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《轉怒為喜-領先的客戶投訴處理策略》

【課程編號】:NX27290

【課程名稱】:

《轉怒為喜-領先的客戶投訴處理策略》

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天(6小時/天)

【課程關鍵字】:客戶投訴處理培訓

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【課程背景】

服務已成為企業塑造持續競爭優勢的核心抓手;擁有持續競爭優勢的企業的員工也能從戰略層面以深邃的客戶,需求先見能力而征服客戶、傲視群雄;打造一流的客戶服務能力已成為企業競爭的新焦點;

隨著人們消費心理的日益成熟,市場機制的日益完善,產品市場的日益豐富,市場的天平已經由賣方向買方傾斜,能持續不斷地為客戶提供優質服務的企業在競爭中脫穎而出。這就需要企業的服務代表提高客戶服務意識,始終保持以客戶為中心的態度,學習有效的服務技巧,為客戶提供真正意義上的金牌服務。

打造一流的客戶服務能力已成為企業競爭的新焦點。然而,對于大多數企業來說,客戶

服務管理卻不象其它管理領域那樣擁有成熟的體系和經驗積累。

本課程希望幫助學員,較為系統性地掌握服務管理相關知識與技能,從而能夠結合自己的企業情況,搭建起適合本企業行業特點以及發展階段的客戶服務管理體系,進而為企業各相關部門提升服務水平、共鑄企業服務競爭優勢,創造完善良好的服務管理環境支撐。

