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項目管理通用技能——非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理
【課程編號】:NX39664
項目管理通用技能——非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理
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【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓(xùn)
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課程背景:
在生活和工作中,“項目”無處不在。
人人都是項目經(jīng)理,每個項目都需要項目管理技能。
在5G/AI工業(yè)化的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)需要更高效的執(zhí)行力,項目管理過程應(yīng)高效的“因地制宜”地應(yīng)對復(fù)雜多變的環(huán)境和挑戰(zhàn),許多企業(yè)中并沒有專職的項目經(jīng)理,但各部門又會成立一個又一個的“項目”, 項目負(fù)責(zé)人很多時候?qū)椖砍蓡T并不是直接領(lǐng)導(dǎo)沒有考核權(quán),項目團(tuán)隊很多成員也不是全職,這時候?qū)椖控?fù)責(zé)人推動項目的挑戰(zhàn)極強(qiáng),如何通過學(xué)習(xí)項目管理知識,提供工具和方法幫助項目負(fù)責(zé)人實現(xiàn)項目目標(biāo),就是本課程的核心宗旨。
本課程融合項目實踐和整體項目管理知識體系,精煉簡單實用的流程和工具,讓工作變得更簡單、出色、可控!
如何更好的對項目目標(biāo),進(jìn)度,風(fēng)險,范圍,預(yù)算進(jìn)行管理,如何更好的驅(qū)動和跨部門進(jìn)行合作,將在本課程中提供豐富的案例和實踐經(jīng)驗 工具方法。
課程收益:
建立對項目管理全流程工作的整體認(rèn)知,理解項目啟動計劃監(jiān)控執(zhí)行收尾整個項目周期的關(guān)鍵知識點和項目流程;
細(xì)致規(guī)劃清晰的項目路線圖及里程碑,對上更好的匯報項目進(jìn)展問題及風(fēng)險;
掌握跨組織、跨部門的橫向溝通方法,尋求共贏,打破部門之間的壁壘,完成項目目標(biāo);
理解組織結(jié)構(gòu)和項目的關(guān)系,選擇適合自己項目的工作方式,并應(yīng)用合適的項目啟動方式、管理方式、周知方式,更好的實現(xiàn)項目進(jìn)展和達(dá)到項目結(jié)果。
應(yīng)用項目內(nèi)外的干系人管理辦法,識別項目風(fēng)險,有效合力推動項目結(jié)果;
應(yīng)用項目分解的WBS及進(jìn)度匯報方法,更好把握項目階段節(jié)點,更好的匯報項目的進(jìn)度;
掌握推進(jìn)項目和監(jiān)控項目進(jìn)展的方法,并能夠在實際工作中對問題和變更的因?qū)μ幚恚?/p>
課程對象:
項目管理為通用能力,適合公司需要具備項目經(jīng)驗的項目人員;
課程方式:
互動式講解+案例分析/研討+實戰(zhàn)演練+練習(xí)+答疑
課程特色:
實戰(zhàn)性強(qiáng),講師具有多年一線項目實戰(zhàn)和團(tuán)隊輔導(dǎo)經(jīng)驗,提供理論和實踐案例
實用落地,提供切實有效的各種項目管理工具,能幫助員工快速應(yīng)用
課程大綱:
前言:認(rèn)識項目項管理
1. 項目的5個特征:目標(biāo)性、臨時性、時間性、獨特性、約束性
2. 項目和日常工作的區(qū)別
案例討論: 區(qū)分哪些是項目,哪些是日常工作
3. 項目管理是通用技能
1)項目管理的核心鐵三角:質(zhì)量、進(jìn)度、范圍
2)項目團(tuán)隊的建設(shè):溝通、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力
3)項目管理的核心:創(chuàng)造共贏----- 尋找有限信息與資源下為達(dá)到目標(biāo)的最優(yōu)解
4. 項目管理的產(chǎn)生和發(fā)展歷史
