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職場溝通必修課:高效溝通技巧

【課程編號】:NX34432

【課程名稱】:

職場溝通必修課:高效溝通技巧

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:職場溝通培訓

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課程背景

“企業管理的秘訣就在于有效溝通、溝通、再溝通。”職場人存在許多溝通上的問題:

1.說不對:把重點在交待背景而不是強調結果。

2.說不出:很難把自己的想法簡潔地表達出來。

3.不想說:不想直接暴露自己的真實想法。

4.說不當:太在乎怎樣才能讓自己聽起來很聰明。

5.無法說:工作中總是不能與同事很好地溝通交流。

同時,隨著科學技術的發展,同他人面對面溝通的機會也越來越少,很多人會出現:“我愿意在工作中盡力依靠自己獨立完成相關工作,減少與他人溝通”、“我感覺自己在與同事中溝通交流中逐漸被眾人孤立”、“我逐漸變得消極甚至對他人充滿敵意”、“我缺乏與他人分享重要資源的機會”、“作為領導的時候,我失去了與下屬的聯系”、“作為下屬,我因被誤解而整日郁郁寡歡”、“我遇見的客戶傲慢無禮、性格古怪、固執已見”等等類似困惑。

從現階段的企業管理現狀來看,企管溝通過程中存在著很大的問題,企管過程中的溝通不暢,引起企業形象受損、人才流失、企業內部員工凝聚力下降、客戶轉向同行競爭者等一系列有著連鎖反應的問題出現,這些會對企業經營管理造成很多的負面影響。

工作中如何做到高效溝通,既是職場中必備的社交條件,也是職場人職業化塑造中必備的職業技能。同時,企業管理過程中只有不斷的強化溝通意識,讓溝通上升到企業工作日程的范圍,做到具體問題具體分析,針對性的提出新的企管溝通方案,只有這樣企業溝通才能更加具有凝聚力、才能發揮更好的效果。

課程收益

▲ 個人溝通能力顯著提升:從根本上破除個人溝通障礙,幫助個人掌握有效溝通的技巧,讓職場人在工作中真正做到“敢溝通、愿溝通、會溝通”;

▲ 組織的溝通效率明顯提升:特別是常見的企業工作應用場景化溝通(如績效面談、班組會議、異議處理等)實現科學化、規范化,讓企業內部的溝通變得簡單高效;

▲ 工作晤談技巧工具化、實用化:學完就能有效解決企業中常見工作晤談的問題,并能在以后的工作中做到具體問題具體分析,針對性的提出新的企管溝通方案。

課程對象

中基層管理人員及儲備干部、企業全體員工

課程方式

沙盤模擬教學:通過沙盤模擬項目,讓溝通學習更有體驗感和同理心。

互動講授:講授環節加入各種形式的互動演練。如視頻、結構模型、工具演練等。

案例式研討:運用調研的案例或者代表性案例,給學員“替代性”交流和體驗。

課程大綱

課程導入:課程簡述+學習引導+課程開場

第一篇:溝通的解讀

實操:《溝通密碼》沙盤模擬項目

導入:今天你溝通了嗎?

第一講:溝通的常見問題分析(三個角色方問題)

導入:溝通無時無處不在

案例:‘母慈子孝’到‘雞飛狗跳’

主要的溝通方式:口頭溝通、書面溝通、非語言溝通、電子媒介

溝通的層次:互相提防(贏/輸或輸/贏模式)、互相尊重(妥協)、綜合統效(雙贏)

法則:溝通的漏斗原理

角色一:溝通中的傳遞方

——用詞錯誤、啰嗦、口齒不清等

朗讀練習:我讀給你聽

角色二:溝通中的傳遞通道

——經過他人傳遞而誤會、環境選擇不當等

角色三:溝通中的接收方

——選擇性傾聽、沒有注意言外之意等

第二講:溝通的力量

一、溝通讓問題從1變成0

案例:一次職場危機的化解

二、溝通讓機會從0變成1

案例:當幸福來敲門

案例:可以嗎?

三、溝通讓成功從1變成100

案例:李子怎么賣?

