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高情商與跨部門溝通 ——有效解決困難溝通

【課程編號(hào)】:NX31276

【課程名稱】:

高情商與跨部門溝通 ——有效解決困難溝通

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)

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課程背景:

企業(yè)在管理中遇到的普遍性的問題,是企業(yè)員工的溝通存在困難,導(dǎo)致管理和組織績效失靈!一個(gè)團(tuán)隊(duì)70%以上的誤會(huì)都來自于溝通的問題,隨著現(xiàn)代化社會(huì)職業(yè)分工專業(yè)化和精細(xì)化程度的加強(qiáng),人與人之間的交流合作日益密切,只有不斷提高自己與人溝通的能力,我們才能更好地進(jìn)行自己的工作。成功的企業(yè)之所以成功,是因?yàn)樗麄兌冀ㄓ腥轿坏臏贤C(jī)制。

對(duì)溝通的強(qiáng)調(diào)不是從今天才開始的,但對(duì)很多企業(yè)和個(gè)人而言,似乎溝通的成效不大。原因何在?除開一些并不真正重視溝通的企業(yè)和個(gè)人外,其問題主要出在沒有注意溝通真正效果。成功企業(yè)的溝通機(jī)制不是零散隨機(jī)的,恰恰相反,貫穿于溝通的全過程中的溝通機(jī)制是一種有制度保障的經(jīng)常性機(jī)制。企業(yè)只有建立了系統(tǒng)、全面的溝通機(jī)制,才能在企業(yè)內(nèi)部形成一種透明、暢通的雙向溝通環(huán)境。在這種有效溝通機(jī)制下,員工們能更好地提出自己的意見,更有效地全面吸收信息,不僅有利于組織目標(biāo)的達(dá)成,也有利于降低管理成本。

高效溝通,無論是對(duì)企業(yè)還是個(gè)人來說都非常重要,已經(jīng)成為各類機(jī)構(gòu)的管理者和員工最為關(guān)心的問題。尤其是信息已遠(yuǎn)遠(yuǎn)過載的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著信息量的大幅增加和溝通工具的多樣化,有實(shí)效的溝通更具有重要性。

你會(huì)與人溝通嗎?你做好溝通工作了嗎?你進(jìn)行的溝通有效嗎?你知道什么溝通工具和方式最有效嗎?

課程收益:

●了解溝通的深層含義,掌握高情商溝通過程中的原理和方法

●熟練掌握如何與外界進(jìn)行有效的溝通,懂得如何提升溝通的的藝術(shù)

●排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功,避免溝通中常見的、高代價(jià)的錯(cuò)誤

●懂得解析溝通對(duì)象的性格,掌握針對(duì)不同性格不同溝通方式

●找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法

●借助跨部門高績效溝通,學(xué)會(huì)和掌握發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的方式與方法;

●把握對(duì)下、跨部門溝通組織溝通技巧,用“心”溝通于職場中,創(chuàng)造合諧高效的工作環(huán)境和效率

課程對(duì)象:

企業(yè)中層管理者或公司全體員工;

課程大綱

第一講:認(rèn)知基礎(chǔ)溝通能力

一、認(rèn)知篇:誤解無處不在

1. 世界問題:

2. 溝通的定義

3. 溝通的特點(diǎn)

4. 溝通的目的

5. 溝通的四個(gè)層次

1)我不懂,你也不懂

2)我懂,你不懂

3)我懂,你懂

4)我不懂,你懂

6. 誤解是常態(tài),理解是特例

二、常見的兩大溝通障礙

視頻分享:溝通中的傳遞

1.溝通不足

案例:不可思議的答案

討論:是什么導(dǎo)致了溝通不足?

2.傳遞失真

案例:傳錯(cuò)一個(gè)字的惡果

討論:溝通漏斗及其成因

點(diǎn)評(píng):如何減少傳達(dá)失真?

