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5W2H與5WHY分析法

【課程編號】:NX32690

【課程名稱】:

5W2H與5WHY分析法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:質量控制培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:5W2H培訓,5WHY培訓

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課程背景

5W2H法是第二世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創。簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發意義,廣泛用于企業管理和技術活動,對于決策和執行性的活動措施也非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。

(1) WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?

(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(3) WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?

(4) WHEN——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?

(5) WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?

(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?

發明者用五個以W開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進行設問,發現解決問題的線索,尋找發明思路,進行設計構思,從而搞出新的發明項目,這就叫做5W2H法。

5why分析法:又稱“5問法”,也就是對一個問題點連續以5個“為什么”來自問,以追究其根本原因。雖為5個為什么,但使用時不限定只做“5次為什么的探討”,主要是必須找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次,如古話所言:打破砂鍋問到底。5why法的關鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。

這種方法最初是由豐田佐吉提出的;后來,豐田汽車公司在發展完善其制造方法學的過程之中也采用了這一方法。作為豐田生產系統(Toyota Production System)的入門課程的組成部分,這種方法成為其中問題求解培訓的一項關鍵內容。豐田生產系統的設計師大野耐一曾經將五問法描述為:“……豐田科學方法的基礎……重復五次,問題的本質及其解決辦法隨即顯而易見。”目前,該方法在豐田之外已經得到了廣泛采用,并且現在持續改善法(Kaizen),精益生產法(lean manufacturing)以及六西格瑪法之中也得到了采用。

5WHY從三個層面來實施:

一、為什么會發生?從“制造”的角度。

二、為什么沒有發現?從“檢驗”的角度。

三、為什么沒有從系統上預防事故?從“體系”或“流程”的角度。

每個層面連續5次或N次的詢問,得出最終結論。只有以上三個層面的問題都探尋出來,才能發現根本問題,并尋求解決。

課程收益

1)幫助學員掌握5W2H和5WHY分析法的基本原理;

2)幫助學員掌握5W2H和5WHY分析法的操作流程;

3)幫助學員現場進行5W2H和5WHY的實操訓練,解決管理中面臨的實際問題;

4)幫助學員制定針對實際工作的操作計劃。

授課對象

企業中高管、基層生產管理人員、核心團隊成員

授課方式

大量的互動訓練、小組PK、案例分享、視頻與工具

課程大綱

第一部分:5W2H分析法

一、5W2H是什么?

1、提問的價值

2、5W2H是什么?

3、5W2H的內容:

5W分別是:

1) Why:為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?

2) What:是什么?目的是什么?做什么工作?

3) Where:何處?在哪里做?從哪里入手?

4) When:何時?什么時間完成?什么時機最適宜?

5) Who:誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?

2H分別是:

1) How:怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

2) How much:多少?做到什么程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?

二、5W2H操作流程

1、為什么(why)?

為什么采用這個技術參數?

為什么不能有響聲?

為什么停用?

為什么變成紅色?

為什么要做成這個形狀?

為什么采用機器代替人力?

為什么產品的制造要經過這么多環節?

為什么非做不可?

2、做什么(What)?

條件是什么?

哪一部分工作要做?

目的是什么?

重點是什么?

與什么有關系?

功能是什么?

規范是什么?

工作對象是什么?

3、誰(who)?

誰來辦最方便?

誰會生產?

誰可以辦?

誰是顧客?

誰被忽略了?

誰是決策人?

誰會受益?

4、何時(when)?

何時要完成?

何時安裝?

何時銷售?

何時是最佳營業時間?

何時工作人員容易疲勞?

何時產量最高?

何時完成最為時宜?

需要幾天才算合理?

5、何地(where)?

何地最適宜某物生長?

何處生產最經濟?

從何處買?

還有什么地方可以作銷售點?

安裝在什么地方最合適?

何地有資源?

6、怎樣(How to)?

怎樣做省力?

怎樣做最快?

怎樣做效率最高?

怎樣改進?

怎樣得到?

怎樣避免失敗?

怎樣求發展?

怎樣增加銷路?

怎樣達到效率?

怎樣才能使產品更加美觀大方?

怎樣使產品用起來方便?

7、多少(How much)?

功能指標達到多少?

銷售多少?

成本多少?

輸出功率多少?

效率多高?

尺寸多少?

重量多少?