第三講:三種常見的溝通策略

價值點:建立企業員工溝通中雙贏的思維

有效表達原則:對信息負責(主動、確認、反饋)、用正確的表達方式(圖形化、表格化)

技巧:積極的回應(點頭、微笑、贊美、眼神交流)

策略一:善用“裸體戰術”

案例:將軍大使耿飚-新中國第一位西方國家大使

策略二:溝通時穿上別人的鞋走路

工具:溝通的同理心地圖

策略三:既要“張開嘴巴”,更要“豎起耳朵”

案例:請不要打斷他人的談話

案例:微笑的力量

互動練習:一次例行工作口令的傳遞

互動討論:舉出可以增加良好溝通的方法,如:借助工具/環境等

第二篇:職場中必備的高效溝通技巧

導入:職場中的溝通

1)職場人主要的人際關系

2)職場中常見的溝通類型

第一講:職場中四大溝通障礙及解決措施(從“人”的角度分析)

障礙一:自私

1. 人物表象:對立,分歧,極力的表現、辯解

2. 具體體現:不主動溝通、想把自己的觀點強加于別人

3. 改變自私的心態:樹立雙贏思維、加強換位思考

案例:職場溝通中的立場

障礙二:自卑

1. 人物表象:害怕溝通、不主動、恐懼、逃避

2. 具體體現:對上溝通沒有膽,公開場所不敢發言

3. 提高溝通自信心:相信同事、前期準備(列提綱、勤練習)、開會第一發言、提高音量

案例:布魯金斯學會

障礙三:自我設限

1. 人物表象:拖延、放棄、依賴和差不多

2. 改變自我設限:用數據說話,擺出事實,把不可能變成“不,可能”

障礙四:自以為是

1. 人物表象:對傳遞的信息不負責任、不尋求反饋

2. 改變自以為是的心態:永遠看不到世界的全部,換一個角度看問題

案例:秀才趕考

第二講:與上級、下級、平級及跨部門與對外溝通的技巧(從“場”的角度分析)

場景一:與上級高效溝通

要點:領導看作資源、導師,理解上司對你的不理解,了解上司工作風格,對上級提出需求

1. 聆聽:仔細聆聽領導的命令

2. 分析:與領導探討目標的(合理性)可行性

3. 計劃:共同擬定詳細的工作計劃

注意:工作中適時向領導請示、匯報;工作完成后及時總結匯報

案例:我們都想去旅行

討論:如果你是部門經理,你會如何與老板溝通呢?

場景二:與下級高效溝通

要點:敢于擔當,尊重、接納、學會傾聽,幫助下屬解決問題,用理和情處理過失

1. 向下的不良溝通

1)容易導致誤解的表現、表達方式下命令

2)無法感受到管理者本身的想法、意思、決心的命令

3)沒有具體性的命令

4)內容無法接受,強壓式的命令

2. 向下溝通三要素

要素1:管理者的意圖

要素2:喚起部屬執行的意愿

要素3:能讓部屬正確理解

場景三:與平級相處

1. 退一步辦事,矮半格說話

2. 發揮優勢,助人為樂

3. 謙和,不回避自己的缺點與劣勢

場景四:跨部門協調

1. 跨部門協調的四個基本原則

——以信任為前提,專業力量整合、方向一致狀況的共識,情感共鳴,職務對等

2. 跨部門協調協調的形式與種類(強制、妥協和整合)

1)重要的事情:當面協調(重視)

2)復雜的事項:書面協調(周全)

3)常規的事項:電話協調(效率)

3. 跨部門協調協調的流程:明確目的—共識內容—指定對象—解決途徑

案例:一次工作協調的經歷

場景五:對外溝通高效溝通

1. 對外接待時的規范化要求

制度化工具:某世界500強國企接待工作標準(溝通部分)

2. 建立信任關系

3. 找準需求點:尊重的需求、肯定的需求、關系的需求和成長的需求等

4. 提供誠信的服務:及時處理抱怨、設身處地為客戶著想、有問題及時反饋、適時超越客戶期望、感動客戶和永遠不要低估客戶的智商等

第三篇:職場中工作晤談技巧

導入:職場中工作晤談的四大步驟

第1步:建立關系——打破僵局、建立信任

第2步:自我探討——了解性傾聽、設身處地回饋與分享

第3步:采取行動——支持、鼓勵、肯定

第4步:結束階段——解決問題策略、作決定的策略

第一講:個人會談與團體性溝通

一、1V1的個人會談

注意:適當稱呼、調整音調、面對面、降低干擾、避免打斷、同行一起、年長者對接清晰

技巧:主動提問、允許提問時間、注意差異性、主動聆聽、摘要注記、給予回饋、前后一致

二、團體性溝通

1. 訊息傳達正確明白(圖、顏色)

2. 互動加深影響

效果點:成果產出優于講課

3. 課后測驗(重點復習)

案例:華為的誓師大會

第二講:職場中的動機式晤談

問題:沒有動機時,怎么辦?

