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結構化表達:讓表達更有力

【課程編號】:MKT050122

【課程名稱】:

結構化表達:讓表達更有力

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【時間安排】:2025年06月27日 到 2025年06月28日3980元/人

2024年11月15日 到 2024年11月16日3980元/人

2024年10月09日 到 2024年10月09日3980元/人

【授課城市】:上海

【課程說明】:如有需求,我們可以提供結構化表達:讓表達更有力相關內訓

【課程關鍵字】:上海結構化表達培訓

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課程介紹:

在日益復雜和多變的職場環(huán)境中,高效的溝通表達成為了連接個體與團隊、促進項目成功與職業(yè)發(fā)展的關鍵橋梁。然而,不少職場人士在面對日常匯報、項目提案或是客戶溝通時,常因表達缺乏條理和邏輯,導致信息傳遞受阻,甚至引發(fā)誤解和沖突:

在準備年度營銷計劃匯報時,可能由于內容龐雜、邏輯不清,導致聽眾難以抓住重點,最終影響了決策效率;

在匯報項目進度時,若未能清晰呈現關鍵問題與解決方案,團隊可能會因此迷失方向;

在向客戶介紹新產品時,由于缺乏條理,關鍵賣點被淹沒在大量細節(jié)中,未能有效激發(fā)客戶的購買欲望。

在推銷產品時,若未能條理清晰地展示產品優(yōu)勢,可能會錯失寶貴的成交機會。

以上案例不勝枚舉,為了破解這一難題,本課程旨在通過引入金字塔原理這一強大的思維與表達工具,結合職場案例與演練,幫助學員構建清晰、有邏輯的溝通框架;學會有條理地組織信息,并以簡潔有力的方式傳達給聽眾;從而增強表達的說服力與影響力,減少誤解與沖突。實現言之有理、言之有物、言之有用的溝通表達效果。

課程對象:

中/基層管理者、儲備干部、核心骨干、基層員工等

課程收益:

——課程從表達邏輯入手,教授學員實戰(zhàn)應用金字塔原理,確保表達內容具體、充分,以便進行高效信息傳達,助力實現“言之有理、言之有物、言之有用”的境界:

言之有理:通過系統(tǒng)學習金字塔原理,掌握一套邏輯嚴密、條理清晰的表達框架,在表達觀點、闡述問題時,能夠做到論據充分、推理嚴謹,使言辭充滿說服力,讓人信服。

言之有物:通過豐富的職場案例和實戰(zhàn)練習,學會將金字塔原理應用于日常工作中。無論是撰寫報告、進行匯報還是發(fā)送郵件,都能言之有物,避免泛泛而談,確保每一次溝通都能快速傳達出有價值的信息。

言之有用:掌握結構化表達技巧,亦能迅速抓住問題的核心,提出并有效傳達切實可行的解決方案,推動工作的順利進行。

——通過“言之有理、言之有物、言之有用”,去解決實際問題,推動工作進展,助力職業(yè)發(fā)展。

課程大綱:

第一講:言之有理——認識金字塔原理

一、結構化表達

1. 為什么要進行結構化表達

案例:混亂的電線箱VS清晰的電線箱

案例:30s電梯法則

1)信息更清晰,易于理解和記憶

2)重點更突出,幫助溝通更高效

3)邏輯更明確,增強說服與協(xié)作

2. 結構化表達的特點

1)想清楚:想清楚才能說明白——巧借金字塔原理

2)會呈現:清晰、簡要、有力

二、金字塔原理的結構與特點

1. 金字塔的結構

1)縱向結構——結論先行、以上統(tǒng)下

——自上而下展開

——自下而上總結

案例:某服務項目的可行性報告/周期性工作匯報

2)橫向結構——歸類分組、邏輯排列

案例:年度會議安排/產品功能介紹

2. 金字塔的原理

1)結論先行——觀點清晰、問題明確

案例:電梯30s匯報

練習:梳理現在面臨的工作任務/問題的中心思想

2)上下對應——邏輯緊密、互相支撐

3)歸類分組——獨立完整、不重不漏

工具:MECE原則

1)因果-因果關系

2)時間-時鐘計劃

3)空間-環(huán)球計劃

4)方面-三角計劃

例子:客戶需求識別、時間管理、租房選址、工作匯報

討論:還有什么分類方式?

4)邏輯排列——順序排列、重點突出

三、金字塔原理在工作表達中的應用

1. 日常匯報:項目進度、業(yè)績總結等

2. 提案策劃:市場策略、產品方案等

3. 郵件撰寫:工作請求、問題反饋等

討論:還有哪些應用?

第二講:言之有物——構建結構化的表達

一、縱向:邏輯梳理

1. 確定主題與中心思想

1)區(qū)分話題與主題

話題:范圍vs主題

例子:環(huán)保vs如何減緩全球氣候變暖

例子:產品介紹vs產品對某位客戶的主要功能

2)如何撰寫主題

——中心思想:明確性、針對性、一貫性

——有基本框架:事物(情)+觀點+目標

練習:嘗試列出與工作相關的話題,再細化到現階段的主題

2. 主題層層拆解

工具:Tops原則

1)有的放矢(Targettoouraudiences):有明確的目標受眾

2)貫穿整體(Overarching):中心思想必須貫穿整個表達過程的始終

3)擲地有聲(Powerful):中心思想有足夠的力量和吸引力,能夠激發(fā)受眾的興趣

4)言之有據(Supportable):提供足夠的論據、數據、事實來支持中心思想

案例:銷售方案撰寫

練習:選一個自己近期工作項目/方案,列出匯報框架

二、橫向:內容填充

1. 歸納演繹

工具:MECE法則、三段論

1)歸納的邏輯順序:時間、結構、重要性

2)演繹的三段論:大前提、小前提、結論

討論:歸納或演繹適用在哪些場景?

