如何精準高效寫好工作信息
【課程編號】:NX36238
如何精準高效寫好工作信息
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【所屬類別】:行政管理培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:公文寫作培訓
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【課程背景】
工作信息作為企業官方網站、公眾號的重要內容,是指導推動工作、展示企業形象、反映工作動態、相互學習借鑒的重要窗口和有效手段,其文字質量的高低客觀反映出企業建設發展質量水平和層次,也是每名中層以下管理人員每天最大量、最經常、最需要的公文寫作類型,但通過調研分析情況看,大多數企業員工對信息寫作重視程度不高、路數思路掌握不準、信息寫作水平不高,導致信息的時效性、指導性、規范性大打折扣,從而影響企業建設質量,必須迫切需要下功夫加以有效解決。
【課程收益】
1.幫助學員全方位學習領會起草工作信息的全鏈條知識體系。
2.幫助學員有效解決信息起草中站位不高、層次感不強、路數不對、內容寫不出來、寫不出彩等實際困惑。
3.采取案例式教學,能夠使學員學會起草工作信息的實操性核心技巧,使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。
【課程特色】
內容精深:郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位工作信息的豐富經驗,深透分析三大類信息寫作的特點規律以及難點和關鍵點。
操作性強:培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結束后,一遇到實際情況不會做,所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結合實戰,邊講邊練,只要學員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草工作信息的痛點,有效提升信息寫作水平。
身臨其境:本課程涉及到的全部事例,都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發現這些案例,仿佛發生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發開去,既剖析事例的背景,又闡述事例的后續成敗,使學員不僅知其然,更知其所以然。
【課程對象】
企業中層以下管理人員
【課程大綱】
一、如何提升工作信息寫作素養?
1.強化規矩意識
2.強化責任意識
3.強化為公意識
5.強化卓越意識
6.強化務實意識
二、如何把準工作信息寫作的特點要求?
信息寫作呈現三個特點:看似簡單實則寫好不易、看似經常接觸實則并不熟悉、看似洋洋灑灑實則并不對路。
1.時效上突出一個“快”字,做到快速發布
2.標題上遵循一個“準”字,做到準確無誤
3.路數上把握一個“對”字,確保對路對應
4.語言上強調一個“精”字,做到精準精練
5.內容上呈現一個“實”字,做到務實求實
三、信息寫作的關鍵重點
1.精準提煉標題,防止偏向失當
2.寫好寫實導語,防止詞不達意
3.學會延伸拓展,防止就事論事
4.確保內容真實,防止夸大其詞
5.力求深意深透,防止浮于表面
6.通篇表述準確,防止涉意問題
四、工作信息的分類寫作實操方法
工作信息主要分為領導檢查調研類、工作會議類、組織現場活動類三大類,其寫作方法上有所不用。
(一)領導檢查調研類
1.定義
2.特點:時效性、準確性、示范性、規范性
3.基本結構:主要分為導語、領導行程及檢查調研過程、領導指示要求和結果四個部分。
4.寫作的重點難點
(1)領導檢查調研行程及過程的詳盡描述
(2)領導檢查調研所作指示的提煉整理
(3)檢查調研對推動工作的現實意義
5.核心實操技巧
(1)描述領導行程
采取“地點+事件”“事件+事件”等方法詳盡描述領導行程以及所做事宜
(2)抓住“四點”提煉好領導講話要點
一是抓住關鍵點,以點帶面寫;二是抓住引申點,層層遞進寫;三是抓住契合點,有機結合寫;四是抓住忽略點,毫無遺漏寫。
(3)導語寫法:倒金字塔型——重要的內容最前說
6.案例分析
7.現場訓練
(二)工作會議類
1.定義
2.基本結構:主要分為導語、會議認為、會議強調(指出)、會議要求、會議成果五部分。
3.分類:按照層級分為傳達上級指示精神會議、本級召開的某方面工作會議;按照有無會議材料分為有會議材料信息寫作和無會議材料信息寫作。
4.寫作的重點難點
(1)有會議材料:如何提煉會議材料中有用信息
(2)無材料會議:如何整理工作信息所需要的會議精神特別是領導講話
5.核心寫作方法
(1)如何摘錄會議材料中的有用信息
一是摘要概括主要領導講話的一級標題;二是摘錄其他領導講話的主要思想;三是用好會議議程和主持詞。
(2)如何整理工作信息所用的領導講話
一要全神貫注,記好核心要點;二要把準主旨,對標做好取舍;三要順著思路,酌情補充延展;四要遵從原意,精準書面表述;五要上下貫通,整體升華再現。
6.案例分析
7.現場訓練
(三)組織現場活動類
1.定義
2.基本結構:主要分為導語、活動現場描寫、活動成果總結三部分。
3.寫作的重點難點
(1)活動現場的深度描寫
(2)活動意義的凝練拔高
(3)活動成效的總結歸納
4.寫作核心方法
(1)著重用描寫的方法“寫現場”
從場外到場內——全面了解入佳境
從場內到場內——全程參與深感悟
從場內到場外——跳出活動看意義
(2)活動意義的凝練拔高
吃透活動方案、對標上級要求、結合本級實際、綜合分析研判、寫準寫好意義
5.案例分析
6.現場訓練
五、如何杜絕信息寫作中的常見錯誤?
