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培訓(xùn)背景

Office辦公軟件已廣泛應(yīng)用于企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等各種辦公領(lǐng)域。可在具體的企業(yè)管理實(shí)際操作和運(yùn)用方面，仍有很多功能有待開(kāi)發(fā)和提升。本課程將詳細(xì)介紹Office工具在企業(yè)管理工作中的高級(jí)應(yīng)用，通過(guò)實(shí)際案例講解，真正解決企業(yè)辦公中的辦公軟件應(yīng)用問(wèn)題。不僅讓您在培訓(xùn)中感受Office的無(wú)窮魅力，更重要的是將Office的技巧、經(jīng)驗(yàn)和解決問(wèn)題的方法在實(shí)際辦公中得到應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)高效辦公。

課程收益:

全面提升辦公軟件使用效率，進(jìn)而提高整體工作績(jī)效。

轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動(dòng)性。

讓不同領(lǐng)域的辦公族快速提高工作效率，從而提高個(gè)人工作能力，讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……

【培訓(xùn)特點(diǎn)】

內(nèi)容注重實(shí)用性，易于應(yīng)用；形式上生動(dòng)活躍，氣氛輕松愉快，吸引學(xué)員全身心地投入。講課內(nèi)容全實(shí)例教學(xué)，實(shí)例具可copy性和實(shí)用性。

課程大綱:

一、 Excel部分

1、 高效輸入數(shù)據(jù)

規(guī)范的管理各種數(shù)據(jù)信息

利用有效性實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入

快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)

快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

快速填充工作表的空白單元格2、 將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式和樣式

以自定義格式顯示數(shù)字

以百位顯示數(shù)字

以千位顯示數(shù)字

以萬(wàn)位顯示數(shù)字

以十萬(wàn)位顯示數(shù)字

以百萬(wàn)位顯示數(shù)字

以千萬(wàn)位顯示數(shù)字

以億位顯示數(shù)字

隱藏重要數(shù)據(jù)

3、 處理日期和時(shí)間

確定具體的日期

確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)

確定兩個(gè)日期之間的月數(shù)和年數(shù)

加班時(shí)間不滿半小時(shí)的按半小時(shí)計(jì)、滿半

小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)

設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的

年、月、日和星期顯示）

設(shè)置時(shí)間的各種顯示格式

4、 快速匯總和運(yùn)算數(shù)據(jù)

對(duì)含有特殊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域進(jìn)行求和

往下（或往右）累加匯總

動(dòng)態(tài)匯總當(dāng)天、當(dāng)月的數(shù)據(jù)

多條件求和匯總

對(duì)指定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的金額

將多個(gè)工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算

將當(dāng)前工作表的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算

快速匯總多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)

5、 數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計(jì)分析

從一列數(shù)據(jù)中篩選不重復(fù)記錄

從兩列甚至更多列數(shù)據(jù)中篩選重復(fù)（不重復(fù)）數(shù)據(jù)

根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行高級(jí)篩選

篩選滿足多個(gè)條件的記錄

利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)

以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)

應(yīng)收賬款催款提醒

應(yīng)付賬款到期日提醒

刪除某列或某行的特殊數(shù)據(jù)

6、 利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速創(chuàng)建各類

統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表

自定義數(shù)據(jù)透視表

為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算項(xiàng)目

為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算字段

設(shè)置報(bào)表顯示方式

按年、季度、月、星期進(jìn)行分組

對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組

對(duì)地區(qū)或商品進(jìn)行分組

設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析）

百分比分析

7、利用圖表進(jìn)行分析

制作和美化圖表

利用自選圖形使圖表更加美觀和實(shí)用

利用組合圖表來(lái)表達(dá)更加復(fù)雜的信息

如何制作動(dòng)態(tài)交互圖表?利用動(dòng)態(tài)交互圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析

