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跨部門溝通與協(xié)作訓(xùn)練
【課程編號(hào)】:NX09310
跨部門溝通與協(xié)作訓(xùn)練
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天
【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn),跨部門協(xié)作培訓(xùn)
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課程背景:
管理大師德魯克說,組織中超過50%的問題的本質(zhì)是溝通不良。在很多組織中,常常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:
● 表面上一團(tuán)和氣,但背后批評(píng)、埋怨;
● 會(huì)議上爭吵不斷,不能對(duì)問題形成有效決策;
● 不懂得如何迎合對(duì)方心理需求,導(dǎo)致對(duì)方不愿配合;
● 自己明明用心溝通,其他部門卻感受不到;
……
本課程通過豐富的案例分析跨部門溝通不暢的原因,并進(jìn)行針對(duì)性的訓(xùn)練,讓學(xué)員學(xué)會(huì)如何聆聽其他部門、討論并處理異議、順利表達(dá)想法的能力,從頁提升組織的溝通效率。
課程收益:
● 使學(xué)員正確認(rèn)知溝通的流程及常見問題,減少效率低下的單向溝通。
● 通過案例剖析及課堂訓(xùn)練,讓學(xué)員掌握表達(dá)、傾聽、討論的操作要領(lǐng)。
● 能夠識(shí)別上司、其他部門的同事的行為風(fēng)格,并掌握與之相匹配的溝通策略。
● 掌握化解異議與投訴的流程與技巧。
課程對(duì)象:
企業(yè)骨干、部門主管及儲(chǔ)備干部
課程大綱:
第一講:準(zhǔn)備篇——建立良好心態(tài)
一、良好的跨部門溝通是心態(tài)、技巧及機(jī)制的結(jié)合
案例研討:德國最愚蠢的銀行
討論與分享:你認(rèn)為是什么原因?qū)е铝诉@次跨部門溝通事故?
二、從我做起,預(yù)先建立良好溝通心態(tài)
1. 常見的錯(cuò)誤心態(tài):自私、自大、自我
2. 應(yīng)該擁有這四種正確心態(tài)
1)主動(dòng):做一個(gè)不等待的人
喬哈里窗:主動(dòng)擴(kuò)大你的公開區(qū)
2.)積極:問題的終結(jié)者、尋求更好的選擇
消極的種種表現(xiàn):逃避、沉默、抗拒
3)真誠:讓對(duì)方看到你的態(tài)度
視頻:三次假釋
討論:為什么第三次意外成功了?
4)關(guān)心:了解對(duì)方的需求,儲(chǔ)蓄你的情感賬戶
第二講:關(guān)系篇-構(gòu)建良好溝通基石
一、跨部門溝通不良的本質(zhì):關(guān)系不良
1. 溝通心理學(xué)的研究:人際關(guān)系的水平,決定溝通質(zhì)量
案例:小李找其他部門幫忙,對(duì)方直接拒絕了
討論與分享:為什么有些部門和你部門的關(guān)系比較緊張?如何化解?
二、與其他部門同事關(guān)系不佳的原因分析
1. 雙方部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系不佳,導(dǎo)致部門之間溝通不暢通
2. 現(xiàn)實(shí)工作中的利益沖突
3. 因缺乏溝通技巧,無意中得罪對(duì)方
頭腦風(fēng)暴:還有什么原因?
三、改善人際關(guān)系的“5多法”
1. 定位其他部門與自己的關(guān)系:是同事也是朋友
與職場同事的四種關(guān)系:敵人-路人-友人-親人
小組討論:如何與對(duì)方成為朋友?
2. “5多法”
1)多一些互動(dòng),增進(jìn)彼此了解
霍桑試驗(yàn)的啟發(fā):多一些非工作場合的交流
2)多一些聆聽
技巧及練習(xí):同理心聆聽
3)多一些迎合
技術(shù):三種不同場合的迎合術(shù)
4)多一些贊美
視頻:李云龍贊美趙剛
技巧:如何贊到對(duì)方的心里去?
現(xiàn)場練習(xí):贊美一位你常常打交道的同事
5)多一些幫助
第三講:實(shí)戰(zhàn)篇-如何化解投訴、表達(dá)需求及說服對(duì)方
一、了解對(duì)方行為風(fēng)格,減少不必要的對(duì)抗
案例:因招工不力,HR經(jīng)理被生產(chǎn)經(jīng)理投訴了
討論與分享:為什么有些人有事好商量,有人卻動(dòng)不動(dòng)就投訴?
1. 理論:DISC行為風(fēng)格介紹
行為風(fēng)格小測試:你自己是什么風(fēng)格?
