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項目全流程管理

【課程編號】:NX31515

【課程名稱】:

項目全流程管理

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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課程背景:

當前,很多企業采用項目的形式進行工作管理。項目管理的方式,能夠為工作推進提供結構化的步驟和方法,不僅能夠更有效率的達成項目目標,還能夠在過程中形成規范的流程,為后續項目優化做參考。在推進過程中,項目經理作為管理者,承擔著項目團隊組建、資源協調、過程管理和成果的交付等職責;項目團隊成員代表各自職能部門,開展具體工作。但在實際過程中,企業常常遇到一些困惑:

1、項目范圍定義不清晰:前期項目要求不明確或未充分論證,匆忙上陣,導致后續過程中頻繁變更,項目的進度延期、成本不可控。

2、項目進度偏離計劃:出于多種原因,項目過程中進度偏離,過程不受控、最終交付時間拖期。

3、項目過程忙于“救火”:風險管理不足,缺少風險的提前應對方案,導致頻繁“救火”,焦頭爛額。

4、部門間溝通困難:項目推進過程中可以調動相應資源,但有時存在各部門利益不一致問題,導致溝通困難、進度受挫。

本課程將幫助企業建立項目管理的框架,使用規范的方案或流程進行項目過程管理,達成項目順利交付的目的。

課程收益:

● 幫助學員理解項目管理的關鍵要素,建立對項目管理知識體系的系統認識。

● 學習項目的三維約束(進度、成本、質量)的管理,了解項目生命周期及過程管理方式。

● 掌握項目管理過程中的任務分解、進度規劃、成本規劃等的工具與方法。

● 建立項目風險管理機制,學習如何控制項目風險。

● 打造高績效團隊,學習有效溝通方式,進行團隊生命周期管理

● 學習項目的收尾的方式,總結組織過程資產,以終為始,優化項目管理流程。

課程對象:新任經理、后備經理、骨干員工

課程方式:知識點講解+案例研討+分組教學+互動問答

課程大綱:

導入:項目管理發展史

第一講:揭開面紗——項目管理體系

一、項目管理的5大過程組

1. 啟動過程組

2. 規劃過程組

3. 執行過程組

4. 監控過程組

5. 收尾過程組

案例+練習:三個項目的復盤分析

二、項目管理的10大知識領域

1. 整合管理

2. 范圍管理

3. 進度管理

4. 成本管理

5. 質量管理

6. 資源管理

7. 溝通管理

8. 風險管理

9. 采購管理

10. 相關方管理

案例:“三頭六臂”的項目經理——項目經理的職責

第二講:千里始足下——項目的啟動

一、制定項目章程

1. 項目目標的確認

2. 制定項目章程

1)制定項目章程的準備工作:商業文件、協議、事業環境因素、組織過程資產

2)制定項目章程的工具與技術:專家判斷、數據收集、團隊技能、會議

3)項目章程的交付物:項目章程、假設日志

3. 干系人識別:價值鏈分析

4. 項目啟動會議

二、項目計劃制定

1. 分解項目的任務

工具:SMART

2. 項目范圍計劃

討論:為什么進行項目范圍管理?

1)項目范圍的三個層次

層次一:商業需求

層次二:交付成果

層次三:驗收標準

2)WBS工作任務分解

3. 項目時間計劃(四招)

討論:為什么要制定項目時間計劃?

第一招:類比估算

第二招:參數估算

第三招:三點估算

第四招:自下而上估算

4. 項目資源計劃(三步)

討論:為什么要制定資源計劃?

第一步:資源計劃的內容

第二步:綜合分析

第三步:匯總整理

5. 項目費用計劃

討論:為什么要制定費用計劃?

——掙值管理(EMV)與掙得進度(ES)

第三講:運籌制勝——項目過程管理

一、項目團隊管理

討論:為什么要進行項目團隊建設?