5. 項目組織結(jié)構(gòu)與項目經(jīng)理:
1)組織結(jié)構(gòu)類型介紹 項目型、職能型、矩陣型
2)組織結(jié)構(gòu)與項目經(jīng)理的權(quán)責(zé)的理解
案例討論:非職業(yè)項目經(jīng)理在項目推動中遇到的困難
第一講:了解全局:項目管理知識體系全流程認(rèn)知及裁剪
一、項目管理五大過程組及關(guān)鍵事項
1. 項目啟動:項目鐵三角 項目章程 項目可行性分析
2. 項目規(guī)劃:項目目標(biāo)及WBS分解,里程碑,項目干系人、風(fēng)險、會議溝通
3. 項目執(zhí)行:問題分析應(yīng)對及解決,里程碑進(jìn)展、對上匯報溝通
4. 項目監(jiān)控:會議及監(jiān)控,進(jìn)度、范圍、質(zhì)量、成本的量化數(shù)據(jù)及可視化報告
5. 項目收尾:項目交付、經(jīng)驗總結(jié)、項目復(fù)盤、獎金分配
二、項目管理知識涉及十大領(lǐng)域知識
1. 整體管理 2. 范圍管理 3. 時間管理 4. 費用管理 5. 質(zhì)量管理
6. 人力資源管理 7. 溝通管理 8. 風(fēng)險管理 9. 采購管理 10. 關(guān)系人管理
三、項目管理的12大原則
原則1:成為勤勉、尊重和關(guān)心他人的管家
原則2:營造協(xié)作的項目團(tuán)隊環(huán)境
原則3:有效地干系人參與
原則4:聚焦于價值
原則5:識別、評估和響應(yīng)系統(tǒng)交互
原則6:展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力行為
原則7:根據(jù)環(huán)境進(jìn)行裁剪
原則8:將質(zhì)量融入到過程和可交付物中
原則9:駕馭復(fù)雜性
原則10:優(yōu)化風(fēng)險應(yīng)對
原則11:擁抱適應(yīng)性和韌性
原則12:為實現(xiàn)預(yù)期的工作狀態(tài)而驅(qū)動變革
四、項目管理的8大項目績效域
領(lǐng)域1:干系人績效域
領(lǐng)域2:團(tuán)隊績效域
領(lǐng)域3:開發(fā)方法和生命周期績效域
領(lǐng)域4:規(guī)劃績效域
領(lǐng)域5:項目工作績效域
領(lǐng)域6:交付績效域
領(lǐng)域7:測量績效域
領(lǐng)域8:不確定性績效域
五、裁剪,讓過程和工具剛好適用
1. 項目過程的裁剪:刪減或是弱化
2. 項目知識領(lǐng)域的裁剪:依賴組織結(jié)構(gòu)或是產(chǎn)品項目特征
3. 原則和績效領(lǐng)域的裁剪:有限的資源投入到最重要的事項,有舍才有得
4. 在項目過程的框架下,選取合適的模型及技能工具
案例討論:選擇適合小組項目的流程和知識/績效領(lǐng)域
第二講:項目啟動
一、確定項目目標(biāo)的——知彼知己,百戰(zhàn)不殆
1)一句話說清目標(biāo):5w1H法
案例及討論:怎樣確認(rèn)項目的目標(biāo)?為何現(xiàn)在確認(rèn)不了?
2)確定項目的愿景
二、需要解決的問題——需求獲取
1. 需求的表達(dá)模型
2. 定義問題及明確需求
案例及討論:老太太買李子
案例及練習(xí):需求分析——公司周年慶新年晚會活動
3. 項目的SWOT分析
案例及討論:找女友/男友–SWOT分析
4. 干系人識別及管理
1)干系人權(quán)利/利益矩陣
2)干系人態(tài)度影響力矩陣
3)干系人管理五步法
案例及練習(xí):公司周年慶新年晚會活動
視頻及討論:干系人管理管理得與失
5. 項目3要素分析
案例及討論:公司周年慶晚會活動的三要素分析
第三講:項目計劃
案例及討論:項目計劃由誰來制訂?
一、項目目標(biāo)制定
標(biāo)準(zhǔn):SMART
案例:項目目標(biāo)的示范
討論:明確公司周年慶新年晚會的項目目標(biāo)
二、工作計劃制定
1. 計劃工作WBS
1)WBS(Work B·reakdown Structure)——原理:大事拆小
2)WBS分解結(jié)構(gòu)圖
3)面對階段或面對模塊的WBS拆解通用方法
4)WBS任務(wù)分解的MECE原則
5)WBS分解時層級與力度
6)任務(wù)分解工具:告示貼,excel,projcet
討論及案例:公司周年慶新年晚會的WBS制作、按這樣的WBS與目標(biāo)結(jié)果能打幾分?