一、動機式晤談的四項指導原則

原則1:抗拒

原則2:了解(探索動機)

原則3:傾聽(以同理心傾聽)

原則4:賦能(鼓勵希望和樂觀態度)

二、動機式晤談的三個核心溝通技巧

1. 問:建立問題的了解

2. 告知:傳遞狀況信息及相關知識

3. 傾聽:這是一個檢查你是否正確理解這個人的意思

三、動機式晤談的改變話語

語言表現舉例:“我將...”“我希望我能...”“我要...我想...我渴望...”“我可能...我能...我也許能...”等

互動:請列出常見開放式和封閉式問題的清單

第三講:職場中的三種場景化溝通應用

場景一:異議處理

1. 先處理感情,再處理事情

2. 千萬不要生氣

3. 學會創造冷靜

4. 不是客戶的每個問題都需要回應,有選擇性的回應技巧

應對:對不接受我們處理意見的客戶

場景二:與班組成員的溝通

1. 同班組成員一道尋求解決問題的辦法

2. 關注班組成員的發展

3. 分配任務應明確、準確,保證班組成員清楚明白地工作

4. 盡量不要以領導的權威來完成管理

5. 營造和諧團結積極的工作氛圍

場景三:成員的批評

思考:在領導批評后會有哪些負面感受?

導入:員工執行失敗怎么辦?

——不要花過多時間追究責任,與下屬分析失敗原因,讓其承擔更多的改善責任

1. 批評的原則

1)批評必須是關心與負責任

2)批評必須是善意的(不要制造沖突的導火索)

3)批評要對事不對人(把注意力放在結果上,而不是情緒上)

2. 批評的行動

1)批評的5個關鍵動作

2)職場中10條批評下屬的話術

3)批評下屬的3個必備技巧

分享:常見的職場出現的批評語錄

龍老師

龍生老師 管理效能提升教練

18年大型公司管理咨詢實戰經驗

中南林業科技大學客座教授

長沙市黨員教育示范基地(市委組織部掛牌)講師

國家電網湖南電力版權系列項目(省紀檢中心牽頭)特聘顧問

曾任:國家電網(湖南公司)|中心培訓部講師

曾任:永清環保集團(A股上市)|企業大學負責人

曾任:愛爾眼科(A股上市)|管理學院創始人

? 8年電力行業實戰經驗,為國家電網邵陽、永州、益陽、北京、常德、株洲等多地分公司進行50+次咨詢與服務項目

? 累計服務企業500+家,定制咨詢策劃方案近200份,授課1000+場,服務人數16萬+人,其中包括比亞迪(長沙)、廣汽豐田、爾康制藥、宏旺控股、元拓建材、華潤置地、國家能源集團(湖南)、湖南鋼鐵集團、中國航天凱天環保等

擅長領域:班組長管理、高效溝通、執行力、高績效團隊建設、目標與計劃管理、問題分析與改善、國企廉潔教育等

龍生老師有政府事業單位、電力、外貿、環保、新材料等大型企業單位的工作經歷,在核心人才培養、工作效能提升、人才管理機制建設等管理效能方面頗有成果:

【人效提升】累計培育1200+位儲備人才,800+位中高層管理者,填補企業發展人才缺口。

01-曾為國家電網益陽電力實施班組長“四會”能力(會說-會寫-會做-會指揮)提升管理,并主導策劃市級公司各類人才培養方案8個,系統解決過去電力行業人才培訓分散的痛點。

——輔導115位電力班組管理人員現場管理人力提升,填補“四會”能力場景化畫像的空白

02-曾為愛爾眼科統籌組建了18個二級子學院,搭建了一套業務管理規范化梯度領導力培養體系,累計為近700位管理者(省區CEO、醫院院長等各級領導)進行2年的培訓。