經(jīng)典溝通案例:十分鐘損失三億歐元

小組分享:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況

第二講:高情商溝通——說話就讓人舒服

一、認(rèn)識(shí)情商:高情商就是讓人愉悅

視頻分享:愉悅的語言溝通

1.情商是什么

2.情商的本質(zhì)

3.情商五維度

4.情商管理與溝通

案例:女婿和老丈人的對(duì)話

5、高情商就是讓人愉悅

二、高情商溝通:直指人心的語言藝術(shù)

視頻分享:愉悅的語言溝通

1.話說到您心窩里——不抱怨、不批評(píng)

案例:小張打動(dòng)未婚妻的語言藝術(shù)

2.肯定言辭鼓舞人——熱情與真誠并重

案例:沮喪的店員與眉開眼笑鼓勵(lì)

3.包容與寬容并行——良言一句三冬暖

案例:丈母娘的擔(dān)憂與證婚人的致辭

4.真誠表達(dá)多贊美——三人行必有我?guī)?/p>

案例:會(huì)說話的張總與“屁大點(diǎn)事”;

第三講:跨部門溝通

一、跨部門溝通

1. 跨部門溝通的三個(gè)難點(diǎn)

2. 跨部門溝通的責(zé)任理解

3. 培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化

1)自主性——多說一句話

2)合作性——用制度解決問題

3)思考性——主動(dòng)協(xié)作的來源

二、跨部門溝通從心態(tài)開始

1. 組織內(nèi)溝通的基本原則

1)面子第一,道理第二

2)高標(biāo)處事,低調(diào)做人

3)八小時(shí)以外的功夫

4)建立關(guān)系的“共同點(diǎn)”原則

5)贏在主動(dòng)溝通

三、跨部門溝通的動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng)

1. 先理解別人,再表達(dá)自己

1)練習(xí):十句話

2)理解事實(shí)(Fact)和感覺(Feeling)

3)導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯

2. 傾聽的意義

1)傾聽的意義在于理解而非判斷

2)防止自傳式回應(yīng)

a)好為人師 Advise

b)追根究底 Probe

c) 想當(dāng)然耳 Interpret

d)價(jià)值判斷 Evaluate

3)同理心傾聽的要求

3. 用提問去澄清

1)教練的目的:抽離、啟蒙、利他

2)從推論中回溯事實(shí)

3)從演繹中找到事實(shí)

4)成就導(dǎo)向提問法

5)解決問題提問法

6)如何問問題不會(huì)引起防衛(wèi)

4. 正確面對(duì)他人的不同意見

1)理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的

2)開個(gè)好頭——養(yǎng)成引發(fā)對(duì)共同目標(biāo)認(rèn)同感的說話習(xí)慣

第四講:職場特定場景溝通技巧

一、向上溝通

1. 上司的期望

2. 金字塔原理的四項(xiàng)基本原則

1)結(jié)論先行

案例:寫給雪梨的絕交信

2)以上統(tǒng)下

3)歸類分組

案例:賣車準(zhǔn)備;MECE法則

4)邏輯遞進(jìn)

案例:陪酒的女學(xué)生和抽煙的小和尚;三種順序:時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性

3. 架構(gòu)金字塔

1)擬定場景when(時(shí)間)、Where(場合)、Who(表達(dá)者)、Whom(受眾)、How(方式)

2)規(guī)劃主題溝通目標(biāo)、溝通主題

3)設(shè)想疑問Q1、Q2、Q3……

4)答復(fù)疑問A1、A2、A3……

練習(xí):

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示

本次培訓(xùn)體會(huì)

與同事交流工作

向客戶講解產(chǎn)品

向公司網(wǎng)站投稿

做上月工作總結(jié)

4. 與上司意見沖突的做法

二、向下溝通

1. 疏通上往下溝通渠道

1)走動(dòng)式管理

案例:杰克韋爾奇的“goodjob”