2. 關(guān)鍵路徑
1)確定任務(wù)的邏輯關(guān)系
2)關(guān)鍵路徑的設(shè)置目標(biāo)
案例及討論:做飯的關(guān)鍵路徑
練習(xí):明確公司周年慶新年晚會的計劃及關(guān)鍵路徑
3. WBS詞典工作包
示例:同學(xué)聚會“酒水”工作分解結(jié)構(gòu)工作包
練習(xí):分發(fā)公司周年慶活動WBS字典模板練習(xí),小組成員完成公司周晚會活動工作
4. 甘特圖
甘特圖:可視化的項目計劃
工具:用excel 制作甘特圖
三、成本估算
1. WBS字典上的成本
2. 項目的預(yù)算的爭取與權(quán)衡- 與目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)
四、項目風(fēng)險管理
1. 項目管理四象限法
2. 風(fēng)險的應(yīng)對
3. 風(fēng)險的行動計劃
練習(xí):公司周年慶新年晚會風(fēng)險分析及應(yīng)對?是否需要調(diào)整計劃?
第四講:執(zhí)行與監(jiān)控
一、項目中的執(zhí)行力
1. 兩個維度理解執(zhí)行力:項目、項目成員
2. 項目執(zhí)行力差的五大原因
1)沒有形成強(qiáng)有力的執(zhí)行文化
2)領(lǐng)導(dǎo)/項目經(jīng)理缺乏表率
3)制度流程缺失不夠完善
4)項目成員不合適
5)沒有獎懲機(jī)制
3. 非職業(yè)項目經(jīng)理加強(qiáng)項目執(zhí)行力3把斧
1)表率及識別
2)尊重及共贏
3)透明及約束
練習(xí):討論設(shè)置機(jī)制及計劃,加強(qiáng)公司晚會項目的執(zhí)行力方案
二、項目中的變更管理
提問:做計劃的目的什么?
1. 理想的計劃與實際的項目計劃
2. 應(yīng)對變化的心態(tài)
3. 變更記錄表
三、項目執(zhí)行過程中的溝通
1. 會議在項目溝通的作用
2. 開會是一門藝術(shù)
3. 項目管理中的會議工具
4. 項目管理中的高效溝通
1)高效三個關(guān)鍵點:擺脫傻瓜式選擇、營造共享觀點、坦率說出內(nèi)心想法
——圍繞項目最終目標(biāo)
2)對上溝通五種方法:快、構(gòu)、簡、禮、專
3)項目中的溝通策略 控制/支持矩陣
4)與項目團(tuán)隊溝通5原則
a偉大來源于小人物
b多激勵少訓(xùn)斥
c非正式
d鼓勵
e培養(yǎng)
5)非專職項目經(jīng)理對成員任務(wù)溝通技巧
視頻案例:干系人及團(tuán)隊溝通
第五講:項目收尾
案例:王小姐的痛苦
1. 項目收尾,項目的交付工作
1)項目交付清單
2)項目過程驗收
3)關(guān)注客戶滿意度
2. 項目總結(jié),經(jīng)驗的沉淀
1)項目總結(jié)報告:郵件 vs. 會議
2)總結(jié)中會:事情都是人做的,如何對事不對人?
3)團(tuán)隊建設(shè)“KTV”
錢老師
錢林澤老師 項目管理實戰(zhàn)專家
18年世界500強(qiáng)企業(yè)項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
國際CMM(軟件能力成熟度模型)3級認(rèn)證
騰訊學(xué)院高級講師
騰訊CDG事業(yè)群項目管理通道會長
曾任:騰訊科技 |騰訊廣告項目管理/質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、廣點通項目管理組leader、騰訊研究院高級項目經(jīng)理
曾任:阿里巴巴 | 阿里云高級項目管理專家(P8)
曾任:富士康科技 | 過程改進(jìn)工程師
★ 多款國民級明星產(chǎn)品的項目經(jīng)理:深度參與QQ、Qzone空間、旋風(fēng)、騰訊瀏覽器TT、騰訊廣告、騰訊內(nèi)容推薦等多款海量用戶高頻使用的業(yè)務(wù)產(chǎn)品項目
★ 高變現(xiàn)產(chǎn)品項目的項目經(jīng)理/質(zhì)量管理leader:
——千億營收產(chǎn)品-騰訊效果廣告平臺:從0到1組建管理騰訊效果平臺部項目管理團(tuán)隊,從1到100領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊擴(kuò)展為獨立部門,發(fā)展成為騰訊效果廣告(廣點通),年營收超過千億
——百億營收產(chǎn)品-QQ空間/黃鉆活動:主導(dǎo)QQ空間黃鉆、QQ空間的活動需求設(shè)計落地,保障產(chǎn)品活動功能的按期完成,緊跟市場用戶需求,實現(xiàn)產(chǎn)品商業(yè)變現(xiàn)
★ 連續(xù)10年騰訊公司級優(yōu)秀講師:主講項目管理、研發(fā)項目管理、項目全流程管理、敏捷項目管理、非專業(yè)項目經(jīng)理的項目管理等
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
