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領(lǐng)導(dǎo)干部時間管理課程
【課程編號】:NX26337
領(lǐng)導(dǎo)干部時間管理課程
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【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)
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前 言:時間的哲學意義
一、時間的四項物理特性
1、供給毫無彈性
2、幾乎無法蓄積
3、幾乎無法取代
4、無法失而復(fù)得
二、關(guān)于時間的兩個原則
1、帕金森原則
2、帕雷托原則
三、明日歌與今日歌
案例:毫無時間觀念的馬拉西亞人
第一章:五代時間管理的回顧
第一代:“公雞型”時間管理
第二代:“倉鼠型”時間管理
第三代:“北極熊”時間管理
第四代:“群狼型”時間管理
第五代:“熊貓型”時間管理
案例:毫無時間觀念馬拉西亞人
第二章:時間和時間管理的本質(zhì)
一、時間的本質(zhì)
1、時間的定義
2、時間的成本
3、時間的增值
討論:怎樣計算你的每個小時價值多少?
案例:惠勒使時間增值
二、時間的管理
1、時間管理的定義
2、時間管理的關(guān)鍵
3、時間管理的本質(zhì)
4、人生時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)
測試表一:時間掌控程度測試表
測試表二:時間管理掌控程度測試表
第三章:練習制作日程表(第一次實戰(zhàn)練習)
第四章:價值觀對于時間管理的影響
一、價值觀對于時間管理的影響
二、用價值觀樹形象描述價值觀
三、時間管理能力的自我測試表
故事:日本人無法理解的“馬上就到”
第五章:事件優(yōu)先順序的甄別
一、效率和效益的分別
二、維持性任務(wù)和發(fā)展性任務(wù)
三、緊急任務(wù)和重要任務(wù)
四、緊急任務(wù)和重要任務(wù)四種不同的組合
1、緊急并且重要的任務(wù)
2、重要但不緊急的任務(wù)
3、緊急但不重要的任務(wù)
4、不緊急不重要的任務(wù)
5、時間“儲存”的概念
五、時間——任務(wù)的四象限圖
六、練習制作日程表(第二次實戰(zhàn)練習)
案例:效率與效益的試驗
案例: 火急火燎的事件
案例:“未雨綢繆”事件
案例: 海嘯的預(yù)警機制
案例:“忙碌牛仔”事件
案例:“無聊瑣碎”事件
第六章:檢測自己時間使用模式
表一:時間使用模式記錄表
表二:活動項目編號分類表
表三:一星期的時間總結(jié)表
第七章:時間管理的誤區(qū)
誤區(qū)一:工作計劃之無用論
誤區(qū)二:不好意思開口拒絕
誤區(qū)三:時間控制決心不夠
1、拖延商數(shù)測驗表的應(yīng)用
2、時間控制易陷入的陷井
誤區(qū)四:堆積表示工作賣力
1、文件堆積定律
2、堆積解決辦法
誤區(qū)五:進取的意識不夠強
誤區(qū)六:判斷事件優(yōu)先程度方法有誤
故事:史瓦伯與時間管理專家李愛菲
案例:比爾蓋茨一年的細致時間管理
案例:中國企業(yè)較低水平的年度計劃
故事:如何最低成本測量大樓的高度
案例:怎樣分辨窮人觀念與富人觀念
第八章:布雷德定理在時間管理上的應(yīng)用
故事:聰明的業(yè)務(wù)員穆爾
第九章:排除干擾的各種技術(shù)
一、排除電話干擾的方法
1、告知所有同事和朋友,見面必須預(yù)約
2、不管是打還是接電話,保持簡短明確
3、養(yǎng)成記錄電話的習慣,免得忘記重打
4、由秘書過濾過濾電話,避免無聊干擾
5、使用黑名單過濾功能,掌握主動之權(quán)
6、最后一招—假裝電話突然停電或壞了
二、排除中途打斷的干擾
1、來自上司的打斷
2、來自下屬的打斷
3、來自同事的干擾
4、不速之客的干擾
三、如何處理低回報活動
1、忽略它們,釋放你的時間
2、簡化它們,將它們系統(tǒng)化
3、降低標準,不必追求完美
4、放棄它們,舍棄一些事情
5、花錢請人,交給別人來做
6、工作分類,在其他時間做
案例:我的培訓(xùn)時間需預(yù)約
案例:管理上司的聰明職員
案例:主動讓上司知道計劃
案例:總被下屬打擾的王總
案例:管理下屬的香蕉文化
故事:春節(jié)晚會郭冬臨小品
第十章:省時之道
一、等待的時候做什么
二、逆勢操作節(jié)省時間
三、追求雙贏時間模式
四、給任務(wù)加時間限制
五、主動拖延反而省時
1、疲倦、沮喪或憤怒時
2、缺乏能力或信息時候
3、有更重要事情處理時
4、需要時時間換空間時
六、學會分享充分授權(quán)
七、學習新型會議技術(shù)
八、認清自己社會角色
案例:等候的時間看書
案例:等行時侯打電話
案例:無奈時修改課件
案例:自助餐逆勢操作
案例:吃飯時錯開高峰
案例:洪文配合毛主席
故事:大船船長的授權(quán)
