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別讓表達掩蓋成果的光芒——場景化的工作匯報技能

【課程編號】:NX34235

【課程名稱】:

別讓表達掩蓋成果的光芒——場景化的工作匯報技能

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:工作匯報培訓

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課程背景

當今社會,職場人士必須具備兩大關鍵技能,一個是高效工作的技能,另一個就是匯報溝通的技能。工作匯報不僅是向上級和他人展示工作成果的途徑,也是展示自身能力、通向晉升的一條關鍵路徑。匯報工作并不是一種形式,而是崗位職責的一部分。同時,也是“二八法則”真實體現:匯報工作只占一個員工全部工作的30%,但這30%的匯報有時候卻決定了你70%的工作成果。

然而,大部分職場人士都沒有接受過“如何正確匯報工作”的系統培訓和指導,出現了一系列問題和錯誤,比如:1)內容缺乏說服性;2)邏輯缺乏層次性;3)呈現缺乏生動性;4)語言缺乏豐富性;5)表現缺乏感染性;6)控場缺乏掌控性。這些問題嚴重阻礙了個人能力的提高,同時也降低了組織內部的溝通效率。

本課程從工作匯報場景化、場景匯報結構化、結構匯報標準化,標準匯報實戰化四個維度對工作匯報進行層層設計,從準、彩、專、精四個層面全方位提升學員的結構性思維與工作匯報能力。讓他們的工作匯報得心應手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。

課程收益

對組織:

員工技力提升:提高員工思考和表達技術,快速抓取問題核心并給出答案

組織效率提升:建立高效的思維模式和語言體系,減少信息盲區,提高組織效率

公司形象提升:溝通時更專業、更職業,給客戶及合作方留下良好的印象,提升公司形象

對個人:

結構思考能力:理解結構化工作匯報的關鍵技巧,能進行全局式、框架化思考

溝通表達能力:表達時,重點突出,推理嚴密,能更有效說服他人

說服能力提升:在短時間內找出問題的核心支點,形成具有說服力的匯報材料

課程對象

全員

課程方式

交互教學:講師講授、案例分析、視頻解析相結合加之老師生動幽默演繹,課堂氛圍好

互動演練:現場練習、小組討論、角色扮演、成果輸出,落地效果好

行動學習:現場參與、小組PK、321行動計劃,使學員沉浸其中相互激發,體驗評價好

課程大綱

第一講:認知升級——認識正確的工作匯報

一、匯報的四種目的

1. 同步情況

2. 請求決策

3. 匯報挑戰

4. 爭取資源

練習:小組頭腦風暴——匯報的目的還有哪些

二、匯報呈現5個步驟

第1步:充分準備(5步法:明確目的-提出問題-對比數據-提出需求-尋找時機)

第2步:呈現結果

第3步:應對變化,處理異議

第4步:獲取指導

第5步:達成共識

案例:進入一個新部門,如何進行第一次工作匯報。

三、向上匯報四大原則

1. 講清事實(事情的背景/原因/狀況是……)

2. 給出選擇(解決方案可能有這幾種……)

3. 說出想法(我對這件事情的判斷是……)

4. 問問如何(……,您覺得如何?)

案例:向上級匯報方案的話術邏輯

練習:向上級匯報“如何提升月銷售額”三個方案及各自優缺點

第二講:受眾分析——讓對方認可你的匯報

一、上下級的思考差異

a. 五層模型(上下級思考順序的區別)

b. 4V模型(上下級思考重點的不同)

c. 溝通視窗(減少上下級信息差異)

工具:喬哈里視窗模型

d. 同步模型:(發現上級需求的步驟)

練習:用“喬哈里視窗模型”確定本部門的四種信息。

二、解析受眾的性格類型

工具:DISC模型

D(Dominance支配型)結果導向

I(Influence影響型)社交導向

S(Steadiness穩健型)完美導向

C(Compliance支持型)規矩導向

案例:把一件宜家半成品家具給一位上司,他會如何安裝?

