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打破部門墻——跨部門溝通與沖突管理

【課程編號】:NX31566

【課程名稱】:

打破部門墻——跨部門溝通與沖突管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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課程背景:

溝通在我們的生活中,無處不在。在企業管理中,溝通更是發揮著非常重要的作用,管理者需要花大量的時間進行各種類型的溝通,而員工也需要通過溝通來推進日常的工作。日本經營之神松下幸之助說過“企業管理過去是溝通,現在是溝通,將來還是溝通,可以說溝通技巧是否成熟是企業經營成敗的重要因素。”企業作為一個大團隊,實力和士氣決定了團隊最終績效的實現,而各個部門作為團隊中的重要組成部門,部門之間溝通與協作的好壞更是直接影響著團隊士氣的高低,并最終影響著企業目標和績效的達成。

然而,很多企業的現狀是:

各部門像一座座孤島,山頭林立,只顧自家門前雪。 一線同事在前線拼得“你死我活”,好不容易搞定客戶,沒想到卻“后院起火”

部門與部門之間的交叉地帶無人能管,也無人敢管

企業內部往往自設屏障,嚴重影響工作效率……

在公司里,員工和主管之間、部門與部門之間花在內部溝通的時間大約占其工作時間的40?50%。如何提高公司內部溝通的有效性以改善運營效率?怎樣才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙,發揮一加一大于二的功效?如何解決部門之間產生的沖突,增強部門間的協作?

跨部門溝通協作與沖突管理》為您帶來全新的思維方式與行為模式,深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性,學會與不同部門成員發展合作關系而不是競爭關系,共同完成團隊目標。課程給思路、給工具,給方法,給出解決方案。

課程收益:

● 掌握自己的溝通現狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙,了解部門間為實現共同目標的相互依賴性。

● 深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性,學會與不同部門成員發展合作關系而不是競爭關系;

● 分析跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因,掌握與內部客戶有效溝通的主要步驟與方法;

● 學習有效處理沖突的技巧,透過理解與服務達到雙贏,從而全面提升企業工作績效;

● 打破部門墻的存在,提高團隊部門之前的信任性,并通過建設性沖突,提升管理水平。

課程對象:

中層管理者、新任管理者

課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動情景模擬+實操演練

課程大綱

案例:一個真實的辦公室部門負責人沖突

第一講:從源頭分析——跨部門協作的障礙及根源

一、跨部門協作的重要性

1. 跨部門溝通不暢帶來的不良后果

——亂、慢、差、轉、對著干,最終企業執行力低下,整體利益受損失

2. 跨部門溝通的重要性

1)提升部門協作效率

2)降低組織內耗

3)形成團隊精神

4)整合資源創造更多機會

二、跨部門溝通的障礙現象

1. 跨部門中遇到的真實問題

1)大家都是平行部門,不配合

2)對其他部門工作不了解,甚至持否定態度

3)本位主義(袒護下屬,保護部門利益)

4)各部門對同一問題有不同的看法

5)溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱

6)關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮

三、跨部門溝通障礙的根源(部門墻的存在)

1. 部門墻的產生根源

1)部門間的管理職能與崗位過于臃腫

2)企業科層制度過于縱深

3)信息傳遞受到阻礙造成部門畫地為牢

2. 跨部門溝通問題與“部門墻”

1)跨部門溝通的目的:解決問題

2)跨部門問題特性:多數屬于主觀問題

分析:部門之間的不同的責、權、利

分組討論:明確分工職責能否解決所有跨部門溝通的問題

第二講:從行動改變——跨部門溝通協作

一、建立信任(溝通的基礎)

1. 建立感情賬戶

關注:個人交情與工作效率的關系相互促進

要點:8小時之外付出時間和精力建立信任關系

方法(7大做法):理解他人、注意小節、信守承諾、表明期望、整治誠懇、勇于道歉、贊揚

工具:“存款”“取款”清單

2. 同理心與換位思考

案例:醫藥公司的四個部門怎么了?

