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結構化思維與邏輯化呈現

【課程編號】:NX39457

【課程名稱】:

結構化思維與邏輯化呈現

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【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:結構化思維培訓

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課程背景:

在知識經濟時代,個人和組織的成功越來越依賴于創新思維和有效溝通。結構化思維和邏輯化呈現是實現這一目標的關鍵技能;如今工作環境中的決策變得更加復雜,需要清晰、邏輯性強的思考和表達方式來支持決策過程。而我們又生活在一個信息爆炸的時代,能夠快速篩選、整理和呈現關鍵信息成為了一項寶貴的能力,全球化帶來了跨文化溝通的挑戰,要求個人能夠以一種清晰、有邏輯的方式與不同背景的人溝通。

隨著技術的發展,尤其是數據分析和人工智能的興起,對結構化思維的需求日益增加。在職場中,無論是日常溝通還是高級管理,結構化思維和邏輯化呈現都是提升個人影響力和職業競爭力的重要工具。

對于領導者而言,能夠清晰地傳達愿景、戰略和決策是基本要求,這需要強大的結構化思維和邏輯化呈現能力。而對于管理者來講,我們參加工作會議或者一對多的溝通場面,需要向上級和下屬,不同部門同事進行匯報或溝通,結構化思維,可以快速我們加工處理繁雜的信息的速度,提煉出核心觀點進行表達,讓聽者更容易懂你。本課程將會講清楚什么是結構化思考,以及如何用結構化思維成就良好的邏輯化呈現。

課程收益:

掌握匯報工作要領;清晰正確匯報工作的流程、步驟、要素

掌握結構化匯報工作時的溝通技巧

呈現符合結構化思維的商業報告

課程對象:

全體員工

課程方式:

通過分組及實戰,采用輔導式培訓方法,強調互動與練習,并通過豐富的實戰案例解析,使抽象的邏輯思維知識變得形象、生動,易于理解與掌握。

課程大綱:

第一講:引入——培養自己的結構化思維能力

一、結構化思維的核心內容

1. 結論先行:每個結論的論據不超7個,每一論點都言之有物且有明確的思想

2. 四個邏輯順序:時間順序、空間順序、要素順序、邏輯順序

3. 兩個邏輯形式

1)自上而下形式:先有上層的結論,再梳理下層的論據

2)自下而上形式,先把下層各種想法匯總,再總結出上層結論

4. 一個法則:MECE法則—相互獨立,但又完全窮盡

二、MECE法則

1. 謹記分解目的

舉例:同一個項目,如果是分析進度就按過程階段分析;分析成本就按項目分解;客戶消費特征就就按性別、年齡等分析

2. 避免層次混淆

舉例:“改進服裝生產流程提高生產效率”是“減少服裝成本以降低價格”的具體方法之一

3. 借鑒成熟模型:PEST、戰略分析3C,麥肯錫7S等

三、四種SCQA架構方式

——情境(Situation)、沖突(Complication)、問題(Question)、答案(Answer)

1. 標準式(SCA):背景-沖突-答案

2. 開門見山(ASC):答案-背景-沖突

3. 突出憂慮式(CSA):沖突-背景-答案

4. 突出信心式(QSCA):問題-背景-沖突-答案

——同樣一件事,30秒和30分種都能表達完整,區別于是否深入

起承轉合5步法:場景導入、打破認知、核心邏輯、舉一反三、回顧總結

第二講:原則——如何運用結構化思維進行思考

結構化思維:面對問題的時候可以通過某種結構,把它拆解成一個個你能解決的部分

一、如何識別篩選信息?判斷真實性與可靠性?——兩個要點

1. 要有客觀事實來支撐結論和理由

2. 理由和結論之間有證明和被證明的邏輯關系

案例:如何分析下屬說的這句話?——通過結論、理由、事實三方面分析

“領導,目前集團旗下的電腦市場,市場占有率逐年提升,但收益卻逐年降低。主要是因為目前國內電商市場的競爭太激烈,我們不得不進行低價競爭。所以,利潤率逐年遞減也是沒有辦法的事”

二、如何歸納整理信息——五種方法

——MECE的5種方法

1. 二分法

2. 過程法

3. 要素法

4. 公式法

5. 矩陣法

三、如何提煉信息結論——兩種方法

案例:一份述職報告的標題

原版標題:上一年培訓總結、下一年的培訓計劃

——這些不是結論:結論是有中心思想的主題句

——怎么修改?