練習:用DISC模型分析一位領導人的性格類型

三、常見的六種匯報類型:

1. 電話匯報:穿越空間抓住注意力

2. 語音匯報:讓留言可以活靈活現

3. 視頻匯報:比面對面更抓住人心

4. 電梯匯報:1分鐘讓人印象深刻

5. 概要匯報:10分鐘有效傳遞重點

6. 演講匯報:30分鐘保證表達全面

練習1:語音匯報(減少語氣助詞和無關內容訓練)

練習2:計時進行1分鐘電梯匯報(三個要點:只講1點,突出重點,控制篇幅)

第三講:精彩匯報——優秀工作匯報的八大模塊

模塊一、如何講“亮點經驗”

1. 成果法則:價值能夠被明確表征

2. OKR工作法:目標,關鍵結果,任務。

3. 經驗萃取:將最佳經驗無限擴散(5步法)

案例:出租車司機的經驗來自哪里?

4. 模式復制:讓優秀可以擴展傳承

知識倉庫(規范類,技術類,信息類,工具類,經驗類,檔案類,書籍類,其他類)

練習:講1-3條高效的工作技巧和工作經驗

模塊二、如何講“工作評價”

4個維度:多(數量)、快(速度)、好(結果)、省(費用)

案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度

模塊三、如何講“事件過程”

工具:STAR結構

案例:用STAR結構進行面試

模塊四、如何講“目標周期”

6類目標周期(小時,天,周,月度/季度,年,3-5年)

案例:人力資源經理崗位的6類目標

練習:制訂本崗位的季度目標

模塊五、如何講“問題核心”

工具:魚骨圖

案例:以魚骨圖為工具,梳理某公司產品質量不穩定的原因

模塊六、如何講“數據分析”(4層邏輯)

1. 描述性分析(描述事實,發生了什么?):

2. 診斷型分析(診斷原因,為什么發生?)

3. 預測型分析(預測概率,可能會怎樣?)

4. 措施型分析(行動方案,用什么措施?)

模塊七、如何講“對比分析”

1. 時間對比

2. 空間對比

3. 基準對比

模塊八、如何講“觀點結論”

工具:PREP結構

練習:用PREP結構表達一個職場觀點

第四講:實戰訓練——8大場景工作匯報

一、精彩匯報的正確流程(“6何法”全面分析匯報)

1. Why(何因)-匯報目標:目標決定了匯報方向

2. When(何時)-匯報時長:不超時,更精煉更專業

3. Where(何地)-匯報環境:環境會影響整體氛圍

4. Who(何人)-匯報對象:講對象最關心的內容

5. What(何事)-匯報內容:重點突出,層次清晰

6. How(何法)-呈現方式:語言風格、肢體語言、感染力,互動需要提前設計、多次演練

案例:年終匯報分析

練習:分組進行述職匯報

二、八大主題場景

1. 日常匯報

2. 計劃匯報

3. 進度匯報

4. 述職匯報

5. 總結匯報

6. 經驗匯報

7. 申請匯報

8. 求助匯報

案例:說服的5個步驟

練習:用4個步驟進行進度匯報

三、匯報的專業呈現

1. 演講站姿

2. 演講手勢

3. 演講眼神

4. 舞臺移動

5. 聲音感染力

練習1:手勢的三個區位

練習2:分組進行眼神訓練

張老師

商務演講與表達實戰專家

近70場萬人演講實戰經驗,超過300場次銷講經驗

18年演講培訓經驗

曾任:新東方教育科技集團丨國內部總監

曾任:山東星火圖書科技有限公司丨編輯部主任

五:持續5年被中國電力、中國建設銀行、山東航空等企業返聘

百:為多家上市公司、國企、民企從零開始搭建商學院、企業大學,并為其培養出260+位優秀的演講領域講師

千:1000+場演講培訓經驗,服務企業超過500家

多:當當網、京東、天貓等多平臺暢銷書作者

01-《演說高手的43個秘訣》銷量:5萬冊(再版5次)

02-《學習的力量》銷量:23萬冊(再版9次)

主講領域:商務演講、工作匯報、即興表達、高效溝通、銷講……

實戰經驗:

張一楠老師18年專注于商務演講與表達的研究與實戰當中,在公眾演講、工作匯報、即興表達、商務銷講等板塊有著獨特的見解,為通信、保險、建筑、電力、制造等多行業企業提供服務,以“講”帶“銷”、以“講”帶“培”,從而達到提升職場效能的目的。