2. 四種不同風(fēng)格的人的溝通技巧
二、投訴應(yīng)對(duì)的經(jīng)典策略
1. 比較:投訴時(shí)的四種應(yīng)對(duì)策略
什么是問題共有化
2. 經(jīng)典理論:投訴應(yīng)對(duì)三部曲
企業(yè)實(shí)踐:海底撈如何化解投訴
三、用非暴力溝通替代破壞性批評(píng)
1. 區(qū)分:破壞性批評(píng)與建設(shè)性批評(píng)
案例:停車引發(fā)的爭吵
2. 把批評(píng)化為正面表達(dá):非暴力溝通的四個(gè)步驟
步驟1:說出事實(shí)而非看法
步驟2:說出自己的感受
步驟3:表達(dá)自己的期望
步驟4:征求對(duì)方的許可
現(xiàn)場演練:在上面的案例中,如果要讓HR經(jīng)理更加重視又不破壞關(guān)系,生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)怎么說?
四、說服技巧
視頻研討:趙剛?cè)绾握f服國民黨士兵
1. 說服過程中的心理學(xué)原理及行為禁忌
2. 心理學(xué)原理:人不能被他人說服,只能自己說服自己
3. 說服過程中的五大行為禁忌
第四講:機(jī)制篇-設(shè)定共同目標(biāo),建立溝通文化與制度
一、設(shè)定共同目標(biāo),預(yù)先打破部門墻
1.設(shè)定共同目標(biāo),讓各部門團(tuán)隊(duì)起來
情景故事:最佳公司員工,你覺得應(yīng)該評(píng)給誰?
企業(yè)案例:華為各部門的三種KPI、豐田的集體獎(jiǎng)
2. 在遇到問題時(shí),成立跨部門清障小組
案例:IBM公司的CFT及BRT
二、剛?cè)岵⑴e,完善溝通制度
1. 企業(yè)跨部門溝通制度的重要性
回顧:在課程開始的【德國最愚蠢的銀行】案例中,缺失了哪些制度?
案例:某500強(qiáng)的各種跨部門溝通制度
2. 建立跨部門學(xué)習(xí)機(jī)制,讓大家一起成長
案例:海爾企業(yè)的“123”制度
課程總結(jié):我這二天的學(xué)習(xí)收獲
侯老師
企業(yè)人才培養(yǎng)專家
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師輔導(dǎo)專家
10年外企高管經(jīng)驗(yàn)
二級(jí)心理咨詢師
華南理工大學(xué)MBA班管理講師
中國好講師廣州賽區(qū)輔導(dǎo)專家
阿里巴巴、廣東聯(lián)通、中廣核指定合作講師
曾任:香港晶苑集團(tuán)(上市) HR總監(jiān)(下屬4家工廠)
曾任:溢達(dá)集團(tuán) 企管部經(jīng)理
曾任:全球知名咨詢集團(tuán)Thomas Group 中方顧問
擅長領(lǐng)域:管理技能提升、高效溝通、執(zhí)行力、課程設(shè)計(jì)、課程開發(fā)
侯熙儒老師擁有2年于全球知名咨詢公司輔導(dǎo)中方企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),有10多年的大型外資(員工超萬人)的高管經(jīng)歷,先后擔(dān)任過企管部經(jīng)理、HR經(jīng)理、HR總監(jiān),熟悉企業(yè)KPI管理及人才建設(shè),親身設(shè)計(jì)過人才選拔及干部培養(yǎng)的大型項(xiàng)目,對(duì)于人才梯隊(duì)建設(shè)及企業(yè)培訓(xùn)體系的搭建具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。累計(jì)為所服務(wù)的企業(yè)培養(yǎng)了100多名職業(yè)經(jīng)理人,在過往的10年里為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)了超3000名優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,共授課1000多天,學(xué)員人數(shù)超3萬人。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
Thomas Group 中方顧問:參與了國內(nèi)多家知名企業(yè)的企業(yè)咨詢,協(xié)助美國專家為企業(yè)制定管理制度、診斷管理流程:
01-為華為CDMA核心供應(yīng)商建立企業(yè)KPI,全面監(jiān)測企業(yè)的運(yùn)行情況;
02-診斷恒安公司戰(zhàn)略,建立現(xiàn)代管理制度;
03-優(yōu)化廣東溢達(dá)的生產(chǎn)流程及供應(yīng)鏈;
溢達(dá)集團(tuán) 企管部經(jīng)理:監(jiān)督2家工廠(6千人)的生產(chǎn)運(yùn)營,保證生產(chǎn)成本、制造周期、產(chǎn)能利用率等各項(xiàng)KPI符合公司要求,服務(wù)期間公司生產(chǎn)周期縮短14天,生產(chǎn)成本降低10%;
晶苑集團(tuán) HR總監(jiān):建立集團(tuán)總部職員(超500人)的培訓(xùn)體系,在4年內(nèi)通過校招、崗位培訓(xùn)、輪崗、項(xiàng)目等方式成功培養(yǎng)優(yōu)秀經(jīng)理人40多名。
部分授課案例:
一、中層管理課程
