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《解決問題五步法》 ——中層、基層管理者問題分析與解決

【課程編號】:NX30178

【課程名稱】:

《解決問題五步法》 ——中層、基層管理者問題分析與解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:基層管理者培訓(xùn),問題分析與解決培訓(xùn)

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【課程背景】

管理經(jīng)營過程中會經(jīng)常發(fā)生問題或有潛在的問題,從適應(yīng)環(huán)境變化的角度來看,管理者就需要帶領(lǐng)下屬共同進(jìn)行應(yīng)對,加以改善,這是決定企業(yè)發(fā)展的重要事項。

但在過程中,您與團(tuán)隊是否遇到:

感覺工作中確實存在很多問題,卻不知道如何鑒別出來?

識別出了問題,但僅憑過去的經(jīng)驗,效果沒有預(yù)期的好。可以利用哪些系統(tǒng)的方法、工具和技巧讓我們發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì),找到更有效的解決方案?

結(jié)合以上發(fā)問,尤其再加上現(xiàn)在社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)的發(fā)展也面臨更多的挑戰(zhàn),又不斷有很多全新問題的發(fā)生并沒有前事為師。所以管理者在實際經(jīng)營活動中,就更加需要有系統(tǒng)的方法來應(yīng)對問題的發(fā)生。

為此,本課程設(shè)計基于系統(tǒng)的科學(xué)管理,學(xué)習(xí)科學(xué)管理的方法。同時引入技術(shù)工具,在解決問題的步驟中,群策群力地去解決問題。 實用有效是本課程設(shè)置重要考慮因素,所以除了理論輸入,工具方法導(dǎo)入,更多的是用企業(yè)經(jīng)營中實際存在的問題去貫穿始終,幫助管理者學(xué)習(xí)系統(tǒng)的解決問題及工作改善的方法。

【課程收益】

根據(jù)問題的定義能夠識別出問題

說出問題解決的5個步驟

掌握解決問題的每步驟所需要的至少一個工具

運(yùn)用所學(xué)的內(nèi)容,研討1個實際問題并出解決方案

【課程對象】

中層管理人員、基層管理人員、基層員工

【課程大綱】

一、什么是問題?

1、問題的定義

分組寫作并討論:寫3個工作中的問題

2、基于時間點及基準(zhǔn),問題劃分的三種類別

救火類問題:實際已發(fā)生,已被認(rèn)知的問題

發(fā)現(xiàn)類問題:與理想狀態(tài)對比需要發(fā)掘的問題

預(yù)測類問題:預(yù)測將來而描繪出的問題

小組討論:自己的問題屬于哪個類別

二、什么是問題意識?

1、問題意識的重要性

寓言故事

2、問題意識定義

當(dāng)事人意識

3、問題意識的障礙有哪些?

角色扮演:打擊創(chuàng)意的話

4、如何提升問題意識

如何提升部屬成員的問題意識

如何提升管理者自身的問題意識

如何提升組織全體的問題意識

小組討論:如何提升問題意識

三、工作場景下,如何發(fā)現(xiàn)問題?

1、發(fā)現(xiàn)問題的常用途徑

檢查法

聽取反饋:包含直接聽取反饋以及主動去詢問來獲得反饋

統(tǒng)計分析:根據(jù)已有數(shù)據(jù)或需要收集的數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行分析

案例數(shù)據(jù)分析:從離職數(shù)據(jù)中看出可能有哪些問題

2、解決問題中常有哪些困惑

互動:分享實際工作中解決問題遇到的困惑

四、如何系統(tǒng)地解決問題?

1、科學(xué)的方法

經(jīng)典案例分享:泰勒的圓鍬實驗

2、解決問題的5個步驟

3、解決問題時的2個思維

發(fā)散思維

收斂思維

常用的工具

思維訓(xùn)練練習(xí):發(fā)散思維與收斂思維

五: 什么問題是關(guān)鍵問題,什么才是真正的問題?

1、選擇問題的策略

重要緊急四象限

可控&不可控矩陣

問題選擇的六項自問

小組練習(xí):小組選擇問題

2、澄清問題

問題的冰山模型

澄清問題的工具:6W2H1R分析法、SMART法

案例分析:如何提高補(bǔ)貨的準(zhǔn)確率?

小組練習(xí):澄清問題

六:問題為什么產(chǎn)生?

1、原因分析的步驟

2、原因分析的三種常用方法

望、聞、問、切

頭腦風(fēng)暴

5W分析法

聚焦根因法

小組練習(xí):問題的原因分析

3、原因分析不足及分析過度表現(xiàn)

案例:到底是什么引起漏水?

七: 如何消除產(chǎn)生問題的原因,并制定方案?

