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PPT高級制作技巧及商務呈現藝術

【課程編號】:NX09375

【課程名稱】:

PPT高級制作技巧及商務呈現藝術

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:PPT高級制作培訓,商務呈現培訓

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課程背景:

如何讓自己的演示文稿超凡脫俗?如何讓自己的演示文稿受客戶認同、領導喜愛、同事羨慕呢?如何快速且高效的制作出一份高顏值PPT?如何制作PPT可以不加班、不熬夜、不用多次修改?PPT不夠精彩,只差一點設計的竅門,90%的人其實已經掌握了足夠的軟件操作技術,但苦于不知如何做出漂亮的且適合客戶和領導要求的PPT。

本課程將解決您的所有疑惑,以商務PPT應用為主線,從收到PPT制作需求、PPT構思、計劃制作那一刻起如何準備素材、怎樣快速創建PPT、封面、目錄、過渡頁制作方法、排版配色技巧、模板應用、圖表和表格設計、視頻、動畫設計、幻燈片放映、演示演講等諸多方面呈現高級制作應用。幫助學員短時間內實現由菜鳥到PPT高手的蛻變。

課程收益:

通過課程學習幫助學員掌握多、快、好、省的高效率制作PPT報告的流程和技能。

● 掌握PPT制作的正確思路,糾正PPT錯誤的制作思路,提高制作PPT的效率!

● 掌握PPT完美視覺效果的方法,用排版配色增加PPT報告的一致性和專業度!

● 掌握PPT視覺化的方法,呈現最佳視覺化效果,讓聽眾清晰看到報告的重點!

課程對象:

工作中需要利用PPT進行演示匯報的各類人士,包括職業經理人、管理者、領導干部、營銷人員、客服人員、培訓講師等。之前從未或極少使用PPT,對PPT的各項功能不熟悉,希望通過培訓能夠順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。

課程方式:講師講授+案例分析 +情景模擬+實操演練

課程附贈:

1. 300張精選PPT配圖

2. 100個常用PPT模板(常老師自己制作的)

3. 2000個可編輯圖標

4. 100個設計師字體

課程說明:

1. 本課程是基于2013版講解(可根據企業需求定制不同版本);

2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結合的授課方法,為確保培訓效果,學員最好帶電腦隨堂操作學習。

課程大綱

前言:PPT制作大揭秘——你真的了解PPT嗎

1. 為什么大部分人的PPT制作流程都是錯誤的

2. PPT的正確流程應該是怎樣的:高效制作思路指南

3. PPT的制作誤區有哪些:少即是多

4. 先學會“審丑”:如何避免制作出辣眼睛的PPT

案例展示:優秀PPT和一般人制作的PPT

5. 優秀的PPT具備哪些特點?

案例展示:以蘋果和華為發布會PPT為例

6. PPT類型及應用場景有哪些?

案例展示:以閱讀形PPT和演講形PPT為例

第一講:高效PPT制作的正確流程

一、思路千萬,需求第一條

1. 了解PPT應用場景:你的PPT用在哪里?

