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疫情常態(tài)化——如何開啟高效遠(yuǎn)程辦公模式

【課程編號(hào)】:NX31599

【課程名稱】:

疫情常態(tài)化——如何開啟高效遠(yuǎn)程辦公模式

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:人力資源規(guī)劃培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:遠(yuǎn)程辦公培訓(xùn)

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課程背景:

疫情的常態(tài)化,讓一些企業(yè)不得不選擇安排員工居家遠(yuǎn)程辦公,隨之而來(lái)的則是各種例會(huì)、工作報(bào)告、工作總結(jié),以證明員工確實(shí)在工作。的確,當(dāng)員工離開了自己的視線范圍,著實(shí)會(huì)讓一些管理者擔(dān)心,員工會(huì)不會(huì)偷懶、員工會(huì)不會(huì)去追劇、員工會(huì)不會(huì)被家務(wù)所干擾?說(shuō)到底,這都是管理者與員工之間的信任關(guān)系所導(dǎo)致。

本課程旨在提升遠(yuǎn)程/混合辦公模式下的管理者的管理效力,為學(xué)員提供一系列具有實(shí)操性、落地性且具有最佳實(shí)踐的工具和方法。

通過本課程,管理者可以了解在未來(lái)混合辦公常態(tài)化的情形下,如何推動(dòng)混合辦公有效落地;如何通過一些共享文檔將工作進(jìn)度公開化、透明化,保持信息互通的及時(shí)性和有效性,并能夠基于進(jìn)展識(shí)別工作中可能存在的問題,比如有哪些因素可能導(dǎo)致工作推遲、有哪些因素降低了工作任務(wù)的優(yōu)先順序;如何通過刻意的行為管理,增強(qiáng)管理者與團(tuán)隊(duì)成員、團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)成員之間的信任等等。

課程收益:

● 學(xué)員能夠掌握VUCA時(shí)代的特點(diǎn)以及未來(lái)混合辦公模式的發(fā)展必要性;

● 學(xué)員能夠區(qū)分混合辦公模式對(duì)個(gè)人、對(duì)組織的利弊;

● 學(xué)員能夠掌握推進(jìn)混合辦公所需掌握的四大舉措(辨識(shí)、工具、流程、溝通);

● 學(xué)員能夠掌握推動(dòng)混合辦公的三大階段及其重要任務(wù);

● 學(xué)員能夠掌握混合辦公模式下,如何提高郵件效力、會(huì)議效力、遠(yuǎn)程面試效力、組織效力。

課程對(duì)象:

部門管理者、中高層管理者、人力資源工作者

課程大綱:

課程導(dǎo)入:破冰與小組組建

第一講:VUCA時(shí)代的特點(diǎn)

小組討論:COVID-19 給我們帶來(lái)了怎樣的工作和啟發(fā)?

概念導(dǎo)入:VUCA 時(shí)代的特點(diǎn)(易變、不確定、復(fù)雜、模糊)

互動(dòng)交流:學(xué)員VUCA的經(jīng)歷分享

概念導(dǎo)入:目標(biāo)管理的“牛眼模型”—可控度分析

第二講:混合辦公模式將成為未來(lái)的趨勢(shì)

概念導(dǎo)入:混合辦公模式的定義

案例分享:為什么說(shuō)混合辦公將成為未來(lái)的趨勢(shì)

小組討論:混合辦公的利弊分析

小結(jié):混合辦公的利弊簡(jiǎn)析(個(gè)人層面、組織層面)

概念導(dǎo)入:混合辦公轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵—尊重員工意愿,建立數(shù)據(jù)導(dǎo)向的企業(yè)文化

案例分析:標(biāo)桿企業(yè)--愛立信、臺(tái)灣戴爾混合辦公的做法

小組分享:在推動(dòng)遠(yuǎn)距離/混合辦公上,有哪些好的舉措/方法?

