跨部門溝通與協作訓練
【課程編號】:NX09310
跨部門溝通與協作訓練
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓,跨部門協作培訓
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課程背景:
管理大師德魯克說,組織中超過50%的問題的本質是溝通不良。在很多組織中,常常出現以下現象:
● 表面上一團和氣,但背后批評、埋怨;
● 會議上爭吵不斷,不能對問題形成有效決策;
● 不懂得如何迎合對方心理需求,導致對方不愿配合;
● 自己明明用心溝通,其他部門卻感受不到;
……
本課程通過豐富的案例分析跨部門溝通不暢的原因,并進行針對性的訓練,讓學員學會如何聆聽其他部門、討論并處理異議、順利表達想法的能力,從頁提升組織的溝通效率。
課程收益:
● 使學員正確認知溝通的流程及常見問題,減少效率低下的單向溝通。
● 通過案例剖析及課堂訓練,讓學員掌握表達、傾聽、討論的操作要領。
● 能夠識別上司、其他部門的同事的行為風格,并掌握與之相匹配的溝通策略。
● 掌握化解異議與投訴的流程與技巧。
課程對象:
企業骨干、部門主管及儲備干部
課程大綱:
第一講:準備篇——建立良好心態
一、良好的跨部門溝通是心態、技巧及機制的結合
案例研討:德國最愚蠢的銀行
討論與分享:你認為是什么原因導致了這次跨部門溝通事故?
二、從我做起,預先建立良好溝通心態
1. 常見的錯誤心態:自私、自大、自我
2. 應該擁有這四種正確心態
1)主動:做一個不等待的人
喬哈里窗:主動擴大你的公開區
2.)積極:問題的終結者、尋求更好的選擇
消極的種種表現:逃避、沉默、抗拒
3)真誠:讓對方看到你的態度
視頻:三次假釋
討論:為什么第三次意外成功了?
4)關心:了解對方的需求,儲蓄你的情感賬戶
第二講:關系篇-構建良好溝通基石
一、跨部門溝通不良的本質:關系不良
1. 溝通心理學的研究:人際關系的水平,決定溝通質量
案例:小李找其他部門幫忙,對方直接拒絕了
討論與分享:為什么有些部門和你部門的關系比較緊張?如何化解?
二、與其他部門同事關系不佳的原因分析
1. 雙方部門領導的關系不佳,導致部門之間溝通不暢通
2. 現實工作中的利益沖突
3. 因缺乏溝通技巧,無意中得罪對方
頭腦風暴:還有什么原因?
三、改善人際關系的“5多法”
1. 定位其他部門與自己的關系:是同事也是朋友
與職場同事的四種關系:敵人-路人-友人-親人
小組討論:如何與對方成為朋友?
2. “5多法”
1)多一些互動,增進彼此了解
霍桑試驗的啟發:多一些非工作場合的交流
2)多一些聆聽
技巧及練習:同理心聆聽
3)多一些迎合
技術:三種不同場合的迎合術
4)多一些贊美
視頻:李云龍贊美趙剛
技巧:如何贊到對方的心里去?
現場練習:贊美一位你常常打交道的同事
5)多一些幫助
第三講:實戰篇-如何化解投訴、表達需求及說服對方
一、了解對方行為風格,減少不必要的對抗
案例:因招工不力,HR經理被生產經理投訴了
討論與分享:為什么有些人有事好商量,有人卻動不動就投訴?
1. 理論:DISC行為風格介紹
行為風格小測試:你自己是什么風格?
2. 四種不同風格的人的溝通技巧
二、投訴應對的經典策略
1. 比較:投訴時的四種應對策略
什么是問題共有化
2. 經典理論:投訴應對三部曲
企業實踐:海底撈如何化解投訴
三、用非暴力溝通替代破壞性批評
1. 區分:破壞性批評與建設性批評
案例:停車引發的爭吵
2. 把批評化為正面表達:非暴力溝通的四個步驟
步驟1:說出事實而非看法
步驟2:說出自己的感受
步驟3:表達自己的期望
步驟4:征求對方的許可
現場演練:在上面的案例中,如果要讓HR經理更加重視又不破壞關系,生產經理應怎么說?
四、說服技巧
視頻研討:趙剛如何說服國民黨士兵
1. 說服過程中的心理學原理及行為禁忌
2. 心理學原理:人不能被他人說服,只能自己說服自己
3. 說服過程中的五大行為禁忌
第四講:機制篇-設定共同目標,建立溝通文化與制度
一、設定共同目標,預先打破部門墻
1.設定共同目標,讓各部門團隊起來
情景故事:最佳公司員工,你覺得應該評給誰?
企業案例:華為各部門的三種KPI、豐田的集體獎
2. 在遇到問題時,成立跨部門清障小組
案例:IBM公司的CFT及BRT
二、剛柔并舉,完善溝通制度
1. 企業跨部門溝通制度的重要性
回顧:在課程開始的【德國最愚蠢的銀行】案例中,缺失了哪些制度?