1. 團隊發展的五個階段

階段一:形成

階段二:震蕩階段

階段三:規范階段

階段四:成熟

階段五:解散

2. 建設團隊的工具與技術

1)集中辦公

2)虛擬團隊

3)溝通技術

4)人機關系與團隊技能

5)認可與獎勵

3. 溝通管理

1)常見的項目溝通問題——多人怎么溝通、有必要定期溝通嗎、溝通的規則和格式等

2)溝通機制——溝通對象、溝通時機、溝通內容、溝通方式

3)溝通技巧——先整體后局部、雙向溝通與換位思考、借助合適的工具、溝通“四不要”

二、項目質量管理

討論:為什么要進行項目質量管理?

1. 項目質量管理過程

1)質量計劃:目標、組織、責任

2)質量保證:方法(人機物法環)、質量審計

3)質量控制:控制的對象、檢查的標準、檢查的團隊

2. PDCA循環:Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)、 Act(處理)

三、項目控制管理

1. 項目風險管理

討論:為什么要進行項目風險管理?

1)項目風險管理的過程——識別、評估、減輕

2)項目風險識別的方法——項目文檔審閱、參考對照表、假定條件分析、圖形化技術

3)實施定性風險分析——判定、風險的二維評估(概率/影響)、工具(評分矩陣/專家分析)

實施定量風險分析:模擬、敏感性分析、決策樹分析

2. 項目變更管理

1)變更的來源——需求變更、技術方案變更、資源變更、計劃變更等

2)變更處理的步驟——請求、分析、批準、執行

變更管理的工具與方法:變更控制工具、數據分析(備選方案分析/成本效益分析)、決策、會議

第四講:穩操勝券——項目收尾

一、項目收尾

1. 階段定義

2. 工作內容:記錄結果、取得驗收、記錄經驗教訓、評估績效、項目善后

二、工作驗收與考核

1. 工作范圍驗收注意事項

2. 項目考核內容:目標性考評(范圍/質量/時間/成本)、導向性考評(規范性/成長性/突破與創新/態度)

總結:

總結的內容:經驗庫、風險庫、質量數據庫、時間/資源數據庫、成本數據庫

總結的措施:項目總結、項目管理交流會、項目評審

實戰演練:根據公司現有項目,按照項目管理的過程進行演練。

王老師

王峰老師 產品創新與研發管理實戰專家

16年產品研發與管理經驗

美國項目管理協會PMP®認證

產品經理國際資格認證(NPDP)

產品經理資格認證(NPDP)授權認證講師(國內首批)

曾任:某超大型電子信息集團|高級產品經理、產品總監、研發所長

主導操盤項目:年度超過1600萬臺的全球產品平臺規劃、300+個/年的研發項目管理

獨立研發:超過12個品類系列、32款產品,獲得發明專利2項、實用新型專利14項、外觀專利4項

出版書籍:《產品經理知識體系學習與實踐指南》(NPDP認證的必學書集)

實戰經驗:

01-產品創新與研發管理方面:已成功為3家企業研發32款產品

——作為公司首位產品經理,主導產品規劃,推出行業首個4K系列產品、并與理光&哈曼卡頓合作打造第二代4K新品,以及一經發布、銷量暴增、單月銷售額超過5000萬的爆款型號產品。不斷迭代產品,實現公司從年度銷量不足萬臺到十幾萬臺的“鴻溝”跨越。(產品生命周期:2017-2020年)

——作為系統主設計,主導公司首款塑料背板一體機產品開發工作,開創整機與模組結構設計同步開發數據交互設計的先例。(產品生命周期:2014-2015年)

——主導3D眼鏡系列的結構設計工作,從框架式殼體、鏡片最優布局切割方案、FPC最佳布局線路等方面入手,推陳出新,實現眼鏡結構成本下降1200+萬元(半年)。(產品生命周期:2012-2013年)