2)設(shè)在員工間的辦公座位

3)辦公室門大開

2. Visual——以身作則

游戲:請(qǐng)按照我說的做

3. 引導(dǎo)式發(fā)布

游戲:猜?lián)淇?mdash;—上下同欲者勝

目標(biāo)營銷:情、理、害、利

視頻案例:《集結(jié)號(hào)》片段

4. 會(huì)議

1)主持人還是觀察員

2)頭腦風(fēng)暴兩大原則

三、平行溝通

1. 求同存異

2. 包容體恤

3. 樹立內(nèi)部服務(wù)觀念

4. 使用對(duì)方能夠理解的“語言”

四、與客戶溝通

1. 與客戶溝通的態(tài)度

1)凡事感恩

2)設(shè)身處地

3)不要爭辯

4)充滿熱忱,全力以赴

2. 60秒快速建立親和技巧

1)點(diǎn)頭

2)微笑

3)同步

4)贊美

3. 麥肯錫電梯演講

1)出語驚人

2)短小精悍

3)提煉觀點(diǎn)

故事:麥肯錫丟單

4. FAB——BAF

故事:老大娘和三個(gè)水果小販

案例:帕爾哈提選導(dǎo)師——抓住對(duì)方核心需求

第五講:色彩性格與有效解決困難溝通

一、性格色彩與溝通

案例:完美的西游記,不完美的取經(jīng)故事

1. 紅色(表達(dá)型,活潑型)的特點(diǎn)

2. 藍(lán)色(思考型,完美型)的特點(diǎn)

3. 黃色(力量型,行動(dòng)型)的特點(diǎn)

4. 綠色(和平型,配合型)的特點(diǎn)

解讀:四種色彩的天然沖突

問題:我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?

5. 選對(duì)溝通的鑰匙——與四色對(duì)象的溝通協(xié)作之道

小組討論:對(duì)四色客戶,分別采用怎么樣的溝通方式最有效?

二、企業(yè)管理中常見的困難溝通

1. 分歧型

2. 回避型

3. 矛盾沖突型

案例:請(qǐng)找出本公司的跨部門溝通障礙的類型,并分析造成障礙的原因。

1)從個(gè)人層面分析

2)從組織層面分析

3)從意識(shí)層面分析

4)從行為層面分析

4. 困難溝通常出現(xiàn)的問題

1)屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?

2)遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

3)大家都是平行部門,不配合怎么辦?

三、有效解決困難溝通

案例:溝通困境——總經(jīng)理月度例會(huì)的無助與爭執(zhí)

1. 聽懂意思

1)記住有個(gè)詞叫做:傾聽

2)聽的五大要訣:適應(yīng)、換位、關(guān)注、鼓勵(lì)、理解

2. 問對(duì)問題

1)問對(duì)問題的五大要訣:單一、簡短、稍等、量少、適時(shí)

2)優(yōu)勢談判之問的技巧

3. 說到點(diǎn)上

1)結(jié)論提前,理由退后

2)事實(shí)提前,感覺退后

3)對(duì)方提前,自我退后

視頻:沒有說到點(diǎn)上

4. 說到點(diǎn)上的要訣

1)簡單

2)準(zhǔn)確

3)通俗

4)真誠

綜合總結(jié):

1)溝通中高層應(yīng)該:

緊盯目標(biāo);

給予足夠的資源去建立作業(yè)流程;

搜集反饋信息同時(shí)拒絕逆向授權(quán);

發(fā)布足夠信息便利下屬;

2)溝通中中層應(yīng)該:

領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖;

支持上級(jí)目標(biāo);

統(tǒng)合下屬信息;

安撫下屬情緒;

3)溝通中基層應(yīng)該:

對(duì)接口信息保持敏感;

積極反饋;

不逆向授權(quán);

課程總結(jié):

