別讓表達掩蓋成果的光芒——場景化的工作匯報技能
【課程編號】:NX34235
別讓表達掩蓋成果的光芒——場景化的工作匯報技能
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:工作匯報培訓
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課程背景
當今社會,職場人士必須具備兩大關鍵技能,一個是高效工作的技能,另一個就是匯報溝通的技能。工作匯報不僅是向上級和他人展示工作成果的途徑,也是展示自身能力、通向晉升的一條關鍵路徑。匯報工作并不是一種形式,而是崗位職責的一部分。同時,也是“二八法則”真實體現:匯報工作只占一個員工全部工作的30%,但這30%的匯報有時候卻決定了你70%的工作成果。
然而,大部分職場人士都沒有接受過“如何正確匯報工作”的系統培訓和指導,出現了一系列問題和錯誤,比如:1)內容缺乏說服性;2)邏輯缺乏層次性;3)呈現缺乏生動性;4)語言缺乏豐富性;5)表現缺乏感染性;6)控場缺乏掌控性。這些問題嚴重阻礙了個人能力的提高,同時也降低了組織內部的溝通效率。
本課程從工作匯報場景化、場景匯報結構化、結構匯報標準化,標準匯報實戰化四個維度對工作匯報進行層層設計,從準、彩、專、精四個層面全方位提升學員的結構性思維與工作匯報能力。讓他們的工作匯報得心應手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。
課程收益
對組織:
員工技力提升:提高員工思考和表達技術,快速抓取問題核心并給出答案
組織效率提升:建立高效的思維模式和語言體系,減少信息盲區,提高組織效率
公司形象提升:溝通時更專業、更職業,給客戶及合作方留下良好的印象,提升公司形象
對個人:
結構思考能力:理解結構化工作匯報的關鍵技巧,能進行全局式、框架化思考
溝通表達能力:表達時,重點突出,推理嚴密,能更有效說服他人
說服能力提升:在短時間內找出問題的核心支點,形成具有說服力的匯報材料
課程對象
全員
課程方式
交互教學:講師講授、案例分析、視頻解析相結合加之老師生動幽默演繹,課堂氛圍好
互動演練:現場練習、小組討論、角色扮演、成果輸出,落地效果好
行動學習:現場參與、小組PK、321行動計劃,使學員沉浸其中相互激發,體驗評價好
課程大綱
第一講:認知升級——認識正確的工作匯報
一、匯報的四種目的
1. 同步情況
2. 請求決策
3. 匯報挑戰
4. 爭取資源
練習:小組頭腦風暴——匯報的目的還有哪些
二、匯報呈現5個步驟
第1步:充分準備(5步法:明確目的-提出問題-對比數據-提出需求-尋找時機)
第2步:呈現結果
第3步:應對變化,處理異議
第4步:獲取指導
第5步:達成共識
案例:進入一個新部門,如何進行第一次工作匯報。
三、向上匯報四大原則
1. 講清事實(事情的背景/原因/狀況是……)
2. 給出選擇(解決方案可能有這幾種……)
3. 說出想法(我對這件事情的判斷是……)
4. 問問如何(……,您覺得如何?)
案例:向上級匯報方案的話術邏輯
練習:向上級匯報“如何提升月銷售額”三個方案及各自優缺點
第二講:受眾分析——讓對方認可你的匯報
一、上下級的思考差異
a. 五層模型(上下級思考順序的區別)
b. 4V模型(上下級思考重點的不同)
c. 溝通視窗(減少上下級信息差異)
工具:喬哈里視窗模型
d. 同步模型:(發現上級需求的步驟)
練習:用“喬哈里視窗模型”確定本部門的四種信息。
二、解析受眾的性格類型
工具:DISC模型
D(Dominance支配型)結果導向
I(Influence影響型)社交導向
S(Steadiness穩健型)完美導向
C(Compliance支持型)規矩導向
案例:把一件宜家半成品家具給一位上司,他會如何安裝?
