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卓越的項目管理實踐與應(yīng)用
【課程編號】:NX31606
卓越的項目管理實踐與應(yīng)用
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【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓(xùn)
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課程背景:
隨著企業(yè)的高速發(fā)展和行業(yè)競爭的加劇,企業(yè)越來越多的業(yè)務(wù)面向項目化管理,在每個項目運行過程中均需要能夠充分協(xié)調(diào)資源,保障項目有效運行,需要進(jìn)行有效的計劃安排和實施跟蹤、溝通協(xié)作、風(fēng)險的控制等,以保證項目能夠在預(yù)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量要求下達(dá)到的最終成功。項目管理作為現(xiàn)代企業(yè)最有效的管理工具,在近10多年的管理實踐中發(fā)揮了非凡的作用。但是,企業(yè)項目化管理過程中,高層管理者如何有效管控項目及項目經(jīng)理,成為當(dāng)今企業(yè)管理提升的最大短板。本課程重點面向企業(yè)中高層經(jīng)理,項目經(jīng)理、通過培訓(xùn),幫助受訓(xùn)人員掌握現(xiàn)代的項目管理知識和運用方法,并結(jié)合企業(yè)項目實例,指導(dǎo)管理人員梳理和優(yōu)化現(xiàn)有項目管理流程,建立有效項目運行和控制體系。:
本課程將項目管理中主要的知識領(lǐng)域和過程域融合在一起,展示了完整的項目管理過程與核心活動,幫助學(xué)員理解項目管理的優(yōu)秀實踐和思維模式,以熟練應(yīng)對日程項目工作,提高項目的運作效率與質(zhì)量。
課程收益:
● 系統(tǒng)掌握業(yè)界領(lǐng)先的項目管理模式與實踐;掌握從項目啟動、計劃、執(zhí)行,監(jiān)控直至收尾的全過程及其主要管理方法與工具;
● 掌握項目管理的十大知識領(lǐng)域等關(guān)鍵構(gòu)成要素,研發(fā)項目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通等要素的綜合管控技能;
● 學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)推行項目管理體系建設(shè)、優(yōu)化、變革過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn),吸收在實施項目管理方面的實踐經(jīng)驗;
● 分享實戰(zhàn)項目的案例資料(模板、表格、樣例……),便于學(xué)員參訓(xùn)后回到自己的公司能夠很好地建立或優(yōu)化適合本企業(yè)的項目管理制度。
課程特色:
實戰(zhàn)化:講師具有多年項目管理經(jīng)歷和團隊培訓(xùn)輔導(dǎo)經(jīng)驗,所講內(nèi)容為多年實踐后的提煉總結(jié),干貨多,可以落地實戰(zhàn);
定制化:每次內(nèi)訓(xùn)課均是在對企業(yè)現(xiàn)況、核心需求、學(xué)員結(jié)構(gòu)深度理解的基礎(chǔ)上定制式課件開發(fā),內(nèi)容針對性強;
落地化:學(xué)員根據(jù)學(xué)到的知識幫助企業(yè)識別項目管理體系目前存在的問題,并給出實際的解決方案,建立適合本企業(yè)的研發(fā)項目管理體系,解決企業(yè)實際問題。
多元化:豐富的培訓(xùn)模式,采用課堂講述、案例分析、互動練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場模擬、頭腦風(fēng)暴、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場問答等方式,讓培訓(xùn)課堂有料,有趣,讓學(xué)員沉浸式學(xué)習(xí),快速掌握所學(xué)的知識和技能。
課程對象:
公司職能部門經(jīng)理、部長、項目經(jīng)理、基層主管及參與項目人員等(最多30人)
課程大綱:
引言:企業(yè)經(jīng)營面臨的挑戰(zhàn)分析;項目管理提升對于企業(yè)轉(zhuǎn)型的必要性
導(dǎo)入篇:項目管理概述
理解:項目的含義及特點
工具:項目管理十大知識領(lǐng)域圖
項目過程組:啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾
理論:項目三角形原理
分析:項目管理過程易出現(xiàn)的問題及原因
現(xiàn)場討論:你認(rèn)為的項目是什么?項目和運營的區(qū)別是什么?
