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課程介紹

本課程時長為2天。

時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

該課程深入淺出的傳授高效時間管理理念與技能，內(nèi)容豐富，形式活潑，注重學員的深層領悟與實操技能的掌握和應用。

培訓受眾:

企業(yè)內(nèi)部各層級員工

課程收益:

成功完成本課程，你將能夠：

建立正確的時間管理理念；

掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；

減少工作中的時間浪費，提升工作效率；

明確工作目標，合理規(guī)劃，提升自我管理能力。

課程大綱:

游戲：先放什么？

（一）認識時間管理

1．時間管理的內(nèi)涵

2．時間價值計算法的啟示

3．時間管理的誤區(qū)

4．時間管理的重要性

5．時間管理的四個發(fā)展階段

6．考察你的時間管理能力（問卷測試）

（二）日常工作時間利用分析

1．日常工作時間利用現(xiàn)象分析

1）工作計劃方面的時間利用情況分析

2）計劃實施方面的時間利用情況分析

3）工作檢查方面的時間利用情況分析

4）工作信息交流方面的時間利用情況分析

分組討論：

根據(jù)上面的時間利用現(xiàn)象的分析，結合我們工作實際找出我們工作中時間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。

問題：

1）分析原因

2）找出解決方法

（三）時間管理與目標

1．時間管理與目標關系

2．目標設定的原則---SMART原則

3．目標設定7步驟

1）擬定期望達到的目標

2）列出為什么要達成目標的原因

3）列出達成目標可能存在的障礙

4）列出達成目標所需要的資源條件

5）列出實現(xiàn)目標所需要尋求支持的對象

6）制定行動計劃

7）擬定達成目標的期限

4．時間管理與目標運用

（四）時間管理的4D原則（分析工作完成時間的方法）

1．事情丟掉不管或刪減它---是否有必要做（按照工作是否重要程度確定）

2．事情往后推---為什么是現(xiàn)在（按照工作的緊迫程度確定）

3．工作授權---為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)

4．親自做（最后確定必須自己要做的工作）

案例分析：劉經(jīng)理的工作安排

（五）時間管理三種方法

1．ABC時間分析法

1）ABC時間分析法的理論原理

2）ABC分析法在時間管理中的操作步驟

2．四象限法則（艾森豪威爾分析法）

1）對艾森豪威爾分析法的解釋

2）如何按照重要性和緊迫性對工作任務分類

3）如何在實際工作中應用

3．帕雷托時間管理法則（80/20規(guī)則）

1）帕累托理論的起源

2）帕累托理論在時間管理中的實際應用

（六）時間管理策略

1．確定明確的目標。

2．明確詳細的計劃(每天工作任務清單)。

3．每天工作任務不要排的太滿,要善于運用60/40規(guī)則。

4．將工作任務按照重要、緊迫性排序。

5．每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情（80/20規(guī)則）。

6．每一件事情都設定期限，不要拖延(客觀情況除外)。

7．學會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做。

8．將東西放在固定位置（很多時間都在找東西）。

9．學會授權。

10．每天工作結束要反思,明天如何改進,每天進步一點點。

（七）制定每天工作計劃并實施

1．列出工作任務

2．決定優(yōu)先和委派

3．確定完成任務的排列順序

4．任務的具體時間段安排

5．任務完成情況檢查

6．按照以上步驟去做，堅持1個月后，你的日常時間管理能力會有很大的改進。

案例分析：

1）李科長一天的工作計劃（前一天工作計劃日程）

2）李科長實際的工作日程（第二天的實際工作日程）

3）李科長的改進措施

專家老師

由知名專家講授，運用眾多實戰(zhàn)案例，深入淺出剖析難點問題，欲了解老師更多詳情，敬請致電咨詢。

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