第三講:實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公/混合辦公的三個(gè)階段與關(guān)鍵任務(wù)

第一階段:準(zhǔn)備:為什么要準(zhǔn)備--凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢

概念導(dǎo)入:遠(yuǎn)程辦公/混合辦公準(zhǔn)備的四大措施(辨識(shí)、工具、流程、溝通)

1.“辨識(shí)”的兩大關(guān)注:事與人

2.“工具”:辦公線上化、云端化

3.“流程”:依據(jù)ARCI界定權(quán)限,以及實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化提醒

4.“溝通”:確認(rèn)團(tuán)隊(duì)的溝通形式與溝通頻率

經(jīng)驗(yàn)分享:推動(dòng)混合辦公,需要特別關(guān)注的三類人群

第二階段:調(diào)整:不忘初心,進(jìn)無(wú)止境

頭腦風(fēng)暴:為什么要調(diào)整?

1.“辨識(shí)”:遠(yuǎn)程辦公模式調(diào)整的依據(jù)是績(jī)效?

2.“工具”:TDD 將員工/團(tuán)隊(duì)碎片化的工作整理成可視化系統(tǒng)看板

3.“流程”:導(dǎo)入流程管理系統(tǒng),減少E-MAIL往來(lái),提高辦公效率

4.“溝通”:有效增加非正式的線上、線下交流,促進(jìn)情感

第三階段:成熟—固化、自動(dòng)化、降本提效

成熟階段的兩大評(píng)價(jià)條件:流程數(shù)字化與員工習(xí)慣的養(yǎng)成

第四講:如何提高遠(yuǎn)程辦公/混合辦公的管理效力

一、提升E-MAIL的溝通效率

概念導(dǎo)入:造成E-MAIL溝通產(chǎn)生時(shí)間、認(rèn)知落差的三大原因

概念導(dǎo)入:提高E-MAIL溝通效力的策略—擬定遠(yuǎn)距離溝通的SOP

案例分享:5個(gè)小技巧,寫出一目了然的郵件信息

概念導(dǎo)入:郵件溝通的兩個(gè)關(guān)注—豐富度、觸達(dá)度

二、如何提高會(huì)議溝通效率

小組討論:如何評(píng)估線上會(huì)議召開的是否成功?

經(jīng)驗(yàn)分享:通過會(huì)后評(píng)價(jià)來(lái)獲取會(huì)議是否成功參考的依據(jù)

案例分享:“請(qǐng)不要開會(huì)”—會(huì)議效率提升

概念導(dǎo)入:開會(huì)的三個(gè)階段與主要任務(wù)

案例分享:如何開線上的頭腦風(fēng)暴會(huì)?

案例分享:如何召開線上互助/共創(chuàng)交流會(huì)?(DDTN)

案例分享:如何讓線上會(huì)議更有互動(dòng)性和參與感?

經(jīng)驗(yàn)分享:會(huì)議管理—會(huì)議持續(xù)變現(xiàn)(行動(dòng))的管理法寶

案例分享:向知名企業(yè)家學(xué)習(xí)會(huì)議管理(柳傳志、馬云、馮侖、喬布斯等)

三、如何提高遠(yuǎn)程面試與入職報(bào)到的效率?

小組討論:遠(yuǎn)程在線面試的優(yōu)缺點(diǎn)分析

概念導(dǎo)入:如何提高遠(yuǎn)程面試的效度和信度(建標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)考核、勤反饋)

案例分享:沒有辦公室的Automattic (全球網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)公司)

概念導(dǎo)入:六個(gè)面試問題,幫你找出適合遠(yuǎn)程辦公的人才

小組討論:遠(yuǎn)程入職,如何加速新入職員工的融入感?

四、如何保持/提高遠(yuǎn)程辦公的管理效力(績(jī)效管理)

小組討論:上班時(shí)間看不到下屬,主管怎么調(diào)整自己的狀態(tài)?