曾為北京新東方教育科技集團-濟南分公司制定并推行“名師造星計劃”,并針對性開展《講師的授課、表達和語言技巧》、《公眾演講的技術演練》、《銷講力》等課程的培訓,全面提升演講與表達能力,為企業培養100+名優秀的演講型講師,同時撰寫《100位客戶見證手冊》,并采用全國巡回演講的方式做市場推廣,大大提高品牌知名度,增強企業的市場力量。

曾融合“OPP掌控式銷講+360°全方位商務演講”,針對性為招商銀行制定以“演講”為主題的系列培訓,從表達力、談判、銷講等方面提升員工的職場能力,使得企業業績提升35%,并為企業輸送近百名優秀的儲備人才。

部分授課經驗:

序號企業課題期數

1新東方教育科技集團《公眾演講與高效表達》23期

2招商銀行《打動客戶的營銷演講》19期

3中國移動《管理者四維演講力》18期

4中國銀行《結構化思考與邏輯化表達》17期

5山東航空《邏輯化演講與表達》16期

6方太集團《營銷演講技巧提升》13期

7羅萊家紡《通用演講力》12期

8乾創商業集團《如何正確匯報工作》11期

9星火圖書科技有限公司《即興演講與脫稿發言技巧》10期

10明日之星集團《營銷演講力》9期

11中國電力集團《管理者四維演講力影響力》8期

12中國郵政《即興演講與邏輯化發言》6期

13中國聯通《正確匯報工作的方法》5期

14建設銀行《公眾演講與表達的藝術》4期

主講課程

《結構化思考與邏輯化表達》

《通用演講力——公眾演講與高效表達》

《輕松應對關鍵時刻——職場即興演講》

《管理者四維演講力——提升演講影響力》

《讓銷量大幅度提升——打動客戶的營銷演講》

《別讓表達掩蓋成果的光芒——場景化的工作匯報技能提升》

《如何呈現一堂經典精彩的課程——內訓師授課與演講技能提升》

授課風格:

源于實戰:課程內容來源企業實踐經驗,課程注重實戰、實效、實用

模型套用:總結出了大量模型、公式可以套用,直接有效,上手快

工具輔助:提煉了實用性很強的工具,將技巧工具化、場景化

幽默風趣:課程氛圍好,擅長用互動、故事、案例點燃培訓現場

邏輯性強:系統架構強,課程的邏輯性能夠僅僅抓住每個聽眾的思維

部分服務過的客戶:

金融行業:招商銀行濟南分行、招商基金管理有限公司、工商銀行(濟南、臺州)、農業銀行(天津、北京、山東)、中國銀行(山東、濟南、天津)、建設銀行(深圳、濟南、廣西)、中信銀行、交通銀行江蘇分行、上海農商銀行、義烏農商行、山東省農村信用社聯社、南京農商行、浙商銀行、浦發銀行深圳分行、鄭州中原銀行、民生銀行(珠海、鄭州)、光大銀行武漢分行、北京銀行(上海、深圳)、廣州銀行、廈門銀行、山東東營銀行、云南紅塔銀行、華夏銀行廣州分行、上海期貨交易所、國泰君安證券、太平洋保險公司、中國平安保險西安分公司、大地保險財保公司、招商局仁和人壽保險公司、中郵保險湖北公司等

通信行業:中國移動(廣州、湖南、汕頭、肇慶、成都、)中國聯通(廣州、湖北、浙江)、中國電信(深圳、汕頭、普寧、韶關、佛山、江門、廣州、惠州、臨滄、紅河)、中國鐵塔股份有限公司奉節分公司等

電力行業:中廣核集團、南方電網科學研究院、大唐國際、貴州粵黔電力公司、華電國際鄒縣發電廠、天津國華盤山電廠、華電國際萊城發電廠、浙能集團臺州發電廠、南方電網廣西公司、東莞卓越達能電力、襄陽絕緣子公司、江門明浩實業公司、廣西水利電力集團、中電廣西防城港電力公司等

汽車行業:寶馬集團、奧迪集團、奔馳集團、大眾集團(成都、佛山、長春等分公司)、深圳比亞迪公司、現代集團、上汽集團、本田汽車、起亞汽車、鈴木汽車、長安汽車、通用汽車、雷諾汽車、福田汽車、約斯特集團(德國)、本特勒集團(德)、康邁科技(美)、大陸集團(德)、比德文汽車、聯創汽車電子、上汽大通、新立科技、美多綠、櫻泰汽車、東風鴻泰集團、東風商務汽車、東風雷諾汽車、沈陽華晨金杯汽車有限公司等