練習:用DISC模型分析一位領導人的性格類型
三、常見的六種匯報類型:
1. 電話匯報:穿越空間抓住注意力
2. 語音匯報:讓留言可以活靈活現
3. 視頻匯報:比面對面更抓住人心
4. 電梯匯報:1分鐘讓人印象深刻
5. 概要匯報:10分鐘有效傳遞重點
6. 演講匯報:30分鐘保證表達全面
練習1:語音匯報(減少語氣助詞和無關內容訓練)
練習2:計時進行1分鐘電梯匯報(三個要點:只講1點,突出重點,控制篇幅)
第三講:精彩匯報——優秀工作匯報的八大模塊
模塊一、如何講“亮點經驗”
1. 成果法則:價值能夠被明確表征
2. OKR工作法:目標,關鍵結果,任務。
3. 經驗萃取:將最佳經驗無限擴散(5步法)
案例:出租車司機的經驗來自哪里?
4. 模式復制:讓優秀可以擴展傳承
知識倉庫(規范類,技術類,信息類,工具類,經驗類,檔案類,書籍類,其他類)
練習:講1-3條高效的工作技巧和工作經驗
模塊二、如何講“工作評價”
4個維度:多(數量)、快(速度)、好(結果)、省(費用)
案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度
模塊三、如何講“事件過程”
工具:STAR結構
案例:用STAR結構進行面試
模塊四、如何講“目標周期”
6類目標周期(小時,天,周,月度/季度,年,3-5年)
案例:人力資源經理崗位的6類目標
練習:制訂本崗位的季度目標
模塊五、如何講“問題核心”
工具:魚骨圖
案例:以魚骨圖為工具,梳理某公司產品質量不穩定的原因
模塊六、如何講“數據分析”(4層邏輯)
1. 描述性分析(描述事實,發生了什么?):
2. 診斷型分析(診斷原因,為什么發生?)
3. 預測型分析(預測概率,可能會怎樣?)
4. 措施型分析(行動方案,用什么措施?)
模塊七、如何講“對比分析”
1. 時間對比
2. 空間對比
3. 基準對比
模塊八、如何講“觀點結論”
工具:PREP結構
練習:用PREP結構表達一個職場觀點
第四講:實戰訓練——8大場景工作匯報
一、精彩匯報的正確流程(“6何法”全面分析匯報)
1. Why(何因)-匯報目標:目標決定了匯報方向
2. When(何時)-匯報時長:不超時,更精煉更專業
3. Where(何地)-匯報環境:環境會影響整體氛圍
4. Who(何人)-匯報對象:講對象最關心的內容
5. What(何事)-匯報內容:重點突出,層次清晰
6. How(何法)-呈現方式:語言風格、肢體語言、感染力,互動需要提前設計、多次演練
案例:年終匯報分析
練習:分組進行述職匯報
二、八大主題場景
1. 日常匯報
2. 計劃匯報
3. 進度匯報
4. 述職匯報
5. 總結匯報
6. 經驗匯報
7. 申請匯報
8. 求助匯報
案例:說服的5個步驟
練習:用4個步驟進行進度匯報
三、匯報的專業呈現
1. 演講站姿
2. 演講手勢
3. 演講眼神
4. 舞臺移動
5. 聲音感染力
練習1:手勢的三個區位
練習2:分組進行眼神訓練
張老師
商務演講與表達實戰專家
近70場萬人演講實戰經驗,超過300場次銷講經驗
18年演講培訓經驗
曾任:新東方教育科技集團丨國內部總監
曾任:山東星火圖書科技有限公司丨編輯部主任
五:持續5年被中國電力、中國建設銀行、山東航空等企業返聘
百:為多家上市公司、國企、民企從零開始搭建商學院、企業大學,并為其培養出260+位優秀的演講領域講師
千:1000+場演講培訓經驗,服務企業超過500家
多:當當網、京東、天貓等多平臺暢銷書作者
01-《演說高手的43個秘訣》銷量:5萬冊(再版5次)
02-《學習的力量》銷量:23萬冊(再版9次)
主講領域:商務演講、工作匯報、即興表達、高效溝通、銷講……
實戰經驗:
張一楠老師18年專注于商務演講與表達的研究與實戰當中,在公眾演講、工作匯報、即興表達、商務銷講等板塊有著獨特的見解,為通信、保險、建筑、電力、制造等多行業企業提供服務,以“講”帶“銷”、以“講”帶“培”,從而達到提升職場效能的目的。
曾為北京新東方教育科技集團-濟南分公司制定并推行“名師造星計劃”,并針對性開展《講師的授課、表達和語言技巧》、《公眾演講的技術演練》、《銷講力》等課程的培訓,全面提升演講與表達能力,為企業培養100+名優秀的演講型講師,同時撰寫《100位客戶見證手冊》,并采用全國巡回演講的方式做市場推廣,大大提高品牌知名度,增強企業的市場力量。
曾融合“OPP掌控式銷講+360°全方位商務演講”,針對性為招商銀行制定以“演講”為主題的系列培訓,從表達力、談判、銷講等方面提升員工的職場能力,使得企業業績提升35%,并為企業輸送近百名優秀的儲備人才。
部分授課經驗:
序號企業課題期數
1新東方教育科技集團《公眾演講與高效表達》23期
2招商銀行《打動客戶的營銷演講》19期
3中國移動《管理者四維演講力》18期
4中國銀行《結構化思考與邏輯化表達》17期
5山東航空《邏輯化演講與表達》16期
6方太集團《營銷演講技巧提升》13期
7羅萊家紡《通用演講力》12期
8乾創商業集團《如何正確匯報工作》11期
9星火圖書科技有限公司《即興演講與脫稿發言技巧》10期
10明日之星集團《營銷演講力》9期
11中國電力集團《管理者四維演講力影響力》8期
12中國郵政《即興演講與邏輯化發言》6期
13中國聯通《正確匯報工作的方法》5期
14建設銀行《公眾演講與表達的藝術》4期
主講課程
《結構化思考與邏輯化表達》
《通用演講力——公眾演講與高效表達》
《輕松應對關鍵時刻——職場即興演講》
《管理者四維演講力——提升演講影響力》
《讓銷量大幅度提升——打動客戶的營銷演講》
《別讓表達掩蓋成果的光芒——場景化的工作匯報技能提升》
《如何呈現一堂經典精彩的課程——內訓師授課與演講技能提升》
授課風格:
源于實戰:課程內容來源企業實踐經驗,課程注重實戰、實效、實用
模型套用:總結出了大量模型、公式可以套用,直接有效,上手快
工具輔助:提煉了實用性很強的工具,將技巧工具化、場景化
幽默風趣:課程氛圍好,擅長用互動、故事、案例點燃培訓現場
邏輯性強:系統架構強,課程的邏輯性能夠僅僅抓住每個聽眾的思維
部分服務過的客戶:
金融行業:招商銀行濟南分行、招商基金管理有限公司、工商銀行(濟南、臺州)、農業銀行(天津、北京、山東)、中國銀行(山東、濟南、天津)、建設銀行(深圳、濟南、廣西)、中信銀行、交通銀行江蘇分行、上海農商銀行、義烏農商行、山東省農村信用社聯社、南京農商行、浙商銀行、浦發銀行深圳分行、鄭州中原銀行、民生銀行(珠海、鄭州)、光大銀行武漢分行、北京銀行(上海、深圳)、廣州銀行、廈門銀行、山東東營銀行、云南紅塔銀行、華夏銀行廣州分行、上海期貨交易所、國泰君安證券、太平洋保險公司、中國平安保險西安分公司、大地保險財保公司、招商局仁和人壽保險公司、中郵保險湖北公司等
通信行業:中國移動(廣州、湖南、汕頭、肇慶、成都、)中國聯通(廣州、湖北、浙江)、中國電信(深圳、汕頭、普寧、韶關、佛山、江門、廣州、惠州、臨滄、紅河)、中國鐵塔股份有限公司奉節分公司等
電力行業:中廣核集團、南方電網科學研究院、大唐國際、貴州粵黔電力公司、華電國際鄒縣發電廠、天津國華盤山電廠、華電國際萊城發電廠、浙能集團臺州發電廠、南方電網廣西公司、東莞卓越達能電力、襄陽絕緣子公司、江門明浩實業公司、廣西水利電力集團、中電廣西防城港電力公司等
汽車行業:寶馬集團、奧迪集團、奔馳集團、大眾集團(成都、佛山、長春等分公司)、深圳比亞迪公司、現代集團、上汽集團、本田汽車、起亞汽車、鈴木汽車、長安汽車、通用汽車、雷諾汽車、福田汽車、約斯特集團(德國)、本特勒集團(德)、康邁科技(美)、大陸集團(德)、比德文汽車、聯創汽車電子、上汽大通、新立科技、美多綠、櫻泰汽車、東風鴻泰集團、東風商務汽車、東風雷諾汽車、沈陽華晨金杯汽車有限公司等
