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培訓目標

通常企、事業(yè)單位中的數(shù)據(jù)各種各樣，而對日常辦公人員，特別是財務人員、人力資源部等經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的人員來說，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面對紛繁復雜的數(shù)據(jù)，如何綜合運用Excel工具使實際工作中的復雜變得簡單化與便捷化，從而實現(xiàn)各類工作的高質(zhì)量與高效率，將是高素質(zhì)的管理工作者或辦公在職人員必備的一項重要技能。本課程將結(jié)合工作實務中運用到的數(shù)據(jù)處理實際案例，通過多個企業(yè)情景案例講解Excel的使用技巧,以案例教學為主，強調(diào)學員的參與，并輔以深入淺出的講解，力求讓更多希望深入掌握Excel技巧的學員取得更大的提高。

本課程綜合運用Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級圖表等技術(shù)，幫助學員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。

培訓對象

本Excel培訓課程適用于企事業(yè)單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

課程內(nèi)容

模塊1Excel數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建及常用高效數(shù)據(jù)處理技巧

目標：本模塊主要是讓學員掌握數(shù)據(jù)高效錄入、規(guī)范導入外部數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的模板型報表以及安全的分享報表數(shù)據(jù)，同時結(jié)合功能講解一系列的快捷鍵，提高日常電子表格使用的效率。

1.1快速輸入有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)

填充數(shù)據(jù)序列

填充日期序列

自定義文本序列

結(jié)合序列自定義排序表格

結(jié)合函數(shù)使用自動編號

各類編號輸入總結(jié)

1.2單元格格式個性設置

運用自定義數(shù)字定制日期格式

給數(shù)字或字符添加前輟與后輟

通過自定義設置小數(shù)點對齊

通過自定義設置萬位數(shù)據(jù)顯示

設置單元格的邊框

設置斜線表頭

1.3數(shù)據(jù)的高效編輯技巧

使用Ctrl+Enter批量添加、修改數(shù)據(jù)

使用Ctrl+Enter無格式復制數(shù)據(jù)、高效復制公式

對單元格的合并區(qū)域進行處理

高效率合并相同內(nèi)容的單元格區(qū)域

使用選擇性粘貼轉(zhuǎn)置表格行與列

使用選擇性粘貼進行數(shù)據(jù)的運算

使用函數(shù)進行動態(tài)表格行列列的轉(zhuǎn)置

運用特殊復制方法進行超級鏈接的取消

1.4數(shù)據(jù)導入的規(guī)范

不規(guī)范日期數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換成規(guī)范

不規(guī)范的數(shù)字如何實現(xiàn)計算

超過15位數(shù)字的導入與添加

包含特殊字符的字符串處理方法

數(shù)值數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換為文本，以便于數(shù)據(jù)的對比

靈活運用分列功能實現(xiàn)表格的規(guī)范呈現(xiàn)

1.5靈活運用數(shù)據(jù)有效性

使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)

限定數(shù)據(jù)長度

顯示提示信息

采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇

使用圈釋無效數(shù)據(jù)功能快速查找非法的數(shù)據(jù)

對比兩個表格數(shù)據(jù)的異同

1.6保護工作的安全

防止無關(guān)人員隨意更改表格的結(jié)構(gòu)

設置單元格為非鎖定狀態(tài)

設置某些敏感單元格憑密碼編輯

保護工作表不允許修改

給文件加密

解除文件的密碼

共享工作簿的方法

模塊2根據(jù)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容有條件設置單元格格式

目標：本模塊通過條件格式的功能提升數(shù)據(jù)報表的洞察力，讓報表更直觀、更專業(yè)。

2.1條件格式概述

2.2使用條件格式按單元格數(shù)值大小改變單元格格式

2.3使用公式做為條件設置復雜的單元格格式

2.4條件格式的拓展應用

2.5靈活的運用數(shù)據(jù)條創(chuàng)建迷你圖表

2.6靈活的運用色階標記熱點數(shù)據(jù)

