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采購成本的分析控制與降低

【課程編號】:NX39282

【課程名稱】:

采購成本的分析控制與降低

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:采購管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:采購成本培訓(xùn)

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課程背景:

全球化和市場競爭加劇:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),市場競爭日益激烈。企業(yè)不僅要應(yīng)對來自本地市場的競爭,還要面對國際市場的挑戰(zhàn)。全球供應(yīng)鏈的復(fù)雜性和市場需求的不確定性增加了采購成本的管理難度。

而許多企業(yè)在采購過程中面臨成本控制的難題,特別是在面對多變的市場條件和復(fù)雜的供應(yīng)鏈時(shí)。企業(yè)往往難以準(zhǔn)確預(yù)測和控制采購成本,導(dǎo)致利潤空間受到擠壓。

供應(yīng)鏈不透明:供應(yīng)鏈中的信息不對稱和缺乏透明度使得企業(yè)難以準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和價(jià)格波動,從而影響采購決策和成本控制效果。

采購流程不優(yōu)化:很多企業(yè)的采購流程依然沿用傳統(tǒng)的方法,缺乏系統(tǒng)化的管理和優(yōu)化手段。這種情況下,企業(yè)可能面臨重復(fù)采購、庫存積壓和采購效率低下等問題。

本課程旨在通過系統(tǒng)的理論講解和實(shí)踐案例分析,幫助企業(yè)提升采購成本管理能力,優(yōu)化采購流程,實(shí)現(xiàn)成本控制和降低,從而提升企業(yè)的整體競爭力和市場地位。

課程收益:

1、掌握數(shù)據(jù)分析和成本分析的方法,能夠有效識別和評估采購中的各類成本因素,準(zhǔn)確分析成本結(jié)構(gòu)和趨勢,從而做出更有依據(jù)的采購決策;

2、學(xué)會使用成本分析模型(如ABC分析、Pareto分析)來識別主要成本驅(qū)動因素,應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析采購數(shù)據(jù),優(yōu)化采購預(yù)算編制;

3、學(xué)會如何基于分析結(jié)果制定合理的采購決策,提升決策過程的科學(xué)性和合理性;

4、掌握有效的談判技巧,學(xué)會如何在談判中爭取有利的條件。包括如何準(zhǔn)備談判、處理談判中的異議、達(dá)成共識等。

5、學(xué)會如何建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系,進(jìn)行有效的供應(yīng)商評估和選擇,采用供應(yīng)商評分卡和績效指標(biāo)進(jìn)行供應(yīng)商評估,應(yīng)用合作式供應(yīng)鏈管理方法建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

課程對象:

企業(yè)采購經(jīng)理及采購人員,中高層管理人員,供應(yīng)鏈管理從業(yè)人員,負(fù)責(zé)成本控制和管理的財(cái)務(wù)人員;其他希望提升采購成本管理能力的從業(yè)人員。

課程方式:

理論講授+案例分析+互動練習(xí)+現(xiàn)場模擬+頭腦風(fēng)暴+情景訓(xùn)練+現(xiàn)場問答

課程大綱

導(dǎo)入:

一、采購成本管理

1. 直接成本和間接成本

工具:成本分類方法(如ABC分析)、成本控制的基本原理

2. 采購成本管理的目標(biāo)和策略

工具:成本管理策略(如價(jià)值分析、成本-效益分析)、采購戰(zhàn)略的制定方法

二、成本控制與降低的方法

1. 供應(yīng)商管理和采購談判

工具:供應(yīng)商評分卡、談判準(zhǔn)備工具(如SWOT分析)、BATNA談判技巧

2. 采購流程優(yōu)化

工具:流程優(yōu)化工具(如流程圖、價(jià)值流圖)、采購自動化技術(shù)

三、成本預(yù)算與控制

工具:成本預(yù)算編制技巧、預(yù)算控制工具(如預(yù)算跟蹤軟件)

第一講:采購成本分析與控制

一、認(rèn)識采購成本管理

1. 采購成本的構(gòu)成與分類

1)直接成本

2)間接成本

3)固定成本

4)變動成本

2. 成本分類在采購中的應(yīng)用

1)成本的四種類型

類型一:固定成本

類型二:變動成本

類型三:直接成本

類型四:間接成本

2)成本分類的應(yīng)用方法

方法一:采購預(yù)算編制

方法二:成本分析與控制

方法三:供應(yīng)商評估與選擇

工具:供應(yīng)商評分卡

3. 成本分類在采購決策中的應(yīng)用

1)成本效益分析

工具:成本效益分析模型

2)預(yù)算控制與調(diào)整

3)長期成本管理

二、采購成本管理的重要性

1. 對企業(yè)利潤的影響

2. 采購成本與企業(yè)競爭力

三、采購成本分析的兩大方法

1. 成本驅(qū)動因素分析法

2. 成本結(jié)構(gòu)分析法

第二講:采購成本分析工具與技術(shù)