階段一:項目啟動
導(dǎo)入:項目啟動階段的重要性
一、識別客戶需求,轉(zhuǎn)化為項目要求和目標(biāo)
方法:挖掘隱藏需求;清晰定義客戶對項目完成的衡量標(biāo)準(zhǔn);對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化
二、篩選并批準(zhǔn)項目
方法:成立項目決策委員會對項目進(jìn)行評估和決策
三、組建項目團隊
討論:成功的項目團隊的特點
分析:項目團隊發(fā)展的幾個階段的關(guān)注重點
1. 項目團隊的組織形式
——職能型組織、項目型組織、矩陣式組織
分析:各種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點分析及應(yīng)用環(huán)境
2. 項目經(jīng)理的職責(zé)和培養(yǎng)方式
1)職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)項目小組,與管理層溝通
2)素質(zhì)要求:技術(shù)項目管理、領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略和商務(wù)管理
工具:PMI人才三角
3)培養(yǎng)方式:體系驅(qū)動與牽引、周邊部門鍛煉、參加項目經(jīng)理知識和技能培訓(xùn)等
3. 項目團隊中其他人員的角色與職責(zé)
——項目核心組成員、項目擴展組成員、職能部門經(jīng)理
分析:項目團隊發(fā)展的幾個階段的關(guān)注重點
四、制定項目任務(wù)書
法則:SMART原則
模板:項目任務(wù)書
五、制定項目范圍說明書
模板:項目范圍說明書
六、做好項目的相關(guān)方管理
流程:識別相關(guān)方—規(guī)劃相關(guān)方參與—管理相關(guān)方參與—監(jiān)督相關(guān)方參與
現(xiàn)場討論:我司目前的項目組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?運作過程中存在什么問題?
現(xiàn)場演練:每一組選擇一個項目完成以下交付件
——項目名稱、項目目標(biāo)(技術(shù)指標(biāo)/功能)、主要成果及驗收方式/標(biāo)準(zhǔn)、總體里程碑、關(guān)鍵控制點時間定義
階段二:項目計劃(任務(wù)分解)
分析:PBS、WBS、OBS之間的關(guān)系
一、工作任務(wù)分解的方法(WBS)
1. 一般工作項目:按照任務(wù)本身操作的方法分解
2. 技術(shù)研發(fā)型項目:思維導(dǎo)圖的方法(列出任務(wù)涉及到的各個維度至最小可操作的單元)
3. 產(chǎn)品開發(fā)項目:按照項目的開發(fā)階段劃分,定義出第一層的任務(wù);第二層乃至第N層的任務(wù)分解原則是任務(wù)完成周期是3天左右
演練:采用WBS(活動分解+產(chǎn)品分解)的思路形成項目級計劃的活動清單
案例:復(fù)雜任務(wù)的思維導(dǎo)圖分解(電子煙霧化材料開發(fā)項目)
案例:某項目的WBS分解過程與結(jié)果
二、進(jìn)度計劃中的時間參數(shù)
——最早開始時間(ES)、最早完成時間(EF)、最遲開始時間(LS)、最遲完成時間(LF)
三、工作量估計的方法
方法1:類比法
方法2:專家法
方法3:三點法
方法4:推測法
四、活動的四種依賴關(guān)系
關(guān)系1:結(jié)束—開始
關(guān)系2:結(jié)束--結(jié)束
關(guān)系3:開始--開始
關(guān)系4:開始--結(jié)束
五、項目進(jìn)度計劃編制方法
方法1:PERT法
方法2:甘特圖法
方法3:關(guān)鍵路徑法(CPM)
方法4:設(shè)置里程碑
六、趕工期的方法
七、時間管理及任務(wù)優(yōu)先級排序的方法
方法1:順序法
方法2:倒序法
方法3:平行法
八、風(fēng)險管理計劃
導(dǎo)入:風(fēng)險和問題的區(qū)別
工具:風(fēng)險管理模型
第1步:識別和分析風(fēng)險
展現(xiàn):常見的風(fēng)險類別
第2步:評估風(fēng)險
第3步:制定風(fēng)險管理計劃
第4步:風(fēng)險升級
演練:分析提煉所選演練項目的風(fēng)險(1~2條),完成項目風(fēng)險管理計劃
階段三:項目執(zhí)行與監(jiān)控