2.7靈活的運用圖標集更直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化與趨勢等

模塊3規(guī)范使用公式和應用函數(shù)進行數(shù)據(jù)的高效處理

目標：本模塊主要講解公式高效復制、保證數(shù)據(jù)計算的精度、區(qū)分單元格地址引用方式、利用工作組高效同步操作表格以及跨表格、跨文件的數(shù)據(jù)引用計算；同時結(jié)合實際案例講解邏輯、文本、數(shù)據(jù)檢索配對、統(tǒng)計應用以及日期計算方面的函數(shù)。

3.1規(guī)范公式的應用

相對引用

絕對引用

數(shù)組的使用

規(guī)范公式的應用

如何設置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入

如何保證運算中四舍五入的準確性（避免計算誤差）

快速復制公式的常用技巧

3.2常用函數(shù)應用例舉

常用的基本函數(shù)：

Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today

邏輯運算類函數(shù)：

IF、And和Or

統(tǒng)計函數(shù)：

Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sum、Sumif、Sumifs、Averageif、Averageifs

數(shù)據(jù)檢索函數(shù)：

Vlookup、Hlookup、Lookup

排名次函數(shù)：

Rank、Subtotal、large、Small

日期間隔計算函數(shù)：

Datedif、Networkdays、Workday

模塊4數(shù)據(jù)的分析與管理

目標：本模塊主要講解如何定制化排序報表、自動篩選與高級篩選的應用以及數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計等。

4.1數(shù)據(jù)排序的技巧

按主要關(guān)鍵字排序

按多個關(guān)鍵字排序

更改排序選項，可按筆畫排序、按行排序

結(jié)合自定義列表進行自定義排序

對單獨某列數(shù)據(jù)進行排序

有合并區(qū)域時如何排序

防止排序時破壞表格的有效方法

4.2自動篩選與高級篩選

自動篩選與高級篩選功能概述

使用快捷鍵打開自動篩選

如何按單一條件進行篩選

如何按多重條件進行篩選

高級篩選的基本使用方法

如何區(qū)分高級篩選中的并與或的條件

如何將篩選的結(jié)果復制到其他工作表中

如何有針對性的選擇篩選結(jié)果包含的列數(shù)據(jù)

如何運用高級篩選獲取不重復記錄

如何結(jié)合宏來將高級篩選設置為自動搜索模式

4.3分類匯總與合并計算

創(chuàng)建分類匯總的基本條件

按單一條件進行分類匯總

按多級條件進行分類匯總

復制分類匯總結(jié)果如何避免隱藏數(shù)據(jù)

多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

模塊5讓數(shù)據(jù)會說話——專業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建

目標：本模塊主要講解專業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建的基本理念、圖表創(chuàng)建的基本方法、圖表創(chuàng)建就避免的細節(jié)、各類常見圖表制作例舉以及常用動態(tài)圖表創(chuàng)建的基本方法等。

5.1突破常規(guī)的作圖方法

專業(yè)圖表的特點分析

有效傳遞信息，促進溝通

塑造可信度

傳遞專業(yè)、敬業(yè)、值得依賴的職業(yè)形象

專業(yè)圖表至少具有以下特點：

專業(yè)的外觀

簡潔的類型

明確的觀點

完美的細節(jié)

5.2突破Excel的默認顏色

5.3突破Excel的圖表布局

Excel默認布局的不足主要有：

標題不夠突出，信息量不足

繪圖區(qū)占據(jù)了過大的面積

繪圖區(qū)的四周浪費了很多地方，空間利用率不高

圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線往返跳躍，需要長距離檢索、翻譯

商業(yè)圖表的布局特點

完整的圖表要素

突出的標題區(qū)

豎向的構(gòu)圖方式

5.4商業(yè)圖表的字體選擇

5.5突破Excel的作圖元素

使用“圖表+所有Excel元素”這種方法基本只使用圖表對象來制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來制作。

5.6成為圖表高手的技術(shù)準備

作圖數(shù)據(jù)準備

以整理后的數(shù)據(jù)為源做柱形默認圖表

使用各類設置對話框進行格式化

設置數(shù)據(jù)系列格式

利用其他表格元素完成圖表

將圖表錨定到單元格

組合圖表制作習練

Excel圖表缺陷及補救

在Excel中制作條形圖時，默認生成圖表的條形順序總是與數(shù)據(jù)源順序相反。可以在“設置縱坐標軸格式”中勾選“逆序類別”和選擇橫坐標交叉“最大分類”