一、成本構(gòu)成分析

1. 成本分解

2. 成本要素識別

二、成本驅(qū)動因素分析

1. 內(nèi)部因素:生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸

2. 外部因素:市場、供應(yīng)商、政策

三、成本分析工具

1. ABC分析法

2. Kraljic矩陣

3. 成本-收益分析

案例分析:分析企業(yè)如何利用成本分類工具優(yōu)化采購預(yù)算和控制采購開支

四、成本分類在采購中的應(yīng)用

1. 成本控制與降低

降低成本策略:談判技巧、供應(yīng)商管理、流程改進(jìn)

工具:成本控制模型、供應(yīng)商評分卡、流程優(yōu)化工具(如流程圖、價(jià)值流圖)

案例分析:如何通過工具和技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本控制和降低

2. 采購決策與戰(zhàn)略實(shí)施

工具:決策支持系統(tǒng)(DSS)、成本效益分析工具、數(shù)據(jù)分析軟件

案例分析:如何應(yīng)用決策支持工具和技術(shù)制定采購戰(zhàn)略

第三講:采購成本控制策略

一、供應(yīng)商管理與優(yōu)化

1. 供應(yīng)商的選擇

1)選擇標(biāo)準(zhǔn)與策略

供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):價(jià)格、質(zhì)量、交貨能力、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等

工具:評分卡、決策矩陣、供應(yīng)商評估模板

2)信息收集與分析

工具:市場調(diào)研工具、調(diào)查問卷、背景調(diào)查報(bào)告

3)試用與驗(yàn)證

工具:試用合同模板、質(zhì)量評估報(bào)告

2. 供應(yīng)商的評估

1)績效指標(biāo)設(shè)定

工具:績效評分卡、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))表

2)績效評估方法

工具:績效評估工具、數(shù)據(jù)分析軟件

3)反饋與改進(jìn)

工具:反饋報(bào)告模板、改進(jìn)計(jì)劃書

3. 供應(yīng)商關(guān)系管理

1)關(guān)系建設(shè)與維護(hù)

技巧與方法:定期召開供應(yīng)商會議、建立溝通機(jī)制、維護(hù)合作關(guān)系

工具:供應(yīng)商關(guān)系管理工具、溝通記錄表

2)合同管理

技巧與方法:編制詳細(xì)的合同條款,監(jiān)控合同履行情況

工具:合同管理系統(tǒng)、合同履行檢查表

3)沖突解決與風(fēng)險(xiǎn)管理

工具:風(fēng)險(xiǎn)評估工具、沖突解決方案模板

二、采購談判技巧

1. 談判準(zhǔn)備

1)目標(biāo)設(shè)定(優(yōu)先級)

工具:目標(biāo)設(shè)定表、談判優(yōu)先級矩陣

2)信息收集(分析)

工具:市場調(diào)研報(bào)告、對方背景分析表、談判情報(bào)收集工具

3)談判計(jì)劃(策略)

工具:談判計(jì)劃書、策略制定模板、BATNA分析工具

2. 談判策略與技巧

1)談判策略選擇——合作型、競爭型、妥協(xié)型等

工具:談判策略矩陣、策略選擇指南

2)溝通技巧——積極傾聽技巧、提問技巧、非語言溝通技巧

3)解決沖突與達(dá)成共識

工具:沖突解決模型、妥協(xié)方案設(shè)計(jì)模板

三、合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

1. 合同條款設(shè)計(jì)

2. 風(fēng)險(xiǎn)識別與控制

1)風(fēng)險(xiǎn)識別

工具:風(fēng)險(xiǎn)識別表、風(fēng)險(xiǎn)清單模板、SWOT分析

2)風(fēng)險(xiǎn)評估

工具:風(fēng)險(xiǎn)矩陣、概率影響評估工具、風(fēng)險(xiǎn)評估軟件

3)風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對措施

工具:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃模板、應(yīng)對措施清單、監(jiān)控工具

第四講:采購成本降低與優(yōu)化

一、降低采購成本的策略

1. 供應(yīng)商集中整合采購

2. 優(yōu)化采購流程與技術(shù)

1)電子采購系統(tǒng)(減少人工干預(yù))

2)采購管理軟件(數(shù)據(jù)分析和流程優(yōu)化)

3)定期審查(消除冗余步驟)