二、建設溝通機制(橫向溝通機制)

1. 梳理“內部顧客”理念

2. 換位思考

3. 選擇準確的溝通形式(對癥下藥)

4. 設立溝通領導負責制(制造直線權力壓力)

互動練習:設計本企業的橫向溝通機制

工具練習:橫向溝通機制表單

2. 經典借鑒分析——GE公司的群策群力經驗

1)群策群力是一種會議機制:三次會議

2)群策群力需要良好的溝通文化做支撐

小組討論:如何有效利用跨部門會議,發揮影響力

案例分析:說真話的律師

4. 建立跨部門流程,明確關鍵接口人

案例分析:某公司跨部門流程分析

案例研討:大葉公司該如何做

三、策略性溝通技巧

1. 正確面對他人的不同意見

1)理解他人的心理動態與行為目的

2)開個好頭(養成引發對共同目標認同感的說話習慣)

2. 有效控制自己的情緒

工具:刺激與反應的ABC模型

練習:尋找ABC,避免談話“上綱上線”

3. 理性表達建立有效工作關系,達成最終效率成果

工具:“KISS表達原則”

現場測試:社交風格的差異

小組練習:對角溝通練習

分析:80后、90后、00后的溝通差異

四、兩大場景溝通要點

場景一:與跨部門上級溝通

要點1:先理解上級的不理解

要點2:多問一句話:“你最后想要的結果是什么?”,將上級的指示轉化為工作目標

要點3:用上司喜歡的句型說話

場景二:與跨部門同事溝通

要點:高標處事,低調做人

1)拉近關系的方法:FORM原則

2)建立關系的方法:“共同點”原則

五、跨部門溝通最終的結果

1. 目的:得到“系統思考”

2. 源頭:“超越自我”

研討:企業在跨部門協作方面存在哪些問題?

第三講:化解矛盾——跨部門溝通中的沖突管理

一、認識沖突

1. 對沖突的重新認識

沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災難沖突≠解決

2. 沖突類型

1)建設性沖突

2)破壞性沖突

3)過程性沖突

4)情緒性沖突

小組討論:舉一個你團隊中出現沖突的案例

二、沖突造成的影響

1. 過多或過少的沖突均不利于企業的發展

2. 沖突對部門工作影響有利與弊

三、沖突產生的八大原因

原因1:價值觀差異

原因2:認知差異

原因3:目標差異

原因4:人格差異

原因5:溝通方法不好

原因6:資源的有限性

原因7:組織亞文化

原因8:組織變革

四、沖突的六大管理策略

1. 競爭:雙輸的選擇

2. 讓步:不得已的選擇

3. 妥協:退一步海闊天空

4. 回避:問題就像飛去來器

5. 擱置:讓時間去解決一切

6. 合作:雙贏的選擇

結合案例討論:如何運用上述沖突管理策略解決沖突問題

五、巧妙利用建設性沖突,進行管理提升

思考:什么樣的沖突可以成為建設性沖突

1. 建立容忍沖突的亞文化

2. 從沖突中找到管理薄弱點和問題點

3. 從沖突中找到創新思路

4. 從沖突中找到新的機會

5. 重大問題設立反方角色

6. 從沖突的解決中凝練企業文化

復盤:跨部門溝通與沖突解決的落地工具

結尾:點評、分享;團隊表現獎頒獎

賀老師

賀東老師 綜合管理效能提升教練

30+家國企央企特邀管理講師

高級管理咨詢師

山東省多家政府單位特聘管理講師

曾任:舜天汽車租賃公司(國企)|總經理

曾任:山東益壽食品公司(新四板)|人力資源部、運營部部長

曾任:天瑞健康管理公司(中國保健協會理事單位)|營銷學院院長

? 16年的培訓咨詢經驗,累計服務近700家企業,課程滿意度達96%以上

? 曾為百余家企業分析解決實際的管理問題:路橋集團、農發集團、城投集團、山東海化、港華燃氣、廣容醫藥等

擅長領域:團隊建設、角色認知、團隊管理、目標管理、跨部門溝通、團隊協作、管理技能、激勵輔導等

實戰經驗:

賀老師有12年的實操企業運營工作經驗,是一位實戰型商業管理顧問,專注于企業運營體系建設,企業管理協作,人才供應鏈建設等方面,曾幫助多家企業解決實際的管理問題:

【提高團隊執行力,實現業績翻多倍】協助舜天汽車租賃公司采用市場化人員選擇的方式,重新分類營銷部門,分配團隊目標,提升員工行動積極性,帶動營銷團隊從區域市場主動走向全國市場,實現企業年銷售額較之前翻了11倍。

【以目標為導向,增強企業凝聚力】協助天瑞(國際)健康管理公司整合資源,輔導近600位業務人員提升技能,將員工流失率降低超80%,并固本引新,組建10家門店團隊,成功推動公司戰略目標達成。

【重塑管理團隊,推動企業發展】協助山東益壽食品公司引入標準化管理及督導體系,重新組建管理團隊,設立4個新部門,并輔導10+位員工升至管理層,解決原有業務未能支撐發展的問題,并推動10+個標準化新店開張及正常運營。

授課經歷:

老師曾擔任某商學院秘書長,與119家國有企業、26家民營企業建立合作關系,是濰坊市人社局特聘的管理講師,連續多年為多家企業定制管理、溝通、協作等多門課程,其中:

課程服務企業期數

高績效團隊建設濰坊市國有資產監督管理委員會、寒亭區人力資源和社會保障局、廣容醫藥、濰坊市工程質量檢測公司、安丘農業發展集團、正坤集團等14期

管理角色的認知與定位深圳逸馬教育集團、金瑞娜體育、李寧體育、樂途體育、3D木門等12期

中小企業人員管理實務恒信地產、旗幟培訓總校、旗幟培訓高新校區等12期

國企系統管理效能提升壽光市所屬國有企業、坊子區所屬國有企業、濰坊市國有企業、鳳凰山國有資本投資運營公司、臨朐城投、壽光農發集團、濱海濱城投資集團等11期

管理技能提升奎文區政府、濰坊市工程監理有限公司、中交航道局等10期

門店店長的管理技巧翰林軒商學院、永壽食品有限公司、李寧、樂途、千里目眼睛、3D木門、昊博瓷磚等9期

領導力上海國有資本研究院、濰坊市國有資產監督管理委員會下屬國企、山東化工職業學院、濰坊工程監理有限公司、山東廣容醫藥等7期

目標與計劃管理路橋開發集團、新華保險、郵政儲蓄等5期

跨部門溝通高密市國資中心;高密自來水公司;高密紅高粱有限公司等4期

主講課程:

《決勝中層——中層管理技能提升》

《千斤重擔眾人挑——企業目標管理》

《打破部門墻——跨部門溝通與沖突管理》

《協同高效發展——高績效團隊建設與管理》

《司其職,辦好事——管理者角色定位與認知》

《加速企業競爭力——高績效團隊執行力打造》

《提高員工忠誠度——新生代員工輔導與激勵》

授課風格:

【實戰性強】多年授課實踐,內容注重實效,深入淺出,邏輯清晰、內容充實縝密,注重吸收與轉化,促進學員學以致用。

【案例教學】授課中大量的案例式教學和咨詢式分析,對身邊案例的解讀,就是最好的學習,通過實際案例分析,讓學員收獲更多。

【互動性強】采取幽默生動的語言,寓教于樂的方式,重視和學員之間的互動交流,激發學員達到最佳的授課效果,呈現八大優勢:盤、建、萃、賦、博、趣、實、優,極富感召力。

部分服務客戶

國企央企:中交建設集團、臨朐城投、濱城投資、濰坊質量檢測、正坤集團、濰坊路橋、港華燃氣、中交航道局、中國電建、中建八局、濰坊城市建設、坊路橋、中石油(華油設計院)、山東?;?、中國三峽集團、壽光農發集團、濱海濱城投資集團等