——為企業降低了培訓成本2000余萬,有效解決問題1500+個,推動人才晉升率提升75%

03-曾為永清環保集團落實人才發展儲備戰略,建立健全公司人力流程管理。

——實現全公司100%落實綜合素養培訓,成功培養了108位中高層管理者及儲備干部

【時效加速】累計為80+家企業開展效率提升項目,以結果為導向推動管理平均提升約10%+

01-曾主導推動“湖南外貿領軍企業”元拓建材集團200+位國內、國外銷售人員的“72小時突破”等項目,推動員工加速銷售服務效率

——新增海外客戶錄入8000+個,跟進量800+單,成交總額1.2億元,同比日增長10倍+

02-先后為晟通、永清環保等主導實施狼性班組長、TWI、精益改善、后備管理干部培訓項目

——實施現場改善項目100+個,節約成本或創造直接收益8000萬元,提升現場作業效率12%+

03-曾為宏旺控股實施300余人執行力提升培訓及6期高績效職業化塑造訓練營,推動員工職業化提升,加快工作效率。

——幫助成功培育高績效員工共300+人,閉環解決崗位執行問題1000+個,實現員工整體工作效率成3倍以上翻番,并與宏旺其他8個基地同步復購,簽訂2年以上持續服務意向合同。

龍生老師有豐富的電網培訓管理咨詢項目經驗,針對電網存在的培訓不規范、班組管理紕漏、黨政廉潔不全等問題,深入解決,成功為多家電力企業項目通過省級評估檢驗:

【01】邵陽電力【2022年精準滴灌培訓咨詢項目】(3個月)

——為了建立健全縣級精準培訓管理模式,深入推進高績效團隊打造,強化電力班組規范化管理,切實提升一線培訓工作的針對性和時效性,在邵陽地區試點開展項目落地。

成果:最終形成了50+份報告文件資料,通過省公司評估,并在邵陽分部進行全面推廣應用。

【02】益陽電力【四會班組管理咨詢項目】(6個月)

——針對益陽供電公司班組的人力定位畫像,研究益陽人力數據,并對標桿班組進行總結分析,幫助班組長進行“四會能力”管理賦能,真正實現從業務到管理的轉變與提升。

成果:最終建立了國內首個基于班組長“四會”能力模型的課程體系,開發6門示范性標課、5門微課和一本口袋書,形成10+份報告文件,成功通過省電力公司驗收。

【03】湖南省電力公司【黨建高質量發展的培訓資源開發項目】(6個月)

——針對紀委系列課程開發內容較碎片化、培訓供給與需求脫節現象,深挖紀檢業務場景和史實資料,通過系統研究,真正解決廉潔教育不能落地、效果不佳等問題。

成果:開發了廉政題庫(1500道試題),并培養了1—2位內訓師,在公司內部推廣應用,最終順利通過省電力公司驗收,并且課程在全省上線推廣。

部分授課案例:

課題服務企業期數

電力班組長規范化管理國網邵陽電力公司、中國電力投資集團五強溪水電廠、西格瑪電器、郴州供電局、創元電廠等20+期

班組長綜合技能提升中國鋁業、貴州匯成新材料、三一重工、曉光汽車模具公司、廣汽豐田、永清環保等27期

做一個忠誠

擔當的黨員干部湖南鋼鐵集團、中石化、天心城投集團、湖南省發改委節能監察中心、湖南省委辦公廳等30+期

問題分析與解決國家電網湖南電力公司黨校、元拓建材、中南林業科技大學、汽車工業學校、航空職院、電力職院等40期

高績效團隊打造中國紙業、巨科鋁業、弘坤地產、廣緣物業、恒泰康醫院、廣汽傳祺、宜昌愛爾、晟通集團等42期

目標管理與計劃落實五強集團、沙坪建設、魏源醫院、國大藥房、中國農業銀行、經開區新能源汽車產業鏈支部等50+期

中層管理干部三維管理力培訓愛爾眼科醫院集團公司、長沙市環境工程研究會、湖南省培訓師協會、湖南模具行業協會、曲靖愛爾72期

高效執行力西湖電線電纜、中民筑友、三能房屋、廣東華信服務公司、星燦醫院、比亞迪、中國航天凱天環保等120+期

高效溝通技巧株洲水利水電設計院、科力遠集團、中南置地、逸欣物業、株洲市中心醫院、爾康制藥、晟通集團等200期

主講課程:

《高績效團隊打造》

《執行力就是競爭力:高效執行》

職場溝通必修課:高效溝通技巧》

《電力行業經營管理干部三維情境領導力系統提升方案》

《電力班組長規范化管理——班組長“四會”能力再塑》

《班組長綜合技能提升——以經營思維做好現場管理(實操版)》

《團隊建設與管理培訓必修課:高效溝通與協同聚力》

《廉潔從業:做一個忠誠干凈擔當的電力人》

授課風格:

? 專業實戰,體系嚴謹:結合3所企業大學從0到1搭建的實戰經驗及豐富的企業培訓體系搭建管理實踐經驗,內容都經過了各大優秀企業集團公司實用打磨,講解的工具技巧能夠有效的運用。