2. SCQA法則

1)背景(Situation):描述當前事件發(fā)生的情況或環(huán)境

2)沖突(Complication):存在的問題或矛盾

3)疑問(Question):明確提出需要解決的問題

4)回答(Answer):提供問題的解決方案或答案

案例:電視購物廣告

練習:根據公司產品,選定一個客戶,設計一個營銷故事

第三講:言之有用——結構化表達技巧

一、“主題”分析

1. 明確誰是聽眾

1)分析聽眾的特點:需求與興趣、期望與目的

2)預設問題:準備常見問題點

練習:以小組為單位,選擇一位聽眾,進行產品介紹/公司介紹/崗位介紹,設定該聽眾可能會問的問題與答案

預設問題的方法:網絡搜索、過往經驗整理、請教專家

2. 明確表達的主題

二、“要素”組織

1. 明確表達的目標

1)建立信任

2)表達自己

3)了解他人

4)達成一致

5)解決問題

討論:不同類表達的重點在哪里?

2. 確認表達的重點

1)回顧聽眾及目標

2)找到核心價值:對聽眾有關鍵意義、有獨特性、有影響力

思考:回顧“分析”練習中的聽眾,對他(她)而言關鍵在哪里?

3. 收集相應的素材

1)直接照搬過往相似資料

2)收集所有能收集的資料

4. 整理結構化框架

1)已有固定框架——根據結構化表達原理調整展開

2)可自建框架——根據MECE法則拆解論點

練習:

第一步:承接“分析”中的聽眾和主題,選擇近階段要完成的目標,找出重點。

第二步:羅列相關資料名稱/查找途徑。

第三部:嘗試按照金字塔原理整理表達框架。

三、表達呈現

工具:55387法則

1. 55%表達有效性源于肢體

2. 38%表達有效性源于聲音

3. 7%表達有效性源于文字

練習:用表格、PPT進行呈現

第四講:結構化表達實際應用

一、市場調研報告

1. 給出明確的結論

2. 分類闡述:產品、渠道、競爭對手、消費者需求等

3. 詳細說明:具體的數據和分析

二、項目策劃書

1. 點明項目目標和預期成果

2. 有序展開:項目的階段、任務、資源需求等

3. 層層遞進:每個里程碑都有小結

三、工作總結

1. 說明階段性的成果

2. 分別闡述:重點任務完成情況、遇到的問題及解決方案、團隊協(xié)作等

3. 總結與展望:經驗教訓和未來工作規(guī)劃

練習:運用所學整理近期工作,做到30s說清

四、產品說明書

1. 產品的核心功能和優(yōu)勢

2. 依次介紹:功能模塊、使用步驟、注意事項等

3. 回顧關鍵點

五、營銷文案

1. 給出核心賣點

2. 分別闡述:技術、使用等優(yōu)勢

3. 銷售促動

討論:還有什么應用場景?

練習:選擇1-3個一起整理出框架、要點。

課程回顧、總

1)利用所學,完善一份自己近期的工作匯報/方案報告

2)結合工作實際,運用金字塔原理完成一項溝通任務

吳老師

10+年大中型企業(yè)人才管理及培訓管理實戰(zhàn)經驗

西安交通大學碩士

曾任:阿里巴巴集團(餓了么)|HRBP&COE(培訓專家)

曾任:隆基綠能(世界500強)|人才發(fā)展專家

曾任:陜西醫(yī)藥控股集團派昂醫(yī)藥公司(國企-醫(yī)藥流通企業(yè)50強)|HR+培訓負責人

——擅長領域:結構化思維、表達與呈現、問題分析與解決、金字塔思維等

——累計授課近百場:是阿里集團、隆基綠能、渭南連鎖藥店、中海通建設等企業(yè)思維系列課程的特聘講師

——累計培養(yǎng)200+位企業(yè)優(yōu)秀人才:以創(chuàng)新思維+系統(tǒng)思維為基點,結合企業(yè)業(yè)務需求為陜西醫(yī)藥控股集團、阿里巴巴集團本地生活搭建【人才培養(yǎng)】項目,為企業(yè)發(fā)展的人才需求奠定基礎。

實戰(zhàn)經驗:

吳老師擁有大型名企、國企、世界500強等多類型、多性質企業(yè)的實戰(zhàn)工作經驗,促使她更充分了解不同企業(yè)的賦能需求,更貼近業(yè)務,同時吳老師充分將思維技術的多元性、邏輯性、創(chuàng)造性、可訓練性和動態(tài)性等特點融入企業(yè)賦能實戰(zhàn)中,激發(fā)員工創(chuàng)意,為企業(yè)提升人才競爭力,打造可持續(xù)發(fā)展、傳承的人才培訓路線。

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