兩軸線財(cái)務(wù)對(duì)比分析圖

隨數(shù)據(jù)變化而變化的圖表

二、 Excel與Access整合進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢

1、 創(chuàng)建Access表

設(shè)計(jì)單一表的思路

通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

使用向?qū)?chuàng)建表

用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表（字段名稱 / 各種數(shù)據(jù)類型 / 格式 / 字符掩碼的應(yīng)用）

數(shù)據(jù)表查閱列

2、 Access數(shù)據(jù)庫(kù)單表查詢

排序（簡(jiǎn)單排序 / 高級(jí)排序）

篩選（自動(dòng)篩選 / 高級(jí)篩選）

3、 建立表之間的關(guān)系

Access中的關(guān)系（一對(duì)一關(guān)系 / 一對(duì)多關(guān)系 / 多對(duì)多關(guān)系）

主鍵與外鍵

參照完整性（級(jí)聯(lián)更新和級(jí)聯(lián)刪除 / 查看、編輯與刪除關(guān)系）

4、 查詢數(shù)據(jù)查詢的類型

利用向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單查詢（簡(jiǎn)單查詢向?qū)?/ 交叉表查詢向?qū)?/ 重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ш筒黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)В?/p>

利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建高級(jí)查詢

用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢

用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建操作查詢

三、 PowerPoint 呈現(xiàn)與表達(dá)

1、 幻燈片的設(shè)計(jì)思路和構(gòu)建

金字塔原理極其運(yùn)用

大綱思維和大綱的運(yùn)用

2、 PowerPoint 演示文稿的設(shè)計(jì)原則

突出重點(diǎn)

6原則的運(yùn)用

脫穎而出的文字

真假圖表的使用

3、 幻燈片的設(shè)計(jì)思路和構(gòu)建

演示文稿的設(shè)計(jì)思路和幻燈片構(gòu)建

文字型演示文稿的設(shè)計(jì)思路

圖形類演示文稿的設(shè)計(jì)思路

做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力

（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運(yùn)用）

4、 制作專業(yè)的PowerPoint 動(dòng)畫(huà)

文字型幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)方法

圖表類幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)方法

特殊效果的幻燈片動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)

5、 幻燈片的內(nèi)容表現(xiàn)力

幻燈片中對(duì)象的位置

PPT專業(yè)文字排版與布局設(shè)計(jì)

PPT精美圖示設(shè)計(jì)與制作

張老師

Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級(jí)培訓(xùn)師

曾經(jīng)擔(dān)任:北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理、計(jì)算機(jī)世界大學(xué)教學(xué)總監(jiān)

張劍悅老師多年來(lái)一直從事辦公軟件教學(xué)，課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計(jì)達(dá)10000小時(shí)以上，直接教授的學(xué)生達(dá)20000多人。在大學(xué)、北京西單圖書(shū)大廈、北京王府井圖書(shū)大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場(chǎng)。總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書(shū)籍。 在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛(ài)好者雜志撰寫(xiě)專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過(guò)100篇。

【授課風(fēng)格】

激情，嚴(yán)謹(jǐn)，親和，專業(yè)，通俗易懂。

【主要客戶】

青島奧運(yùn)會(huì)帆船委員會(huì)、納貝斯克（中國(guó)歐盟駐）中國(guó)代表處、豐田汽車、哈爾濱啤酒有限公司、北京廣播電臺(tái)、橡果國(guó)際、聯(lián)想控股、青島啤酒有限公司、安利（中國(guó)）、泰康人壽保險(xiǎn)、杜邦紅獅、中信證券、光大銀行、北京電視臺(tái)、海信集團(tuán)、青島馬士基集團(tuán)、澳柯瑪集團(tuán)、北汽福田、雙鶴制藥、中外運(yùn)敦豪公司、新聞集團(tuán)、中科院MBA班、海克斯康集團(tuán)公司、京華時(shí)報(bào)社、埃斯倍、煙臺(tái)貝思特……

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