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【課程背景】

一提到時間管理很多人想到的是如何節(jié)約時間，如何提高速度，如何把一件事以最快的速度去完成。實際上這又進入另外一種誤區(qū)，其實速度和時間管理沒有直接的關(guān)系。速度快不等于時間管理的好。任正非說：“我們往往沒有時間認真踏實地慢下來做一件事，卻有時間把一件事情重復(fù)做。“可見，單純的速度不是時間管理。

而會議在企業(yè)中大家并不陌生，而多半企業(yè)在會議上的用時也是不可小視的。對于企業(yè)來講，會議是決策是共識，是方案的討論是時間的占用。如會議不能產(chǎn)生其應(yīng)有的價值就是在消耗時間，也是非常大的成本浪費。所以會議管理也成為當今企業(yè)非常關(guān)注的一項重要課題來解決。接下來我們就一起盤點一下，那些困擾著我們的痛。

１．每天都很忙碌，但績效結(jié)果卻不理想

２．一上班就奔波在大小事中，忙到晚上才發(fā)現(xiàn)重要的事還沒干完

３．馬上就快30歲了，而什么都沒有立

４．循規(guī)蹈矩的過著每一天，當時的初心早就不見了蹤影

５．一開會就跑題，結(jié)束后都不知這會開是為了什么

６．每次開會都像是多部門的一次戰(zhàn)役，大家爭的不可開交，可最后卻不了了之

７．聽到會議都害怕，因為每次會后都要加班完成本該當天完成的工作

如上的這些正是困擾著重多職場人的問題，也是今天我們課程要解決的關(guān)鍵。今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進，幫助你從這些困擾里走出來，重新管理好自己的時間并學(xué)會高效高質(zhì)開會。

【課程收獲】

1.了解有效為會議做準備的要領(lǐng)

2.學(xué)習(xí)會議中溝通和反響技巧

3.掌握系統(tǒng)、先進、實用的時間管理技巧和技能

4.具備會議管理技巧

【課程受眾】

企業(yè)所有人員

【課程大綱】

DAY1:上午——時間管理篇

第一講:時間管理的價值

一、時間管理的常見誤區(qū)

1. 誤區(qū)一：沒有目標和計劃

2. 誤區(qū)二：沒有輕重緩急

3. 誤區(qū)三：沒有統(tǒng)籌安排

4. 誤區(qū)四：沒有授權(quán)

二、時間是怎么被浪費的？

1.人為因素

互動：9條因素你占幾條？

2.環(huán)境因素

互動：這7條你經(jīng)歷過哪些？

3.管理因素

互動：這7條哪一條最困擾你？

第二講: 時間管理的內(nèi)涵

一、時間管理的6大工具

1.分清工作的輕重緩急

工具：重要緊急四象限

2.有計劃有組織地進行工作

工具：計劃5步法

3.明確工作目標

工具：SMART

4.與別人的時間取得協(xié)作

工具：協(xié)作2法則

5.制定規(guī)則，遵守紀律

工具：自我規(guī)范法

6.合理的分配時間

工具：80/20原理

第三講：時間管理的方法

一、時間管理百寶箱

1.如何制作事項清單——羅列待完成事項

方式：Notebook、記事本、公司 OA 系統(tǒng)

2.如何排出優(yōu)先順序——有規(guī)劃有重點

模版：每日事項安排表

方法：六項工作法

3.如何讓時間有安排可實施——有節(jié)奏可追蹤

工具：智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本

方法1：日計劃 AB 表

方法2：零星時間利用法

方法3：標準化法則

4.效果檢視——自我管理及時調(diào)整

方式：A4紙、白板、標簽紙

工具：80/20

5.清單整理——每晚回顧，不斷進步

方式：Notebook、記事本、各種日歷

DAY1:下午——會議管理篇

第一講：高效會議的價值

一、如何提高會議效率？

1.會議效率不高的原因

2.高效會議的四大原則

3.無需開會的五個如果

4.必須開會的五個如果

第二講：組織會議的方法

一、如何做好會前準備？

1.如何發(fā)通知

2.如何選擇參會人員

3.如何準備會議資料

案例：九段秘書

二、如何開好會？

1.如何開場

2.如何分配發(fā)言時間

3.如何掌握議事進度

4.如何達成決議

5.如何圓滿結(jié)束會議

互動：會議應(yīng)由誰開場？

三、會議中的溝通技巧有哪些？

1.傾聽3層次

2.說話的框架

案例：匯報鉆井平臺的事故

練習(xí)：3個場景的傾聽練習(xí)

第三講：主持人的價值

一、主持人會議管理技巧？

1.如何把控會議進度

2.如何處理會議沖突

3.如何做好會議紀錄

4.如何做好會議跟進

互動：會議紀錄要不要做？

案例：該不該叫停領(lǐng)導(dǎo)講話

練習(xí)：列出會議清單

課程總結(jié)

孫老師

孫倩 老師（北京）

——企業(yè)培訓(xùn)與管理實戰(zhàn)專家

國家認證企業(yè)培訓(xùn)師，管理專家

原河貍家（阿里系企業(yè)） 培訓(xùn)總監(jiān)