1. 本課程知識(shí)結(jié)構(gòu)的思維導(dǎo)圖

2. 本培訓(xùn)的知識(shí)點(diǎn)梳理

3. 考核試卷與案例研討

孫老師

孫源哲老師

人才效能領(lǐng)導(dǎo)力提升專家

——17年企業(yè)人才培養(yǎng)與管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

國家二級(jí)心理咨詢師

武漢大學(xué)工商管理碩士

國際IPA情景沙盤認(rèn)證講師

上市公司董秘兼職咨詢顧問

《培訓(xùn)》2018年度優(yōu)秀講師

《中國培訓(xùn)》2019十佳講師

講師背景:

曾任:正威國際集團(tuán)(世界500強(qiáng))丨正威大學(xué)校長

正威國際集團(tuán)(世界500強(qiáng))丨文化事業(yè)群總裁

曾任:深圳市壹號(hào)路演網(wǎng)絡(luò)科技有限公司丨董事長/CEO

兼任:上海美豪酒店美豪學(xué)院丨執(zhí)行院長

兼任:智慧消防北京中消云商學(xué)院丨執(zhí)行院長

曾任:深圳市榮格科技集團(tuán)丨商學(xué)院院長丨執(zhí)行院長

曾任:深圳市朗奧科技有限公司丨商學(xué)院院長

曾任:深圳市恒波連鎖股份有限公司只是開發(fā)部經(jīng)理

多家上市公司深圳冰川網(wǎng)絡(luò),深圳鑫益嘉、洛陽國潤新材、深圳樂源股份、廣東順興股份等公司特邀講師;

二、擅長領(lǐng)域:管理技能提升、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)

孫源哲老師15年來致力于企業(yè)人才培養(yǎng)與企業(yè)運(yùn)營管理,善于根據(jù)企業(yè)實(shí)際人才培養(yǎng)的需求和要點(diǎn)制定培訓(xùn)方案,助力企業(yè)解決管理制度缺陷、人才稀缺、員工專業(yè)性弱等問題。累計(jì)為企業(yè)輸送了1000多名優(yōu)秀管理者,培養(yǎng)了近500多名優(yōu)秀講師,授課場次超1000場,學(xué)員人數(shù)近2萬人次。

三、授課風(fēng)格:

專業(yè)專注:講師講授+標(biāo)桿實(shí)踐+學(xué)員演練+互動(dòng)答疑

激情演繹:授課技巧+靈活應(yīng)用+寓樂于教+完美演繹

落地實(shí)戰(zhàn):問題導(dǎo)向+授人與漁+工具方法+易于操作

四、主講課程:

01-主講核心領(lǐng)導(dǎo)力系列:

1、領(lǐng)導(dǎo)力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 2、教練領(lǐng)導(dǎo)力

3、贏在領(lǐng)導(dǎo)力—企業(yè)中層決勝之道 4、故事領(lǐng)導(dǎo)力

5、精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)力 6、四維領(lǐng)導(dǎo)力—領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)力的決勝之道

7、五維領(lǐng)導(dǎo)力—領(lǐng)導(dǎo)力的決勝之道 8、結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)力

9、領(lǐng)導(dǎo)力沙盤 10、情境化領(lǐng)導(dǎo)力

02-主講核心管理系列:

1、MTP中層管理技能提升 2、贏在執(zhí)行力

3、組織執(zhí)行力建設(shè) 4、計(jì)劃管理

5、時(shí)間管理 6、PDP性格分析與高情商溝通

7、DISC性格分析與識(shí)人用人 8、職業(yè)素養(yǎng)成就人生

9、新員工職場適應(yīng)與發(fā)展 10、凝聚力與團(tuán)隊(duì)管理

11、越團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè) 12、行動(dòng)學(xué)習(xí)

13、企業(yè)文化 14、在高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)

15、學(xué)習(xí)路徑圖到知識(shí)管理 16、晉管理者的技能提升

03-思維與心態(tài)系列:

1、思維導(dǎo)圖與職場應(yīng)用 2、EAP職工心理輔導(dǎo)與訓(xùn)練

3、創(chuàng)新思維與管理決策 4、情緒管理與復(fù)原力方法

5、問題分析與解決 6、情緒與壓力

7、陽光心態(tài)與情緒壓力管理 8、創(chuàng)新管理

五、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

01-人才發(fā)展效能提升:孫老師已成功為35家企業(yè)制定、優(yōu)化管理制度,并進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),成功助力企業(yè)業(yè)績?cè)鲩L。

▲ 孫老師曾針對(duì)深圳榮格科技集團(tuán)的組織架構(gòu)、崗位分析,打造基于管理體系的綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò),梳理了公司的基礎(chǔ)運(yùn)行管理制度,代理商管理制度,內(nèi)部崗位分級(jí)體系與審批權(quán)限等,并進(jìn)行內(nèi)部管理改造與《高效溝通》《卓越執(zhí)行力》《管理者的角色與認(rèn)》等系列課程培訓(xùn),使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更清晰,職責(zé)更明確,助力企業(yè)業(yè)績?cè)?億的基礎(chǔ)翻了5倍。

▲ 孫老師曾為深圳市壹號(hào)路演網(wǎng)絡(luò)科技有限公司制定系統(tǒng)化的管理制度,結(jié)合公司的戰(zhàn)略定位,梳理管理流程與組織架構(gòu),明確并優(yōu)化公司的崗位職責(zé),所帶企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)先后組織了100多場的新三板專場路演、29期獨(dú)角獸訓(xùn)練營,并助力團(tuán)隊(duì)成功為企業(yè)融資了近10億元。

02-組織精英人才培養(yǎng):孫老師已成功為企業(yè)輸送了2000多位管理人員,300多名優(yōu)秀講師,成功助力企業(yè)解決人才稀缺問題。

▲ 孫老師曾代表深圳市恒波商業(yè)連鎖股份有限公司和武漢大學(xué)合作啟動(dòng)恒波學(xué)院“飛鷹MBA項(xiàng)目”,基于企業(yè)發(fā)展的人才體系與中基層管理者成長計(jì)劃,主導(dǎo)持續(xù)5年的OJT在職學(xué)習(xí),提高了公司160多名中基層核心管理者的學(xué)歷比例和知識(shí)結(jié)構(gòu)水平,其中39人完成向中高層管理者晉升轉(zhuǎn)變,為公司上市和企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)為深圳市恒波商業(yè)連鎖股份有限公司開發(fā)了《高效溝通》《卓越執(zhí)行力》《企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)》等120多余門精品課程,并培養(yǎng)了150多名優(yōu)秀講師,助力1000多位店長、管理人員的系統(tǒng)化培養(yǎng)。

▲ 孫老師曾為深圳正威國際集團(tuán)開展了為期1年的領(lǐng)導(dǎo)力人才訓(xùn)練營,以“創(chuàng)新方法論的智慧殿堂”定位,從而推動(dòng)了“領(lǐng)導(dǎo)力”項(xiàng)目和系統(tǒng)化的人才培養(yǎng)機(jī)制,成功為企業(yè)輸送了300多名優(yōu)秀管理者;同時(shí)通過百人講師團(tuán)項(xiàng)目,梳理內(nèi)訓(xùn)老師體系,協(xié)助集團(tuán)各個(gè)事業(yè)群系統(tǒng)追蹤內(nèi)部課程開發(fā),幫助企業(yè)培養(yǎng)了近150名優(yōu)秀講師。

▲ 孫老師曾為深圳市壹號(hào)路演網(wǎng)絡(luò)科技有限公司的管理團(tuán)隊(duì)定期制定管理技能提升、卓越執(zhí)行力建設(shè)、高效領(lǐng)導(dǎo)力等技能的人才成長計(jì)劃,培養(yǎng)了1500多名的管理人才。

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