錢老師有豐富的明星產(chǎn)品項目經(jīng)歷和超大型項目群管理經(jīng)驗。經(jīng)歷過業(yè)務(wù)創(chuàng)始,擴(kuò)張,發(fā)展壯大等全產(chǎn)品周期,對以項目目標(biāo)實現(xiàn)及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整凝聚團(tuán)隊,協(xié)調(diào)處理團(tuán)隊利益及矛盾,確保最終業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)有豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗:
01-【阿里云teambition(項目管理工具)交付導(dǎo)入項目】聯(lián)合阿里多BU部門對SMB交付方式的調(diào)整及完善,包括阿里云交付的整體切換、組建交付團(tuán)隊梳理交付模型成本及利潤分配方式、所有項目群交付
成果:交付招商蛇口、廣州嘉里共等20+個項目阿里云teambition導(dǎo)入企業(yè)
02-【騰訊廣告平臺(廣點通)項目】:從0到1組建項目團(tuán)隊敏捷發(fā)布產(chǎn)品,直到到研發(fā)團(tuán)隊上千人采取項目集管理,拆分12個子項目集方式運作項目團(tuán)隊,向上與公司VP/部門經(jīng)理對齊季/月業(yè)務(wù)需求重點和策略、橫向與各產(chǎn)品總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)對齊研發(fā)資源、向下安排項目經(jīng)理對接指導(dǎo)項目實施計劃,監(jiān)督、保障項目的實施。
成果:建設(shè)研發(fā)體系流程模型,從0-1完成廣點通產(chǎn)品研發(fā)部署→上線→持續(xù)迭代,深度參與產(chǎn)品全生命周期,產(chǎn)品營收近1000億
03-【QQ空間活動項目】:主導(dǎo)多期QQ空間黃鉆、QQ空間活動的需求功能落地,從需求策略對齊,到安排需求研發(fā)開發(fā)測試實現(xiàn)部署,推動每季/月部門重點戰(zhàn)略需求的落地,保障產(chǎn)品活動功能的按期完成,實現(xiàn)產(chǎn)品商業(yè)變現(xiàn),超額完成公司業(yè)務(wù)目標(biāo)。
成果:服務(wù)過億用戶的QQ空間活動功能實現(xiàn),保障Qzone黃鉆/認(rèn)證空間商業(yè)化變現(xiàn)等業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn),年收超100億產(chǎn)品研發(fā)需求實施發(fā)布。
04-【騰訊QQ項目】:主導(dǎo)騰訊QQ流程優(yōu)化和需求管理,梳理及制作騰訊全公司敏捷研發(fā)流程、模板、表單,為QQ研發(fā)即時通通信部分、手機(jī)QQ無線通信的研發(fā)優(yōu)化改進(jìn)流程
成果:建設(shè)騰訊QQ的需求管理體系,實現(xiàn)需求研發(fā)進(jìn)展透明化,加快騰訊QQ的版本迭代
05-【QQ瀏覽器/QQ旋風(fēng)項目】:從深度開展用戶反饋調(diào)研開始,擇取具有改進(jìn)意義的產(chǎn)品需求反饋,主導(dǎo)產(chǎn)品需求排期研發(fā)及上線。通過制定明確的項目計劃、項目實施計劃、版本計劃,協(xié)調(diào)并指導(dǎo)技術(shù)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理等產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、運營資源,推進(jìn)產(chǎn)品改善
成果:100%確保項目的按期實施,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品快速迭代
06-【富士康手機(jī)研發(fā)生產(chǎn)全流程改進(jìn)項目】:負(fù)責(zé)富士康手機(jī)組織流程優(yōu)化及設(shè)計,梳理及優(yōu)化手機(jī)操作系統(tǒng)軟件開發(fā)全過程、手機(jī)硬件研發(fā)、生產(chǎn)的全流程
成果:輔導(dǎo)部門流程順利通過CMM3認(rèn)證
授課經(jīng)驗:
★ 曾服務(wù)華潤置地、慧哲保險、騰訊廣告等企業(yè)開展《新產(chǎn)品研發(fā)項目沙盤——高效能團(tuán)隊磨合及成型實踐》課程,累計20+期
★ 曾服務(wù)騰訊科技、華潤置地等企業(yè)開展《敏捷產(chǎn)品開發(fā)全流程實踐——有效落地的項目管理指導(dǎo)》課程,累計10+期
★ 曾服務(wù)好買財富、丁香園等企業(yè)開展《項目管理的六脈神劍》課程,累計10期