導(dǎo)入:項目過程控制的必要性
要點:項目的分層實施與分層監(jiān)控
工具:項目控制路線圖
方法:項目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤
一、計劃變更控制
第一步:發(fā)起變更需求(ECR)
第二步:變更通知與實施(ECN)
第三步:項目管理計劃更新,項目文件更新
二、進(jìn)度偏差控制
方法:工時壓縮法
三、項目資源管道管理
四、項目溝通管理
1. 溝通效率低下的原因
原因1:職能型組織結(jié)構(gòu)
原因2:是否推卸責(zé)任和扯皮
2. 溝通效率的提升方法
方法1:推倒厚重的部門墻
方法2:文化的建設(shè)(十要十不要)
3. 溝通管理的要點
——制定溝通計劃
溝通活動:會議、項目報告及其機制
五、質(zhì)量控制與保證(系統(tǒng)質(zhì)量管理體系)
導(dǎo)入:目前項目質(zhì)量管理主要問題
分享:項目產(chǎn)品質(zhì)量與項目工作質(zhì)量關(guān)系;項目質(zhì)量管理與常規(guī)質(zhì)量管理區(qū)別
1. 保證項目質(zhì)量要做的兩個層面的管理
1)管理過程中:有一套完善的管理項目的程序
2)產(chǎn)品本身:清晰的規(guī)格說明;使用完善的標(biāo)準(zhǔn);完善的設(shè)計評審機制
2. 保證項目質(zhì)量要建立項目質(zhì)量管理機制
步驟:計劃—測試—記錄—分析
方法:項目審計
案例:其它企業(yè)如何進(jìn)行項目質(zhì)量評審
討論:我司是如何對項目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的?哪里做得好,哪里還有提升空間
模板:產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范和技術(shù)評審清單
六、項目成本管理
導(dǎo)入:了解項目成本的內(nèi)容
1)項目成本管理包含的內(nèi)容:資源計劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制
2)資源計劃的工具:資源計劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖……
3)項目成本的構(gòu)成:決策和定義成本、設(shè)計成本、采購成本、實施成本
1. 估算成本
方法1:專家判斷
方法2:類比估算
方法3:參數(shù)估算
方法4:自下而上估算
2. 制定預(yù)算
方法1:專家判斷
方法2:成本匯總
方法3:數(shù)據(jù)分析
方法4:歷史信息審核
3. 控制成本
依據(jù):成本基準(zhǔn)計劃,成本管理計劃,執(zhí)行情況報告,變更申請
方法1:掙值分析
方法2:偏差分析
方法3:趨勢分析
方法4:完工尚需績效指數(shù)
階段四:項目收尾
一、項目文件歸檔
工具:項目終止任務(wù)清單
二、項目評估與驗收
分析:研發(fā)項目成功的關(guān)鍵
1)研發(fā)項目成功和失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
2)項目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個人修養(yǎng)
3)結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程
4)研發(fā)項目的團隊建設(shè)和績效管理
5)項目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理
三、項目績效評估
1. 分解績效目標(biāo)
要點:從公司總體績效指標(biāo)分解到部門和項目
2. 設(shè)定績效目標(biāo)
方法:先設(shè)定部門的績效指標(biāo),然后再設(shè)定項目績效目標(biāo),最后是個人績效指標(biāo)(PBC)
案例:某公司研發(fā)部門的KPI指標(biāo)分析
3. 進(jìn)行績效考核
團隊考核指標(biāo):市場指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、過程指標(biāo)
方法1:平衡記分卡
方法2:PBC
4. 項目人員激勵
要點:激勵研發(fā)人員的四大因素
方法:項目獎考慮的因素和維度
討論:公司的研發(fā)項目的KPI指標(biāo)有哪些?