修改后:去年打造有生命力的營銷培訓項目

——如何根據已有的信息素材去提煉概括結論呢?

第一種方法:歸納法——找共性

1)注意事項:當使用歸納法推理結論時,一定要窮盡,否則得出的結論可能不正確

2)找共性:描述性概括和行動性概括,一個好的結論可能是兩種共性方法的結合

案例:以員工培訓為例——共性:培訓+提升學員對營銷的熱情和參與度

第二種方法:演繹法——大前提、小前提、結論

1)什么是容易引起爭議的前提呢?

a大前提是主觀判斷

b大前提中,羅列特別冗長的信息

2)怎么清晰表達信息?——論、證、類、比

第一原則:論——結論先行,一次只表達一個思想

第二原則:證——以上統下。任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結概括,直到最后一層的內容是客觀事實或數據為止

第三原則:類——歸類分組,每一組要點必須要屬于同一范疇

第四原則:比——邏輯遞進

技巧:任何人問你問題,你都可以嘗試用三點(無論是歸納三點還是演繹三點)來回答,鍛煉結構化思考能力。

第三講:執行——如何運用結構化思維進行寫作

一、判斷一次溝通效果的標準

1. 你明白我的意思:60分

2. 我們把這個事情干成了:80分

3. 我和你的理性和感性都達成一致:100分

4. 達成100分的基礎前提:信任

提示:書面溝通的本質作為寫作者你要用大量的信息化語言,在文字上與讀者建立起信任,讓讀者通過單向的溝通形式,讀出雙向溝通的幻覺,最后雙方理性、感性都達成一致。

二、先想再寫:TCS三步構思法——基調、內容、結構

1. 基調為王:四類文案的標志性語氣

——正確的基調能傳遞出文章正真的價值,也就是你的價值

1)總結類:寫的是成績,呈現的是你的潛力

2)調查報告類:寫的是調查結果,呈現的是你求實的態度

3)申請類:內容是提問,呈現的是你主動思考的方式

4)計劃類:寫的是階段任務,呈現的是你的責任感

舉例:以七種具體文案為例:探討一下標志性基調

a年終總結,基調要求:有深度

b進展匯報,基調要求:不討教

c調查報告,基調要求:實事求是

d請示,基調要求:有主見

e批復:態度明確

f項目計劃,基調要求:可交付

g okr:目標,關鍵結果

2. 內容表達四個要點

1)內容從作者思維切換到讀者思維

2)要話先說的順序

3)結構用金字塔結構

4)內容盡可能簡潔

3. 結構呈現三個方法

1)日常郵件的高段位寫法

a標題用“呼喚你”和“愉悅你”

b開場三句“有溫度有重點”

c正文“三個凡是”格式呈現

2)立場要清晰、語氣要尊重

a如何寫出尊重的語氣?_把句子拉長/用問句把需求寫出去

b積極開放的結尾,引發真正的行動

3)用四大思維能力構建金字塔大綱

a向下想三層,展示思考深度

b要話先說

c分組歸納

d MECE

第四講:提升——如何運用結構化思維進行呈現

一、開篇制勝的首段

——遵守SCQA法則

案例:柴靜的《穹頂之下》開篇運用

二、打造語言的質感

1. 用數字、事實、細節來呈現信息化的語言

2. 用類比和詮釋法明確抽象概念

3. 向前要挖掘,展示邏輯,找到上下句之間的邏輯關系

4. 向后給指南,不寫雞湯

三、打造語言的溫度

1. 溝通三要素:人格、邏輯、情感

2. 避免負面詞匯:只寫“可以做、應該做”

對比:我們這周做不了決定,得等到下周一上午VS我們會在周一上午第一時間做出決定

——只寫可以做和應該做得,不寫不可以做和沒有做到的

3. 回應壞消息時構建三要素應對尷尬和負面:用潤滑劑語句給文章上雙保險

案例:勸說領導放棄已經投入很多的項目

1)管理層當初判斷并沒有錯,只是現在情況有所改變

2)過去兩年積累的經驗和客戶,可以直接用在新的產品開放上

3)在事態改變之前,過去的選擇時最優的

4)你若現在果斷取消這條產品線的化,會節省損失

顧老師

顧宇老師 ITT國際內訓師實戰專家

演講與匯報實戰教練

澳大利亞米爾塔伯拉大學博士

英國國際高級培訓師(City & Guilds-ITT)

