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研發項目管理高級實戰進階

【課程編號】:NX24506

【課程名稱】:

研發項目管理高級實戰進階

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【所屬類別】:研發管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:研發項目管理培訓

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課程背景

研發項目管理是極具挑戰性的一項工作,由于其管理對象、團隊的復雜性,使得研發項目管理與其他領域的項目管理相比有著自身的特點。

研發項目經理需要面對市場、客戶的壓力,內外部協調,快速的交付、高質量低成本運作、知識積累、技術攻關……,這諸多因素對研發項目管理者提出了更高的要求。

本課程從產品研發項目管理的過程入手,深入淺出的闡析產品研發項目管理的關鍵流程、方法和工具。內容涵蓋從立項到計劃、執行、監控、結項的全過程。從產品研發的角度,探尋解決研發項目管理問題之道。

講師具有多年研發管理實踐和咨詢經驗,與學員共同分析研發項目管理中的問題,著重培養學員的項目管理實戰能力:針對研發項目管理關鍵環節的操作及容易出現的誤區和問題做重點講解。

課程高屋建瓴、深入淺出,理論與實戰結合,具有非常強的指導性和可操作性。

培訓收益

掌握研發項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;

學習業界最佳的產品研發項目管理模式

掌握研發項目的需求管控和可行性評估方法和工具

掌握研發項目立項、計劃制定、執行與控制的方法、工具和技術

掌握有效的估計方法與技術(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);

掌握WBS計劃制定的方法、工具和技術

掌握研發項目溝通管理的技巧、方法和要點;

跟隨國內頂級專家,分享實戰經驗與心得

課程大綱

一、項目和項目管理概述(1h)

項目的特征有哪些,如何界定項目?

項目管理的發展歷程

項目管理的十大知識領域

項目的Q(質量)、C(成本)、T(進度)如何取得平衡?

案例研討——產品研發項目的特點,及如何在產品研發項目中應用一般項目管理思想

二、產品研發項目需求管理(2h)

許多項目在立項時就已經注定了失敗的命運,很大一部分原因在于項目的需求不清或需求已經超過項目組能力,因此,優秀項目經理需要做好的第一步就是管理好需求。

需求收集一般方法及其優劣點

如何開展需求采集

制定市場調研計劃

組建市場調研團隊

選擇市場調研對象

擬制市場調研指引與調研提綱

客戶訪談提問技巧

案例演練——客戶需求調研

需求分析與整理

需求分析與整理過程

篩選出真實、可用的客戶需求

進行客戶需求分類排序

構建系統的、規范的需求管理工具--需求庫

如何撰寫市場需求文檔:市場環境介紹(PESTEL)、競爭分析(SWOT)、目標客戶群分析、客戶需求描述

需求分解與分配

需求分解與分配過程

產品需求與客戶原始需求的關系及轉化

需求分解組合

需求分配

案例研討——某企業市場需求說明書(MRD)和產品需求說明書(PRD)研討

沙盤演練一(0.5H):

1、確定貴公司一個研發項目,各組選擇其中一個關鍵需求點

2、以該需求點演練需求的收集、分析、篩選、分解和整合

備注,需提前做如下準備:

1)確定 公司已經立項并完成需求收集的研發項目一個

2)每組確定該項目的一個關鍵需求點作為研討內容

3)各組確定的關鍵需求點的客戶原始需求資料

4)針對各組選擇的需求點,各組應有人能代表客戶

三、產品研發項目目標管理(1h)

許多項目的失敗不是由于項目經理不努力,而是由于項目被賦予了根本不可能完成的目標,所以,作為一名優秀的項目經理,遇到這種項目時,你的職責不是硬著頭皮背黑鍋,而是有理有據的指出問題,并為項目爭取到合理的目標,這將是研發項目成功的前提。

產品研發項目可行性分析緯度和方法

產品研發項目目標確定(SMART)

產品研發項目立項評審組織和流程

四、產品研發項目啟動(1h)

每一個成功的產品研發項目,都擁有完美的啟動階段,而每一個失敗的項目,它們的問題根源都能在項目啟動階段找到。

研發項目應在什么時機啟動?

如何擬定研發項目任務書?

案例研討——研發項目任務書示例

如何選擇合適的研發項目過程

如何進行適當的流程裁剪來提高項目運作效率?

如何組建項目團隊?

如何在啟動階段獲得相關方的承諾?

構建配置管理環境和工作目錄

怎樣開好項目開工會

如何動員項目成員的積極性?

如何獲得相關方的承諾與支持?

邀請高層領導參加么?

開工會后的活動安排

研討——啟動階段需要制定細致完整的項目計劃么?

