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從技術精英到項目管理——項目經理修煉之路

【課程編號】:NX29998

【課程名稱】:

從技術精英到項目管理——項目經理修煉之路

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2-3天,6小時/天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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課程背景:

項目經理往往是從團隊中選拔業務達人、技術達人進行培養。新上任的項目經理在主動學習項目管理知識后,發現項目并不是以教科書上的方式開展,在實際的項目管理中依然束手束腳,無法有效推動項目實施。

新任項目經理仍然停留在技術思維,如何建立有效的項目管理思維?

項目需要各個職能部門的配合,如何快速獲取所需要的資源?

下屬對于工作安排拈輕怕重該如何解決?

如何通過項目啟動會、例會、匯報會等會議形成團隊合力?

團隊中沖突不斷,如何協調好團隊中間的沖突?

多個部門之間訴求不一致,如何實現跨部門協調?

項目執行出現偏差,如何及時發現并糾偏?

團隊組織紀律性弱,如何解決頻繁遲到現象?

團隊成員不穩定,如何把核心員工留在團隊里?

加薪、升職手段使盡,還無法激勵下屬,到底該怎么做?

再好的理論不和實戰結合起來都是空洞的,本課程通過扭轉思維模式、改變工作重點、實現高效溝通、轉變工作方式、團隊建設等遞升式學習、演練幫助學員從一個初級項目經理、業務骨干成長為專業的項目管理者,形成項目經理特有的專業、精干、高效的職場形象,達到公司的目標高效完成,為自己和團隊帶來突破性的業績。

本課程是針對具備一定項目管理基礎知識的技術達人、業務骨干、轉型中的項目經理、項目主管、職能經理等,幫助學員個人實現職場晉升,提高項目管理技能,業績倍增的項目式的咨詢培訓課程。查找項目管理中的不足和差距,查明產生的原因,制定并實施有針對性的改進計劃和策略,不斷提高競爭優勢。

課程收益:

● 改變技術人員思維,建立起帶團隊、達成目標的管理思維

● 從只盯著自己目標、完成自己目標的工作方式轉向協調資源、帶領團隊、協助團隊成長

● 著眼于項目團隊的健康、良性發展,促進團隊溝通、化解團隊沖突、提升團隊效率

● 建立科學的激勵-反饋機制,讓項目經理及時、準確把握團隊工作重點、工作方向,避免工作出現紕漏和偏差

● 利用團隊的任務、人兩大屬性,建立有歸屬感團隊實現績效增加、競爭力提升

● 學習談話技巧、心理契約,通過行為培養,形成團隊重視結果的團隊氛圍

課程特色:

● 有料:課程系統架構清晰、知識體系完整

● 有效:課程中相關工具、技能從實戰中總結而來。具有很強的落地性、實用性和時效性

● 有趣:讓學員在互動中體驗真諦,在輕松的氛圍中掌握項目管理技能

● 有材:實際案例引導學生找到解決實際問題的方法、思路,形成可以實際使用的工具方法

課程對象:

企業儲備干部、技術達人、業務骨干、轉型中的項目經理、項目主管、職能部門經理、管理干部培養項目負責人

課程大綱

第一講:項目經理之思維轉變

一、視角:從一隅到全局

1. 項目經理的角色認知:通過他人實現項目目標

2. 四大轉變,建立管理者思維架構

1)職責范圍的轉變

2)工作技能的轉變

3)控制方式的轉變

4)績效評估的轉變

3. 新項目經理的兩種常見錯誤

1)沖鋒在前,急于求成

2)束手束腳,事必親躬

4. 老項目經理的兩種常見問題

1)沖鋒在前,急于求成

2)束手束腳,事必親躬

練習:勞而無功的管理者,究竟哪里做錯了?