★ 曾服務(wù)360、美團(tuán)等企業(yè)開展《非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理》課程,累計8期
★ 曾服務(wù)阿里巴巴、大眾點評等企業(yè)開展《項目團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力——有效的項目團(tuán)隊管理》課程,累計8期
主講課程:
《敏捷產(chǎn)品開發(fā)項目全流程實踐》
《項目管理的六脈神劍》
《讓客戶滿意的交付項目管理》
《新產(chǎn)品研發(fā)項目管理沙盤——高效能項目團(tuán)隊磨合及成型實踐》
《面對用戶的產(chǎn)品過程及項目管理——對外用戶導(dǎo)向,對內(nèi)項目管理》
《項目管理通用技能——非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理》
《項目團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力——有效的項目團(tuán)隊管理》
授課風(fēng)格:
清晰的邏輯性:老師深入研究知識點并有機(jī)串聯(lián),使學(xué)員能清晰地理解整體框架和關(guān)鍵概念。無論是基礎(chǔ)知識還是高級技術(shù),老師以簡潔明了的講解,使學(xué)員迅速掌握核心要點
有趣的互動性:老師運用生動的案例和幽默的語言,使課堂充滿活力和趣味。他通過深入的討論挖掘發(fā)現(xiàn)學(xué)員問題,并給予及時解決。加深理解,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣和思考能力。
實戰(zhàn)的落地性:老師擁有豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗。他將理論知識與自己在實際項目經(jīng)驗緊密結(jié)合,引導(dǎo)將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中,使學(xué)員更好應(yīng)對項目挑戰(zhàn),提升實際項目能力。
部分客戶評價:
錢老師的課程實戰(zhàn)分享環(huán)節(jié)非常注重將理論知識與實際問題相結(jié)合,以幫助學(xué)生更好地理解和應(yīng)用所學(xué)知識。在這個環(huán)節(jié)中,錢老師會分享自己在工作中遇到的真實問題,并結(jié)合具體案例進(jìn)行分析和解決方案的探討。
——騰訊廣告 張總監(jiān)
在錢老師的課堂中,我們項目的成員深刻了解實際工作中的痛點和難點,學(xué)習(xí)如何用理性思維和專業(yè)知識來解決問題。錢老師也會給出一些實用的技巧和方法,幫助我們更高效地完成工作。同時錢老師的課堂也涵蓋了很多實際工作中常見的問題和挑戰(zhàn),比如如何管理團(tuán)隊、如何有效地溝通、如何制定合理的工作計劃等等,這些都是我們在工作中必須面對的問題,錢老師的指導(dǎo),為以后的工作提供很大幫助
——華潤集團(tuán) 田經(jīng)理
在錢老師的課堂上,真題演練環(huán)節(jié)是一個非常實用且具有指導(dǎo)意義的部分。錢老師提供一系列與課程內(nèi)容相關(guān)的實際案例或問題,并引導(dǎo)學(xué)員分析和解決。這些真題既有來自真實項目的挑戰(zhàn),也包含行業(yè)內(nèi)典型的難題,能夠幫助我們項目成員更好地理解理論知識在實際場景中的運用。
——美團(tuán) 陳組長
錢老師在課程中的各種情景模擬特別的有意思,非常的貼近我們的日常工作,通過老師在場景中的模擬和多維度的分析,讓我理解到了一個項目中不同角色視角的差別,能夠更好的換位思考,有了更好的項目全局觀。在老師的指導(dǎo)下,我們的項目小組總結(jié)了許多沖突場景的解決方案,幫助我們更好的推進(jìn)項目!
——騰訊科技 林總監(jiān)
特別喜歡老師通過場景模擬分析的方式帶我們理解知識,特別有趣,一點都不會覺得課程無聊,就像在做游戲一樣的!但是老師又總能在關(guān)鍵時刻,點明知識點,讓我們一下子恍然大悟,原來是這樣!能把專業(yè)枯燥的知識躍動在課堂中,老師真的是太厲害了。
——阿里巴巴 秦總
傳統(tǒng)的PMBOK項目管理理念其實我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了很多次了,但是總還是沒有辦法很好的貼近我們的工作,但是老師的內(nèi)容,在傳統(tǒng)理念上融合非常許多符合我們高頻迭代的研發(fā)企業(yè)的敏捷知識點,非常的貼合我們的行業(yè)特性,很實用!課程的內(nèi)容讓我真的感受到老師實戰(zhàn)經(jīng)驗的豐富和準(zhǔn)備用心。
——360 王總
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