交通行業:東方航空、山東航空公司、南方航空(湖南、湖北、廣州等地)、海南航空、航空工業成都飛機工業(集團)有限責任公司、寧波櫟社機場、廣州民航信息公司、中國海運集團、青島港集團、日照港集團、中國航空工業集團、中國郵政、武漢高鐵、廣州地鐵等

互聯網/電子行業:騰訊、百度、聯想、華勤、創維、華碩、芯海芯片、大華技術、松下、中天科技、中國電子集團、眾合科技、泰豪集團、順絡電子、萬集科技等

醫療/地產行業:云南白藥、楊江子藥業、意大利百盛油料、深圳邁瑞醫療、華潤三九、遠大醫藥、中國藥店管理學院、同仁堂、柳州藥業、碧桂園、招商局、上海都市建筑設計院、金城地產、萬達集團、景瑞地產、藍岳地產、永升物業、浙東建材、錫山三建、中天集團、華西集團、新源控股等

煙草/消費行業:湖北省煙草局、廣東省煙草局、江西中煙贛州卷煙廠、湖北隨州煙草局、貴州遵義煙草局、贛州卷煙廠、天津卷煙廠、常德卷煙廠、銅仁卷煙廠、華潤集團、周大福、華住集團、九牧王、頂新集團、美國優瑪、比索佳制筆業、華昌珠寶、西頓照明、歐派集團、紅星美凱龍、元祖食品、雪花啤酒、青島啤酒、重慶糧食集團、新匯美材等

大學:北京大學、清華大學、復旦大學、中國人民大學、同濟大學、北京師范大學、浙江大學、南京大學、武漢大學、吉林大學、蘭州大學、山東大學、吉林工業大學、鄭州大學、西安交通大學、湖南大學、上海財經大學、中國石油大學、山東理工大學、青島大學、華東師范大學、中國海洋大學、北京理工大學等

其它:萬科集團、中國神華集團、中國鐵建集團、中國石油、中國石化、山東衛視、羅萊家紡、方太電器、青島外運集團、美拍購物、人人通科技有限公司、上海地鐵、華潤股份、葛洲壩集團、中海石油、東芝集團、步步高集團、深圳地鐵、深圳能源集團、金風科技集團、北京排水集團、廣東粵港供水公司、江蘇濱投集團等

部分客戶評價:

張老師的商業演講課,真的很精彩,從演講結構上剖析,做到了其他演講課做不到的,有結果,有價值,有產出!

——招商銀行濟南和平路支行 翟先生

張老師的所講授的演講的課程,真的是學了就能用,老師給我們執行了1個月的演講實操項目,我們的銷售團隊的演講能力大幅度提升,現在面對客戶、站上講臺,都能自信的侃侃而談,把信息傳遞出去,我們還要繼續訓練,并向其他省份的公司推薦。

——方太 呂女士

《通用演講力——公眾演講與高效表達》課程原來還有這樣的魔力,行云流水、字字珠璣,把表達力上升到商業和哲學的高度。

——中國銀行臺州分行 許副行長

張老師的培訓,讓我們對表達力和演講有了全新的認知,方法效果立竿見影,有很多可以拿來就用的方法和工具,簡單實用且有效

——中國移動 萬主管

這確實是一堂直接拿結果的演講課,我們從來沒想到演講老師能做到四實,實在、實用、實操、實戰,張老師做到了!我們下半年繼續學習老師的課程。

——羅萊家紡 薛經理

部分授課照片:

聊城大學

《公眾演講與高效表達》羅萊家紡

《銷講模式與會議營銷》

方太集團

《場景化的工作匯報》公開課(哈爾濱)

《打動客戶的營銷演講》

東明石化集團

《管理者四維演講力》方宇集團

《即興演講與脫稿發言》

招商銀行

《結構化思考與邏輯化表達》競華電子

《通用演講力——公眾演講與高效表達》

新東方

《職業講師的演講與授課技巧》浙商銀行

《場景化的工作匯報》

山東航空公司

《打動客戶的營銷演講》中國電力

《公眾演講與高效表達》

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