中國(CHN)國家主任播音員(中國國家一級播音員)

國家公安部師資庫師資成員

曾任:華東師范大學 | 職業教育學講師、副教授

曾任:杭州廣播電視臺 | 記者、播音員、主持人、電視新聞中心制片人兼新聞評論員

擅長領域:ITT國際內訓師培訓、課程開發、授課技巧提升、教學設計、案例萃取、商務演講、TED演講……

?【培訓師資桃李天下】:累計為政府、國央企、電信、銀行、服務業、傳媒業、制造業等20+個行業授課1000+場,覆蓋學員30000+人,好評率99%,累計培養20000+位培訓師資;

?【演講舞臺培英育才】:擔任國際質量管理小組大會、“一帶一路”培訓大賽等國內外20+項核心賽事評委與頒獎嘉賓,輔導國際ICQCC大賽作報告的金牌選手、國內培訓師/銀行系統大賽的冠軍超10位,

?【發音演繹多樣性表達】:多項影視配音經歷彰顯語言演繹的聲音控制與情感表達。配音作品:中央紀錄片廠《偉人之聲》毛澤東、周恩來和陳毅;主配《指環王3王者歸來》咕嚕、精靈射手legolas;電影《功夫熊貓》廣告版中的阿寶、師父和旁白;電影《綠茶》廣告版中的姜文、電影《瘦身男女》廣告版中的郭富城、電影《加菲貓》廣告版中的加菲貓;

顧宇老師在國際培訓領域深耕近20年,積累了豐富的內訓師實戰輔導經驗,成功創建多個國際培訓學術組織,累計為30000+名學員提供了專業的培訓輔導,推動國際培訓標準與促進多國培訓深入交流,顯著提升了國內外內訓師專業水平。

同時,老師不僅在培訓師輔導領域方面成效顯著,在演講表達與舞臺呈現上也積累了豐富經驗,以其獨到見解和實戰經驗,輔導多名國內外大賽金牌選手,顯著提升了演講者的培訓效果。

此外,22年傳媒實戰經驗的積累為老師在培訓實戰樹立了全局觀與市場敏感度,也鍛煉了舞臺呈現能力與語言表達提升,獨立創辦了兩檔具有深遠社會影響的廣播電視節目均獲得杭州廣播電視史上“雙創第一”,廣播、新聞、配音作品多次獲得“省市級電視臺一等獎”,老師以其全面的專業素養和實戰經驗,確立了其在國際培訓師和演講表達領域的領航地位。

實戰經驗:

【國際培訓領域的領航者】——18年國際培訓領域的開拓與深耕

01-創建3個國際培訓學術組織

——主導創建上海培訓協會(STA)、國際培訓學會(ITS)上海理事委員會與國際金融培訓學會(IFTS)上海理事會,其中在IFTS任職期間出任總召集人,召開兩岸三地金融培訓同業的峰會,集結了來自歐美、東南亞、港臺地區的100+位培訓者,擴大了英國國際教學/培訓和學習評估標準的影響力,促進多國內訓師交流與合作;

02-認證5門國際知名培訓版權課程

——美國種子基金會TED演講授權導師、《說服力溝通™》、《故事的力量™》、《領導力™》、《情商管理》授權導師,累計落地授課1000場,覆蓋學員30000+人,為國內內訓師提供了國際視野與本土實踐相結合的培訓資源;

【培訓界權威人才培養導師】——7年高校教學與大賽輔導實戰

01-起草1個國際培訓領域的地區標準和多項省級課題研究

——與英國城市專業學會合作,在中國大陸地區推出符合我國實際國情的《Introductory Award in Training Skills》(演講與授課技巧)單元證書級(8106-01)的標準,編號:ITT-8106-01-820613-TGC4534,并成為合署版權人,為內訓師的專業發展提供了標準化路徑;

——完成浙江省人力資源和社會保障科學研究課題《我國企業年金的可行性分析研究》(第二署名作者);完成浙江省人力資源和社會保障科學研究課題《開拓國際合作平臺推進高端人才開發浙江特色文創人才開發模式探索——基于國際化合作平臺研究》(第二署名作者);