案例分享:某公司項目激勵辦法
課程總結(jié)回顧、答疑解惑及經(jīng)驗分享
李老師
李健老師 研發(fā)體系與項目管理實戰(zhàn)專家
20年研發(fā)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
廣東工業(yè)大學(xué)材料科學(xué)與工程碩士
美國項目管理協(xié)會PMP®認(rèn)證
曾任:達(dá)瑞電子(上市)|研發(fā)總監(jiān)
曾任:奧迪威傳感(上市)|技術(shù)總監(jiān)
曾任:新能德科技(全球新能源企業(yè)500強)|產(chǎn)品開發(fā)部資深經(jīng)理
18項專利第一/第二發(fā)明人——超聲波傳感器、直流壓電式風(fēng)扇、一種帶開關(guān)的防漏液的微孔霧化裝置、一種注塑成型包布工藝以及產(chǎn)品外殼等
15+年企業(yè)培訓(xùn)講師——擅于問題分析與解決、研發(fā)項目管理等課程,累計培養(yǎng)了100+位優(yōu)秀儲備人才,并獲得企業(yè)金牌講師榮譽。
擅長領(lǐng)域:研發(fā)體系管理、研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)項目管理、流程管理與優(yōu)化、產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計、項目質(zhì)量控制、研發(fā)人員培養(yǎng)、研發(fā)團隊搭建等
李健老師一直深耕于研發(fā)一線,熟知企業(yè)研發(fā)全流程管理的一整套應(yīng)用體系
? 明曉研發(fā)人員的選育用留及研發(fā)人員必備技能:
→ 統(tǒng)籌把關(guān)企業(yè)的研發(fā)人員招聘、崗位分配、績效管理,累計引進(jìn)了100+位優(yōu)秀研發(fā)人員
→ 為企業(yè)引入自動化生產(chǎn)管理方式,協(xié)調(diào)人員與自動化的比重,成功提高生產(chǎn)效率提升20%+
? 熟稔企業(yè)從生產(chǎn)體系搭建到產(chǎn)品上市營銷全流程的事項管理:
→ 主導(dǎo)了4家千余人規(guī)模企業(yè)從0到1搭建/優(yōu)化研發(fā)體系,提高企業(yè)研發(fā)能力與效率
→ 善于剖析市場,抓準(zhǔn)客戶需求進(jìn)行研發(fā),成功主導(dǎo)研發(fā)了300+款產(chǎn)品(超10個品類)
? 拓展企業(yè)“走出去與引進(jìn)來”并行的研發(fā)戰(zhàn)略:
→ 曾與南京大學(xué)聲學(xué)研究所等5家外部機構(gòu)合作共同開發(fā)產(chǎn)品,明晰合作研發(fā)流程管理
→ 曾應(yīng)邀出席了中國計量協(xié)會熱能表工作委員會(國家質(zhì)檢總局批準(zhǔn)成立)、國際傳感器協(xié)會等機構(gòu)舉辦的論壇活動發(fā)布公司研發(fā)產(chǎn)品的應(yīng)用
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
李老師深耕在科技研發(fā)公司,其中12年任職于外企公司,曾主導(dǎo)企業(yè)0到1搭建/優(yōu)化企業(yè)研發(fā)管理體系,帶領(lǐng)數(shù)百人大團隊開展公司項目,有豐富的項目管理與團隊建設(shè)經(jīng)驗
01-主導(dǎo)科日超聲電子從0到1建立產(chǎn)品模塊化標(biāo)準(zhǔn)化(導(dǎo)入PLM管理系統(tǒng),實施自動化、智能化生產(chǎn)項目等),并針對研發(fā)人員進(jìn)行專業(yè)輔導(dǎo),搭建技術(shù)中心知識庫,帶動企業(yè)更高效投入產(chǎn)品研發(fā)線。