二、角色:單一角色到多重角色

1. 從單一角色(業務達人)到多重角色的轉變

1)協調者

2)溝通者

3)決策者

4)促進者

5)監督者

2. 技術型項目經理轉型路上4大障礙與3大優勢

1)障礙

a非此即彼的嚴謹思維

b重技術輕管理的專業思維

c親力親為的工作習慣

d專注技術導致知識單一化

2)優勢

a技術精湛業務能力強

b能夠和甲方、一線技術人員達成共識

c能夠對業務變化快速反應

3. 善用項目經理的推力和拉力

1)推力:強制權力、獎懲權力

2)拉力:道德力、技術力

案例分析:識別項目經理的拉力和推力

4. 轉型到項目經理需要遵循的5大原則

1)為企業謀利

2)抓項目目標

3)重協調溝通

4)做項目決策

5)定技術方案

5. 優秀的項目經理是如何修煉的

1)提升個人涵養

2)善于為人處世

3)不忘技術能力

4)學習管理能力

5)注重團隊協作

三、目標:明確項目管理就是緊盯并實現項目目標

1. 必須先確定項目管理的目標:項目目標必須來自上級和客戶

2. 目標的本質是衡量工作是否完成的標準

實操訓練:如何準確識別工作的目標

3. 解析項目目標

工具:smart原則

4. 項目目標管理鐵三角:在范圍有效控制下,協調質量、進度、成本三者均衡

5. 常見的3類項目目標

1)只要質量好:打造行業標桿的項目

2)只要進度快:向XX節日獻禮工程

3)只要成本省:限定投資的實驗項目

6. 實現公司目標和讓客戶滿意是項目經理的行為準繩

四、計劃:從目標到計劃

1. 計劃的必要性:計劃是實現項目目標的最佳路線圖

2. 計劃的作用:對標,及時找出偏差并達成最終目標

3. 計劃的2大關鍵:全局思維、全局視角

4. 完美計劃不存在,存在的只是最優選擇

5. 計劃=目標+資源+行動措施

1)分解任務

2)統籌優化

3)協調資源

實操訓練:項目工作計劃制定

第二講:項目經理之工作重點

一、項目經理的重要工作:找資源

1. 不同組織架構下的項目管理職權差異

1)職能型組織:協調員,很少權力

2)項目型組織:項目經理,權力很大

3)矩陣型組織:項目主管,有大有小

2. 資源在職能部門,資源來自于上級

3. 讓上級領導給項目資源的關鍵是讓上級放心

4. 讓職能部門支持項目資源的關鍵是利益分配

二、管理團隊,運用好各項資源

1. 用聯盟來代替管理,讓下屬積極主動完成工作

2. 項目經理要學會做清道夫、領航員

1)設計工作目標

2)選擇有能力的下屬來完成

3)做好服務,讓下屬完成

3. 建立心理契約,用心理契約來管理團隊

1)了解下屬目標

2)提出對下屬的期望

3)給下屬提供機會

4)下屬完成項目任務

三、給項目團隊分配工作

1. 安排工作有招式,從要我做到我要做的轉變

2. 用人長處避短板,團隊成員的最優組合

練習:如何給能力不強的下屬安排工作?

3. 幫助成長一二七,縱橫發展做行業專家;

練習:員工自認有功,如何進行溝通

4. 創意性工作5步分配法,有目的、防風險、提改進

1)第一步:交代工作事項:背景、任務、目標

2)第二步:下屬復述一遍工作事項

3)第三步:一起探究工作的意義

4)第四步:可能出現的風險、應對預案

5)第五步:要求下屬提出個人見解

5. 幫助下屬解決工作中的困難

第三講:項目經理之高效溝通

一、溝通,讓信息流動

1. 溝通的四個基本原則:講理性、利他性、及時性、策略性

練習:溝通常見錯誤

2. 向上溝通:最重要的是給上級一個全局視角

3. 向下溝通:遠期目標和近期目標一定要清晰、準確

練習:用創意圈來集思廣益,把團隊的目標拉倒一起。

4.平行溝通:平行溝通的基礎是目標一致、利益均沾

5.對外溝通:求同存異,重點是理解和懂得

6.對內溝通:求同排異,重點是行動一致

練習:多種場景下的溝通訓練

二、溝通,及時化解沖突

1. 項目團隊中沖突的必然性

2. 沖突的根本原因

1)認識沖突:對目標的理解、技術方案的差異

2)資源沖突:對關鍵資源、利用上的矛盾

3)角色沖突;任務、職責、利益、追求不同

4)信息沖突:信息渠道不暢通、產生誤解

5)情緒沖突:缺乏情緒宣泄場所,情緒長久積壓

6)關系沖突:雙方關系不協調

7)利益沖突:分配不當、不公平公正

練習:化解部門之間的沖突

3. 消除、化解沖突的方法

1)達成共識,雙贏合作

2)擱置爭議,先滿足共同利益

3)各讓一步,互惠互利

4)一進一退,暫時滿足一方利益

練習:觀看視頻學習沖突解決方案

4. 利用沖突展開勞動競賽促進項目開展

練習:目標競爭怎么解決?

三、溝通,打造高效項目會議

1. 會議的一個中心:凡是會議必有主題

2. 會議的兩個堅持:堅持會前準備、堅持會后跟蹤

3. 會議的三個法則:嚴控會議時間、會上必有結果、記錄會議紀要

4. 開好項目啟動會,達成所有干系人的一致認識

討論:如何組織一場項目啟動會

5. 開好早會、例會:信息共享、任務分配、進度檢視、問題跟進、風險跟進

6. 開會階段評估會:匯報當前項目狀態、明確當前需求、指明下一步工作方向

練習:做一場項目階段評估會

第四講:項目經理之工作方式

一、用目標管理團隊,及時糾正偏差

1. 管理團隊工作方向,時刻注意有沒有偏離項目目標

練習:如何找出團隊的工作方向有沒有偏差?