02-產品研發團隊建設與管理方面:已成功培養近2000名優秀儲備人才,授課場次近200場

——主導企業B2B產品線業務開展,從0開始組建團隊、規劃產品、渠道開拓,實現當年銷售額超2000萬,業務渠道覆蓋全國。

——曾為中石油、中移集成、匯豐銀行(中國)廣州分行、成都高新區企業服務工作站、青島高新區科技創新部、臺州市創新人才特訓營進行《產品創新與研發管理》、《項目管理》等課程,累計12+期。

——曾在北京、上海、天津、青島等8個城市進行《NPDP產品經理》認證課程培訓,累計超過1500名產品經理通過認證。

主講課程:

《項目全流程管理》

《產品經理的四大核心技能提升》

《產品生命周期管理》

《產品創新與工具應用》

《產品開發團隊管理》

《產品開發與管理》

授課風格:

專業性:知識系統化,結合豐富的項目案例,以解決實際工作中的痛點為目標落地性強!

趣味性:課堂有趣,深入淺出,善用故事、案例和互動把學習內容化繁為簡,金句頻出,讓學員們收獲知識的同時收獲快樂!

部分服務過的客戶:

中國石油天然氣股份有限公司、中移系統集成有限公司、匯豐銀行(廣州)、斯坦德機器人、靈鹿智能科技有限公司、北京大森包裝機械、天津卡達克汽車、廣域銘島數字科技有限公司、青島盛雅琪紡織、青島乾程電子、昌盛日電太陽能、臺州高視通智能科技、浙江弘瑞醫療、浙江雅仕美醫療器械、泰萊醫藥科技有限公司、浙江臺州市瑞瑪科寶新材料科技有限公司、臺州市檸檬天宇電機有限公司、臨海市鷗巡電子科技有限公司、臨海市云譜光電有限公司、浙江雅仕美醫療器械科技有限公司、元素六精密工具(浙江)有限公司、艾普科航空科技(臺州)有限公司、武創智達科技(玉環)有限公司、溫嶺優尼聲醫療科技有限責任公司、浙江力高泵業科技有限公司、臺州豪倫汽配有限公司、臨海市永恒汽配科技有限公司、行益科技、臨海鷗巡電子、臺州福蘭克新材料、成都高新區企業服務工作站、青島高新區科技創新部、臺州創業創新學院等

部分客戶評價:

我之前做互聯網的,接觸過產品經理這個崗位。對我們互聯網公司來說,我們的平臺就是產品,CEO就是最大的產品經理。我們以前就是小打小鬧的野路子,老師今天講的很詳細,聽完后我對產品經理的責任了解更深刻了。

——靈鹿智能 趙總監

聽了老師的課,我很受啟發,在于產品的研發和創新方面我有了新的認識,也學到了很多的方法和技巧,特別是老師所用到的很多的案例,跟我工作中所遇到的非常相似,也很好的解決了很多我以前沒能解決的問題,實用性很強。

——浙江泰萊醫藥 王總監

學過了確實不一樣,工作中,我從企業宣傳的角度張嘴第一個就開始想使命愿景核心價值觀;整理現有產品時候,就開始摸索著自己規劃產品路線圖,試著用波士頓矩陣來進行歸類,最后合理規劃預算。

——北京大森包裝機械 劉宇 市場經理

我在汽車廠做了4年的生產計劃,現在轉做APS產品2年,聽了王老師的課程,感覺做自己之前欠缺很多模塊的知識儲備,而這次的課程幫助了補了很多的缺口,給我的工作帶來了很大的幫助,也讓我可以更好的去解決在產品研發中的問題。

——天津卡達克汽車 李經理

聽老師講課的時候,就知道老師是真正一線出來的,很多的課程內容是從項目中的實戰內容,也是我在項目管理中遇到的問題,這次老師的課程,給我提供了很多的解決思路,滿滿的都是實在的干貨。

——廣域銘島 李經理

我從事汽車智能座艙產品的項目管理,負責的產品也是軟硬結合的,現在面臨很多互聯網造車的跨界壓力。感謝今天的培訓,特別是最后的老師基于多年的項目管理實戰經驗的分享,有些感同身受,很實用。

——重慶長安汽車 瞿經理

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