3. 實(shí)施成本控制與預(yù)算管理

1)制定詳細(xì)的采購預(yù)算和成本控制標(biāo)準(zhǔn)

2)定期監(jiān)控和審查采購支出,確保符合預(yù)算要求

3)實(shí)施成本分析和審計(jì),發(fā)現(xiàn)并糾正不必要的開支

4. 強(qiáng)化供應(yīng)商關(guān)系

二、戰(zhàn)略采購與集中采購

1. 戰(zhàn)略采購方法

1)需求預(yù)測(規(guī)劃)

工具:需求預(yù)測模型、采購規(guī)劃工具、數(shù)據(jù)分析軟件

2)供應(yīng)鏈分析(優(yōu)化)

工具:供應(yīng)鏈分析工具、優(yōu)化軟件、瓶頸分析模型

3)供應(yīng)商關(guān)系管理

2. 集中采購的優(yōu)勢與實(shí)施

1)集中采購的優(yōu)勢——成本節(jié)約、管理效率、簡化采購流程

工具:集中采購報(bào)告、成本節(jié)約分析工具

2)實(shí)施集中采購的步驟

第一步:評估需求

第二步:選擇供應(yīng)商

第三步:建立流程

工具:集中采購流程圖、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施計(jì)劃模板

3)集中采購的挑戰(zhàn)與應(yīng)對

應(yīng)對策略:內(nèi)部溝通+供應(yīng)商管理+靈活調(diào)整

工具:內(nèi)部溝通方案、供應(yīng)商適配計(jì)劃、調(diào)整策略模板

三、全球采購與外包

1. 全球采購的三大優(yōu)勢

1)成本節(jié)約

2)供應(yīng)鏈多樣化

3)獲取全球資源與技術(shù)

2. 全球采購的三大風(fēng)險(xiǎn)

1)政治與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)

2)文化與語言障礙

3)供應(yīng)鏈復(fù)雜性

3. 外包的策略管理

1)外包策略的制定

2)供應(yīng)商選擇與管理

四、采購協(xié)同與合作

1. 內(nèi)部協(xié)同:采購與其他部門

2. 外部合作:供應(yīng)鏈協(xié)同

第五講:采購成本降低的技術(shù)與工具應(yīng)用

一、電子采購(e-Procurement)

1. 電子采購平臺的選擇與應(yīng)用

——供應(yīng)商集中與整合采購

2. 電子采購的優(yōu)勢與實(shí)施

——自動化采購流程,減少人工干預(yù),提高效率

二、大數(shù)據(jù)與采購分析

1. 大數(shù)據(jù)在采購中的應(yīng)用

——定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化采購流程

2. 數(shù)據(jù)分析工具

案例分析:某公司的電子采購系統(tǒng)應(yīng)用

三、供應(yīng)鏈金融與成本優(yōu)化

1. 成本控制:確保預(yù)算控制在預(yù)定范圍內(nèi)

2. 預(yù)算管理:提供預(yù)算編制、跟蹤和分析功能

案例分析:某公司利用成本控制工具進(jìn)行成本監(jiān)控,成功避免了預(yù)算超支

第六講:采購成本降低的實(shí)戰(zhàn)技巧(實(shí)戰(zhàn)演練)

1. 供應(yīng)商評估與選擇

——標(biāo)準(zhǔn)+選擇方法

2. 價(jià)格談判與成本控制

1)價(jià)格談判策略

2)成本控制方法

3. 持續(xù)改進(jìn)與績效評估

1)持續(xù)改進(jìn)策略

2)績效評估指標(biāo)與方法

綜合應(yīng)用與項(xiàng)目實(shí)踐:

項(xiàng)目實(shí)踐:分組完成一個(gè)采購成本管理項(xiàng)目,從需求分析到策略制定,再到實(shí)施和評估,全面應(yīng)用所學(xué)知識

模擬操作:使用實(shí)際采購管理軟件和工具進(jìn)行模擬操作

實(shí)戰(zhàn)演練:在模擬或真實(shí)的業(yè)務(wù)環(huán)境中進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,解決實(shí)際采購中的問題和挑戰(zhàn)

討論與反饋:在項(xiàng)目完成后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論,分享各組的成果和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行互評和反饋

成果展示:各組展示項(xiàng)目成果,進(jìn)行匯報(bào)和展示,接受講師和同行的評估和建議

總結(jié)與改進(jìn):講師對各組的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評,提供改進(jìn)建議