故事:宗慶后不懂授權(quán)
案例:外企業(yè)站著開會
案例:德爾菲開會方法
第十一章:制作行事歷與甘特表
一、行事歷制定原則
二、行事歷注意事項
三、思考人生的規(guī)劃
四、制作年度計劃(高管)
五、制定月行事歷(高管、中層)
六、制定周行事歷(中管、基層)
七、制定日行事歷(高管、中層、基層)
八、甘特表
第十二章:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在時間管理上的應(yīng)用
一、通過互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)送資料
二、即時通訊工具代替電話
三、使用OA 網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
四、建立不同層級的微信群
張老師
張晨老師簡介
企業(yè)高管人士。歷任央企干部;深圳臺資企業(yè)生產(chǎn)課課長;港資企業(yè)副廠長;日資咨詢公司董事長助理;中國太平洋壽險云南分公司營銷部副總經(jīng)理,銀行保險部副總經(jīng)理,麗江市太平洋壽險公司總經(jīng)理;目前是:中國管理研究院副院長(兼營銷所所長、高級研究員);云南大學高層管理者培訓(xùn)與發(fā)展中心特聘教授,中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會培訓(xùn)專業(yè)委員會副主任委員;前中國培訓(xùn)師聯(lián)誼會副會長,云南培訓(xùn)咨詢業(yè)聯(lián)合會會長;中國人力資源開發(fā)研究會特聘專家;清華大學、浙江大學、上海交大、湖南大學與云南大學黨政班、總裁班合作教授;行動學習南方聯(lián)盟專家;博納中美4D領(lǐng)導(dǎo)力認證專家。
是一個性格堅毅與經(jīng)驗豐富的管理人士;還是黨課、時事政治、國家頂層設(shè)計的研究解讀專家,也是一個技術(shù)高超與善于控場的培訓(xùn)專家,同時還是一個善于探索與勇于創(chuàng)新的人文學者。我立志為企業(yè)和政府提供精彩、實用、落地的專業(yè)課程和訓(xùn)練手段,幫助干部轉(zhuǎn)變心智模式,提高領(lǐng)導(dǎo)能力;幫助員工轉(zhuǎn)變行為方式,提高職業(yè)素養(yǎng);幫助企業(yè)改善人文環(huán)境,提高競爭能力。
培訓(xùn)資格:曾接受過日本國際能量投資企業(yè)經(jīng)營管理顧問股份有限公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力、SCS互動式行銷的培訓(xùn);臺灣禮儀協(xié)會國際社交禮儀專業(yè)培訓(xùn);臺灣保銷集團組訓(xùn)專員培訓(xùn);太平洋集團公司總經(jīng)理培訓(xùn)班多次;壽險個人保險高級講師認證培訓(xùn);壽險團體保險高級講師認證培訓(xùn);銀行保險高級講師認證培訓(xùn);理財師高級講師認證培訓(xùn)。是中國著名的實戰(zhàn)型企業(yè)管理專業(yè)人士和企業(yè)訓(xùn)練師。在企業(yè)創(chuàng)業(yè),運營管理,大客戶市場開拓,營銷團隊組建及管理,客戶服務(wù)以及高管培訓(xùn)方面具有深厚的功底和經(jīng)驗,有極強的業(yè)務(wù)研究能力和學習能力,擅長與團隊成員密切合作。二十年來為一千多家黨政單位、國企進行過專業(yè)培訓(xùn),總?cè)藬?shù)超過五萬人次。
開發(fā)課程:在三十多年職業(yè)生涯中開發(fā)了:《中國共產(chǎn)黨黨史解讀》《習近平治國理政方略》《2021國際局勢與中國對策》《中西方制度對比》《中國特色社會主義文化》《揭秘美國金融戰(zhàn)掠奪世界的手法》《后疫情時代企業(yè)的突破方向》《怎樣修煉企業(yè)的核心競爭力》《怎樣避免發(fā)展中的陷阱》《工匠精神》《中國制造2025與德國4.0》《國學智慧與卓越領(lǐng)導(dǎo)力》《高績效執(zhí)行力》《卓越團隊建設(shè)》《溝通無極限》《營銷團隊管理與業(yè)務(wù)推動技術(shù)》等課程。
服務(wù)客戶:公安部、中國人民銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國交通銀行、中國郵儲銀行、中國人壽、太平洋人壽、云南省工商聯(lián)、清華大學、浙江大學、湖南大學、云南大學、昆明理工大、云南師范大學、云南警官學院、新希望集團、云南紅塔集團、紅河紅云集團、昆明煙草集團、云南白藥集團、昆明鋼鐵集團、云南銅業(yè)集團、與狼共舞服裝公司、萬銀證券、中國電力投資集團、華潤水電、南方電網(wǎng)、云南華電、柳州重工、浙江醫(yī)藥集團等上千家企業(yè)。
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