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跨部門溝通與協作(劉梅)

【課程編號】:NX25329

【課程名稱】:

跨部門溝通與協作(劉梅)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【課程背景】

在企業中我們發現,個人的溝通技能都是沒有問題的,然而,在組織中往往相互溝通出現了問題,這是為什么?

在跨部門合作過程中,各自為陣,本位主義嚴重,注重自我利益,缺乏解決沖突的方法....

該課程真實、深刻的呈現跨部門溝通中的核心問題,并提供相應的工具和方法,幫助你建立雙贏思維,增強與他人的信任關系,最終實現組織的持續、健康發展。

【課程收益】

全面認識影響跨部門溝通的因素,有效避免信息在溝通中的被誤解、被缺失和被過濾

培養個人正向、積極的溝通心態,建立組織鼓勵性的溝通氛圍

【課程大綱】

第一講:影響跨部門溝通要素

(一)外部因素

1.政策法規

2.客戶需求

3.產業忘了

4.全新技術

5.跨界對手

(二)內部因素

1.企業文化

2.組織結構

3.決策機制

4.內部資源

5.發展階段

6.目標利益

7.本位主義

第二講:跨部門溝通“123法則”

(一)一個核心

1.同步技術

2.同步三個信息

自己:明確自己的目標

他人:體察對方的感受

情景:與情景向匹配

(二)兩個法則

1.事前溝通

事前溝通,未雨綢繆

凡事預則立,不預則廢

2.看重增量

增量優先,著眼發展

(三)三種思維

1.價值思維

我的價值是什么?

我如何做能體現這些價值?

2.終局思維

你期待達成的目標是什么?

你期待與對方達成什么關系?

3.雙贏思維

先避免雙輸

第三講:跨部門溝通“45法則”

(一)四種視野

1.洞察世事

利益相關方分析:動眼、動嘴、動手、動腦的人

自己是什么角色?

2.洞悉人性

激發人的善意

3.洞見規律

堅持長期主義

4.洞見變革

隨時調整

(二)五種策略

1.支配策略

對方的決定是錯誤的

必須迅速做出和執行

2.服從策略

結果對對方重要,對你不重要

你希望報答對方

你希望保持關系

3.合作策略

問題復雜

不能單獨解決,需要協作

需要利用多方資源

4.逃避策略

問題對雙方都不重要

對抗得不償失

需要冷靜時間

問題復雜或者情況不明

5.妥協策略

目標有排斥性

雙方不能達成公式

需要暫時解決一個復雜問題

第四講:跨部門溝通6大步驟

(一)做好計劃和準備工作

1.目標確定:SMART法則

2.找到利益相關人和他們的需要

3.根據對方的動機來思考

4.事先考慮對方的反對意見

5.讓他人接受你

6.確定與對方溝通的最佳方式

(二)促使對方參與進來

1.簡要說明現狀及對雙方的影響

2.討論改善對雙方的利益

(三)說明你的提議及其能帶來的利益

1.簡要說明建議

2.給對方帶來的利益點

3.給企業帶來的利益點

4.給自己帶來的利益點

5.帶來利益點的原因

(四)了解對方的反應并消除對方的顧慮

1.開放式提問了解對方的反應

2.詢問負面看法

3.調整自己的想法

4.確認達成雙贏方案

(五)明確提出你所需要的支持

1.先說明自己的行動

2.明確提出對方的行動

(六)商定行動計劃

1.商定行動計劃,明確細節

2.感謝對方的行動

3.書面形式確認

第五講:跨部門溝通7種技巧

(一)高情商情緒管理

1.承認情緒,適當表達情緒

2.情緒管理五步走

(二)區分行動、利益與需求

1.開放式提問了解對方的反應

2.黃金圈溝通法則

(三)及時確認對方的想法

1.避免信息溝通錯誤

2.溝通漏斗

(四)就事論事

1.闡述事實,避免評價

(五)注重聆聽

1.傾聽是溝通的起點

2.結構化傾聽

3.避免中途提意見

(六)確認目標達成一致

1.任務溝通五步走

2.書面確認

(七)保持警覺,避免沖突

劉老師

劉梅老師簡介

把握關鍵 精準表達 語言賦能 提升言值

講師資歷:

重慶大學教育學碩士、傳播學學士國家教師培訓項目特聘演說講師

中華全國總工會文工團特聘講師重慶大學特聘講師

曾服務過中國管理科學院、國家職業教育管理專業委員會、中糧集團、國家電網、重慶市政府、山東東營市政府、重慶銀行、重慶大學等政府、國企、央企單位和高校。

職業經歷:

從事人才發展培訓行業7余年,對課程研發及培訓授課輸出具有獨到經驗和深刻見解,開發多門熱門培訓課程,輔以豐富的授課經驗、科學的教學設計、可復制工具,讓理論知識提升與實戰工具落地,促進員工成長及企業業績增長。

授課特點:

授課形式:寓教于樂,輕松風趣的課程環境,讓學員在愉悅氛圍中學有所獲;

授課內容:實操性強、落地性強(員工輔導經驗豐富)、教學設計側重測學考練評、可復制工具箱,內容也延申只至實際工作場景,促進績效提升

授課服務:靈活定制,將結合前期調研與測評針對性設計課程內容,更符合企業和學員需求。

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