課程結(jié)束

安老師

安昊老師 國際貿(mào)易與供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)專家

20年跨國企業(yè)及上市公司供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

曾任:宇培控股(港股上市)丨高級副總裁

曾任:金源豐澤(國際貿(mào)易)丨供應(yīng)鏈總經(jīng)理

曾任:億滋國際(全球500強(qiáng))丨大區(qū)總監(jiān)

曾任:聯(lián)合利華(全球500強(qiáng))丨KA總監(jiān)

曾任:百事可樂(全球500強(qiáng))丨MS負(fù)責(zé)人

——操刀21項(xiàng)供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目落地

——主導(dǎo)近50宗大型國際貿(mào)易,涉及金額高達(dá)112億元

——累計(jì)授課近百場,服務(wù)過美國ADM、邦吉、法國路易達(dá)孚、中糧集團(tuán)、首農(nóng)集團(tuán)、開市客、山姆、麥德龍等近30家企業(yè)

——擅長領(lǐng)域:國際貿(mào)易、供應(yīng)鏈管理及體系建設(shè)、采購管理、精細(xì)化管理、上中下游全渠道盤點(diǎn)與細(xì)化等

01-具備開闊的國際視野與跨國企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):安老師在國際企業(yè)界擁有深厚的背景,專注于全球貿(mào)易和供應(yīng)鏈管理,以確保企業(yè)產(chǎn)品能夠高效、低成本地在全球范圍內(nèi)流動。

——成功事例:任職金源豐澤期間,通過自身貿(mào)易+流通行業(yè)經(jīng)驗(yàn),直接、間接從事大宗原料進(jìn)出口或內(nèi)貿(mào)的采購和客源落地,同時(shí)對接相關(guān)行業(yè)上下游供應(yīng)商與客戶,并充分利用敏銳的市場洞察力、嚴(yán)密的邏輯思維能力、出色的業(yè)務(wù)開拓經(jīng)營,獨(dú)立開發(fā)潛在客戶。使得直接負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)營業(yè)額近百億元;資金總量112億元,年化息9.5%(主要產(chǎn)品類目有:原油、天然氣、焦炭、煤、棉花、玉米、涉及國家:俄羅斯、白俄、巴西、伊朗等十余個(gè)國家和地區(qū))

02-創(chuàng)新的供應(yīng)鏈管理實(shí)踐:安老師僅用半年時(shí)間就完成了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的搭建,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的整合性和創(chuàng)新性。

——成功事例:任職宇培供應(yīng)鏈管理公司期間曾僅用時(shí)半年,完成公司“四流合一”五位一體供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)搭建,立項(xiàng)報(bào)告及新業(yè)務(wù)提案21個(gè)(月均3個(gè));新業(yè)務(wù)交付金額1.28億元;負(fù)責(zé)規(guī)劃商流事業(yè)部提質(zhì)增效業(yè)務(wù)創(chuàng)收凈利潤增長2%;得到董事會及集團(tuán)總部高層的充分認(rèn)可。

03-精湛經(jīng)銷商渠道管理技巧:安老師對接相關(guān)行業(yè)上下游供應(yīng)商與經(jīng)銷商客戶,提供優(yōu)質(zhì)的客戶資源、項(xiàng)目資源和人脈資源,通過成熟的業(yè)務(wù)渠道,直接給公司帶來新業(yè)務(wù)及盈利;

——成功事例:通過優(yōu)化現(xiàn)代通路全系統(tǒng)13個(gè)(NKA\LKA\CVS),包括山姆、華潤等,以及DT通路全國級綜合經(jīng)銷商2家、區(qū)域級500家,特通全國級經(jīng)銷商1家、分銷商150家,實(shí)現(xiàn)了年均增長8%以上,獲得2014年榮獲全國NKA(重點(diǎn)客戶)成長獎(jiǎng),2015年獲得特通渠道貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。

部分授課案例:

序號企業(yè)課題期數(shù)

1建發(fā)股份有限公司《國際供應(yīng)鏈管理與風(fēng)險(xiǎn)防范》8

2國貿(mào)集團(tuán)《供應(yīng)鏈管理——大宗貿(mào)易“四流合一”的設(shè)計(jì)與應(yīng)用》7

3玉禾田集團(tuán)《供應(yīng)鏈管理》

《降本增效物流精細(xì)化管理》7

4百事《國際貿(mào)易》(進(jìn)出口)