1.常見錯誤的分類
⑴站位不高
⑵與上位文件表述不一致
⑶導語與主標題不一致
⑷隨意夸大
⑸虛詞贅余
⑹“要”字區分段落層次
⑺“了”字使用不當
⑻人員職務順序不當
⑼固有表述錯誤
⑽常識性錯誤
⑾丟字別字
⑿實詞連用
2.杜絕信息錯情的方法
⑴用好“四種”校對方法
⑵樹牢“四種”核心思維
郝老師
郝楠老師
——企業公文寫作能力提升專家
18年部隊軍師級政治機關、正局級國有企業公文寫作經歷
曾任武警部隊軍級政治機關宣傳處理論組組長
曾任金杜律師事務所黨委工作辦公室副主任
曾任北京市一級國有企業職工監事、黨群工作部部長助理
部隊副團職自主擇業干部,榮立7次個人三等功
7年部隊思政課比武培訓經歷,培訓學員9人榮獲武警部隊“十佳”政治教員并榮立個人二等功
起草各類講話材料500余份,在主流報刊媒體刊發新聞作品300余篇
【個人簡介】
郝楠老師擁有部隊軍師旅團四級政治機關、正局級國有企業、國際知名律師事務所公文寫作經歷,政工師、人力資源管理師,歷任干事、科長、部隊軍級機關黨委理論學習中心組組長、黨委工作辦公室副主任、黨群工作部部長助理等職,2020年副團自主擇業。
郝楠老師在18年中深耕材料文字寫作,累計起草軍師局級領導講話、工作匯報、黨課、言論、交流發言、工作總結、工作信息、經驗做法、典型事跡、宣講提綱、授課提綱、錄像腳本、曲藝類節目臺本、文藝晚會策劃方案等各類文字材料1000余份,在中央、軍隊主流媒體刊發新聞稿件300余篇,個人因工作成績突出先后7次榮立個人三等功、2次榮獲嘉獎。
郝楠老師從2016年至今,負責軍師級單位參加武警部隊優秀政治教員比武選手輔導培訓,培訓學員9人榮獲武警部隊“十佳”政治教員并榮立個人二等功。
郝楠老師在部隊軍師旅團四個層級單位,負責培訓全軍和武警部隊優秀政治教員比武競賽選手,培養了一大批會說、會講、會做思想工作的政工干部,為提高部隊政治教員水平作出了突出貢獻,受到了領導和官兵的一致好評。
【授課風格】
專業精深,通俗易懂,實用性強,幽默風趣。
【主講課程】
(一)企業與文字——相伴相生
《文字在企業高質量發展中的重要作用》
(二)個人與文字——形影不離
1.《文字伴我職業生涯》
2.《打好有準備之仗——寫好公文的五項準備》
3.《敬畏文字——如何杜絕公文錯情》
(三)工作與文字——密不可分
1.《如何領會意圖寫好領導講話》
2.《如何提煉亮點寫好工作總結》
3.《如何提高站位寫好工作匯報》
4.《如何深度挖掘寫好事跡材料》
5.《如何求新求實寫好新聞稿件》
6.《如何高效精準寫好工作信息》
7.《如何全面復盤寫好錄音講話》
8.《如何把準要點寫好會議紀要》
9.《如何出奇出彩寫好公文標題》
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