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畫龍點睛——商務PPT專業設計與TTT呈現

【課程編號】:NX29953

【課程名稱】:

畫龍點睛——商務PPT專業設計與TTT呈現

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:PPT設計培訓,TTT呈現培訓

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課程背景:

會使用PPT軟件不等于能成功的演示PPT,好比會說話不代表能精彩演講一樣。PPT作為軟件只是工具,作為日常工作和商務演示卻是創意、是設計、是藝術。

很多職場精英對PPT“愛恨交加”,每當有重要的產品介紹會、培訓、演講、工作述職、公司宣傳等活動時,設計PPT成了最耗時最費神的苦差,有的人總在糾結更美的模版卻內容缺乏邏輯,有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨,有的毫無美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯的PPT作品,許多演示者上臺表現卻容易因緊張怯場、表達不清、乏味枯燥、把精彩呈現變成了“車禍現場”。

本課程結合多年的設計經驗與教學經驗,總結提煉出商務PPT專業設計與呈現技巧,讓大家在掌握PPT制作的基礎上,還學習到PPT演示技巧與呈現方法,結合色彩學、美學、動態等手法,針對PPT運用的各種場景,全方位提升PPT整體設計及商務演示效率與效果。

課程收益:

● 針對性地分析受眾,進行PPT定位與結構設計,確保PPT邏輯清晰有條理

● 通過訓前調研、訓中提升、訓后督導的學習模式,提升學員學習效能

● 學會PPT母版與排版技巧,提升PPT立體感和邏輯性

● 掌握增強PTT說服力與感染力的技巧,提升當眾演示的呈現臺風

● 提供30+精美PPT模版、素材,渠道等,實現PPT設計的敏捷高效

課程對象:

管理團隊、營銷團隊、骨干員工、期望提升PPT設計和呈現能力的職場精英

課程大綱

第一講:PPT設計與呈現——明確設計的思維與邏輯

一、PPT的四大設計思維

導入:80%的人都會犯的PPT設計錯誤

思維1:尋根究底——設計前的目的分析

思維2:知己解彼——對聽眾的充分分析(心理、文化背景、年齡層次、聽課目的)

思維3:尋根究底——專業技能(軟實力)

思維4:整裝待發——高手在做PPT前的準備(模板、高清圖)

二、PPT的風格確定

——營銷風、商務風、藝術風、極簡風

三、PPT的內容設計邏輯

邏輯1:金字塔結構(縱向結構、橫向結構、綜合結構)

邏輯2:時間結構

案例分析:時間結構演示實例

邏輯3:內容式結構(說明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式)

邏輯4:說服性結構(PREP結構、Timeline結構、What-Why-How結構、SQCA結構)

邏輯5:STAR結構

案例分析:STAR結構演示實例

第二講:PPT設計與呈現——操作功能應用

一、PPT缺乏設計的痛點

1. 文字過多,演講人需緊盯屏幕生怕讀錯

2. 復雜的圖片或繁雜的流程圖,看起來費力容易走神

3. 特效動畫多,喧賓奪主,容易跳頁或卡頓

4. 邏輯結構混亂,無重點,讓觀者或學員不知所云

5. 插頁、鏈接、視頻等播放故障,導致演示停頓和現場尷尬

6. 模版或設計元素過于老舊或缺乏設計,讓整體演示缺少新意和亮點

二、PPT設計的四大美感標準

——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘

三、PPT的操作功能打破設計痛點(實操)

小組演練:每組一臺電腦,抽題現場操作并記錄得分情況

1. 任務窗格——助你提升效率(自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等)

2. 常用快捷鍵——三步并做一步,快手高效率(常用工具欄調用)

分享:記住常用的快捷鍵的秘訣

3. 規范版式——事半功倍的秘密武器

4. 母板視圖——熟悉幻燈片的后臺,理解演示真諦

5. WORD導入——快速生成PPT演示稿

6. PPT圖片技巧——一圖也可多用

1)使用4原則:創意、高清、主題、關聯

2)美化4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框

分享:圖片網站

練習:練習一張圖裁成N張PPT、練習蒙版技巧與摳圖技巧

7. 表格美化——美化進階,表格也有新花樣

1)美化3步曲:寬高美化、對齊美化、顏色美化

2)進階3步曲:改框線、加區塊、配圖片

第三講:PPT設計與呈現——排版與配色

導入:排版的藝術(進行排版、留白、重點突出、版面統一)