讓曲線圖從Y軸開始

作圖數(shù)據(jù)的組織技巧

原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)

在使用條形圖、柱形圖、餅圖進行分類對比時，除分類名稱有特殊順序要求的情況外，專業(yè)人士一般都會先將數(shù)據(jù)進行降序或升序的排列，做出的圖表將呈現(xiàn)排序的效果，便于閱讀與比較

5.7高級圖表制作——制作動態(tài)圖表

動態(tài)圖表也稱交互式圖表，即圖表的內(nèi)容可以隨用戶的選擇而變化，是圖表分析的較高級形式

制作動態(tài)圖表最常用，也是最直觀、易于理解的做法是輔助系列法

5.8選擇恰當?shù)膱D表類型

曲線圖：用來反映隨時間變化的趨勢

柱形圖：用來反映分類項目之間的比較，也可以用來反映時間趨勢；

條形圖：用來反映分類項目之間的比較；

餅圖：用來反映構(gòu)成，即部分占總體的比例；

散點圖：用來反映相關(guān)性或分布關(guān)系；

地圖：用來反映區(qū)域之間的分類比較。

5.9圖表類型選擇辨析

柱形圖和條形圖如何選擇？

柱形圖和曲線圖如何選擇？

需要放大波動幅度而使用非零起點坐標時，建議使用曲線圖

面積圖和曲線圖如何選擇？

當只有一個數(shù)據(jù)系列的時候，二者完全等價，都可以使用

當在大型會議室演示時，坐在后排的人很可能無法看清曲線圖的線條，而面積圖則更易讓人看清楚

當比較多個數(shù)據(jù)系列的趨勢時，建議使用曲線圖

5.10常見圖表類型創(chuàng)建綜合例舉

模塊6數(shù)據(jù)透視表——數(shù)據(jù)檢索匯總的萬花筒

目標：本模塊主要講解如何運用數(shù)據(jù)透視表進行高效數(shù)據(jù)分析方法。

6.1數(shù)據(jù)透視表的概述

數(shù)據(jù)透視表功能概述

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建對數(shù)據(jù)源的要求

整理數(shù)據(jù)源為最佳效果

數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

6.2數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建基本操作

調(diào)整行字段的排列順序

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局的三種顯示形式及區(qū)別

在每個項目后插入空行

合并居中顯示項目標簽

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

手動排序

自動排序

應用“其他排序選項”排序

在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合

運用手動方式組合數(shù)據(jù)項

對數(shù)值型數(shù)據(jù)進行組合

對日期數(shù)據(jù)進行組合

借助輔助列進行數(shù)據(jù)組合

6.5在透視表中執(zhí)行計算

對同一字段進行多種分類匯總設置

透視表自定義值顯示方式

在透視表中添加計算字段

在透視表中使用計算項進行計算

6.6數(shù)據(jù)透視表的切片區(qū)（均用于2013或2016）

切片器的應用概述

創(chuàng)建切片器

更改切片器的布局

模塊7使用加載宏完成高效數(shù)據(jù)處理

目標：本模塊主要是講解一些“干貨”內(nèi)容，讓日常常見的報表數(shù)據(jù)處理提升到一個更高的層次，可以將一天或半天的工作量，提升到分鐘級的操作。

1.快速批量復制數(shù)據(jù)（制作工資條、在一張工作表內(nèi)以“秒”為單位復制多張表格……）

2.快速批量復制工作表、批量命名工作表（適合于創(chuàng)建年度報告、多地區(qū)報表等應用）

3.按條件拆分工作表（按照報表的某列或多列為條件，將報表“秒”拆為多張工作表或多個工作簿文件）

4.拆分工作簿（可以將工作簿中的多張工作表“秒”拆成獨立的單個文件）

5.合并工作表（可以將多個工作表進行“秒”合并，然后進行各類統(tǒng)計、數(shù)據(jù)處理等操作）

6.合并工作簿（可以將多個文件進行高效率的合并至一張工作表或一個工作簿文件中，以便于進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等操作）

