IT項目全過程管理與控制
【課程編號】:NX41276
IT項目全過程管理與控制
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【所屬類別】:研發管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:IT培訓
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課程背景:
企業中項目越來越多,企業的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,企業只靠維持現狀的執行系統越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業的重視。然而,現在企業項目的成功率并不高,多數項目都面臨著進度延后、費用超支、質量不高的困境。
本課程通過講師講解、案例分析、小組討論、學員練習等授課方式,給你帶來全新的思維視角,讓深陷項目困擾的你驀然回首、茅塞頓開。整個課程通過項目管理模式的導入,強調如何把項目管理的工具和技巧應用到實際的項目中去,去解決項目管理過程中經常出現的范圍不清、質量缺陷、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經理和項目核心團隊的項目管理水平。
課程將通過大量的案例分析,詳解啟動、計劃、執行、監控、收尾五大過程組,重點學習整個項目的運作管理過程,并且了解并練習其中常用的項目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運用。
課程收益:
清楚地掌握項目管理的理念、總體框架和管理思想;
具備項目管理的全局觀,加強項目管理的風險意識,提高項目的執行力。
了解項目管理的過程,全面掌握項目管理的方法和工具;
能夠分析IT項目的特點并建立起適合項目的計劃和控制機制;
理解項目進度控制的關鍵點,分享項目進度控制的諸多經驗教訓
掌握項目時間管理方法與工具,更好的做好節約時間資源,準時完成項目
掌握項目人力及溝通管理,學習目標管理和沖突管理
選擇合理的時機進行項目評估,分析成敗的原因,把握成功的關鍵要素
受眾對象:
現有項目出現問題、項目實施不理想的項目經理及團隊成員
通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經驗的學員
組織中與項目相關的職能部門人員
希望提升自身職業能力的IT技術、管理、軟件開發人員
獲得過 PMP 認證,需要理論深化和實戰鞏固的學員
軟件開發、軟件外包、IT系統集成
課程大綱:
一、項目管理體系及過程
項目的特點,項目為什么難管?
項目成功的評判標準及組織決策
項目管理的目標與核心要素
項目管理的五大過程組
項目管理的十大領域
案例:某信息化項目為何難以驗收?
二、項目的立項與需求管理
項目的商業論證 :從構想到產品和商業價值體現
案例:需求與范圍-IT開發項目中與客戶談判的要點
項目章程-項目的啟動與準備
案例:某IT的項目章程(面向甲方的項目管理規劃)
項目目標定義
項目的驗收標準
三、項目的詳細策劃——范圍、進度、資源計劃編制
1、項目團隊如何組織項目工作的開展
2、有效規劃項目范圍-項目工作分解結構
項目工作如何規劃-工作分解結構的作用
如何編制WBS工作分解結構
WBS 分解過程中的常見問題解析
分組練習:編制你的項目的工作分解結構
3、項目進度安排
排列活動順序及估算活動持續時間技巧
關鍵路徑與關鍵鏈的在進行計劃中的運用
項目甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、任務及資源的分配狀況圖
項目進度計劃編制 :項目計劃的制訂與優化
分組練習:編制你的項目的進度計劃
4、項目資源的配置與安排
資源責任矩陣
任務的工時與工期評估
資源沖突與合理調配
5、項目管理工具展示: Project項目管理軟件應用
案例:使用 Project編制項目計劃及優化工期
四、項目監控——項目的執行推進與過程管控
如何讓項目計劃執行有效-影響進度的常見要素解析
建立項目的管控機制與溝通機制
運用 PDCA法則 跟蹤項目工期和進展
項目跟蹤的基礎:項目基線計劃的重要性
控制項目進度:項目的偏差分析與糾偏措施
項目的跟蹤與匯報機制
開好項目推進協調會
IT項目監控的常用工具和表格
IT項目的收尾管理:試運行、驗收與移交
案例分析:如何有效對項目過程進行管控與治理
五、項目監控——IT項目的變更控制
IT項目的常見變更原因
需求變更的管理
合同條款等
變更控制程序
變更日志及管理計劃更新
六、項目監控——項目的風險預控與管理
一份風險管理計劃帶來的啟示
項目風險的概念及管理過程
風險來源與識別
風險的評估和量化
風險應對策略及監控:規避和減輕風險
-小組討論:IT案例項目風險識別及應對規劃
七、項目執行的組織與協調——項目信息溝通與干系人管理
1、項目干系人的重要性及影響
2、項目干系人的分析與管理策略制訂
3、案例與研討:影響和實現干系人管理
干系人管理-如何管理供應商來保證項目進度
干系人管理-提升客戶的認可和滿意應關注哪些
4、項目溝通的原則與方法
——項目溝通為什么這么難?