2. 確定PPT尺寸:預先溝通,避免后期更改

3. 注意PPT其他事項:風格、字體、動畫等特殊要求

二、PPT思路優化,讓你的重點凸顯出來

1. 為什么要做內容優化梳理

2. 內容優化的思路分享

工具推薦:思維導圖

三、小小技巧,解決繁多文字

1. 快速將大段文字轉化到PPT的技巧

2. 文字轉化后優化設置

實操演示

四、確定PPT設計規范

1. 屢屢被忽視的設計規范:為什么它如此重要

2. 如何快速確定配色、字體

3. 如何快速確定布局框架

案例分析:以阿里巴巴為例

第二講:版式設計——版式心中有,排版不用愁

一、PPT排版設計四大原則

1. 設計四大原則之:對齊

2. 設計四大原則之:親密

3. 設計四大原則之:重復

4. 設計四大原則之:對比

二、六種常見的高顏值封面頁設計方法

1. 幾何形狀設計法

2. 曲線修飾法

3. 卡片式設計法

4. 漸變色塊設計法

5. 全圖+卡片式設計

6. 半圖+卡片式設計

實操演練

三、五種簡潔的目錄頁設計技巧

1. 左圖右文法

2. 左圖右文+色塊法

3. 上圖下文+色塊法

4. 全圖型設計法

5. 卡片式設計法

實操演練

四、六種常見內容頁優化設計方式

1. 兩段式

2. 三段式

3. 四段式

4. 多段式

5. 流程類

6. 人物介紹

實操演練

五、三個結尾頁面設計技巧

實操演練

六、頁面海報設計

1. PPT制作人物宣傳海報

實操演練

第三講:文字處理——感受字體的魅力

一、性格不同的字體

1. 字體的性格及應用

2. 一鍵更換字體

3. 字體查找安裝

案例演示:以一款不知名字體為例

4. 字體保存:如何確保沒有這款字體的其他電腦正常播放

實操演練

二、字體下載推薦

1. 字體管理:字體管家

2. 字體查找:求字體網

實操演練

三、大有文章的文本編輯

1. 文本段落間距設置

2. 3種特殊字體樣式設計

第四講:圖片處理——用圖片刻畫你的觀點

一、圖片美化秘籍

1. 用裁剪讓圖片二次構圖

2. PPT也可以摳圖

實操演示:3個摳圖方法介紹

3. 圖片使用的3個原則

案例演示+實操演練:如何快速制作電子相冊

二、優秀圖片網站推薦

1. 3個好用且免費的圖片網站推薦

2. 圖片下載和查找的注意事項

第五講:圖表美化——用數據凸顯你的競爭力

一、3種常見的圖表類型及應用場景

1. 餅圖設計與創意設計

2. 折線圖與與創意設計

3. 條形圖與與創意設計

案例演示:艾瑞咨詢數據調查統計報告

第六講:配色——不“好色”,怎么出彩?

一、PPT配色其實很簡單

1. PPT漸變光圈設置

2. 看懂PPT色輪:HSL

案例演示:現場配色

二、PPT配色方案推薦

1. 配色常見誤區

2. 3個常見配色方案

3. 如何根據企業VI配色

案例演示+實操演練

第七講:PPT動畫——“小動作”,演示出你的洞察

一、走進動畫的世界

1. 動畫設計原則

2. 4種基本動畫介紹

3. 動畫疊加設置

4. 觸發器設置

5. 切換和動畫的區別

6. 切換動畫的應用

二、讓演示出彩的動畫

1. 快閃動畫

2. 放大縮小動畫

3. 陀螺旋動畫

案例:蘋果發布會的5個經典動畫

第七講:PPT操作技巧——小技巧,大生產力

一、軟件操作技巧方向

1. PPT快捷鍵介紹

2. PPT快速訪問工具欄設置

3. 幻燈片重用

4. 2種格式刷的用法

5. smartart的應用

二、格式轉化小妙招

1. 高低版本兼容性保存設置

2. PPT轉視頻設置

3. 播放設置:演示者視圖

實操演練

附件:PPT素材推薦

思考:模板很漂亮,為什么自己套用就很一般?

一、模板網站推薦

1. 3個好用且免費的PPT模板網站推薦

2. 模板下載后如何使用

3. 使用模板出現幾類問題及解決方法

實操演練

二、插件推薦

1. islide插件

2. OK插件

3. 口袋動畫插件

常老師

辦公軟件應用專家

新生代PPT設計專家

花瓣網認證設計師

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約office辦公培訓講師

北京中新金橋特邀線上office課程開發講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師

中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

擅長領域:PPT設計(制作技巧/動畫設計等)、Excel數據處理、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗,對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗,通過模塊學習法,總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法,“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時間成本,告別熬夜和無限改稿。

實戰經驗:

→曾為中國移動廣州分公司搭建社交平臺運營數據分析,動態追蹤官方賬號的內容傳播度以及打開率,并預測文章在各個時段的打開率,并指導廣東潮惠高速公路用Word每周制作企業報刊……

→8家知名企業長期合作PPT設計師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT;為一汽奔騰、時趣互動、北京電通(4A廣告公司)設計品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT。