成果:實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率較之前提升20%,成功實現(xiàn)產(chǎn)品量產(chǎn),并在量產(chǎn)同年實現(xiàn)3千萬銷售額。
02-組建新能德公司的MRD生產(chǎn)制造技術(shù)研發(fā)部門,并為研發(fā)部、工程部進(jìn)行DOE課程培訓(xùn),幫助企業(yè)建立跨部門IPD產(chǎn)品開發(fā)模式,實施SMT、電焊等工藝升級優(yōu)化新產(chǎn)品開發(fā)流程。
成果:將公司研發(fā)團隊由最初10+人拓展為100+人團隊,通過優(yōu)化流程將生產(chǎn)效率提升30%,順利通過了摩托羅拉客戶的現(xiàn)場審核,拿下訂單。
03-主導(dǎo)達(dá)瑞電子從0到1搭建研發(fā)部門,完善公司項目管理流程制度,組織研發(fā)部門進(jìn)行《研發(fā)項目管理與流程優(yōu)化》培訓(xùn),并主導(dǎo)公司和南京大學(xué)聲學(xué)研究所合作創(chuàng)新行業(yè)內(nèi)對耳套材料和結(jié)構(gòu)設(shè)計進(jìn)行系統(tǒng)研究,指導(dǎo)研發(fā)團隊進(jìn)行技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)項目攻關(guān)。
成果:帶領(lǐng)團隊一年內(nèi)申請了15項專利(其中10項發(fā)明專利),建立了企業(yè)項目管理體系,通過技術(shù)培訓(xùn),使新產(chǎn)品開發(fā)項目的平均開發(fā)周期由原先的10個月縮短到7個月。
產(chǎn)品實操經(jīng)驗:
李老師擅于分析時下市場趨勢,曾多次針對新能源、汽車、傳感器等多個行業(yè)客戶,挖掘其市場需求,創(chuàng)新性挖掘新產(chǎn)品、新技術(shù),累計平均每年管理50+個研發(fā)項目,并主導(dǎo)多個項目產(chǎn)品投入市場,為企業(yè)創(chuàng)收。
產(chǎn)品成果
注塑包布一體成型工藝首創(chuàng)行業(yè)內(nèi)該類型產(chǎn)品,實現(xiàn)技術(shù)實現(xiàn)綜合成本較傳統(tǒng)手工貼合工藝低1/3左右,帶領(lǐng)團隊申請了10項專利(其中發(fā)明專利3項),并成功開發(fā)了頭戴式二級頭箍、手機后蓋兩個產(chǎn)品。
熱量表用的超聲波流量傳感器首創(chuàng)國內(nèi)該類型產(chǎn)品,并申請了3項國家專利(其中1項發(fā)明專利),投入市場使用后,實現(xiàn)年銷售額達(dá)3000萬,使當(dāng)年新產(chǎn)品的銷售額占比從10%提高到20%,在短短3年時間內(nèi)從零開始到成為國內(nèi)該產(chǎn)品市場的領(lǐng)導(dǎo)者。
新一代低壓注塑封裝鋰離子電池產(chǎn)品平臺成功首創(chuàng)國內(nèi)新一代行業(yè)產(chǎn)品平臺,實現(xiàn)產(chǎn)品通過了兩家一線手機品牌廠商認(rèn)可,并批量出貨,實現(xiàn)產(chǎn)品年度營收超1000萬
帶消毒殺菌功能的加濕機研發(fā)全新產(chǎn)品品類,當(dāng)年產(chǎn)品銷售額突破1000萬,2年累計接單金額達(dá)到2500萬,為公司在消毒殺菌領(lǐng)域發(fā)展打下很好的技術(shù)基礎(chǔ)。
主講課程:
《試驗設(shè)計(田口法)實操》
《卓越的項目管理實踐與應(yīng)用》
《研發(fā)管理體系全流程成功實踐》
《優(yōu)秀研發(fā)技術(shù)人才綜合素養(yǎng)提升》