沙盤演練二(0.3H):

1、針對選定的研發項目,確定本項目的關鍵成功因素

2、識別選定研發項目的關鍵研發活動和關鍵路徑,完成研發流程針對本項目的流程裁減

備注,需提前做如下準備:

1)公司產品研發流程體系

2)公司流程裁減操作指導書

3)各組應有人對選定項目有深入了解

五、產品研發項目計劃制定(2h)

項目計劃是項目管理的核心,沒有項目計劃,就談不上項目管理。

制定項目計劃的基本原則

研發項目計劃與項目進度計劃有何區別和聯系?

項目進度計劃制定的過程

確定項目的流程(流程裁剪)——如何平衡規范與效率的關系

如何分解任務活動——活動定義(WBS)

WBS制定的標準和方法(顆粒度如何設定)

如何進行活動排序(PERT)

案例演練——路易十四的城堡地牢

項目規模、工作量與工期估計方法

三點估計法、類比、參數、功能點等方法

重點講解:專家估計法——寬帶Delphi

任務工期的估計和計算

PERT、關鍵路徑和GANNT等方法、工具的實戰應用

關鍵路徑分析——項目經理的管理焦點、項目目標的影響因素

練習——識別關鍵路徑

如何在Project中使用網絡圖和甘特圖進行項目計劃的制定與分析

制定進度計劃

如何設置里程碑,里程碑的作用和意義

沙盤演練三(0.5H):

1、針對選定的研發項目,確定項目的里程碑點

2、完成該研發項目的 WBS計劃制定

備注,需提前做如下準備:

1)公司WBS 計劃模板

2)公司評審規范

3)各組應有人對選定項目有深入了解

六、產品研發項目執行監控與收尾(1.5h)

好的設計圖紙不代表宏偉的大廈,要完成項目目標,還需要嚴格的計劃實施,并及時處理項目執行過程中的各種偏差,確保項目計劃的完成及項目最終成功。

研發項目計劃控制過程中常見問題

項目監控的基本原理——控制論在項目管理中的體現

計劃的分層實施與分層控制

如何進行項目的度量與數據分析

進度偏差與工期偏差的計算與衡量

成本偏差的度量與控制

質量指標的采集與設定

里程碑管理:

里程碑總結

里程碑報告

里程碑會議

項目報告:

周/雙周報

月度報告

階段里程碑報告

過程審計與QA質量報告

變更控制:偏差申請、變更跟蹤

項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?

決策評審與例外管理

非正式監控

七、結構化產品研發流程(2h)

用好了產品研發流程,它將是項目經理的好幫手,用不好它,它將成為項目經理的羈絆。

什么是結構化產品研發流程?

研發流程與研發項目管理的關系,項目經理怎么用好研發流程

最佳研發流程體系——IPD研發體系介紹

研發流程設計和優化基礎知識

沙盤演練四(0.5H):

1、使用工作坊法完成貴公司某一研發流程的現狀呈現

2、使用多種流程優化方法完成研發流程的優化

備注,需提前做如下準備:

1)公司某 研發流程(三級流程 )相關文件 (流程圖,流程文件)

2)要求各組有 深入了解該研發流程實際業務運作的人員

八、產品研發溝通管理(2h)

項目經理最主要的職責,不在于管理,而在于溝通,而研發團隊更要強調溝通,溝通做好了,產品研發就成功了一大半。

溝通的障礙

傾聽的技巧

人際風格在管理及溝通中的應用(如何與不同風格的人有效的溝通?)

如何識別人際風格類型?

人際風格與溝通及管理的特點(如何協調、激勵、調動、說服不同風格的人?)

如何激勵不同人際風格的人?

人際風格與管理風格

管理溝通行為的方法

怎樣自我調整人際風格?

沙盤演練五(0.5H):

1、選定研發項目的關系人識別

2、選定研發項目的關系人關注重點識別

3、選定研發項目關系人的溝通風格識別

4、制定選定研發項目的溝通計劃

備注,需提前做如下準備:

1、各組需有人對選定項目有深入了解

張老師

講師背景

講師是一名實戰型流程專家,具有深厚的流程知識底蘊和豐富的流程管理工作經驗。

曾就職于華為技術、金蝶國際等公司,長期從事流程相關工作,并擔任和流程相關的中高層管理崗位多年。

經歷了華為公司IPD、CMM流程體系管理變革過程,并親身參與了數據通訊產品線的流程變革,從而對流程體系變革有了較為深入的理解和把握,同時,在此過程中,和國際著名咨詢公司長期共同工作的經歷,也使理論水平和眼界有了極大的提高。