(部分代表設計,如下)

→線上授課人數超過10萬人次,騰訊課堂、網易課堂辦公軟件技能分享達人,全網粉絲數6萬,PPT模板全網下載量超過180萬份;

→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓,提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力,幫助培訓師梳理打造自己的課件內容,自主設計1000套以上PPT模板素材,讓學員學完即能運用。

部分授課案例:

★ 為中國移動廣州分公司進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程培訓,幫助員工提升辦公能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著,獲得公司培訓總負責人認可,直接指定返聘老師《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。

★ 為深圳吉迪思電子科技進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓,幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧,受到學員一致認可肯定,返聘老師《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程。

★ 曾為廣東潮惠高速公路培訓《Word高效排版》,幫助學員掌握Word的使用方法和技巧,包括報刊排版、公文排版、邀請函批量制作等技能,使該企業能夠熟練用Word每周排版出自己企業的報刊,用于內部交流分享。

★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓,使得學員PPT制作效率提高了80%以上,PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著,現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。

★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓,受到負責人高度認可,課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師,增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。

★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓,課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師,并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。

★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》,講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識,幫助企業大大減少數據統計人員成本,有效提升了該公司的辦公效率。

★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》,幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理,所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法,提高了統計效率,節約了大量食材。

主講課程:

《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》

《PPT達人之高級動畫設計》

《Excel達人之職場高效辦公》

《Excel函數應用指南》

《Word達人之高效排版與應用》

《office達人之高效辦公應用特訓營》

《WPS職場高效辦公指南》

授課風格:

●有始有終:現場授課基于完整的培訓師訓練系統,每個課程模塊精準明確

●通俗易懂:關注成人特點,由淺入深,問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。

●熟能生巧:案例、現場點評功底深厚,教學手法嫻熟,注重實戰訓練,博聞強記用心表達。

●活躍氣氛:學員互動環節多,提升參與感,使課堂氣氛活躍。

●系統培育:訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導,使學員成長顯著。

服務過的客戶:

華為(企業業務)、中興通訊、中國移動廣州分公司、中廣核集團、一汽奔騰、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區政府老干部局、上海市奉賢區政府檔案局、上海市奉賢區政府海灣鎮、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫學科技、諦愛(深圳)珠寶、華南理工大學、平安集團、上海電信……

部分學員評價:

常老師的課真的太實用啦,對于office入門級的我來說,課程有趣而且容易吸收,學到不少設計思路及技巧,特別是Excel的函數,運用到實際工作中讓我的辦公能力大大提高,節省了好多時間。這個技能真的可以提高生活質量。感謝常老師!

——北京電通客戶經理趙某

感謝常老師傾囊相授,課程由淺至深,邏輯嚴謹,跟著課程走,有種恍然大悟,不斷的再開窗開門,每次聽總有不同的收獲,常老師很是認真負責,學完不懂的也是一一解答,特別是很感激常老師半夜還遠程演示教我我,少走了很多彎路,感動真真實實,學完沒有浪費時間和精力!

——中廣核負責人陳總

沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是,他是授之以漁,不僅僅是教我們技巧本身,而是讓我們了解做ppt的概念,教我們如何構思,如何運用技巧,最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師!

——中國移動王某

常老師的課程是我目前聽過講的最系統的PPT課程,比如之前聽到的版設設計的課程,很受啟發。現在每天跟著常老師課程中教的去練習,每天都能學到新的東西,相信隨著時間的積累,能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜!

——網易云課堂楊某

2天的時間過得好快,留下滿滿的干貨,,老師的課程相當詳細,并給學習者指明了學習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課,真的非常驚喜!希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程,太喜歡這樣講課風格的老師。

——深圳好盈科技趙經理

因為堅定了做職業培訓師的信念,所以一直在努力朝著培訓師轉型,然而轉型路并不容易,想要轉型就要有一個強技能給自己水平加滿點,而ppt是當下市場的剛性需求,無論是哪個行業都需要ppt,有幸參加常老師的培訓真的很開心。期望會遇見更好的自己,也祝課程越辦越好!

——一汽奔騰趙老師

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