言大學(xué)(全校教師系統(tǒng))、北京創(chuàng)世時(shí)代會(huì)展服務(wù)有限公司……

【客戶(hù)收獲】

1.扎實(shí)掌握操作技巧,輕松實(shí)現(xiàn)PPT高效制作。

2.快速掌握設(shè)計(jì)方法,提升PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)能力。

3.幫助學(xué)員脫穎而出,成就精彩超凡職場(chǎng)人生。

4.塑造企業(yè)良好形象,提升企業(yè)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

我要預(yù)訂

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類(lèi)導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷

職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開(kāi)課

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