02-培養20000+師資內訓技能提升

——任職北京大學經濟學院講席教授、上海交通大學繼教院特聘教授、華東師范大學副教授、浙江大學職業生涯設計導師、上海財經大學特聘導師、香港對外經濟貿易學院教授,米爾塔伯拉大學工商管理學院院長;致力于為高校師資、企業內訓師進行培訓實戰輔導、考評認證與學習評估工作,講授《課程開發與教學設計》、《商務演講與授課技巧》等課程,累計授課560+場,受訓講師20000+人;

03-輔導10+名國內外培訓/演講大賽金牌選手

——專注于提升內訓師的舞臺呈現與溝通技巧,為第44屆國際質量管理小組大會(ICQCC)中的中國國家電網優化QC小組選手進行專業輔導,助力其從全球21個國家和地區的350個QC小組中脫穎而出,為“中國代表隊”拿下國際質量“奧林匹克”最高榮譽的“金獎”;

——為中國銀行個人業務綜合技能大賽選手做演講輔導,助力上海分行2名選手進入總決賽,其中其中1名獲得冠軍和“五一勞動獎章”,培訓師培養實戰成效顯著;

部分授課案例:

◆ 太平洋人壽《國際培訓師的授課技巧》

——歷時73天為“春蕾杯”培訓大賽進行授課輔導,覆蓋全國各省自治區直轄市、計劃單列市太保各分公司培訓部負責人、培訓師、組訓、訓練師200多人,同時為大賽選拔出來的各條線的六位冠亞軍選手做賽前輔導。

◆ 平安人壽《課程設計與開發》

——從2014年至今持續10年為平安保險人壽上海與浙江公司和財險條線的500+位培訓師講授《課程設計與開發》、《培訓授課技巧》、《線上授課技巧》與《科學發聲技巧》課程;

◆ 廣發銀行《商務演講與授課技巧》

——廣發銀行北京與武漢分行采購《課程開發與教學設計》、《商務演講與授課技巧》、《領導力》,兩地共復購6期,完成了支行行長與業務負責人的全覆蓋;

◆ 51job前程無憂《HR的內部客戶服務》

——在全國經濟較發達地區的21個省會城市和計劃單列市巡回講授,場場爆滿,僅杭州一場,550人的浙江圖書館的座位,涌入了702人;中國移動總部和中國工商銀行總行層面多次回購該課程;

◆ 上海汽車集團高管與中層的工作匯報、“優秀員工與卓越團隊”匯報輔導

——連續4年為企業高管和中層管理、高級經理做一對一的演講輔導,所輔導對象從通用高管到國家級行業的領軍專家都參與了多項大賽,超過500位學員接受輔導并在各項評比活動中都取得優異成績;

主講課程:

《ITT:課程開發與授課技巧》

《AI時代下卓越培訓師授課技巧》

《教學設計與課程開發》

《案例萃取和案例式教學》

《結構化思維與邏輯化呈現》

《商務演講與呈現技巧》

《TED演講技巧》

授課風格:

★ 氛圍輕松:豐富的相聲、戲劇小品等曲藝形式的表演和廣播電視界長期播音、主持和評論經歷,授課氛圍輕松,推崇“發掘潛能、開啟智慧”教育理念,授課風格很具啟發性;

★ 會講故事:擅長運用故事引導,旁征博引信手拈來的實務案例,循序善誘的啟發式授課方式,從行為上改進團隊績效,讓學員學以致用做出行為改變;

★ 從不炫技:自身的素養和溝通風格令人如沐春風,鼓勵學員在學習新觀念、新知識、新技能過程中,重逢一個“不忘初心的自我”,用娓娓道來的故事影響,鼓舞和激發受眾;

★ 很接地氣:沒有說教和強制,從人性和發展的角度出發,分享如何面對自身問題,尋求改變的途徑方法以及在此過程中,可能對自己今后人生產生的積極影響,讓被分享者心悅誠服;

★ 體驗感足:注重體驗感,從視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺設計教學活動與課程內容的結合,精于演講錄制過程中的面對鏡頭感的輔導。

部分服務客戶:

金融業:英國渣打銀行上海總部、中國工商銀行總行機關、交通銀行上海市分行、中國銀行上海市分行、中國銀行浙江省分行、中國銀行蘇州市分行、中信銀行上海市分行、中信銀行杭州市分行、農業銀行江蘇省分行、廣發銀行北京分行、廣發銀行武漢分行、招商銀行上海市分行、平安銀行杭州分行;天津市、上海市、廣東省、浙江省、江蘇省、安徽省、湖北省、山東省、山西省、遼寧省農村信用社聯社系統;河南、河北、湖北、江蘇、浙江各省郵政、郵儲、郵保系統;國信證券(上海)、平安保險(上海、浙江)、中宏人壽保險有限公司(上海)、國壽浙江、人保財險新疆、富德生命人壽……