《基于實戰(zhàn)的研發(fā)項目管理與流程優(yōu)化》
《失效模式與影響分析(FMEA)應(yīng)用實操訓(xùn)練營》
授課風(fēng)格:
實戰(zhàn)化:講師具有多年研發(fā)管理經(jīng)驗和團隊培訓(xùn)輔導(dǎo)經(jīng)驗,所講內(nèi)容為多年實踐后的提煉總結(jié),干貨多,可以讓學(xué)員學(xué)以致用;
定制化:每次課程均是在對企業(yè)現(xiàn)況、核心需求、學(xué)員結(jié)構(gòu)深度理解的基礎(chǔ)上定制式開發(fā),內(nèi)容針對性強;
落地化:學(xué)員根據(jù)學(xué)到的知識幫助企業(yè)識別目前存在的問題,并給出實際的解決方案,建立適合本企業(yè)的管理體系、工作流程和工作方法,解決企業(yè)實際問題;
多元化:采用課堂講述、案例分析、互動練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場模擬、頭腦風(fēng)暴、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場問答等方式,讓培訓(xùn)課堂有料,有趣,讓學(xué)員沉浸式學(xué)習(xí),快速掌握所學(xué)的知識和技能。
服務(wù)過的客戶:
消費電子行業(yè):三星視界,安費諾,天邦達(dá)科技,景欣泰,賽爾康,合元,卓爾悅,賽爾美,達(dá)瑞電子,科日超聲電子,尚研電子……
汽車電子行業(yè):首鋼電裝,德賽西威,均勝電子,奧迪威傳感科技……
新能源行業(yè):新能德科技,欣旺達(dá)電子,德賽,飛毛腿,冠宇,易事特,豪鵬科技,鋰威能源……
制造行業(yè):萬和,萬家樂,村田,沃德精密機械,金升陽科技,景旺電子,廣西貴糖,玉柴動力,卡西歐電子,富泰科技,倍杰特科技,海鷗衛(wèi)浴,愛立康,輝碧電子,卓茂儀器,隆輝科技,科士達(dá)電源……
通信行業(yè):貴港電信,北海移動,常德移動,文山電信,肇慶智聯(lián)通信……
部分客戶評價:
李老師有很高的專業(yè)度,能夠從實戰(zhàn)角度出發(fā),對研發(fā)項目管理中遇到的問題進(jìn)行深入淺出的講解,并有很多有用的案例幫助大家理解,解決了很多工作中遇到的疑惑問題,非常實用。
——達(dá)瑞電子研發(fā)部趙經(jīng)理
我從事研發(fā)管理也有10年時間了,今天聽了李老師的研發(fā)管理體系全流程成功實踐這門課,感覺受益匪淺,第一次這么全面地了解和學(xué)習(xí)了有關(guān)研發(fā)管理的十大模塊,為我將來的研發(fā)管理工作帶來很大幫助,感覺未來的工作方向更清晰了。
——奧迪威技術(shù)中心張經(jīng)理
李老師的FMEA培訓(xùn)不僅提供了行之有效操作方法,更重要的是改變了我們產(chǎn)品設(shè)計的思維模式。
——科日超聲技術(shù)中心郭經(jīng)理
我們之前做試驗總是憑個人經(jīng)驗,用試錯的方法反復(fù)去做,花費了很長時間卻沒得到想要的結(jié)果。今天學(xué)了李老師的DOE這門課程,感覺為自己打開了一扇科學(xué)試驗的大門,眼前一下子亮堂了。將來有了科學(xué)的試驗設(shè)計工具,可以更快,更有效地取得理想的試驗結(jié)果。
——新能德工程部吳經(jīng)理
今天聽了優(yōu)秀研發(fā)技術(shù)人才綜合素養(yǎng)提升這門課程,讓我了解了研發(fā)人員應(yīng)該具備的9大素質(zhì),對我們未來招聘和考核研發(fā)人員,以及針對研發(fā)人員的特點進(jìn)行更好的管理指明了方向。
——卓茂儀器研發(fā)技術(shù)部趙總監(jiān)
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