7.自定義函數(shù)（合并文本、轉(zhuǎn)換大寫金額、按顏色計數(shù)和求和、取身份證號碼的相關(guān)數(shù)據(jù)、計算最新的個人所得稅等）

說明：以上課程信息及時間安排僅作參考，實際課程時間會有相應的變動。以最終的授課講義為準。（強烈建議安排兩天的時間培訓——微軟官方建議培訓時間）

黃老師

微軟MOS國際大師（MOS Master）

中國培訓講師金話筒獎評選為“2019金話筒獎十強講師”

2019年度中國培訓行業(yè)標桿人物“中國百強講師”

企業(yè)行政效率提升培訓專家；

美國ICQAC國際職業(yè)培訓師

國際職業(yè)培訓師行業(yè)協(xié)會（IPTS）培訓師

華南區(qū)微軟Office專家教員、金牌培訓師

微軟授權(quán)視窗應用學習中心（Microsoft MLC）專業(yè)講師

精通微軟Office、Visio、Project、Frontpage以及金山WPS Office等辦公軟件的應用與教學，熟悉網(wǎng)頁設計三劍客（Dreamweaver/Fireworks/Flash）、DV制作、Photoshop、CorelDRAW、AutoCAD、3Dmax、Publisher、PageMaker等軟件的應用與教學。

具有近22年的從事辦公軟件培訓教學工作的教齡，為近百家大中型企業(yè)講授過辦公軟件技能及圖像設計等方面課程，獲得98%以上的綜合教學滿意度評分，課程重復采購率極高，培訓人數(shù)超過數(shù)萬人。

培訓特點：特別擅長于定制課程的教學培訓，依據(jù)公司的實際工作需求來進行培訓。授課風格邏輯清晰、層次分明，講解深入淺出，是為數(shù)不多能將枯燥的技術(shù)類課程講授的風趣有味的高級老師。

主講課程：

《Excel在數(shù)據(jù)處理中的高效應用專題培訓》

《Excel在人力資源和財務管理中的高級應用》

《Excel在職場中的高效應用秘籍》

《工作型PPT報告完美呈現(xiàn)技巧培訓》

《Office辦公軟件操作技能高效提升培訓》

《WPS Office辦公軟件操作技能應用提升培訓》

《WORD商務文檔排版技巧》

《Photoshop商用數(shù)碼照片制作》

《PowerPoint完美幻燈片設計》

《Visio圖形設計精華版培訓》

《人人都懂數(shù)據(jù)庫——Access數(shù)據(jù)庫應用培訓》

《思維導圖軟件MindManager應用培訓》

《數(shù)據(jù)的展現(xiàn)藝術(shù)——水晶易表（動態(tài)圖表）軟件使用》

項目經(jīng)驗（2019部分培訓項目摘要）

培訓日期培訓主題培訓單位

電力行業(yè)

3月《專業(yè)PPT課件的快速制作專題培訓》國家電網(wǎng)南通公司

4月《Office辦公軟件高效技能提升培訓（共二期）》國家電網(wǎng)南京公司

6月《2019年專業(yè)技術(shù)人員辦公軟件技能提升輪訓班(共二期)》韶關(guān)供電局

6月《Exel在財務業(yè)務中的高效運用培訓》南方電網(wǎng)普洱供電局

7月《清遠供電局WPS辦公軟件技能提升培訓(共三期)》南方電網(wǎng)清遠供電局

7月《茂名供電局WPS辦公效能提升培訓(共六期)》南方電網(wǎng)茂名供電局

8月《WPS表格在職場的高效應用秘笈》國家電網(wǎng)象山電力公司

8月《Office高效辦公軟件技能培訓》國家電同網(wǎng)晉城公司

8月《財務人員EXCEL數(shù)據(jù)處理技巧培訓班》清遠誠創(chuàng)公司

9月《Excel在職場的高效應用秘笈》瑞麗供電局

9月《Office辦公軟件高效技能提升培訓》國家電網(wǎng)南京公司

9月《Office辦公軟件高效技能提升培訓》國網(wǎng)南京高淳供電公司

10月《Excel在職場的高效應用秘笈》國家電網(wǎng)福州供電公司

11月《Office辦公軟件操作實務Word、Ppt、Excel各一天》國網(wǎng)南京江北供電公司

11月《Excel在職場中的高效應用秘笈(1、2)期》國家電網(wǎng)南京供電公司

12月《辦公軟件高效應用技巧之WORD高效排版》國網(wǎng)冀北管理培訓中心

金融行業(yè)