三、5W2H應用實訓

1、5W2H應用于新產品研發

2、5W2H應用于工作溝通

3、5W2H應用于問題改進

4、5W2H應用于日常管理

第二部分:5WHY分析法

一、5WHY是什么?

1、5WHY是什么?

2、為什么要學習5WHY ?

1> 問題的挖掘比解決問題更有價值

2> 5WHY分析法的優勢

3、5WHY分析法與PDCA循環

1> 背景知識

戴明和他對品質管理所做的貢獻

TQM和ISO質量管理體系的要求

2>PDCA 循環及其特點

什么是PDCA循環?

PDCA循環的特點

PDCA循環的八個步驟

3> PDCA 分步解析

“計劃”階段以及相關的工具

“實施”階段以及相關的工具

“檢查”階段以及相關的工具

“處理”階段以及相關的工具

二、5WHY分析法解決問題的方式和步驟:

1、透過現象看本質——“冰山理論”

2、5WHY漏斗

3、5WHY解決問題的方式

1> 發現不正常的現象

2> 透過5M1E做系統分析

3> 對原因進行細分

4、5WHY的應用

1> 說明問題并描述相關信息。

2> 問“為什么”直到找出根本原因。

3> 制定對策并執行。

4> 執行后,驗證有效性;

三、5WHY實操八步法

1、識別問題

2、闡明問題

3、分析問題

4、查找問題要點(PoC)

5、掌握問題傾向

6、識別和確認異常事件的直接原因

7、使用“5WHY”調查法來建立一個同鄉根本原因的關系鏈

8、采取明確的措施來處理問題

胡老師

【基本信息】

中國管理科學研究院研究員

國內知名管理教練

清華大學、北京大學總裁班專家導師

國家二級心理咨詢師

贏家大講堂、名家談壇欄目特聘專家

正大集團、益海嘉里、立訊精密、華海藥業、

大運摩托、格力集團等多家500強企業團隊管理顧問

【曾任職務】

神州英才企業管理顧問(北京)股份有限公司(股票代碼:833161)高級講師、高級管理顧問

北京錫恩英才河南分公司 培訓中心總經理

全國中小企業互動俱樂部 戰略合作專家

河北企業家協會 戰略合作專家

【人物簡介】

胡永富老師以超過10年以上的時間,研究一百多家成功企業的管理運營模式和人力資源體系,開發出實戰落地的企業體系化訓練課程,內容涵蓋執行力、職業化、領導力、管理技能、職業心態等,已經直接幫助近千家企業提升系統管理能力和打造執行團隊。

他曾投身創業,也曾負債累累,多次面臨人生危機,卻以最淺的資歷、最差的背景,在毫無資金人脈的情況下從零開始,從管理一線做起,25歲成為集團公司人力資源總監,27歲成為國內一線咨詢公司高級管理顧問,28歲登上北京大學講臺,29歲成為國內多家500強企業常年管理顧問,30歲再次創業組建自己的培訓服務機構。

他共有50多家企業一對一管理咨詢實戰經驗,1000余場培訓授課經歷,累積參訓學員突破10萬人。他的課程被譽為教育培訓界,最落地、最系統、最實戰的企業管理訓練。他的學生來自各行各業遍布全國,從生產制造到酒店餐飲,從金融地產到貿易服務都有他的得意門生。他擁有數百個企業體系化變革的成功案例,國內外很多成功的企業都是他的客戶,如世界500強正大集團、世界500強益海嘉里(金龍魚)、世界500強國家電網、世界500強中國石化、中國500強雙匯集團、中國500強格力集團、中國500強大運摩托、中國500強華海藥業、中國500強中國國旅、中國500強杭蕭鋼構、中國500強北京京客隆、中國500強山推機械集團、中國500強恒大地產、上市公司立訊精密、生活家地板、圣象地板、上市公司中南建設集團、上市公司中國國貿中心、上市公司唐山港集團、上市公司榮盛建設集團、中國連鎖百強丹尼斯百貨集團、中國連鎖百強邯鄲陽光百貨集團等。