案例:某500強的各種跨部門溝通制度
2. 建立跨部門學習機制,讓大家一起成長
案例:海爾企業的“123”制度
課程總結:我這二天的學習收獲
侯老師
企業人才培養專家
企業內訓師輔導專家
10年外企高管經驗
二級心理咨詢師
華南理工大學MBA班管理講師
中國好講師廣州賽區輔導專家
阿里巴巴、廣東聯通、中廣核指定合作講師
曾任:香港晶苑集團(上市) HR總監(下屬4家工廠)
曾任:溢達集團 企管部經理
曾任:全球知名咨詢集團Thomas Group 中方顧問
擅長領域:管理技能提升、高效溝通、執行力、課程設計、課程開發
侯熙儒老師擁有2年于全球知名咨詢公司輔導中方企業的經驗,有10多年的大型外資(員工超萬人)的高管經歷,先后擔任過企管部經理、HR經理、HR總監,熟悉企業KPI管理及人才建設,親身設計過人才選拔及干部培養的大型項目,對于人才梯隊建設及企業培訓體系的搭建具有豐富的經驗。累計為所服務的企業培養了100多名職業經理人,在過往的10年里為受訓企業培養了超3000名優秀企業內訓師,共授課1000多天,學員人數超3萬人。
實戰經驗:
Thomas Group 中方顧問:參與了國內多家知名企業的企業咨詢,協助美國專家為企業制定管理制度、診斷管理流程:
01-為華為CDMA核心供應商建立企業KPI,全面監測企業的運行情況;
02-診斷恒安公司戰略,建立現代管理制度;
03-優化廣東溢達的生產流程及供應鏈;
溢達集團 企管部經理:監督2家工廠(6千人)的生產運營,保證生產成本、制造周期、產能利用率等各項KPI符合公司要求,服務期間公司生產周期縮短14天,生產成本降低10%;
晶苑集團 HR總監:建立集團總部職員(超500人)的培訓體系,在4年內通過校招、崗位培訓、輪崗、項目等方式成功培養優秀經理人40多名。
部分授課案例:
一、中層管理課程
企業名稱課程名稱期數
廣州郵政《高效執行力》10期
安踏公司《高效溝通》連續5年,每年2期
貴陽電網《教練式溝通-員工輔導技巧》連續4期
江蘇電力《MTP-中層干部管理技能提升課程》連續3年青年干部培訓
廣州地鐵《MTP-中層干部管理技能提升》5期
二、TTT:內訓師培養系列課程
企業名稱課程名稱期數
國家電網14家省公司《課程設計與開發》44期
中國中車集團《TTT-課程設計與開發》12期
中信、中行、農行《課程設計與開發》10期
中廣核《基于建構主義的課程設計》8期,連續6年指定的TTT講師
中國聯通《課程設計與開發》5期
主講課程:
《MTP-中層干部管理技能提升》
《從技術走向管理的五項修煉》
《跨部門溝通與協作》
《打造高效執行力》
《TTT-課程設計與案例教學》
《課程開發與設計技巧》
課程風格:
生動活潑,有討論、提問、角色扮演等各種互動形式,案例豐富,啟發性強,課堂氛圍好。
部分服務客戶:
銀行業:中國銀行、農業銀行、招商銀行、交通銀行、中信銀行......
電力業:國家電網(北京電力、遼寧電力、吉林電力、四川電力等14家省公司)、南方電網(深圳電力、貴陽電力、廣西電力等)、大亞灣核電、三峽電力、劉家峽電力……
通訊業:中國移動(福建移動、陜西移動等)、中國聯通(廣東聯通、青海聯通等)、中國電訊(廣東電訊、四川電訊等)
交通業:中國中車(株洲機車、青島四方等)、廣西交投、中國鐵路總公司、……
中國郵政:廣州郵政、深圳郵政、四川郵儲……
地產業:中原地產、保利地產、碧桂園、華強地產…..
制造業:創維、安踏、以純、魯能、慕思、富士康、溢達….
互聯網業:阿里巴巴、小米、云宏科技、啟橙電商….
外資企業:日立電梯(日)、漢高(德)、CROSS(美)、陸遜梯卡(意)…..
部分客戶評價:
侯老師的課接地氣,廢話少,訓練充分,實用性很強,比之前聽過的大多數老師的課程更有用,未來會多舉辦這樣類似的培訓,真正提升員工的技能。
——安踏公司 余總經理
經過老師兩天的授課及訓練,讓自己重新認識了管理,以前總覺得批評、贊美都很簡單,但經過老師指導,發現了自己的盲點,知道自己下一步應該怎么做。經過培訓,對未來的地鐵部的人員管理工作更有信心。
——廣州地鐵 高站長
侯老師的課程嚴謹實用,對電力行業非常熟悉,講課用的都是學員熟悉的素材,易理解,所有學員都能學會,通過輔導,學員對培訓的認識明顯提升,講課更有針對性,學員們普遍反映收獲很大。
——大亞灣核電 李主任
我們公司也有內訓師,他們平時講得不少,我們感覺也還行,但經過培訓后發現大家的課程缺少設計,宣講太多,不易落地,感謝老師帶來的案例教學及教學方法,讓我們耳目一新,未來還要請老師來指導。
——北京電力 張主任
之前我們請過很多老師來講課,侯老師是同學們印象最深的一個,因為侯老師的課重在訓練,沒有干巴巴的理論,通過訓練大家對課程開場、如何互動、如何控場都有更深刻的認識。謝謝侯老師的用心輔導,希望以后常來指導。
——廣東聯通 江經理
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