企業(yè)名稱課程名稱期數(shù)
廣州郵政《高效執(zhí)行力》10期
安踏公司《高效溝通》連續(xù)5年,每年2期
貴陽電網(wǎng)《教練式溝通-員工輔導(dǎo)技巧》連續(xù)4期
江蘇電力《MTP-中層干部管理技能提升課程》連續(xù)3年青年干部培訓(xùn)
廣州地鐵《MTP-中層干部管理技能提升》5期
二、TTT:內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)系列課程
企業(yè)名稱課程名稱期數(shù)
國家電網(wǎng)14家省公司《課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》44期
中國中車集團(tuán)《TTT-課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》12期
中信、中行、農(nóng)行《課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》10期
中廣核《基于建構(gòu)主義的課程設(shè)計(jì)》8期,連續(xù)6年指定的TTT講師
中國聯(lián)通《課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》5期
主講課程:
《MTP-中層干部管理技能提升》
《從技術(shù)走向管理的五項(xiàng)修煉》
《跨部門溝通與協(xié)作》
《打造高效執(zhí)行力》
《TTT-課程設(shè)計(jì)與案例教學(xué)》
《課程開發(fā)與設(shè)計(jì)技巧》
課程風(fēng)格:
生動(dòng)活潑,有討論、提問、角色扮演等各種互動(dòng)形式,案例豐富,啟發(fā)性強(qiáng),課堂氛圍好。
部分服務(wù)客戶:
銀行業(yè):中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、交通銀行、中信銀行......
電力業(yè):國家電網(wǎng)(北京電力、遼寧電力、吉林電力、四川電力等14家省公司)、南方電網(wǎng)(深圳電力、貴陽電力、廣西電力等)、大亞灣核電、三峽電力、劉家峽電力……
通訊業(yè):中國移動(dòng)(福建移動(dòng)、陜西移動(dòng)等)、中國聯(lián)通(廣東聯(lián)通、青海聯(lián)通等)、中國電訊(廣東電訊、四川電訊等)
交通業(yè):中國中車(株洲機(jī)車、青島四方等)、廣西交投、中國鐵路總公司、……
中國郵政:廣州郵政、深圳郵政、四川郵儲(chǔ)……
地產(chǎn)業(yè):中原地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、碧桂園、華強(qiáng)地產(chǎn)…..
制造業(yè):創(chuàng)維、安踏、以純、魯能、慕思、富士康、溢達(dá)….
互聯(lián)網(wǎng)業(yè):阿里巴巴、小米、云宏科技、啟橙電商….
外資企業(yè):日立電梯(日)、漢高(德)、CROSS(美)、陸遜梯卡(意)…..
部分客戶評(píng)價(jià):
侯老師的課接地氣,廢話少,訓(xùn)練充分,實(shí)用性很強(qiáng),比之前聽過的大多數(shù)老師的課程更有用,未來會(huì)多舉辦這樣類似的培訓(xùn),真正提升員工的技能。
——安踏公司 余總經(jīng)理
經(jīng)過老師兩天的授課及訓(xùn)練,讓自己重新認(rèn)識(shí)了管理,以前總覺得批評(píng)、贊美都很簡單,但經(jīng)過老師指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)了自己的盲點(diǎn),知道自己下一步應(yīng)該怎么做。經(jīng)過培訓(xùn),對(duì)未來的地鐵部的人員管理工作更有信心。
——廣州地鐵 高站長
侯老師的課程嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)用,對(duì)電力行業(yè)非常熟悉,講課用的都是學(xué)員熟悉的素材,易理解,所有學(xué)員都能學(xué)會(huì),通過輔導(dǎo),學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)明顯提升,講課更有針對(duì)性,學(xué)員們普遍反映收獲很大。
——大亞灣核電 李主任
我們公司也有內(nèi)訓(xùn)師,他們平時(shí)講得不少,我們感覺也還行,但經(jīng)過培訓(xùn)后發(fā)現(xiàn)大家的課程缺少設(shè)計(jì),宣講太多,不易落地,感謝老師帶來的案例教學(xué)及教學(xué)方法,讓我們耳目一新,未來還要請(qǐng)老師來指導(dǎo)。
——北京電力 張主任
之前我們請(qǐng)過很多老師來講課,侯老師是同學(xué)們印象最深的一個(gè),因?yàn)楹罾蠋煹恼n重在訓(xùn)練,沒有干巴巴的理論,通過訓(xùn)練大家對(duì)課程開場、如何互動(dòng)、如何控場都有更深刻的認(rèn)識(shí)。謝謝侯老師的用心輔導(dǎo),希望以后常來指導(dǎo)。
——廣東聯(lián)通 江經(jīng)理
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