《國際營銷實(shí)務(wù)》6

5聯(lián)合利華《國際營銷實(shí)務(wù)》6

6億滋國際《降本增效物流精細(xì)化管理》

《國際營銷實(shí)務(wù)》6

7開市客《采購成本的分析控制與降低》

《供應(yīng)鏈管理——大宗貿(mào)易“四流合一”的設(shè)計(jì)與應(yīng)用》5

8山姆《供應(yīng)鏈管理——大宗貿(mào)易“四流合一”的設(shè)計(jì)與應(yīng)用》

《國際供應(yīng)鏈管理與風(fēng)險(xiǎn)防范》5

9北京二商集團(tuán)《國際供應(yīng)鏈管理與風(fēng)險(xiǎn)防范》

《供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與評估》5

10海吉星農(nóng)產(chǎn)品物流《降本增效物流精細(xì)化管理》5

11中糧集團(tuán)《供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與評估》《國際貿(mào)易》4

12樂肴居食品《國際貿(mào)易》《降本增效物流精細(xì)化管理》4

13浙江中拓供應(yīng)鏈《國際供應(yīng)鏈管理與風(fēng)險(xiǎn)防范》4

14僑益股份《供應(yīng)鏈管理——大宗貿(mào)易“四流合一”的設(shè)計(jì)與應(yīng)用》2

主講課程:

《供應(yīng)鏈管理——大宗貿(mào)易“四流合一”的設(shè)計(jì)與應(yīng)用》

《國際供應(yīng)鏈管理與風(fēng)險(xiǎn)防范》

《采購成本的分析控制與降低》

《降本增效物流精細(xì)化管理》

《供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與評估》

《國際營銷實(shí)務(wù)》(海外營銷)

《國際貿(mào)易》(進(jìn)出口)

授課風(fēng)格:

實(shí)戰(zhàn)案例驅(qū)動:安老師善于將豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)融入課程,使用真實(shí)案例來引導(dǎo)學(xué)員理解抽象概念,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)用性和針對性。

互動式教學(xué):安老師課程設(shè)計(jì)鼓勵(lì)學(xué)員參與討論和互動,通過問答、小組討論和角色扮演等形式,提高課堂的活躍度和學(xué)員的參與感。

跨文化視角:憑借在多家國際公司工作的經(jīng)驗(yàn),安老師能夠從跨文化的視角分析問題,為學(xué)員提供全球化的商業(yè)洞察。

部分服務(wù)過的客戶:

中糧集團(tuán)有限公司、百事公司、聯(lián)合利華公司、億滋國際、樂肴居食品有限公司、開市客(Costco)、山姆會員商店(Sam's Club)、建發(fā)股份有限公司、國貿(mào)集團(tuán)股份有限公司、象嶼集團(tuán)有限公司、浙江物產(chǎn)中大集團(tuán)股份有限公司、浙江中拓供應(yīng)鏈管理有限公司、深圳市玉禾田集團(tuán)有限公司、物美商業(yè)集團(tuán)股份有限公司、北京二商集團(tuán)有限責(zé)任公司、北京新發(fā)地農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場、北京首都農(nóng)業(yè)集團(tuán)有限公司、深圳市海吉星農(nóng)產(chǎn)品物流有限公司

部分客戶評價(jià):

安昊老師的課程充滿了實(shí)戰(zhàn)案例,他不僅分享了在國際大公司中處理復(fù)雜供應(yīng)鏈問題的經(jīng)驗(yàn),還詳細(xì)講解了如何將這些經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為解決實(shí)際問題的能力。這種從理論到實(shí)踐的無縫對接,讓我受益匪淺。

——廈門建發(fā)生活資材 徐副總經(jīng)理

在安老師的課程中,我不僅學(xué)到了商務(wù)談判的技巧,還學(xué)會了如何在不同文化背景下進(jìn)行有效溝通。這些跨文化溝通的技巧對于我與國際客戶建立長期合作關(guān)系至關(guān)重要。

——海吉星農(nóng)副產(chǎn)品交易中心 陳總監(jiān)

通過安老師的課程,我學(xué)會了如何優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,降低成本并提高效率。他分享的實(shí)用工具和方法論,讓我在實(shí)際工作中能夠更有效地管理庫存、物流和供應(yīng)商關(guān)系。

——中糧集團(tuán) 焦副總經(jīng)理

安昊老師的課程讓我對國際市場的動態(tài)有了深刻的理解。他通過案例分析,展示了如何在全球范圍內(nèi)識別和利用商機(jī),這讓我在制定戰(zhàn)略時(shí)更加敏銳和前瞻性。

——廈門國貿(mào)進(jìn)口事業(yè)部 楊總監(jiān)

在安老師的課程中,我不僅學(xué)到了供應(yīng)鏈管理的知識,還提升了領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力。他通過實(shí)際案例和模擬演練,教會了我們?nèi)绾胃行У仡I(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛力。

——浙江中拓集團(tuán) 姚副總經(jīng)理

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