【課程收益】

通過客戶服務的培訓,完整了解并掌握客戶服務中的各種技巧和方法,具備提供滿意服

務的能力

了解客戶抱怨的原因和客戶關系斷裂的原因

掌握處理客戶抱怨、投訴的策略和技巧

得如何建立客戶投訴管理制度

熟悉服務補救的策略和修復客戶關系的具體措施

【課程對象】

客服中心經理、主管,客戶服務專員、呼叫中心服務人員、銷售部服務人員

【課程大綱】

第一單元、處理客戶投訴的中國智慧

1、中庸文化土壤如何滋生了中國式投訴

2、因地制宜,必須掌握適合國情的投訴處理方法

3、為什么“給面子”是解決疑難客戶投訴的勝敗關鍵

4、喜歡的反義詞是什么

5、客戶投訴帶給服務者的三大人生機遇

6、處理客戶投訴的終極目標是什么

第二單元、服務彌補和鞏固客戶忠誠

1、問題解決型投訴客戶的特征與訴求分析

2、建立信任關系是能否實現客戶忠誠的核心策略

3、在事實不清時既不能承認也不能否認,但要讓客戶安心

4、受理環節讓客戶安心的“FEP”三段式話術結構

5、避免讓客戶勃然大怒的10大溝通障礙

6、安撫客戶,讓激動的情緒歸于平靜的“給面子”方法

7、演練問題漏斗:掌握客戶眼中的事實

8、包裝解決方案的3句話,讓客戶特別有面子

9、創造客戶感動才能創造客戶忠誠

10、 永遠比承諾的多付出一點:超越客戶期望

第三單元、情感撫慰和期望值管理

1、感情療傷型客戶的特征與訴求分析

2、界定無效投訴的標準

3、無效投訴來自過高期望值,落實客戶期望值管理的3個關鍵時刻

4、研討:訴前客戶期望值管理的機會之窗

5、演練:穩妥告知客戶無法解決他提出的抱怨

1)用開場白管控期望值,讓客戶做好心理準備

2)引導客戶面對現實,幫助客戶正確看待當前的困難

3)理解認同,讓客戶下臺階

4)堅持正面表達,協商可以提供的備選解決方案

5)識別和滿足客戶沒有說出的真實需求

第四單元、說服引導和投訴談判

1、小事化大型客戶的特征與訴求分析

2、絕大部分客戶不是惡意的,提出超高的要求是因為很生氣

3、通過換人、換地點、換時間讓客戶下臺階

4、真正的利益沖突是價值觀的沖突,演練掌握三步頂級說服引導方法

1)演練第一步:運用“重新架構法”改換全新視角,重新構建客戶的價值觀

2)演練第二步:運用“富蘭克林分析法”引導客戶趨利避害

3)演練第三步:運用“統一標準法”達成一致

5、以最低成本息事寧人的3個行動框架:時間、展現決心和替代方案

6、建立一個走向雙贏開局的5個關鍵

7、在中局有力地管理讓步過程的4項技術

8、在結局解決糾纏和鞏固客戶忠誠的3條定式

第五單元、客戶投訴標準化管理模式

1、用四個KPI評價投訴處理是否成功

2、投訴管理的三個方面

1)事前周密預防

2)事中圓滿處理

3)事后不斷改進

3、全公司各部門如何在組織上支撐投訴處理

4、投訴處理機制和流程的建立

第六單元、風險控制和危機管理

1、惡意索賠型客戶的特征與訴求分析

2、真正惡意的客戶是極罕見的,惡意投訴的界定標準

3、冷處理

1)什么樣的事情適合冷處理

2)讓冷處理發揮效果

4、壓制協商

1)計算委曲求全的利弊得失,為談判解決問題畫下成本底線

2)說話柔和,手握大棒:必須擺出可談也可不談的態度

3)“僵持”和“破裂”都是重要的壓力工具

4)很多人都不夠堅持,你可以利用對手的這一弱點

5、風險管控

1)淡化處理“最后通牒”的威脅

2)控制事態惡化擴散的方法

3)網絡危機管理的資源與三大模式

4)如果出現最壞情況,必須做好哪些預案

5)通過第三方解決消費糾紛的方式

第七單元、投訴管理事后提升

1、落實投訴管理問責制,誰出問題誰負責

2、建立投訴信息分析制度的要點

3、投訴后的總結完善

4、考核考評

5、系統性的優化

6、投訴管理培訓機制

7、全面的經驗推廣

8、類似問題的預警和預防

9、流程制度的優化完善

公老師

【專業資質】

17年呼叫中心及客服中心從業經驗

12年大型呼叫中心、電銷中心、淘寶客服團隊管理經驗

客戶營銷及客戶關系管理實戰專家

中國聯通省級培訓師

天貓身體護理TOP1半畝花田客服部總監/商學院院長

【從業經歷】

供職行業和企業較為多元化,既有中國聯通山東分公司、山東省電視臺等央企工作經驗,也有合資企業、電子商務新領域工作經驗,歷任省級培訓師、客服總監、培訓總監、組織發展部部長、商學院院長等多個職位,經驗豐富,落地性強。

【擅長領域】

擅長呼叫中心服務技巧、投訴處理技巧、外呼營銷能力提升;客戶關系管理與維護、客戶營銷與回購提升;新晉管理者能力提升、管理者角色認知、中層管理人員能力打造、華為工作方法。

【主講課程】

電商類:《打造卓越服務專家》《打造金牌淘寶客服》《我是首席驚喜官》

《客戶變信徒-有效的客戶關系管理》《轉怒為喜-出色的客訴處理技巧》

《打造高效溝通專家》《社群運營專家》《你離銷售高手還差幾個段位》

呼叫中心類:《金牌服務從傾聽開始》《電話營銷實戰》《打造卓越服務》

《優質化呼叫中心服務體系打造》

管理類:《可復制的領導力》《有效授權與激勵》《管理者角色認知與自我修煉》《管理者的職業素養與規劃》

心態與職業規劃類:《拒做職場菜鳥-又小的職業生涯修煉》《樂在工作》

《塑造陽光心態》《高效執行的華為工作法》

【授課風格】

深刻理解企業管理人員的工作挑戰及實際需求,課程氛圍生動而不造作,內容實用而不空洞,方式多樣而不單一。課程的精彩來源于二方面:一是實效性,即課程內容的實戰、實用、實踐,不僅讓學員學到方法,更讓學員通過課堂訓練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運用。二是互動性,啟發學員自我發現問題、解決問題。

具有大量的呼叫中心客戶故事和案例,有著中層管理人員的實戰方法和企業管理案例,對如何有效提升客戶關系管理和客戶粘性有獨到的見解及工作方法。培訓落地性較強,可理論和實際有效的結合,從而達到有效的培訓目的和效果。

【部分授課記錄】

2019年5月山東半畝花田《管理者角色認知》

2019年5月云南悅途科技《金牌客戶服務》培訓

2019年5月北京思科《金牌客戶服務》培訓

2019年7月山東菲爾《領導梯隊》

2019年9月中國移動蘭州分公司《我是首席驚喜官》培訓

2019年9月貴州畢節國家電網《華為工作法》培訓

2019年9月安踏《打造金牌淘寶客服》培訓

2019年10月中國移動江蘇分公司《客戶服務溝通技巧與疑難投訴客戶應對》

2019年11月中國移動陜西分公司《客戶研究測量與管理》

【服務客戶】

山東聯通、山東樂拍、半畝花田旗艦店、山東少兒頻道、中國聯通在線公司、湖南聯通、湖北聯通、河南聯通、山東聯通、湖北聯通、遼寧聯通、北京聯通、河北聯通、安徽聯通、中國電信、上海電信、廣西電信、河北電信、承德移動、廊坊移動、張家口移動、滄州移動、唐山移動、衡水移動、邢臺移動、秦皇島移動、保定移動、河北移動第二客服中心、蘭州移動、江蘇移動、陜西移動、山東聯通、山東菲爾、山東唐派、貴州電網、半畝花田、 朵拉朵尚、安踏、秋猛大碼、昆明悅途、山東樂拍、山東貝貝城、北京思科

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