概念導(dǎo)入:主管面對(duì)遠(yuǎn)程辦公需要調(diào)整的三大狀態(tài):心態(tài)、角色、行為

概念導(dǎo)入:遠(yuǎn)程/混合辦公模式下管理者應(yīng)聚焦的五大工作方向

經(jīng)驗(yàn)分享:遠(yuǎn)距/混合辦公模式下管理者建立團(tuán)隊(duì)信任的三個(gè)“刻意”

小組討論:遠(yuǎn)距/混合辦公模式下管理者如何提高員工的自主性?

小組討論:遠(yuǎn)距/混合辦公模式下管理者如何提高員工的工作質(zhì)量?

經(jīng)驗(yàn)分享:三大工具提升員工遠(yuǎn)距/混合辦公效能

陳老師

陳軍老師 人才管理實(shí)戰(zhàn)專家

15年企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

10年人才發(fā)展項(xiàng)目實(shí)操經(jīng)驗(yàn)

LinkedIn認(rèn)證面試官

IBM任職資格與崗位價(jià)值評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施顧問

曾任:LinkedIn 領(lǐng)英(微軟旗下)| 深圳創(chuàng)新中心副總經(jīng)理

曾任:豐農(nóng)控股(互聯(lián)網(wǎng)農(nóng)業(yè)科技集團(tuán))| 董事長(zhǎng)助理、商學(xué)院負(fù)責(zé)人

曾任:金蝶軟件(國(guó)內(nèi)ERP 領(lǐng)軍企業(yè),香港上市)| HRBP 經(jīng)理

曾任:唯品會(huì)(納斯達(dá)克上市企業(yè))|技術(shù)中心HRBP 經(jīng)理

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造、目標(biāo)管理、執(zhí)行力提升、、績(jī)效管理、OKR、非人、招聘面試

?中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、西北農(nóng)林科技大學(xué)職業(yè)認(rèn)證團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力講師

?曾為大疆、創(chuàng)維、格蘭仕、德普特等知名企業(yè)特邀管理效能講師,累計(jì)授課近200場(chǎng)

?編寫Linked In全球解決方案實(shí)操手冊(cè),是外國(guó)專家局及國(guó)內(nèi)外進(jìn)出口企業(yè)建設(shè)人才庫(kù)、客商庫(kù)、專家?guī)斓牟僮髦笇?dǎo)資料

?創(chuàng)辦了國(guó)內(nèi)首個(gè)農(nóng)場(chǎng)主的商學(xué)院(專注于培養(yǎng)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的復(fù)合型人才),并邀請(qǐng)到羅錫文院士(與袁隆平齊名)、趙春江院士親臨現(xiàn)場(chǎng)授課,累計(jì)培養(yǎng)近百名種植基地企業(yè)主。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

——【在企業(yè)管理效能方面】——

?基于蓋洛普Q12測(cè)評(píng)法開發(fā)團(tuán)隊(duì)管理診斷和改善工具,提升金蝶國(guó)際的K/3事業(yè)部成員的工作效率與發(fā)展速率,促使員工敬業(yè)度(主人翁責(zé)任感-)提升了20%+,實(shí)現(xiàn)了組織對(duì)公司戰(zhàn)略與市場(chǎng)拓展的有效支持。

?負(fù)責(zé)豐農(nóng)控股的組織與管理提升,優(yōu)化組織文化及會(huì)議管理質(zhì)量,提升員工處理效率,細(xì)化管理推進(jìn)流程,協(xié)助董事長(zhǎng)推行300+項(xiàng)企業(yè)精細(xì)化管理重要事項(xiàng)的落地及后續(xù)督導(dǎo),在企業(yè)中持續(xù)推行。

?研發(fā)了《基于崗位核心勝任力的自我角色管理》《問題識(shí)別與有效解決》《高效能團(tuán)隊(duì)打造》《教練型領(lǐng)導(dǎo)力》等課程,連續(xù)3年為大疆、創(chuàng)維、德普特、億和控股、東方亮彩等知名龍頭企業(yè)連番復(fù)訓(xùn),提升管理層的管理技能與領(lǐng)導(dǎo)力,為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀管理者500+名,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人效的持續(xù)提升。