一、排版的藝術——不同版面排版有技巧

1. 封面:用好3種套路就夠了

——文字居中對齊、文字左右版式、文字環繞版式

2. 目錄:高手都在用的7大樣式

——左圖右文字均衡式、對稱式布局式、特別圖形左右分布式、以章節介紹為圖片代表式、蒙版統一色調式、菜單式、四周環繞式

3. 內容頁:學會4招告別圖文排版之痛

——圖文穿插式、圖片填充文字式、蒙版填充式(突出文字)、圖文三文式

演練:《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題,提出優化建議

二、配色的藝術——配對顏色引人入勝

1. 常見的PPT亂搭呈現

呈現1:相斥的顏色靠太近(如紅配綠)

呈現2:配色霓虹般亮瞎眼

呈現3:淺標題或文字配淺底紋,降低閱讀性

呈現4:一種亮色配另一種亮色

2. PPT配色有5個常見方法

導入:主色選擇的三大技巧(企業顏色、行業背景、大眾認同)

方法1:黑白灰+單色/漸變色/相鄰色

方法2:主題單色配色法

方法3:同類色配色法

方法4:同色系深淺配色法

方法5:漸變配色法

法則:PPT配色631法則

演練:每小組選一位組員的PPT進行全員配合優化,最后上臺呈現,小組互評

第四講:PPT設計與呈現——圖、表、文美化

一、圖片美化

導入:基本處理技巧(裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正(去除背景))

1. 選圖

分享:選圖網站

2. 美圖

——4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框

二、文字美化

1. 字體美化(字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉)

分析:各種字體的適應場合

2. 藝術字(陰影、映像、三維旋轉等)

3. 間距(文字間距、行距、段落間距)

三、圖表美化

1. 普通數據圖表PPT設計的通病

痛點1:背景色突兀

痛點2:圖表配色不合理

痛點3:沒有精簡而雜亂不堪

痛點4:缺乏設計,不夠精美

痛點5:數據和文字信息量大,核心觀點不突出

2. 大型商業發布會的圖表特點

——明確性、易讀性、美觀性

工具:SmartArt

步驟:梳理邏輯、分析數據、明確觀點、選擇合適的呈現邏輯(比較、變化、分布、關聯)、可視化呈現(1刪2加3諧4合)

案例欣賞:小米大型發布會的圖表應用

小組演練:找到組內一位成員圖表較多的進行一次升級優化共創練習,分享難點和收獲

第五講:PPT設計與呈現——多媒體應用及動畫

一、PPT多媒體應用功能操作

1. 音樂應用設置

注意:音樂持續播放及開始時間與大小

2. 插入視頻、Flash

3. 超鏈接設置

四種形式:文本、圖標、按鈕、其他超鏈接

二、PPT動畫設計技巧

注意:添加動畫不是為了炫技,切換動畫一定要避免花哨,添加音頻,渲染演講氛圍

三、幻燈片放映的原則

原則1:排練計時

原則2:巧用放映快捷鍵

原則3:聲音與體態

原則4:善用導游法

演練:3人1組,對其中一位學員的課件用所學技巧進行應用,并分享優化前后對比。

第六講:PPT設計與呈現——精彩PPT演繹(你的舞臺你做主)