? 輕松氛圍,引導轉變:擅長運用互動、故事、案例等多樣方式引爆培訓現場,并以教練形式帶動現場學員在現場實地感受從無序到有序的轉變。

? 以終為始,成果落地:用經營的思維做培訓,從項目需求確認到方案設計,能有效解決企業發展過程中的人才使用上的現實問題,可以做到培育人、識別人的用人機制有效支持,讓企業人才培養工作落到實處,有成績,有亮點。

部分服務客戶:

電力電器:國網寧夏電力公司、國網邵陽電力公司、南方電網魯布革水電廠、湖南省電力公司、中國電力投資集團五強溪水電廠、國家電網湖南電力公司黨校、株洲水利水電設計院、湖北電力經濟研究院、西格瑪電力、衡陽供電局、益陽供電局、永州供電、郴州供電局、湖南西湖電線電纜有限公司……

能源:國家能源集團湖南分公司、中國鋁業、中國紙業、中石化長沙分公司、湖南鋼鐵集團、巨科鋁業、科力遠集團、湖南海福來科技公司、西格瑪電器、湖南宏旺新材料、貴州大龍匯成新材料……

建筑|房地產:三一重工、中民筑友、三能房屋、弘坤地產、天心城投集團、長沙城發集團、華潤置地、中南置地、湖南逸欣物業管理、廣東華信服務公司、長沙廣緣物業管理公司、湖南朗晨環境景觀工程有限責任公司、五強集團、沙坪建設、元拓建材……

醫藥醫療:株洲市中心醫院、湘雅附三、武漢大學中南醫院、湖南省直中醫院、愛爾眼科醫院集團公司、長沙星燦醫院、恒泰康醫院、隆回魏源精神康復醫院、爾康制藥集團、方盛制藥、紫光古漢集團、國大藥房、戀瑜伽……

政府|協會:湖南省發改委節能監察中心、中共雨花區委組織部、中共長沙經開區、永順塔臥鎮政府、中共雨花區司法局、中共常德經濟開發區、中共湘西土家族苗族自治州永順縣政府、中共永順縣小溪村村委會、中共長沙市雨花區工商業聯合會、湖南省委辦公廳、婁底兩新工委、長沙市總工會職教聯盟、同升街道紅十字會、長沙市環境工程研究會、湖南省培訓師協會、湖南模具行業協會……

高等院校:中南大學、中南林業科技大學、長沙理工大學、長沙商貿旅游職業技術學院、長沙汽車工業學校、長沙電子工業學校、長沙航空航天職業技術學院、長沙電力職業技術學院、九江學院、長沙城建職院、湖南工程學院、湖南人文科技學院、湖南信息學院……

其他:中國農業銀行、中國建設銀行雨花支行、比亞迪、湖南曉光汽車模具公司、廣汽豐田、廣汽傳祺、雨花經開區新能源汽車產業鏈支部、中國航天凱天環保、VIVO手機、澳優乳業、綠之韻集團、湖南有線集團、湖南唱暢文化傳播、晟通科技、峰峰旅游……

部分客戶評價:

龍老師的授課風格我們團隊參訓人員都非常喜歡,我們復購合作多次,學習班組長的管理以及團隊搭建與管理的內容,每次培訓能夠重塑團隊職業狀態,真正的增強管理者管理能力。

——國家電網湖南分公司技能培訓中心原人力資源部邱部長

龍老師給我們企業帶來了新的培訓與管理理念,針對企業目前現有的點,對癥下藥,有效解決了困擾組織績效的問題,帶領大家掌握發現與分析解決問題的方法。

——國家電網湖南省電力黨校黃主任

龍老師的課實用性非常強,我們是第四年度邀請老師給我們授課,每一年都會不一樣的內容設計與實施,講授的醫藥行業的經營與管理都能夠給我們展開一個新想法,給我們認知和思維巨大的沖擊,收獲頗豐。

——爾康制藥集團人力總監馬總

龍老師講授課程邏輯性強,課程架構高屋建瓴,理論基礎扎實的同時,穿插豐富的企業實踐案例,能夠輕松之余學習專業知識,并且能夠更了解落實企業的操作技巧,老師真的是難得的良師益友。

——株洲水利水電設計院文院長

龍老師的課是我們碰到難得的接地氣課程,不僅互動性強,現場氛圍特別輕松,學員參與性非常高,這次培訓得到了學員的高分點贊。

——新企帆事業合伙人趙總

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