——溝通的障礙是什么?有效的表達、傾聽和反饋
——面向項目溝通的四個關鍵要素
5、常見的項目溝通場景應對
——溝通規劃:項目實施過程中有哪些信息需要溝通?:
——溝通計劃:項目例行會議與項目月度報告
——正式溝通:信息發布與績效報告
——面對面溝通:向客戶和多方領導匯報
——沖突管理:技術、管理、資源的沖突處理
敖老師
敖建強老師
美國項目管理協會PMI認證PMP項目管理專業人士
中國知名項目管理應用實戰專家
微軟Project項目管理專家講師
Primavera P3/P6工程項目管理軟件應用顧問講師
北方工業大學工商管理學院、中國社科院研究生院特聘項目管理講師
智聯招聘、廣東移動、中國通信服務公司特約項目管理講師
中國電子、航天三院、中國節能集團、中材集團、泰達集團特約項目管理講師及顧問
曾擔任大型項目:中石油西部管道項目項目管理專家顧問
曾在知名跨國企業和國內上市公司擔任高級項目經理及項目總監,參與多個項目的建設、咨詢和業務流程改進, 具有“業務及項目流程設計與優化"實踐經驗。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經驗,精通項目管理應用方法及Project項目管理軟件,自2001年起從事項目管理工作,11年的項目管理授課和咨詢經驗,為多家跨國企業、大型國企和知名企業提供項目管理服務,行業涉及能源、工程建設、機械、通信、汽車、科研、房地產、制藥、服務企業等,一直致力于企業項目化管理最佳實踐應用的研究,并作為首席講師為百余家講授了項目管理課程,獲得客戶高度評價。作為高級PM顧問指導20余家企業成功應用及實施企業級項目管理平臺,為20余家知名企業提供項目管理咨詢服務及計劃模板服務,為企業實現項目化管理提供了有益的幫助和實踐指導。
授課特點:
•思路清晰、生動、提倡互動教學,以深入淺出的案例和參與式培訓方式引導學員理解和領會項目管理的過程和方法。
•多年項目管理咨詢經驗,擅以典型案例和企業實際項目管理實例做引導和分析,幫助學員采用正確積極的方法運用到管理實踐中,正確掌握項目計劃和項目跟進流程,高效的利用項目管理工具和方法實現企業的各類項目的控制與管理。
•課堂形式:現場講授、互動問答、小組體驗式項目演練、情景項目練習、游戲互動等方式,使企業中的不同角色,如項目經理,管理層,資源經理、項目團隊都會在學習中根據項目中所處的位置有所收獲。
•注重項目管理知識與應用工具及企業實際項目問題解決提升的有機結合。
主講課程
項目管理課程
《成功的項目管理- 項目管理最佳實戰應用》
《企業中高層項目管理訓練課程》
企業內訓課程
《工程項目管理》《房地產企業項目管理》《項目風險管理》《業務流程改進及項目推動執行管理》
項目管理工具實戰課程
《Project企業項目管理最佳實踐應用》[汽車制造、房地產、裝備制造、產品研發、建設工程]
《P3/P6項目管理軟件工程管理實戰運用》[工程]
《項目管理技術、工具及模板實踐應用》
項目管理咨詢服務
企業項目管理計劃模板定制和開發
企業項目管理流程咨詢及優化
企業項目化管理實施規劃及指導
咨詢和培訓的企業:
為超過500家制造、通信、工程企業提供項目管理服務。培訓學員總數超過萬人。培訓企業包括【部分】
•政府央企:奧組委、新華社、國家工商總局、國家統計局、西昌公安局、兵器工業集團、鞍鋼集團
•工程裝備制造:浙江造船、三一重工、龐巴迪、伊萊克斯、坦達軌道、小松山推、徐工集團、上海中船、電子科技集團、、富泰重工
•通信工程:海信移動、西門子諾基亞、阿爾卡特、三星、廣東移動、廣州移動、安陽移動、吉林移動、新疆移動、北京電信、大唐電信、索愛、步步高、天萁科技、中國通信服務公司、中國通信建設公司、UT斯達康、福建移動、海南移動、新疆電信
•工程設計:中建材集團、天友設計、中電普瑞、中油設計院、水泥設計院、華東建筑、全路通、柯馬(上海)工程有限公司、中冶京城、中材科技、天津市政設計院、天津水泥涉及研究院、中冶16局
•總包工程:中建八局、中建三局、中鐵電氣化、中國路橋一局、中交一公局、中信國華、中南集團、中石油天圣工程、南通四建、綠創環保、麗貝亞裝飾、中石油鉆采院、中油管道公司、
•電力、能源、港口工程:中海油、中國石油、中國石化中國節能、中環水務、新時代集團、海化集團、中油設計院、中石油管道局、康菲石油、大連石化、中材水泥、中煤集團、中電投、中廣核風電、正泰新能源、新奧燃氣、山東電建、福建水泥、首都機場建設集團、內蒙機場建設集團、吉林電力、東江環保、南京機場、天潤新能、晶澳太陽能、國華電力、大唐電力、華能集團、中冶連鑄、國家電網公司