4月《提升桌面競爭力--北海中行辦公軟件專題培訓班》中國銀行北海分行

4月《Excel數(shù)據(jù)處理中的高效應用》深圳建行龍崗支行

4月《Office高效辦公技能提升培訓》廣發(fā)銀行惠州分行

6月《WPS辦公軟件（表格）高效運用提升培訓》中國農(nóng)業(yè)銀行珠海分行

6月《Office辦公軟件高效技能提升培訓（新員工培訓）》招商銀行東莞分行

7月《WPS辦公軟件技能提升培訓(共二期)》中國農(nóng)行銀行順德分行

7月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧》郵政儲蓄銀行中山分行

8月《Excel在職場的高效應用秘笈（共2期）》上證所信息網(wǎng)絡公司

8月《Excel數(shù)據(jù)處理中的高效應用》深圳建行羅湖支行

9月《PPT 報告規(guī)范呈現(xiàn)技巧培訓》深圳建行羅湖支行

9月《Excel在職場的高效應用秘笈》深圳建行龍崗支行

9月《WPS 辦公軟件在職場的高效應用秘笈》郵政儲蓄銀行嘉興分行

10月《Excel在職場的高效應用秘笈》深建行資產(chǎn)托管部

11月《PPT演示報告完美呈現(xiàn)技巧培訓》招商銀行無錫分行

11月《五筆字型輸入法培訓》華夏銀行濟南支行

11月《WPS表格高效運用技能培訓》郵政儲蓄銀行佛山分行

11月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧（WPS表格）》中國銀行云浮支行

11月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧（WPS表格）》郵政儲蓄銀行茂名分行

11月《Excel在職場的高效應用秘笈》深圳建行寶安支行

12月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧PPT》郵政儲蓄銀行汕尾分行

通信行業(yè)

4月《PowerPoint完美幻燈片設計秘笈》中國移動德陽分公司

5月《Excel在職場的高效應用秘笈》中國移動成都分公司

5月《Office軟件在職場的高效應用秘笈》中國移動江西終端公司

5月《職場白骨精必備的Excel秘笈培訓》中國移動四川公司

5月《Excel在職場的高效應用秘笈培訓》中國移動北京鐵通公司

6月《Office在職場的高效應用秘笈》中國移動阿克蘇公司

8月《Excel在職場的高效應用技能》廣東江門移動公司

8月《不要讓office影響你的工作效率之PPT、Excel應用》貴州移動公司

10月《Office軟件在職場高效應用技能提升》新疆移動紀檢監(jiān)察部

10月《Office辦公軟件實務操作培訓》中國移動鄭州分公司

11月《激活內(nèi)驅(qū)力-Excel在職場中的高效應用》成都天府新區(qū)移動

12月《Office在職場的高效應用秘笈》中移成都產(chǎn)業(yè)研究院

其他主要客戶有：

中國移動通信集團、中國電信集團、中國聯(lián)通集團、中國南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國郵政儲蓄、艾默生、海量存儲、康柏電腦、深大電話、阿莫科東方石油、阿科中國石油、菲利普斯石油、CACT作業(yè)者集團、南海石化、深圳石油、大亞灣核電站、鹽田國際、中集天達、鐵行渣打、長城證券、太太藥業(yè)、三九藥業(yè)、勞動局、環(huán)境保護局、萬科地產(chǎn)、深圳機場、佛山電視臺、大亞灣核電集團、中石化集團、深圳石油公司、深圳市環(huán)保局、深圳市勞動局、深大電話公司、萬科集團、鹽田國際、ACT作業(yè)者集團、康菲石油、中集天達集團、深圳機場、友邦保險、安利集團、廣州電力集團、花樣年投資有限公司……等等授課，均獲得高達98%以上的客戶滿意度。

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