【品牌課程】

《卓越團隊執行力特訓營》

《中層管理者管理技能修煉》

《九段員工特訓營》

《目標與計劃管理》

《微商兵法》

《陽光心態與和諧人生》

《PDCE戰略運營管控系統》等

【風格特點】

胡老師的課程集理論性、實用性與趣味性于一身,講解深入淺出,演繹通俗易懂,真正的實現將管理理念工具化,管理方法系統化,幫助企業突破管理瓶頸,塑造高績效團隊。

授課過程寓教于樂,活躍的課堂氣氛,在上課的一開始就能夠迅速抓住學員,體驗、參與、訓練、互動式的教學方法,能讓大家在學中做,在做中學。內容簡潔凝練,快速有效,實操實戰。

【服務客戶】

高等學府:清華大學、北京大學、人民大學、北京工商大學等

大型國企:中國移動、中國聯通、中國電信、國家電網、中國石油、中國石化、唐山港集團、中國核電、首鋼集團、中國中車等

銀行金融:中國銀行、工商銀行、農業銀行、招商銀行、民生銀行、中信銀行、郵儲銀行、江蘇銀行、錦州銀行、甘肅金融資本、河南助業投資擔保、燕趙財險、西安天安人壽、鼎基投資集團等

地產建筑:恒大地產、中南集團、榮盛集團、中建集團、中國國貿、深圳華僑城、和記黃埔、上海大悅城、萬科集團、金隅地產、河南長建置業、泰辰置業、河南尚正地產、邯鄲現代地產、洛陽香樟林地產、鄭州新世紀地產、團客集團、鏈家地產、北京樂乎、北京八大處地產、鑫達集團、灣田集團、北京融成財富、高盛地產等

通訊行業:上海澄美、聯通華盛、京信通、億通、海南鐵通等

家居建材:圣象集團、大自然地板、生活家地板、紅星美凱龍、浙江天工裝飾、高義鋼鐵等

百貨零售:京客隆集團、陽光百貨、丹尼斯百貨、廣州友誼集團、萬達廣場、莆田遠騰貿易等

醫藥保健:華海藥業、普萊柯生物工程、鄭州隴海醫院、瑪麗婦嬰醫院、洛陽不孕不育醫院、河南國藥控股、江中制藥、泰格醫療、廣州國際康復論壇、武漢通用藥業、太原黃河中藥、燕霄醫藥、華潤醫藥、深圳阿斯利康等

能源行業:神火集團、洛陽熱力公司、濟源煤業、中煤集團、大唐國際等

傳統制造:山推機械、雙匯集團、洛陽一拖、格力集團、大運摩托、杭蕭鋼構、立訊精密、黎明重工、美的集團、洛陽欣隆檢測、北京和利時、河北聯塑集團、迪文科技、恒諾錨固、洛陽澗光石化、高義鋼鐵、云涌科技、團成管業、珠海雙贏、河南豫光金鉛、利泰集團、寧波萌恒抽紗、寧波伏爾肯陶瓷、沁園集團、海天塑機、許昌華麗包裝、河北瑞泰電器、河北德泰食品、天正電氣、華隆機械等

文化教育:大河商學院、尚德教育、衡水志華實驗中學、北極光拓展、國研教育、鄭州大山外語、虎嘯軍拓、北京東方瑞通、晉江萬富國際教育等

酒店餐飲:五洲大酒店、卡爾頓酒店、河南省酒店用品協會、德克士、杜康酒業、古井貢、三井酒業、安德莉亞烘焙食品等

服裝服飾:圣可服飾、逸陽服飾、大東鞋業、上海嘉祈商務等

農業相關:中棉種業、蒙牛集團、中糧集團、六和集團、農豐、廊坊聚慧飼料、海帝食品、國圣醬菜、鄭州豐田肥業、新沐川飼料等

IT網絡:百度銳之旗、京東商城、北京和訊網、慧聰網、騰訊、秀色直播、北京智聯、愛物網、聯想電腦、久久藝術網等

研究院所:天津中國汽車技術研究中心、中設設計集團等

美容連鎖:北京歐美亞、香港盛鴻、艾思迪化妝品、韓國秀麗媤、彩娜菲詩等

外資企業:正大集團、益海嘉里、惠普集團、聯合利華、三星電子、本田汽車、斯巴魯、亞洲生態等

其他行業:瀚洋天辰、河南亞投集團、河南工程局、三河工信局、湖北省交通運輸廳、世紀佳緣、中國航天、中原鐵道工程局、京東典藏、百靈天地環保、優保聯、博康財稅、廣汽傳祺、宇通客車、平安大眾汽修連鎖、中國國旅等

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