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項目經理的二十五個場景全案例解析

【課程編號】:NX31531

【課程名稱】:

項目經理的二十五個場景全案例解析

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:銷售經理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天(可根據客戶實際情況調整)

【課程關鍵字】:項目經理培訓

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課程背景:

在實際工作中,項目千變萬化,管理難點、重點千差萬別,大量年輕的項目經理在學習了項目管理的流程、工具和方法后,似乎還是不太會干項目,那么如何才能真正學以致用,并因地制宜地活學活用,在項目中大顯身手呢?這就需要項目經理在實際項目中,不斷發現問題、分析問題并尋找解決方案,逐步地積累經驗、提升能力。

但是,這種通過實踐獲取經驗甚至教訓的方式卻是有限的、昂貴的,可能會走很多彎路,那么如何讓大家在短時間內,高效且有效地獲得更多一線項目管理實戰經驗呢?

本課程將通過“案例研究、情景分析”的方式,把學員帶入一個個貼近現實的項目管理的“故事”中,讓理念、工具和方法“生動”起來,引導大家一同體驗、經歷、思考,幫助企業找到解決實際問題的思路和方法,并通過總結、提煉,把實戰經驗“提升到”一定的理論高度,從而能夠對更多的項目實踐具有普遍的指導意義。

課程收益:

把項目管理的理念、工具和方法,通過案例情景與一線項目管理實踐聯系起來,掌握“學以致用”的方法;

通過對實際問題的研討和分析,不僅尋找到具體問題的解決方案,還把獲得的實戰經驗提煉到“理論高度”,從而得到可用于今后項目工作的“指導性結論”;

通過案例“切入點”、“關聯點”的分析,理解到在實際項目管理中,各個知識領域以非常復雜的方式“相互重疊、交叉和影響”,從而建立“整體管理”的意識,提升整體管理的能力;

理解項目管理的“關鍵管控點”,以及管理不到位的“嚴重影響和后果”,從而深化項目經理的職責意識,并提升承擔起項目管理職責的關鍵能力。

課程對象:項目經理、技術骨干、質管專員、技術專員、項目管理辦公室專員等。

課程方式:互動式講解 + 案例分析 + 研討 + 實戰演練 + 練習 + 答疑

課程學習方式說明:

課程中包括25個案例情景,每個案例由“標題+方面分類+背景+延伸問題+小組共識+講師分析+知識點和結論”七部分構成,如下所示:

案例標題:每個案例都有一個標題,概括案例背景要素;

案例分類:說明案例“聚焦”項目管理的哪些方面;

案例背景:詳細描述案例的實際情景,展現項目管理的難點、重點、矛盾和沖突;

延伸問題:對于每個案例,會有一組針對性的延伸問題,引發學員對案例深入思考;

小組共識:講師引導各組學員共同研討,無論是否有分歧,在組內都要達成一致意見,給出統一答案,然后各組闡述觀點;

講師分析:講師分享觀點,分析多種解決方案的可能性、優缺點、影響和后果,并給出參考答案,以及支撐問題解決的工具和方法及其應用;

知識點和結論:由學員通過學習,總結和記錄。

課程大綱:

將按照項目管理的十大知識領域(對應案例的“切入點”)來分類介紹25個案例:

一、范圍管理

第1個案例:某民營科技公司項目范圍管理缺失導致進度延誤及財務危機

切入點:范圍

關聯點:進度、成本和干系人

知識點和結論:

1)需求跟蹤矩陣、需求變更控制過程

2)采用原型法來引導客戶(用戶)

——不要自娛自樂,應積極促進客戶(用戶)參與

第2個案例:各自為政的“需求”和一鍋粥式的項目管理

切入點:范圍(需求)

關聯點:項目監控

知識點和結論:

1)需求跟蹤矩陣的使用陷阱

2)在項目規劃時,就應制定好項目監控指標及其數據收集、處理方法

二、質量管理

第3個案例:質檢供應商掉鏈子—誰來保證質量控制工作本身的質量

切入點:質量

關聯點:溝通

知識點和結論:采取合適的溝通渠道,最短的路往往不是最直接的路

相關工具:績效審查、工作檢查、趨勢分析、統計抽樣

第4個案例:一個項目集中發生的目標沖突

切入點:質量

知識點和結論:

1)項目集的局部目標與全局目標沖突,需要協調一致

2)當組織級項目管理體系不支持項目集管理時,要在項目集管理層面解決戰略一致性問題

相關工具:測試與評估文件

第5案例:缺少質量檢測環境,如何確保產品質量

切入點:質量

知識點和結論:

1)備選方案

2)風險/問題升級路徑

3)爭取干系人支持

第6個案例:質量管理審核案例分析

切入點:質量

知識點和結論:

1)質量管理基本過程

2)ISO9001:2015的基本要求

三、進度管理

第7個案例:某產品研發項目因進度計劃不合理導致連鎖反應的嚴重后果

切入點:進度

關聯點:范圍、成本、質量和資源

知識點和結論:

1)不合理的進度計劃是項目失敗的導火索

2)過于樂觀的進度計劃將導致范圍、成本、質量、資源等一系列問題,造成不可挽回的嚴重后果

第8個案例:項目準備期過長導致的進度困境如何破解

切入點:進度

關聯點:資源

知識點和結論:

1)進度壓縮技術

2)外部資源使用

3)采用迭代增量生命周期

四、成本管理

第9個案例:電氣系統工廠建設項目預算超支引發的災難性事故

切入點:成本

關聯點:質量、風險

延伸問題:

分析評估類問題:

1. 項目失敗的根本責任在誰?

2. 設計部經理是否已經盡職盡責?他的關注點在哪里?

3. 項目的決策過程存在什么問題?

行動方案類問題:

1. PM應如何正確地應對預算超支問題?

2. PM應如何進行風險管理、質量管理?

小組共識:小組討論后,記錄達成共識的答案

知識點和結論:

1. PM應具有很強的責任感,意識到自己對項目成敗具有重要的管理職責

2. 在矩陣型組織中,職能負責人更關注部門工作,而非項目工作

3. 項目中的重大決策,應通過合理的決策機制得出,而不應由個人決定

4. PM要建立整合管理的思維

5. 應識別風險,并進一步分析風險的概率和影響程度,以及制定風險處理措施,而不能憑隨意的主觀想法忽略風險的存在

6. 產品質量的一個重要環節是設計質量,要通過制定設計規范、加強設計評審來確保設計質量

第10個案例:消費者和客戶要求引發的返工-本不該發生的項目超支

切入點:成本

關聯點:風險

知識點和結論:

1)本和進度緊密相關

2)合同存在很大風險,在簽署合同之前應建立評審機制

3)建立項目風險管控機制

五、資源管理

第11個案例:如何解決PM和職能經理不可調和的資源沖突

切入點:資源

關聯點:溝通

知識點和結論:

1)理解組織結構的優缺點

2)如何培養和提升團隊成員

第12個案例:一條龍突然變成一條蟲?看不見的力量在作怪

切入點:資源

關聯點:文化

知識點和結論:

1)理解并駕馭來源于“人”的復雜性

2)營造團隊文化

第13個案例:一個被頻繁投訴的實驗室主管

切入點:資源

關聯點:進度

知識點和結論:

1)根據優先級分配資源

2)駕馭不斷變化和互相影響的項目進度

相關工具:甘特圖

第14個案例:多項目人力資源調配的難題

切入點:資源

關聯點:進度

知識點和結論:

1)從多項目進度協同角度平衡資源沖突

2)解決該問題對降低總體資源成本具有重大意義:可以減少日常資源平均總需求量

相關技術:時差、資源優化

六、干系人管理

第15個案例:如何解決重大分歧和尖銳對立

切入點:干系人

關聯點:沖突

知識點和結論:

1)干系人團結一致是項目取得成功的基礎,在利益沖突時,如何達成共識至關重要

2)干系人爭取是科學,更是藝術

相關工具:干系人分析、干系人參與計劃

第16個案例:長途車隊GPS跟蹤系統的推廣遇到抵制和阻力

切入點:干系人

知識點和結論:

1)干系人分析、干系人參與計劃

2)在組織內推進變革的步驟

第17個案例:1號工程受挫,關鍵干系人爆發激烈沖突

切入點:干系人

關聯點:風險

知識點和結論:

1)干系人分析、干系人參與計劃

2)如何客觀評估風險,看到風險也要洞察機會

第18個案例:供應商業務中斷,如何化解高級別風險

切入點:干系人

關聯點:風險、問題解決

知識點和結論:

1)爭取干系人支持,共擔風險

2)問題解決的結構化方法

七、采購管理

第19個案例:供應商為什么從“大力支持”變成“消極抵抗”

切入點:采購

關聯點:商業論證、干系人

知識點和結論:

1)當供應商的商業論證出現問題時,對項目的支持力度將大打折扣

2)合作的雙方應努力實現共贏,這是項目成功的基礎

第20個案例:忽視項目啟動,滿盤皆輸

切入點:采購

關聯點:項目啟動

知識點和結論:

1)項目啟動工作疏忽,影響全局,相關工具:項目章程

2)供應商售前與實施脫節

相關工具:采購工作說明書SOW

第21個案例:供應商之間互相“推卸”責任,如何達成共識

切入點:采購

關聯點:沖突

知識點和結論:

1)合作處理沖突,實現雙贏

2)達成共識的4個步驟

八、溝通管理

第22個案例:技術專家型PM與團隊成員的溝通障礙

切入點:溝通

知識點和結論:

1)溝通模型

2)溝通技巧

3)PM的溝通技能

第23個案例:一個出現內訌的供應商,真相到底是什么

切入點:溝通

知識點和結論:

1)識別溝通渠道及其風險

2)溝通需求分析

3)規劃溝通

九、風險管理

第24個案例:國際貿易戰引發的設備斷貨

切入點:風險

關聯點:進度、采購

知識點和結論:

1)VUCA引發的風險對項目造成巨大影響

2)除《風險登記冊》外,還要編寫《VUCA登記冊》

相關工具:備選方案

第25個案例:走出國門的大型項目緣何屢屢投資失敗

切入點:風險

知識點和結論:

1)十大風險來源

2)項目關口的風險評審

3)風險管理體系建設

董老師

董軼老師 項目管理實戰專家

26年項目管理實戰經驗

10個千萬級項目負責人

北京奧運會、殘奧會技術經理

信息系統項目管理師(高級職稱)

IPMA國際高級項目經理資質B級(金融業首位獲此資質)

PMP項目管理專業人士資質認證(5A)(認證培訓講師)

曾任:贊同科技股份有限公司|總經理

曾任:天陽宏業科技股份有限公司(上市)|經理兼PMO負責人

曾任:首都信息發展股份有限公司(上市)|高級項目經理

曾任:神州數碼控股有限公司(上市)|系統分析員

擅長領域:項目全流程管理、多項目管理、研發項目管理、敏捷項目管理、項目團隊建設……

【10+項業界專業榮譽獲得者】

01-獲計算機系統集成項目經理資質(工業和信息化部頒發)

02-PMI PgMP國際項目集經理資質(PMI美國項目管理協會頒發)

03-獲得APME敏捷項目管理家、OPME組織級項目管理專家稱號(中華項目管理學會頒發)

04-獲得第13屆IPMP十佳優秀國際項目經理大獎(國際項目管理協會中國認證委員會頒發)

05-獲看板實踐者資質認證(Kanban University頒發)

06-《一頁紙項目管理高管手冊-用一頁紙推動戰略和解決問題》主譯者

07-主筆的《提升項目運營能力彰顯PMO商業價值》一文被收錄在國內第一本PMO論文集

實戰經驗:

董軼老師深耕項目管理領域26年,具有政府、金融、交通、IT、互聯網、工程建設、服務業等行業的項目管理實戰經驗,曾主導首都信息、贊同科技等企業信息化工程項目落地(單項目達億級規模),并幫助南京銀行、平安銀行、四川省公安系統等企事業單位管理大型復雜項目群的交付,兼具甲乙方視角,累計100+項目落地:

(1)贊同科技-【南京銀行鑫云+互聯網核心平臺建設項目】,國內首個商業銀行分布式核心系統,項目總金額5000萬,擔任項目群PMO總負責人。

——該項目團隊由阿里巴巴、螞蟻金服、百度金融、萬達、神州數碼等20個知名供應商組成,統籌協調指揮300+人的“多兵種”作戰的集團軍,采用“自主研發”的國產技術給金融級別的關鍵系統“換芯”,在國內“首創”,沒有過成功經驗,存在巨大的技術風險,成敗關系到國計民生、社會穩定,帶領團隊成功交付項目,獲得個人最高獎項“功勛貢獻獎”,并在表彰大會上作為個人獲獎代表發言

——該成功案例成為公司拓展PMO項目管理咨詢服務市場的起點和金字招牌,目前PMO咨詢服務已發展成為公司重點業務條線,項目管理咨詢服務業績達到5000萬/年。

——該項目突破了幾十年來金融核心系統依賴國外廠商的現狀,打破國外技術壁壘,使總體建設和運營成本降為原來的1/10,同時系統處理能力提高10倍,系統投產1年,系統投產后1年的業務量達到100億,是投產前10年的總和。本項目開啟的“金融核心自主可控”的策略被載入國家十四五規劃,作為國家級戰略在金融行業全面推廣。

(2)首都信息-【北京市醫保卡工程建設和總體運營服務項目-北京銀行投資的BOO模式信息化工程項目】,項目總金額10億+

——全程參與技術準備和運營實施,并持續為團隊進行溝通、執行、PMO建設等領域的賦能,大大提升團隊的“敏捷”力,使得項目成功落地(歷經8年),此項目也被評為IPMA國際卓越項目管理大獎“銀獎”(國際項目管理領域極高榮譽,被譽為項目管理界的“奧斯卡”獎)