1、創(chuàng)意思考的方法

頭腦風(fēng)暴

系統(tǒng)圖

團(tuán)隊列名法

2、創(chuàng)造性思考的要點

3、方案選擇的常用策略

決策矩陣

多重投票

4、巧用工作改善的五項基本構(gòu)思

去除、合并、置換、順序、簡化

小組練習(xí):制定問題解決方案

八、如何制定行動計劃并實施?

1、行動計劃制定常用要素

行為、時限、衡量標(biāo)準(zhǔn)、人選、跟進(jìn)周期等

2、RACI任務(wù)分配模型

RACI各要素的含義

RACI任務(wù)分配模型的價值

案例分析:找出分配表中的存在的問題

小組練習(xí):制定行動計劃

九:如何進(jìn)行效果確認(rèn)及固化?

1、實施追蹤

2、成功實踐的標(biāo)準(zhǔn)化

唐老師

唐麗華老師

——企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)力提升教練

曾任世界500強(qiáng)企業(yè)家樂福全國學(xué)習(xí)發(fā)展經(jīng)理

曾任知名咨詢公司凱洛格高級培訓(xùn)講師

曾任方便食品領(lǐng)先企業(yè)康師傅質(zhì)量體系專家及專業(yè)講師

曾任沈陽應(yīng)用化學(xué)研究所產(chǎn)品開發(fā)研究員

上海外國語大學(xué)國際工商管理學(xué)院企業(yè)導(dǎo)師

管理教練培育導(dǎo)師&商業(yè)教練

《管理教練技術(shù)MCT》授權(quán)導(dǎo)師

《MTP-企業(yè)中高層管理技能訓(xùn)練》認(rèn)證講師

《克服團(tuán)隊協(xié)作的五種障礙》認(rèn)證講師

擅長領(lǐng)域:管理教練培育、中高層領(lǐng)導(dǎo)力提升、高效溝通

【個人簡介】

唐麗華老師擁有世界500強(qiáng)企業(yè)管理工作經(jīng)歷,憑借二十多年豐富的管理實戰(zhàn)經(jīng)驗和培訓(xùn)管理經(jīng)驗(其中13年專業(yè)領(lǐng)域管理經(jīng)驗,16年零售及咨詢行業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗),結(jié)合多門經(jīng)典版權(quán)課程,在領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)及人才發(fā)展方面有獨(dú)到的見解。特別是在教練領(lǐng)域,在AsiaCoach及達(dá)德路斯國際教練中心兩套教練體系下,使“有效運(yùn)用和挖掘員工的智慧,為企業(yè)創(chuàng)造價值”成為可能。尤其是管理教練培育體系在不同行業(yè)的企業(yè)中運(yùn)用,通用性極強(qiáng),復(fù)購率極高,是商業(yè)教練領(lǐng)域的課程及項目的引領(lǐng)者。

唐麗華老師在康師傅公司任職期間,是質(zhì)量體系的建設(shè)專家,建立質(zhì)量培訓(xùn)體系,是專業(yè)內(nèi)容的培訓(xùn)及傳播者,養(yǎng)成了邏輯嚴(yán)謹(jǐn)以及系統(tǒng)化思維。

在家樂福集團(tuán)任職期間,搭建地區(qū)培訓(xùn)中心,開發(fā)及講授專業(yè)課程20多門,開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力課程5門,講授領(lǐng)導(dǎo)力課程20多門,培訓(xùn)場次達(dá)到上千場,培訓(xùn)人次數(shù)萬人。

在正大集團(tuán)以領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)師的身份,進(jìn)行過多個項目培訓(xùn)服務(wù),為集團(tuán)旗下采購、物流、零售、養(yǎng)殖等多個條線,及10多個地區(qū)進(jìn)行培訓(xùn)。復(fù)購次數(shù)達(dá)10余次。

部分培訓(xùn)項目內(nèi)容:

家樂福【行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師培養(yǎng)&行動學(xué)習(xí)項目輔導(dǎo)】案例

2015年12月家樂福啟動行動學(xué)習(xí)項目,覆蓋6個大區(qū)22個小區(qū),唐老師開展【行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師工作坊】形成了[引導(dǎo)師手冊],培養(yǎng)全國行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師1007人,僅一個季度就實施工作坊2086場,14445人參與,產(chǎn)出7557個行動計劃。每月重點輔導(dǎo)全國行動學(xué)習(xí)重點項目,其中輔導(dǎo)的華南區(qū)某生鮮項目,僅兩個月毛利就提升了6%,并且全國推廣學(xué)習(xí)。

在正大集團(tuán)北方區(qū)管理學(xué)院成功實施推廣“中層管理勝任力”培訓(xùn)項目及中層儲備干部培訓(xùn)班,培訓(xùn)滿意度達(dá)到99%。對項目各學(xué)習(xí)小組進(jìn)行為期3個月的行動學(xué)習(xí)輔導(dǎo),僅其中一期就產(chǎn)出了28位合格的儲備干部以及36個典型經(jīng)驗及案例。