——【在企業(yè)人才發(fā)展方面】——

?負(fù)責(zé)深圳市大富科技股份有限公司的集團(tuán)組織設(shè)計(jì)、崗位管理、任職資格標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),所設(shè)計(jì)的組織管理模板、崗位說(shuō)明書、績(jī)效管理模板延續(xù)至今(近11年);同時(shí)連續(xù)5年擔(dān)任12名部門級(jí)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展伙伴,期間離職率為0,升為副總2人;推動(dòng)了公司HRBP(人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴組織的成立);

?主導(dǎo)大富科技人力資源共享中心雛形的建設(shè)與集團(tuán)(IBM)任職資格項(xiàng)目的落地,累計(jì)賦能200余名面試官,使得2009-2011年集團(tuán)從2000人迅速發(fā)展為6000人跨國(guó)企業(yè),核心員工引進(jìn)滿編率90%以上,核心員工試用期流失率減少到20%以內(nèi),為企業(yè)后續(xù)人才引進(jìn)與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

部分項(xiàng)目案例(曾主導(dǎo)50+家政企人才引進(jìn)發(fā)展項(xiàng)目):

——主導(dǎo)簽署2018年Linked In領(lǐng)英(中國(guó))與中國(guó)國(guó)際人才交流大會(huì)(國(guó)家外國(guó)專家局、深圳市人民政府主辦)合作協(xié)議,為中國(guó)國(guó)際人才交流大會(huì)提供大量海外人脈資源。

——與浙江省外專局、浙江省人社廳、浙江省人才市場(chǎng)、之江實(shí)驗(yàn)室等就海外人才引進(jìn)進(jìn)行合作,為浙江省的招才引智、招商引資提供海外資源。

——與中新南京生態(tài)科技島(總投資900億)合作,為其2018年海外人工智能論壇開展精準(zhǔn)邀約30位人工智能與大數(shù)據(jù)的高端人才,助力大會(huì)的圓滿舉辦并向全球進(jìn)行定向宣傳。

部分授課案例:

授課企業(yè)授課課題返聘期數(shù)

大富科技《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》

《中基層管理人員情緒與壓力管理》

《人才盤點(diǎn)的技巧與應(yīng)用》

《組織發(fā)展與崗位設(shè)置》50+期

LinkedIn領(lǐng)英(深圳)《管理者的角色認(rèn)知》

《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》

《簡(jiǎn)歷解析與匹配度分析》

《如何用社交平臺(tái)進(jìn)行人才定向挖掘》50+期

五谷網(wǎng)絡(luò)《如何打造一支高績(jī)效的數(shù)字營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)》

《疫情常態(tài)化,企業(yè)如何開啟高效辦公模式》

《共情力溝通》

《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》

《新入職員工如何做好試用期管理》

《優(yōu)勢(shì)識(shí)別與職業(yè)規(guī)劃

《OKR與復(fù)盤技術(shù)》50+期

格蘭仕集團(tuán)《有效溝通與表達(dá)》

《基于崗位核心勝任力的自我角色管理》

《情景領(lǐng)導(dǎo)力》

《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》15期

金蝶軟件《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》

《HRBP如何與業(yè)務(wù)共舞》

《任職資格編寫技巧培訓(xùn)》

《金牌面試官》13期

大疆創(chuàng)新《問題識(shí)別與有效解決》

《基于崗位核心勝任力的自我角色管理》

《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》7期

廣州視源電子科技《人才盤點(diǎn)與人才運(yùn)營(yíng)》5期

………………

主講課程

《高效能團(tuán)隊(duì)建設(shè)與員工執(zhí)行力提升》

《“活用”教練技術(shù)——成為卓越領(lǐng)導(dǎo)者》

《疫情常態(tài)化——如何開啟高效遠(yuǎn)程辦公模式?》

《新經(jīng)理人培訓(xùn)——基于崗位勝任力的自我角色管理》

《人才供應(yīng)鏈打造——從人才盤點(diǎn)到人才運(yùn)營(yíng)》

《HR三支柱——HRBP如何與業(yè)務(wù)共舞》

《招聘管理——金牌面試官識(shí)人技巧》

授課風(fēng)格:

● 幽默風(fēng)趣,機(jī)智詼諧;情緒高漲,情感共鳴。

● 案例豐富,深入淺出;條例清晰,自然親切。

部分服務(wù)客戶:

政府、國(guó)企:中化集團(tuán)、先正達(dá)集團(tuán)、中國(guó)國(guó)際人才交流大會(huì)、浙江省外專局、浙江省人社廳、浙江省人才市場(chǎng)、之江實(shí)驗(yàn)室、深圳市人民政府、深圳市寶安區(qū)人社局、深圳市寶安區(qū)人才服務(wù)中心、深圳市龍華區(qū)人社局、深圳市龍崗人才辦、國(guó)家外國(guó)專家局……

電子、科技:格蘭仕集團(tuán)、大疆創(chuàng)新、創(chuàng)維集團(tuán)、聚飛光電、住友電工、東方亮彩、紐威股份、德普特、視源股份、大富科技、五谷網(wǎng)絡(luò)科技、奇宏電子(深圳)有限公司、德昌電機(jī)(深圳)有限公司、崇達(dá)電路技術(shù)股份、歐達(dá)可電子(深圳)、大行科技(深圳)、金威澎電子、優(yōu)之源科技、源立得科技、格雷特通訊科技、綠點(diǎn)科技(深圳)、王氏華高科技(深圳)、嘉隆科技、泰德明安科技……

其他:LinkedIn、金蝶軟件、ZOOM、易影視界廣告、青年驛站投資、利得來(lái)實(shí)業(yè)、沙彼高、益華市場(chǎng)管理、鵬榮物流、益華文化傳播……

部分客戶評(píng)價(jià):

陳老師的授課風(fēng)格詼諧幽默,互動(dòng)過程機(jī)智敏捷,總能給學(xué)員帶來(lái)新的思路、新的方法、新的方向,是一個(gè)實(shí)戰(zhàn)派的老師。“教不嚴(yán),師之惰”是陳老師常常念叨在嘴邊的話,并在教學(xué)中去影響學(xué)員思考學(xué)習(xí)的目的、用途等,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出思維是學(xué)習(xí)與工作的根本。

——大行科技 孟主任

陳老師善于洞察生活、工作中的場(chǎng)景,并能夠結(jié)合理論知識(shí),深入淺入的引發(fā)學(xué)員思考其中的邏輯。聽陳老師的課程很輕松,因?yàn)檎n程內(nèi)容都很貼近日常工作與生活,能夠從中得到解決方法;聽陳老師的課程很辛苦,因?yàn)殛惱蠋熆偸窃谝l(fā)學(xué)員去自我思考、自我管理、積極踐行。感謝陳老師用“心”培訓(xùn)。

——德普特 黃總監(jiān)

陳老師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富、課程內(nèi)容干貨多多,人生閱歷豐富,可以為師矣。他樂于助人,即便是課后遇到的無(wú)論是工作還是生活上的問題,都可以從他這里得到一些啟發(fā)式的引導(dǎo),總能給人以啟迪。他是“授人以漁”的良師。

——大疆創(chuàng)新 譚總監(jiān)

陳老師是人才管理實(shí)踐的專家,他的課程都來(lái)自于實(shí)踐與理論結(jié)合的真知。通過他的培訓(xùn),讓我系統(tǒng)性的看到了人才盤點(diǎn)的本質(zhì)是提升人才管理的能力,是提升組織能力。

——視源股份 路經(jīng)理

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趙老師10余年大中型企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),歷任培訓(xùn)經(jīng) 理、人力資源總監(jiān)等職,曾供職于中國(guó)南方航...

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曹老師為漢唐集團(tuán)首席體驗(yàn)式培訓(xùn)導(dǎo)師,并擔(dān)任影響力教育訓(xùn)練集團(tuán)、科特勒營(yíng)銷顧問集團(tuán)、金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問...

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