——以此項目“最終績效總結報告”申報IPMA 國際高級項目經理資質B級認證,成為金融業首位獲此資質的項目管理專家

(3)首都信息-【北京奧運會、殘奧會指揮中心(MOC)運行指揮技術保障系統建設項目】,擔任技術經理,因突出貢獻獲“中共北京市國有資產委員會”表彰

——MOC首創了適合我國國情的總指揮部、運行指揮部和場館的三級指揮體系,并且實現了與國家應急辦、北京市應急辦、安保指揮中心和場館的應急指揮聯動,滿足了北京奧運會、殘奧會賽時運行指揮的需求

——此項目的技術保障服務支持,具有重要的示范和參考價值,受到倫敦奧運會和溫哥華奧運會技術組的關注借鑒。

部分其它項目案例:

序號項目名稱項目規模(金額)

1【四川省110公安報警指揮調度系統建設項目】8000萬

2【四川農信渠道智能化升級改造項目群】5000萬

3【國家發改委-面向電子政務的網絡支撐服務平臺開發及其

產業化項目】4300萬

4【平安銀行綜合前端系統整合項目群】3000萬

5【北京市住房公積金信息化發展規劃咨詢項目】3000萬

6【深圳市政法業務協同共享平臺建設項目】1200萬

7【內蒙古農信統一柜面系統建設項目】800萬

8【北京市地稅網上電子稅務申報系統建設項目】500萬

9【北京市人事局公務員綜合信息管理系統建設項目】500萬

10【北京市財政局教育培訓網建設及區縣推廣項目】300萬

11【美國ALKERMES公司藥品實驗數據收集系統建設項目】300萬

12【北京市地稅私人機動車網上申報系統建設項目】250萬

主講課程:

《敏捷項目管理》

《研發項目管理》

《價值導向的項目全流程管理》

《項目管理之團隊建設和影響力》

《項目經理的二十五個場景全案例解析》

《戰略與收益導向的多項目全案例解析》

授課風格:

實戰實用、腳踏實地:精通多種成熟的國際項目管理方法,把理論與多年一線項目管理實

戰經驗緊密結合,從親身經歷的數百個實戰項目中,精選適合客戶的場景案例融入培訓,確保課程的實用性;

形式多樣、代入感強:以原理闡述+實戰演練+案例分析+互動練習+游戲等多種方式開展課程,使培訓達到現場學習、現場體會、現場應用、現破現立、即學即得的效果;

聚焦熱點,解決困惑:課程緊扣項目管理現狀及熱點問題,幫助解決重點、難點及困惑,講解深入淺出,妙語連珠。

部分服務過的客戶:

建設銀行、平安銀行、華夏銀行、南京銀行、昆山銀行、日照銀行、石嘴山銀行、四川農信、內蒙農信、金融集團、中國遠洋運輸(集團)總公司、美國ALKERMES公司、四川省公安指揮中心、2008奧組委、國家發改委、北京市(高級檢察院、人事局、人保局、財政局、稅務局、衛生局、住房公積金中心、地稅局)、湖南省科技廳、遼寧省科技廳、廣西自治區科技廳、大連市科技廳、深圳市(政法委、法院、檢察院、公安局、國安局、司法局、監獄局)等

部分客戶評價:

老師在輔導過程中,可以很快的進入到我們的問題場景,并能根據我們提供的碎片化信息,快速整合成橫縱系統而有邏輯的框架和思路,能帶我們到更高的一層來看現有的流程和問題,從而更為系統的梳理和分析流程的整個脈絡。

——南京銀行 李總

老師給我們講《價值導向的項目全流程管理》這門課程,對推進項目管理起到很好的作用、對開發人員轉變思維模式也有很大的作用!里面有很多案例,都很接近我們的實際工作,以前遇到的不知道怎么解決的問題,現在都豁然開朗了,特別是有很多工具,學完了就可以用,真的太棒了,以后有計劃的話還想再上老師的課。

——昆山銀行 吳總

從董老師的課程里面,能夠知道老師是實實在在擁有多年的項目管理一線經驗的,課程內容非常實戰,很多都是我們在做項目管理里面會遇到的,也實實在在幫我們解決了多年的困惑,還希望請董老師來指導,幫助我們提升項目管理的能力。

——日照銀行,范總

董軼老師善于理論聯系實際,啟發學員思考,在根據學員的反饋來引導學員一步一步的深入場景,從而解決問題,非常受用,非常接地氣!特別是還有很多的工具、方法和技巧,是直接學會就可以用的,很是實在。

——石嘴山銀行 張總

資歷認證證書:

計算機系統集成項目經理IPMPB級國際高級項目經理

OPME組織級項目管理專家APME敏捷項目管理專家

信息系統項目管理師(高級職稱)PMI-PMP項目管理專業人士

PMI-PGMP項目集經理資質第13屆IPMP十佳優秀國際項目經理大獎

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