一、播放前的準備

準備:自定義放映、可移動媒體、進行排練計時、使用演示者視圖

二、播放中的技巧

技巧1:處理投影儀無畫面

技巧2:PPT不等于視力檢查表

技巧3:使用激光筆

技巧4:快捷鍵實現聲音控制

技巧5:打開超鏈接

技巧6:雙屏顯示3種操作方法

技巧7:快捷鍵實現全黑屏/白屏

分享:播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改

演練環節:每組輪流在組內用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享,交互學習和借鑒技巧

實操練習:PPT實戰訓練

1. 擂臺PK

2. 小組互評

3. 老師點評

4. 課程總結與復盤

5. 行動建議及落地工具

蔣老師

蔣麗娜老師 TTT與商務演講專家

國家高級企業培訓師

AACTP國際注冊行動學習促動師

香港CITA特許國際NLP執行師

曾任:海悅會|人才發展和EAP項目高級經理

曾任:錦江酒店(上市)|互聯網學院運營總監

曾任:雅居樂集團(中國500強)|商學院院長、人力行政總監

→ 敏捷地產、海南文旅、廣東通驛集團等企業特聘講師

→ 安植集團(亞洲品牌500強)培訓學院電商直播大賽指導老師

→ 民生銀行、美的、奧馬冰箱等多家企業內訓師認證評估和技術咨詢顧問

擅長領域:演講表達、TTT、微課開發、高效溝通、工作匯報等

實戰經驗:

蔣老師有20+年的知名企業服務管理經驗,曾幫助過多家企業搭建企業商學院,培育內訓團隊,進行演講及溝輔導,完善學習機制,其中:

→曾為雅居樂建立行業中高端人才信息庫,搭建企業學習品牌,實現人才、業務雙收

01-從0到1搭建企業商學院,精細化打造學習品牌,搭建300+門內訓課程,3年內培養了近百位內訓師,曾獲得企業“韌性計劃-最佳學習平臺建設獎”

02-每年為企業開展7個專項培養計劃,貼近業務實際需求,從“溝通協作、匯報等維度”刷新人才配置標準,實現高于行業配置標準20%;實現2021年文商旅人效指標均超100%

03-負責雅居樂商學院及地產集團文商旅學院的搭建和運營,開展20+期線下大型賦能訓練營,累計為2000+人進行培訓,對標游學項目,獲得企業樂創大賽年度最佳創新獎

→曾為錦江集團創建企業商學院,主持Wehotel公司1000人首次發布會,打造企業品牌

01-為錦江搭建商學院并為旗下康鉑酒店、麗楓酒店、錦江都城等40家品牌酒店進行課程培訓及內訓師培養,先后獲得“企業大學新銳獎”(廣東人力資源協會)、“中國企業大學50強”榮譽稱號,并拓展外部收費項目,實現2年創收百萬的階段目標。

02-曾為旗下的簡約生活品牌酒店進行即興演講與匯報技巧培訓,輔導300+位副店長進行競聘會演講,其中100+位獲得聘用資格,25位獲得區域學院院長提名。

03-曾為酒店一二線城市建立人才孵化基地,搭建人才孵化基地進行內訓,培養項目導師100+人,1年半的時間輔導近700人,實現中層經理晉升率從20%提升至48%。為企業節省超150萬元/年的人才引進費用。

部分授課案例:

蔣老師曾為三木集團、碧桂園集團、康鉑酒店等多行業企業提供溝通協作、內訓師培養、演講、微課設計等服務,對于如何針對企業進行課程設計與培訓有豐富的經驗,其中:

課程授課企業期數

《TTT課程開發與演繹》雅居樂商業集團、鉑濤集團、美的等15

《TTT課程呈現與控場》民生銀行、中國銀行、三木集團等28

《PPT專業設計與呈現技巧》寰圖、麗楓酒店、長江高爾夫球會等10

《微課培訓組織與呈現》碧桂園、中信銀行、中山雅居樂酒店等16

《高效微課設計與呈現》非繁城品酒店、海南文旅公司、安植文商旅公司等12

《交互性培訓》維也納酒店、麗楓酒店、窩趣集團等20

《即興表達與高情商溝通》簡約生活連鎖酒店、廣東通驛、中聯實業等35

《高情商溝通術》敏捷地產、7天連鎖酒店、萬達購物廣場等35

《即興演講》白鷺湖酒店、康鉑酒店、棲花嶺文旅公司等10

《大型活動主持與即興演講》鉑濤派酒店、IU酒店、同聚團建等18

《大客戶服務溝通術——讓對客服務助力業績攀升》廣州銀行、海南清水灣文旅公司、海南高爾夫球會、7天連鎖酒店等12

主講課程:

《造微入妙——TTT精品課程設計與優化》

《大顯神通——TTT精彩呈現與出色控場》

《畫龍點睛——商務PPT專業設計與TTT呈現》

《高情商溝通術——讓對客服務超乎想象》

《掌握超級溝通術——讓企業價值倍增》

《扣人心弦——打動聽眾的即興演講與高效匯報》

授課風格:

學以致用,實戰高效:理論與實操結合,將專業的技能簡單化,榮譽日常工作場景中,讓學員們能夠聽懂學會,并能夠學習致用。

輕松幽默,積極互動:互動豐富,通過幽默的語言渲染輕松積極的學習氛圍,通過輕松的演繹,讓學員們能夠在輕松自在的狀態下接收知識。

部分服務客戶:

地產行業:雅居樂地產集團、碧桂園集團、融創中國控股、保利發展、新城集團、寰圖集團、雅城集團、奧園集團、萬達商業集團、雅生活集團、敏捷地產……

酒店行業:錦江集團、鉑濤集團、維也納酒店、錦江都城酒店、康鉑酒店、麗楓酒店、凱里亞德酒店、7天酒店、喆啡酒店、希岸酒店、錦江互聯網酒店、窩趣公寓、非繁城品酒店、簡約生活連鎖酒店、中山雅居樂酒店、騰沖雅居樂原鄉客棧、佛山雅居樂酒店、海南清水灣假日度假酒店、惠州白鷺湖雅居樂喜來登度假酒店、上海雅居樂萬豪酒店……

金融行業:民生銀行、農業銀行、廣發銀行、招商銀行、中國銀行、中信銀行、廣州銀行、江西銀行、郵政儲蓄銀行……

高校:暨南大學、華南理工大學、廣東財經大學、廣州大學、廣東工業大學、廣東科貿職業學院、廣州農工商技術學院、江西財經學院……

其它:美的集團、萬達購物廣場、奧馬冰箱、盈峰環境集團、三木集團、貝斯特集團、中聯實業、廣東通驛集團、洲際旅游、海南清水灣文旅公司、棲花嶺文旅公司、海南高爾夫球會、艾多美中國、廣東省項目管理協會、天資教育集團、同聚團建、TOP青少年學院、幸福私塾健康咨詢中心……

部分客戶評價:

老師的課程深入淺出,在課程中注重學員體驗,模擬真實情景對員工給予引導,教學方式多元化、點評、體驗、案例、視頻,剛看了很多學員的反饋,幾乎都是滿分,說明老師內容很實用,值得推薦。——民生銀行廣州分行 李總

蔣老師的課程接地氣,實操性強,讓學員在游戲和互動中體驗和感悟,我也聽過很多老師講過溝通和TTT課,老師的課堂氛圍是學員最專注的,PK很激烈,課件設計產出了20門課程,效率很高,已經多次邀請,每次都帶來新創意,值得推薦。——碧桂園陳總

蔣老師的課程,針對企業個性化需求進行設計、講授、實操,讓員工根據實際提出解決方案,課堂氣氛很活躍,充分演練和評估,并課后積極跟進行動結果,對學院給予很大的支持,蔣麗娜老師的課程實戰性強,值得推薦給大家。——天資教育集團學院院長方院長

有幸兩次聽了蔣老師的《TTT課程設計和演繹》,《工作匯報與表達》課程,老師運用體驗式的授課方式,適時設問,以理論結合實操進行,同時為了保持學員的參與度,課堂上合理安排了案例的點評分享,適時的互動讓課堂學習氛圍一直高漲,課后有評分和指導,特別棒。——美的家用電器事業部林總

從2015年-2020年,公司多次重復采購蔣老師的課程,開啟了公司常態化的培訓,授課有激情且非常有感染力,實戰性強,課后還對各部門進行輔導落地,課堂上學的工具馬上可用,對工作指導性非常強。——錦江鉑濤集團全國總院長易院長

多次聽老師的溝通與微課系列課程啟發非常大,蔣老師很有親和力和熱情,講課有料、互動性強,特別喜歡采用心理游戲的方法,輕松讓學員打開心門,擁抱未知。——麗楓酒店華南區培訓負責人陳總

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