原美菜網(wǎng)（獨角獸公司） 高級培訓(xùn)經(jīng)理

原藝龍網(wǎng)信息技術(shù)（北京） 培訓(xùn)經(jīng)理

原去哪兒網(wǎng) 培訓(xùn)經(jīng)理

【個人簡介】

孫老師擁有16年企業(yè)培訓(xùn)與管理經(jīng)驗，成功帶領(lǐng)團隊從0到1搭建企業(yè)培訓(xùn)體系。

幫助美菜網(wǎng)從0-1搭建1000+城市總經(jīng)理的培訓(xùn)體系并落地實施。從新建構(gòu)該企業(yè)從基層、中層到高層的基礎(chǔ)勝任力模型及人才供應(yīng)鏈培訓(xùn)體系。主導(dǎo)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系搭建，用半年的時間，完成120位內(nèi)部培訓(xùn)師的篩選、培養(yǎng)及落地實施。

孫老師多次帶領(lǐng)美菜網(wǎng)高管到阿里巴巴做采訪學(xué)習(xí)。期間阿里OD（組織發(fā)展）團隊，也多次到美菜網(wǎng)與孫老師交流參觀學(xué)習(xí)。就阿里的經(jīng)典課題如何在美菜網(wǎng)落地做了深入的探討，并把優(yōu)化后的課程，在美菜網(wǎng)落地。

主導(dǎo)河貍家搭建手藝人培訓(xùn)體系，完成平臺手藝人自培訓(xùn)，自成長的培訓(xùn)體系，該體系用一個月的時間增加平臺手藝人收入，從4315元提升至4500元。不滿意度從6%降低至3%。完成內(nèi)訓(xùn)師體系搭建，用半年時間，挖掘培養(yǎng)專職11位講師；兼職20位講師(3位白銀、5位高博、12位爵士) ，完成“千題千庫”、“線上商學(xué)院”的體系搭建。

主導(dǎo)開發(fā)適用于企業(yè)的《阿里三板斧》《阿里六個盒子組織診斷》等經(jīng)典阿里課程，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行優(yōu)化，該課程作為河貍家全國總經(jīng)理及高管的必學(xué)課程，培訓(xùn)超過500人次。

孫老師根據(jù)自己近16年企業(yè)培訓(xùn)與管理經(jīng)驗、完成上千場內(nèi)訓(xùn)課程、培訓(xùn)學(xué)員5萬人次+，主導(dǎo)培訓(xùn)項目十余個。對于企業(yè)如何通過培訓(xùn)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地及整體績效提升進行了深入研究，尤其是當前比較熱的阿里文化及體系如何根據(jù)企業(yè)實際內(nèi)化，也有非常成功的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

【授課方式】案例分析＋實戰(zhàn)方法＋角色扮演＋提問互動＋分組討論＋精彩點評＋課堂練習(xí)

【授課特色】講師，風(fēng)趣幽默；邏輯，環(huán)環(huán)相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

【主講課程】

阿里系課題：《阿里三板斧》《阿里六個盒子組織診斷》

管理類課題：《中層管理者MTP訓(xùn)練營》《打破崗位邊界的5項修煉——快速提升團隊協(xié)作力》《情境領(lǐng)導(dǎo)力》《七個習(xí)慣》《教練式領(lǐng)導(dǎo)》《目標管理》《時間管理》《00后員工管理》

培訓(xùn)類課題：《年度培訓(xùn)計劃的制定與實施》《培訓(xùn)體系搭建與內(nèi)訓(xùn)師隊伍養(yǎng)成》《培訓(xùn)項目的設(shè)計與管理》《從企業(yè)績效角度構(gòu)建企業(yè)大學(xué)》《TTT》（入門版/進階版）《如何讓你的PPT出彩》《像演說家一樣演繹》《課程開發(fā)與設(shè)計》

體驗類課題：《無領(lǐng)導(dǎo)小組討論》《圓桌教練》《4票人生》《紅黑游戲》

——詳見孫倩老師80余門課程清單

【學(xué)員評價】

孫老師的課程非常系統(tǒng)，從溝通的聽、說、提問以案例層層深入，并加以互動幫助學(xué)員理解并掌握所學(xué)內(nèi)容，學(xué)員受益匪淺。——美菜網(wǎng)開城負責人 劉浩

課程理論和實踐都非常豐富，條理清晰，具備很強的實戰(zhàn)性！——字節(jié)跳動某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)負責人 張暢

孫老師的課程深入淺出，課堂上能很好的調(diào)動學(xué)員的積極性。讓學(xué)員在練中學(xué)，學(xué)員由于都是培訓(xùn)工作者，好幾位都希望請孫老師去企業(yè)講授，我為能請到這么優(yōu)秀的老師而深感榮幸。期待以后多合作！——云學(xué)堂全國銷售負責人 范艷玉

孫老師的課程是會讓你像看了上集期待下集一樣，內(nèi)容純干貨。大贊！——小米培訓(xùn)負責人 夏曉博

和孫老師是老朋友了，她的授課風(fēng)格風(fēng)趣幽默，讓學(xué)員全程不摸機，重點是后續(xù)對工作的幫助也非常的明顯。——美團網(wǎng)運營高級經(jīng)理 周善

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