唐麗華老師基于專業(yè)上的嚴(yán)謹(jǐn)以及為客戶提供價值最大化的初心,用實用有效代替僅僅理論傳授,為企業(yè)提供深度服務(wù),以助力企業(yè)的不斷發(fā)展。

【授課風(fēng)格】

課程落地性強(qiáng)、可操性強(qiáng):課程講究實用用效,培訓(xùn)過程以學(xué)員工作中的案例做教學(xué)內(nèi)容,邊學(xué)邊做,即學(xué)即用。

引導(dǎo)式授課:有扎實的教練功底,并且相信學(xué)員是有智慧的,在培訓(xùn)中大量使用教練式教學(xué),引發(fā)學(xué)員思考,得出答案。

教學(xué)手法多樣:擅長以互動體驗、情景模擬、引導(dǎo)、視頻,以學(xué)員真實案例進(jìn)行操作等多樣化的教學(xué)方法,調(diào)動學(xué)習(xí)氣氛,使學(xué)員積極主動地參與,注重實操訓(xùn)練和行為轉(zhuǎn)化。

活潑,親和力強(qiáng):很容易創(chuàng)造輕松的學(xué)習(xí)氛圍,和學(xué)員互動融洽,講授過程生動活潑,深入淺出。

【主講課程】

管理教練培育系列

《從目標(biāo)到成果七步地圖——中層、高層管理者管理教練技術(shù)MCT》

領(lǐng)導(dǎo)力提升系列

《MTP——中層管理者管理技能訓(xùn)練》

《FDT克服團(tuán)隊協(xié)作的五種障礙》

《管理能力提升三級跳——中層管理者角色轉(zhuǎn)換與能力提升》

《解決問題五步法——中層、基層管理者問題分析與解決能力提升》

高效溝通系列

《成為工作場景的溝通高手——中層管理者高效溝通技巧》

培訓(xùn)技能系列

《輕松駕馭培訓(xùn)課堂——TTT 培訓(xùn)培訓(xùn)師》

【部分培訓(xùn)咨詢案例】

序號客戶公司培訓(xùn)內(nèi)容成果

1正大集團(tuán)(2020-2022年)中層管理勝任力”培訓(xùn)項目

中層儲備干部培訓(xùn)班自主研發(fā)4個培訓(xùn)課件及一個系列管理工具課件,總課時達(dá)到100多小時。600多人接受培訓(xùn)(含線上線下培訓(xùn))。

【服務(wù)客戶】

養(yǎng)殖業(yè)類:正大集團(tuán)

生產(chǎn)制造業(yè)類:北大方正商學(xué)院、蘇州瑞騰智能裝備

快銷及零售類:江西百歲山、蘇寧控股、家樂福、康師傅

醫(yī)藥類:上藥康德樂(湖北)醫(yī)藥

國企央企類:江陰公用事業(yè)集團(tuán)、上海建科造價、

餐飲類:陳香貴

【學(xué)員評價】

唐老師和我們已經(jīng)合作4年多了,是我們中層管理干部培訓(xùn)項目的講師和教練。她的課程有理論有工具有方法,非常容易在企業(yè)內(nèi)部落地,而且她深入淺出而有循循善誘的講解風(fēng)格也非常受學(xué)員的歡迎。

——正大集團(tuán)北方區(qū)管理培訓(xùn)中心 培訓(xùn)總監(jiān) 賽吉熱呼

唐老師授課風(fēng)格穩(wěn)重大氣,按場景和學(xué)員畫像適時調(diào)整,營造合適的現(xiàn)場學(xué)習(xí)氛圍。并且邏輯思維縝密,對授課內(nèi)容拿捏得當(dāng),總能把復(fù)雜的知識點用學(xué)員容易掌握的方式講透,強(qiáng)化學(xué)員的現(xiàn)場理解。同時課堂上熟練運(yùn)用各類引導(dǎo)技術(shù)和工具方法,輔導(dǎo)學(xué)員做落地實施,成果顯著。

——家樂福全國培訓(xùn)發(fā)展總監(jiān) 廖百花

唐老師講課風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,同時善于營造開放包容、互動活躍的學(xué)習(xí)氛圍,且遵循科學(xué)流程和方法論,從而引導(dǎo)學(xué)員反思并共創(chuàng)出解決方案;其設(shè)計講授的課程和工作坊,往往由淺入深,富有實戰(zhàn)性和良好的遷移性。她還擅長運(yùn)用多種主流技術(shù):商業(yè)教練、管理教練、九型人格教練,引導(dǎo)技術(shù)等,理論結(jié)合實際,實現(xiàn)項目成功落地實施。

—— 前復(fù)星集團(tuán)人力資源執(zhí)行總經(jīng)理 吳侃

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