交通行業:東方航空、山東航空公司、南方航空(湖南、湖北、廣州等地)、海南航空、航空工業成都飛機工業(集團)有限責任公司、寧波櫟社機場、廣州民航信息公司、中國海運集團、青島港集團、日照港集團、中國航空工業集團、中國郵政、武漢高鐵、廣州地鐵等
互聯網/電子行業:騰訊、百度、聯想、華勤、創維、華碩、芯海芯片、大華技術、松下、中天科技、中國電子集團、眾合科技、泰豪集團、順絡電子、萬集科技等
醫療/地產行業:云南白藥、楊江子藥業、意大利百盛油料、深圳邁瑞醫療、華潤三九、遠大醫藥、中國藥店管理學院、同仁堂、柳州藥業、碧桂園、招商局、上海都市建筑設計院、金城地產、萬達集團、景瑞地產、藍岳地產、永升物業、浙東建材、錫山三建、中天集團、華西集團、新源控股等
煙草/消費行業:湖北省煙草局、廣東省煙草局、江西中煙贛州卷煙廠、湖北隨州煙草局、貴州遵義煙草局、贛州卷煙廠、天津卷煙廠、常德卷煙廠、銅仁卷煙廠、華潤集團、周大福、華住集團、九牧王、頂新集團、美國優瑪、比索佳制筆業、華昌珠寶、西頓照明、歐派集團、紅星美凱龍、元祖食品、雪花啤酒、青島啤酒、重慶糧食集團、新匯美材等
大學:北京大學、清華大學、復旦大學、中國人民大學、同濟大學、北京師范大學、浙江大學、南京大學、武漢大學、吉林大學、蘭州大學、山東大學、吉林工業大學、鄭州大學、西安交通大學、湖南大學、上海財經大學、中國石油大學、山東理工大學、青島大學、華東師范大學、中國海洋大學、北京理工大學等
其它:萬科集團、中國神華集團、中國鐵建集團、中國石油、中國石化、山東衛視、羅萊家紡、方太電器、青島外運集團、美拍購物、人人通科技有限公司、上海地鐵、華潤股份、葛洲壩集團、中海石油、東芝集團、步步高集團、深圳地鐵、深圳能源集團、金風科技集團、北京排水集團、廣東粵港供水公司、江蘇濱投集團等
部分客戶評價:
張老師的商業演講課,真的很精彩,從演講結構上剖析,做到了其他演講課做不到的,有結果,有價值,有產出!
——招商銀行濟南和平路支行 翟先生
張老師的所講授的演講的課程,真的是學了就能用,老師給我們執行了1個月的演講實操項目,我們的銷售團隊的演講能力大幅度提升,現在面對客戶、站上講臺,都能自信的侃侃而談,把信息傳遞出去,我們還要繼續訓練,并向其他省份的公司推薦。
——方太 呂女士
《通用演講力——公眾演講與高效表達》課程原來還有這樣的魔力,行云流水、字字珠璣,把表達力上升到商業和哲學的高度。
——中國銀行臺州分行 許副行長
張老師的培訓,讓我們對表達力和演講有了全新的認知,方法效果立竿見影,有很多可以拿來就用的方法和工具,簡單實用且有效
——中國移動 萬主管
這確實是一堂直接拿結果的演講課,我們從來沒想到演講老師能做到四實,實在、實用、實操、實戰,張老師做到了!我們下半年繼續學習老師的課程。
——羅萊家紡 薛經理
部分授課照片:
聊城大學
《公眾演講與高效表達》羅萊家紡
《銷講模式與會議營銷》
方太集團
《場景化的工作匯報》公開課(哈爾濱)
《打動客戶的營銷演講》
東明石化集團
《管理者四維演講力》方宇集團
《即興演講與脫稿發言》
招商銀行
《結構化思考與邏輯化表達》競華電子
《通用演講力——公眾演講與高效表達》
新東方
《職業講師的演講與授課技巧》浙商銀行
《場景化的工作匯報》
山東航空公司
《打動客戶的營銷演講》中國電力
《公眾演講與高效表達》
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
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