政府單位:國家公安部全國情報系統、上海市公安局系統、上海市國家安全局系統、上海市司法局系統、杭州市人力資源和社會保障局系統、上海市民政系統、上海市公安局浦東分局系統、上海市公安局普陀分局系統、上海市公安培訓中心、杭州市公安局交通警察支隊、新疆自治區教育廳、新疆自治區安全生產監督管理局……

通訊業:中國移動總部政企服務條線、中國電信上海分公司、上海電信培訓中心、浙江電信培訓中心、中國移動杭州分公司、中國聯通杭州分公司、中國電信四川分公司、中國電信德陽分公司……

能源業:中石化(金山化工)、中石油(新疆石油)、中石化克拉瑪依油田管理局、中石油獨山子石化公司;中國石油新疆油田公司、中國石油塔里木油田公司、新疆克拉瑪依石化公司、新疆克拉瑪依燃氣公司、新疆油田客運公司、新疆油田供電公司、新疆油田公司機械制造總公司、新疆吐哈油田公司、中國石油天然氣運輸公司、中國石油集團工程設計有限責任公司新疆油建公司……

美妝業/傳媒業/制造業:北京卿芳堂自然療法學院、上海美容美發協會、廣州美容美發國家級技能大賽/杭州廣播電視臺、蘇州廣播電視臺、丹陽廣播電視臺/寶鋼集團、上柴股份、娃哈哈、萬向集團、正大青春寶、胡慶余堂……

IT業/汽車業:阿里巴巴、騰訊科技、前程無憂、大眾點評網、華騰軟件、遠東網絡、奔馳梅賽德斯、大眾汽車、現代汽車、上汽集團、上汽通用公司……

服務業:西門子、麥考林國際郵購、攜程、華住集團(原漢庭酒店管理集團)、杭州80印象館婚紗攝影機構、齊齊哈爾遲夙生律師事務所……

高校:北京大學、復旦大學、上海交通大學、浙江大學、華東師范大學,浙江工業大學、浙江財經大學、浙江理工大學、浙江傳媒學院、杭州師范大學……

部分客戶評價:

這是一次讓人印象深刻的培訓,毫無疑問,顧老師是一個極富個人魅力的人,他用嫻熟的語言技巧,向大家展示了這門課的精髓,對知識點的把握也很到位。在他的身上,我感受到了說話的魅力,這也是我收獲最大的地方。同時,顧老師也提出了非常明確的個人觀點,這也是我覺得非??少F的一點。

——騰訊上海分公司人力資源部培訓負責人 潘女士

我們中國銀行“兩個創建 我爭先”個人業務綜合技能大賽上,顧老師輔導了我行參加“我和外匯的故事”演講的選手,不僅在地區賽還是全國大賽上,他幫助我們上海分行實現了參賽目標的超越,當時我們只要求能在最后十強中有上海選手即可,但顧老師不僅幫助了我行選手奪冠,獲得了金融系統的“五一勞動獎章”,還給我們在全國十強中又沖進一位上海選手,排名第七。

——中行上海分行個人金融部負責人 郭女士

今天,我終于知道了,當我們的理財經理學會了一點演講表達,在他們遇見了喜歡的事物時,可以不畏怯,不逃避,可以表達;在遇見了不公平的事情時,他們不慌張,不卑微,敢于表達……而顧老師的體驗式學習顛覆了我們員工的傳統認知,原來學習了演講技巧不一定非得長篇大論,他們終于敢為自己的產品說話,敢為愛的或被愛的人說話,敢于為自己的團隊說話,也敢于為這個財富行業說話。

——廣發銀行北京分行 劉副行長

顧老師的課有種天然的魔力,一邊字正腔圓地講授看似簡單的專業發聲技巧,一邊將看似枯燥的成人課堂演繹的充滿實踐與樂趣。新聞專業出身的我,離開媒體行業已經八年之久后,又能在保險行業精英導師沙龍回爐如此系統的專業課,重溫發聲與演繹的專業訓練,真是驚喜意外,收獲滿滿。

——平安人壽總部區域品牌導師 張老師

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