后又擔任流程經理、質量總監、流程與IT總監等其他中高層管理職務,主持推動了某軟件公司、某電子通訊企業、某電器企業的流程管理變更,在此過程中,積累了十分豐富的流程領域實踐經驗,對中國企業流程變革的難點、阻力、推進策略和步驟等有十分深刻的理解和認識。

從事咨詢和培訓工作后,完成了大量流程相關內訓,并作為咨詢項目負責人為多個行業的眾多大中型公司(其中年銷售額超過10億元人民幣的客戶包括:某通訊行業公司、某養殖行業公司、某鐵路行業上市公司、某高科技上市公司)提供了流程咨詢和培訓服務,均得到客戶高度認可。

主講課程

《用流程支撐戰略落地》

《流程體系規劃與流程設計實戰》

《IPDFSS——企業研發流程體系再造》

《流程成熟度進階之路——從經驗主導到行業標桿》

講師專長

企業流程體系整體規劃與再造;

企業關鍵流程診斷、再造、優化;

企業流程團隊培養;

研發流程體系診斷、再造、優化;

部分客戶

武漢長飛集團、新天科技、輝煌科技、蘇州新銳集團、中石化南京研究院、西安開天鐵路設備公司、五星食品集團、東北制藥、華帝燃氣、北車集團長春車輛廠、深圳燃氣等

學員反饋

課程不是高深的理論堆砌,而是真正適用企業的實用干貨,可以在學習后立刻應用到企業內部的管理中去;

案例演練緊密結合當前企業管理中的實際問題,培訓效果顯著直觀;

講師實戰經驗豐富,對企業管理中遇到的各疑難雜癥有獨特的解決思路和解決經驗,學到了很多;

講師的高層職位工作經歷,造就了他的高層視角和貼近企業實際,對實際工作有很強的指導意義;

講課過程中,穿插了大量的實際案例,且有大量的練習,使課堂學習不但學到了方法,而且掌握了方法;

講師課程安排合理,理論講解和案例、練習穿插進行,使大家在培訓過程中,一直思想集中,興趣盎然。

咨詢背景

案例一

客戶介紹:

客戶年銷售額近百億,在所在領域處于行業絕對龍頭地位。

面臨問題:

近年來,隨著企業規模的不斷擴大,業務持續擴張,企業現有的職能型組織架構已經逐漸不能滿足公司發展的需要,體現在:企業部門墻問題逐漸凸顯,各部門相互溝通不暢、扯皮問題時有發生,而且從高層視角看來,企業的執行力也受到了部門墻的影響,高層指令和想法經常無法落實,而企業面對市場競爭的敏感度和靈活度也有所下降。

解決方案:

講師在深入企業進行了廣泛、詳細調研的基礎上,基于客戶的產品特點、商業模式、市場情況等因素考量,為客戶設計了以事業部制運作為核心的組織架構變革方案,并在該方案獲得董事會認可后,為企業事業部制運作規劃和設計了全面的流程體系,并完成了相應流程的設計。

客戶收益:

客戶已經按照講師設計的組織架構變革方案完成了事業部制變革,集團總部及各事業部已經按照講師設計的流程體系運行了多年,除少數流程作了優化外,整體流程體系基本按照原設計的流程體系運作,企業銷售額持續上升,企業管理層也感到內部管理有了很大提高。

案例二

客戶簡介:

客戶為,上市公司,在所在領域具有巨大影響力。

面臨問題:

隨著企業的銷售屢創新高,,人員持續增加,企業流程不健全的問題突顯出來,企業各領域對員工個人能力/責任心的依賴過重,產品研發和現場工程實施質量的好壞很大程度上依賴于項目經理個人的責任心和能力,而物料體系在保證生產按時齊套和現場物資供應方面也存在很多問題。

為了解決以上這些問題,該客戶進行了組織架構調整,并邀請本講師進行相應的流程體系建設輔導。

解決方案:

1、講師在深入了解了客戶組織架構調整思路的基礎上,基于對企業特點的把握,并結合業界最佳實踐,幫助企業規劃出了符合企業實際的流程地圖,完成了企業流程體系的梳理和建設,并指導了眾多流程的優化。

客戶收益:

通過本期項目,客戶獲得如下收益:

一、完整的企業流程地圖,幫助客戶清晰和優化了組織架構調整的思路,并基于此進行了組織架構的再次微調

二、講師幫助建立的流程體系,為企業各部門/崗位的工作提供了依據,保證了組織架構調整未對實際業務運作產生影響

三、通過流程體系建設,幫助企業將工作中積累的大量經驗和教訓落實到了流程中,減輕了企業對人的依賴;

四、通過本次項目的實施,客戶流程團隊基本掌握了流程設計的方法論,并通過實踐,大幅提升了流程設計的水平和能力,為企業后續實現自我流程優化和完善奠定了基礎。

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