•房地產: 綠城集團、綠地集團、華潤置業、魯能地產、上海復地集團、萬年花城地產、萬達地產、大連億達、綠葉地產、長春魯輝地產、青島城基置業、中鐵置業、泰達集團、SOHO中國、中關村建設、天地控股、三亞鳳凰島置業、空港地產、萬通地產、北京城建、中建八局、葛洲壩地產、海航地產、北京西都地產、山東祥龍地產、香港南益地產、中南地產、天津格調地產、唐山大陸地產、成都大竹地產、張家界經濟投資集團、遼寧九星集團、國信置業、海信地產、深圳招商地產、泰達集團、重慶華宇地產、山東山海天城建集團、太原城泰集團、魯輝地產、南瑞地產、西都地產、杭州節能環保產業園、北京醫藥生物產業園開發、北京亦莊工大科技園開發、深圳招商局、中關村科技園、紅星美凱龍
•以地產項目為主的施工總包::中建八局、中建二局、南通四建、中南建設、山西誠泰集團、中建五局、華西集團、紅旗置業等
敖老師主要培訓及及咨詢案例(部分):
中海油:2009年5月,敖老師為中海油海洋石油工程股份有限公司國際部提供為期兩天的P6工程項目管理應用培訓本次培訓重點講解如何應用ORACLE P6軟件實現海油工程的進度及資源計劃規劃和建立,如何有效地跟蹤項目、對重點問題和偏差工作進行預警和控制、如何實現項目報表及項目動態分析,如何實現大型項目中的多級計劃體系的管理控制和多項目協調。
中南建設總包及地產:2009年5月-6月 敖老師為中南建設集團企業提供了相關的咨詢和企業培訓服務,根據企業項目具體的管理要求和實施過程,進行了應用模板和案例實踐的設置。 該企業主要從事大型工業、市政及地產項目的總包工程
中國節能環保集團公司:2009年8月-12月 主導項目管理平臺系統實施,進行項目管理體系咨詢,參與了該咨詢項目的現狀調研、項目流程體系設計、基建項目更改流程、項目總體規劃設計;自2009年至今仍每年為該集團公司進行1-2次培訓及項目管理平臺優化指導。
中鐵置業:2009年10月-11月 總承包項目管理,情況分析、調研,編制整個項目部項目管理規則,建立整個項目部項目管理數據結構,培訓相關人員進行系統使用。
中石化原油儲備 2012年12月敖老師系統地為項目組講解了如何應用項目管理工具結合實際項目實現工程項目計劃編制、工作分解、總控及分階段節點管理、面向甲方、總包、監理的統籌計劃安排、項目資源配置、項目目標監控、分析預警等功能應用。
綠城地產 2014年-2016年,敖老師多次為綠城集團地產項目經理系統的講解了房地產項目計劃的編制的過程和管理方法,并結合項目管理工具進行了項目里程碑規劃、項目WBS分解、企業項目管理平臺、項目多級進度計劃編制、項目工作分派及責任矩陣、項目進度執行反饋和項目過程監控等內容,培訓內容充實,學員們針對自己在應用中的問題與老師進行了溝通和探討。
中建八局西北分公司 2014年1-3月月 敖老師為來自西北公司的項目經理和項目總工進行了培訓及主導項目管理咨詢;內蒙、新疆、甘肅、寧夏、青海等辦事處通過現場視頻會議參加了培訓。培訓重點講解了從項目啟動到項目竣工交付過程中,如何應用項目管理工具實現項目的計劃編制、資源組織、項目跟蹤和監控等應用,并結合總承包項目和project企業項目管理推動進行了講解和案例展示。培訓內容系統,實戰性強,獲得了客戶的好評。培訓結束后,進行了現場應用的測試,多名項目人員結合實際項目提交精彩的培訓成果。
南益地產集團 2014年2月敖老師結合房地產開發過程的關鍵流程細致地為大家講解了如何在房地產開發的前期、規劃設計、施工建設、報批報建、營銷配套環節中如何有效利用項目管理工具實現項目的規劃、組織及監控的方法,案例生動并結合項目管理方法及地產企業項目特點。通過培訓,學員們學習了如何制定房地產開發的多級計劃,如何應用Project實現有效的工作規劃及工作分解,如何應用project實現里程碑節點的控制,如何整合多個部門的相互穿插配合的項目計劃,如何對項目進行監控設置及預警,如何對項目進行風險控制等實戰的方法和軟件應用技巧。
新疆天圣 2014年2月 敖老師為新疆天圣項目經理系統講解了工程項目中如何有效地制定項目的進度計劃及外包、采購及人力資源有效安排,如何建立工程項目的預算管理標準,并在項目實施中有效控制項目成本及費用、對項目風險實施有效管理等相關內容,企業工程相關的施工管理、預算管理、技術及質量等多個部門的管理干部參加了本次的培訓,培訓受到了學員們的歡迎。
重慶華宇置業 2014年6月 華宇為重慶本地的較有影響力的房地產企業,敖老師為其中層干部講授房地產開發及Project項目管理應用,并針對企業現有的多個房地產開發計劃的總體及多級計劃進行了咨詢指導
2001年至今,敖老師已為200家大型工程業主、涉及能源、電力、礦業、鋼鐵、機場及房地產開發和總包商進行咨詢及培訓,
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