地產工程:恒信地產、融創地產、鳳凰山投資、濰坊工程建設監理、軌道交通、高新設計院、柒星國際、正坤集團等

金融:中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、中國建設銀行、中國交通銀行、中國農業發展銀行、郵政儲蓄、新華保險、濱海濱城投資集團等

政府/院校:中交航道局、上海國有資本研究院、奎文區政府、寒亭區人力資源和社會保障局、濰坊市國資委、濰坊市公共就業和人才服務中心、濰坊市工商聯、濰坊市人社局、上海國資研究院、高密市國資中心、中國石油大學、浙江大學、青島科技大學、北京大學民營經濟研究院、東北師范大學商學院、山東化工職業學院等

互聯/通訊:中國移動、中國聯通、中國電信、中國鐵塔、智聯招聘、前程無憂、易迅等

連鎖/制造:新華書店、蒙牛乳業、新希望乳業、飛鶴乳業、康師傅集團、永壽食品、巧媳婦、伊利乳業、春堂八寶、永壽食品有限公司、千里目眼鏡、李寧、樂途體育、金瑞娜體育、3D木門、華鑫家居、博正鋁業、東宇鴻翔木業、昊博瓷磚、和泰方圓、巔峰體育、哈三育貝等

其他:匯豐石化、天瑞集團、華騰集團、海思堡、山東力王集團、濰坊市人力資源集團、東大利群集團、廣容醫藥、安丘農業發展集團、高密自來水公司、高密紅高粱有限公司等

部分客戶評價:

這2天參加了高績效團隊建設課程,賀老師分享的內容非常實用。他個人豐富的實戰經驗,能很好的洞察團隊管理的痛點,徹底改變了我固有的思維模式,很落地,收益匪淺。

——工程質量檢測公司總經理楊總

賀老師的課程無疑是雪中送炭,特別符合我們的現狀。管理能力的提升是難點,中層管理者需要的不僅僅是一腔熱血,更急需的是策略和技巧。以往的課程重理論,既枯燥又不容易實操。老師的案例生動貼切,工作場景感帶入很強,我也迫不及待想在自己的團隊中用起來!

——北??茖W研究院院長劉院長

聽賀老師的課是一種享受,在享受中獲得頓悟,給人以春風化雨般的感覺,讓人由內而外的變得積極正面,不知不覺會代入真實的工作場景中,好幾次熱淚盈眶。

——山東海化集團有限公司朱總

在既愉快又緊張的各種課堂活動中結束了執行力的課程。老師風趣幽默、富有激情的語言,從細微處著手,宏觀上把握,通過典型鮮明的案例,詮釋了執行力的內涵和給予了我們實踐寶典。

——濰坊市工程監理公司魏副董

中層領導,既是領導者又是執行者;既要善于用人之力也要善于用己之力。老師的課程,非常實戰,這與他從基層員工到總經理、從上市公司到國有企業的豐富閱歷密不可分!本次課程對我的幫助很大,理解了新的管理理念,掌握了管理技能,提升了管理能力。

——鳳凰山城投公司陳總

安丘農業發展集團公司

《高績效團隊建設》廣容醫藥公司

《高績效團隊建設》

正坤集團

《高績效團隊建設》翰林軒優秀企業家共同成長聯盟

《管理落地實操》

濰坊市工程監理有限公司

《決勝中層—打造卓越中層管理者》山東?;瘓F

《職業素養的提升》

諸城企業

《領導力提升之人才供應鏈建設》濰坊奎文區核心企業公開課

《中層管理》

高密市國資委

《跨部門溝通課題》濰坊市愛心義工聯盟

《高效的管理溝通技巧訓練》

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