2. 傳統工作登記表的弊端:登記越細越沒有價值,導致工作周報淪為形式。

3. 跟蹤下屬的工作內容:重要事情及時反饋,抓大放小有的放矢

4. 讓工作聚焦重點的工具:重要工作反饋表。

練習:重要工作登記表及其使用方法

5. 用重要工作反饋表推動團隊時間溝通,為企業帶來的效益:

1)動態更清晰:項目經理對下屬工作動態了如指掌;

2)分工更合理:把握下屬真實工作強度,合理分配工作任務

3)項目更安全:對工作進度和重點難點心中有數;

二、用結果導向管事與人,貫徹目標達成

1. 設定結果導向的績效考核機制

1)可量化的業績結果:設定清晰可測量的目標

2)不可量化的過程結果:轉換為可量化的里程碑式結果

練習:項目研討會通知如何轉變為可量化的結果?

2. 拒絕爛尾樓,培養團隊事事有交代的行為習慣

3. 大目標拆分為可執行的小人物,形成關鍵節點進行有效管控

4. 合適的人做合適的事,是最高效的執行力

練習:工作任務拆解法:空間維度、時間維度

第五講:項目經理之團隊建設

一、形成團隊氛圍

1. 三個圈使團隊行為規范化,避免出現意外結果

1)第1個圈:工作目標

2)第2個圈:工作范圍

3)第3個圈:團隊規范

2. 放大綠線,讓優秀的行為重復出現

3. 堅守紅線,讓不好的行為不再出現

4. 喚起向往,讓下屬對未來充滿激情

5. 知道為何而做才能夠忍受任何困難

練習:如何帶好沒有執行力的團隊

練習:用四畫建設受歡迎的團隊

二、激勵團隊不是錢的事

1. 雙因素、EGB等理論和馬斯洛理論的差異

2. 利用馬斯洛理論評優,讓團隊激情滿滿

3. 善用榮譽稱號比發錢更有效果

練習:獎金發了,團隊散了,哪里做錯了?

4. 公平比內容更重要,下屬缺的不是內容而是形式

練習:用激勵理論給女朋友送禮物

三、必須面對的3個談話

1. 升職加薪無法回避,怎么談?

1)員工夠資格加薪

a已經被加薪,提前告知

b幫他向公司申請、爭取

c提出更高工作要求

2)員工不夠資格加薪

a坦誠告知結果

b指出工作上不足

c提供工作上幫助以達到加薪標準

練習:抱怨薪酬不均,如何溝通?

2. 離職挽留時有發生,怎么留?

1)找出離職真正原因

2)給出解決方案

3)離職挽留三個結果

3. 勸退不適宜的員工,怎么談?

1)日常提醒落后員工

2)對落后員工提供工作上的幫助

3)時刻準備勸退

練習:辭退員工,要不要心懷愧疚?

課后回顧

1. 后續落實措施:

1) 制定1份當前工您的項目工作計劃

2) 跟你的團隊成員溝通并建立心理契約

3) 用重要事情登記表檢查團隊工作方向

4) 跟你的團隊成員溝通,確定大家目標理解一致

2. 答疑解惑

課程內容可根據客戶需求剪裁

張老師

張景濤老師 項目管理實戰專家

20+年項目管理實戰經驗

工信部認證高級項目管理師

美國項目管理協會PMP認證

信息系統項目管理師(高級)

曾任:中國電信廣東廣州公司(世界500強)|項目經理

曾任:亞信集團(中國最大通信行業系統集成商)|項目管理總監

曾任:廣州金鵬集團(中國制造500強)|產品經理、技術總監

現任:廣州沃捷信息科技有限公司|CTO、副總經理

擅長領域:全流程管理、項目研發管理、項目風險管理、項目溝通管理、項目干系人管理、項目團隊建設等

100+個項目的主導操盤手:中國移動(江西、甘肅、貴州等)、中國聯通(廣東、廣西、湖南等)、中國電信、廣州奧吉等企業

21年三大通信運營商的軟件和工程項目服務提供者:中國移動-【營業系統建設項目】、中國聯通【炫鈴平臺建設項目】、中國電信——【CRM系統建設項目】等

實戰經驗:

張景濤老師曾在多家名企擔任產品經理、項目經理、技術總監等職務,熟悉項目管理全流程,對于項目管理中的人員的統籌協調、風險控制等項目管理細節有一套獨特的方法,為近百家企業的項目運作提供“硬件”支持:

01-【電信-19個IBSS系統建設項目】

——曾承建電信19個地市公司的IBSS、CRM系統建設、割接、運維項目,為企業實現數據遷移、功能開發、業務上線。在茂名電信IBSS系統建設中,僅用40天完成項目建設,對比同類型同規模項目提前30天完成,為電信新業務517電信日的順利開展提供技術保障。

02-【移動-6個省級營業系統建設項目】

——曾主導江西、廣西、內蒙等6地移動承建BOSS、BILLING、CRM系統等項目管理工作,從企業的全量數據收集、全網融合服務營銷等維度入手,構建移動權益生態圈,系統初驗通過率超行業平均水平5%+,項目落地當年業務、效益雙增長20%+。(單個項目規模均在2000萬+。)

03-【聯通-3個省級炫鈴平臺建設項目】

——曾作為廣州金鵬集團產品經理,主導聯通“(廣東、廣西、湖南3地)炫鈴平臺”項目從0到1搭建,幫助企業實現CDMA1X業務技術領先,當年實現超2億的營收。

部分返聘案例:

——張景濤老師總結自己多年的項目管理經驗,形成《實戰式項目管理實》、《項目研發管理》等多門項目管理課程,先后為康佳集團、亞信集團、萬邦集團等企業授課:

→為亞信集團等企業授課《實戰式項目管理》、《項目風險管理》等共計20+期

→增城區中新鎮黨群服務中心授課《項目管理全流程》共計4期

→為廣東省項目管理學會學員分享《項目管理》共計4期

→萬邦集團、NTN株式會社等提供《項目管理全流程》、《研發項目管理》等課程共計5+期

主講課程:

《研發項目管理——5大過程組管理研發項目》

《項目威脅與機遇——項目風險管理與常見問題分析》

《實戰式項目管理——面對面帶你做項目管理》

《項目管理全流程——一比一學習項目管理核心流程》

《卓越項目領導力——項目管理中的團隊管理》

《從技術精英到項目管理——項目經理修煉之路》

《用溝通激活項目團隊——研發人員高效溝通與沖突管理》

授課風格:

● 實操性:以PMP理論體系為道,以多年工作總結經驗、工具為術。通過道與術相結合使學員既能學習項目管理的理論知識,又能掌握項目管理的時機技能、工具

● 通透性:輕松、愉悅、互動性強,課程中配恰到好處的視頻、圖片、案例,使整個課程輕松愉悅,能快速的與學員產生共鳴

● 互動性:思維獨特,深入淺出,精煉時尚,內容豐富,講解明晰,剖析準確透徹,授課方式輕松活潑,強調互動,讓你在做中學,在學中做,幫助學員學有所獲,學有所悟

部分曾服務過的客戶:

NTN株式會社(廣州NTN)、康佳集團股份有限公司、亞信科技控股有限公司、廣州奧吉網絡技術有限公司、湖南萬事利餐飲管理有限公司、大連愛斯米餐飲管理有限公司、河南益常青生物科技有限公司、華南農業大學、中新鎮黨委、廣州天資教育集團、杭州萬邦控股集團有限公司、廣東德生科技股份有限公司、廣東省項目管理協會、河南益常青生物科技有限公司、廣東驛通高速公路服務區有限公司、廣州沃捷科技有限公司、廣州市廣高五金有限公司等

部分客戶評價:

老師案例翔實且通俗易懂、結構清晰、內容運用范圍廣;老師授課設置了積分制進行激勵,提高大家的積極性;語言平實且平易近人,迅速拉近和學員的距離。感謝老師的認真講解!

——天資教育集團 培訓部總監 董曉濤

張老師,我們的學員都很興奮、開心!參加您的兩次培訓,員工們都成長很大,對于今后的課程非常期待!

——萬邦集團-蘭瑟公司商學院 楊總監

張老師授課詼諧幽默,課程邏輯性強,案例選擇很貼近我們公司,作為項目管理人員,了解了如何管理團隊,如何與不同相關方溝通,如何管理項目,非常受用!

——德生科技公司人力資源 葉總監

頭一次參加項目管理培訓,感受到這是一個非常好的管理方法和思路,老師提供的工具都很適用,對今后工作有幫助!

——大連愛思米餐飲管理有限公司副總 李明軒

張老師授課技巧比較細膩,案例練習較豐富,比較具有操作性,工具、方法落地性很強,課程受到學員一致好評。

——廣東驛通高速公路服務區有限公司古珊花副總

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