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下一道工序都是客戶—打造內(nèi)外部極致服務管理團隊

【課程編號】:NX10076

【課程名稱】:

下一道工序都是客戶—打造內(nèi)外部極致服務管理團隊

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:服務管理團隊培訓

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課程背景:

客戶至上,體驗為王、是互聯(lián)網(wǎng)思維重要體現(xiàn)??蛻舨⒉粌H僅指公司(市場)外的服務對象,也指公司內(nèi)部每一個服務對象。將上級領導、下級員工和合作部門的同事,每一個與自己工作相連接的人作為客戶對待,將客戶至上的服務理念運用到組織內(nèi)部,每個崗位的員工都需要思考:”我的客戶是誰?我為誰創(chuàng)造價值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?“公司每個環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產(chǎn)品和服務,按照客戶的需求不斷增值,并把價值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。

課程收益:

● 樹立:客戶至上的理念,提升內(nèi)部客戶服務意識,發(fā)揮每個崗位員工的自我驅動力,從業(yè)務部門客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。

● 掌握:客戶滿意5項標準:最快響應、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過反思對話和改善自身的流程,讓團隊合作黏合的更緊。

● 梳理:上下工序之間的服務目標、標準和服務規(guī)范,通過流程的優(yōu)化和細節(jié)的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終用戶的滿意。

● 掌握:聽聲辨人,通過語音交流及客戶的思維邏輯識分析客戶不同的性格類型,變化因人而異的溝通風格,與客戶實現(xiàn)溫情的溝通,在溝通中懂得運用同理心的傾聽方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現(xiàn)主動和積極。

● 領悟:極致服務的ICARE模式,關注服務細節(jié)、完善授權管理,倡導超越客戶期待,構建以客戶為重點的服務文化。

● 分析:客戶流失背后的原因和訴求,通過協(xié)作優(yōu)化,改善各部門工作流程的關鍵點,梳理投訴高發(fā)的細節(jié),實施服務補救策略,和風細雨,潤物無聲音,贏得客戶的理解、包容和尊重。

課程方法:

1. 性格測試、頭腦風暴、視頻分析、角色演練、思維導圖、分組PK

2. 行動式學習的教學方式(基礎知識精講+案例演練+實際操作)帶動學員參與學習。從實際問題入手,引出相關知識,引導學員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應的分析過程,掌握分析工具。

課程對象:

1. 公司對外服務性質的客戶經(jīng)理,主管及一線客服人員

2. 公司內(nèi)部支撐部門經(jīng)理、主管及骨干

課程大綱

第一講:客戶至上、體驗為王

一、客戶體驗3進階

1. 需求滿足

2. 環(huán)節(jié)容易

3. 過程愉悅

二、服務崗位考核標準:服務質量評價模型(SERVQUAL)

1. 有形度:服務設施、服務人員儀容儀表

2. 專業(yè)度:服務人員專業(yè)能力、服務態(tài)度

3. 反應度:對于客戶的訴求及時答復、及時解決

4. 信賴度:兌現(xiàn)對客戶的承諾、無一例外、沒有重大投訴及安全事故

5. 同理度:以心換心、主動坦誠、超越期待

現(xiàn)場作業(yè):與客戶直接接觸的重點崗位參照5大緯度指標結合本部門服務規(guī)范:對滿意度指標子指標進行細化描述、權數(shù)分配完善服務崗位考核體系。(思維導圖工具運用)

三、客戶核心痛點和訴求

1. 不要讓我等:節(jié)約客戶時間

2. 不要讓我想:減少客戶投入精力

3. 不要讓我煩:滿足個性化訴求

頭腦風暴:分析客戶的期望來源、感知排序和痛點訴求表現(xiàn)

第二講:客戶經(jīng)理、人人擔當

一、理解客戶內(nèi)涵

1. 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴

2. 客戶的誤區(qū):用戶、顧客和組織內(nèi)外

3. 客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶

二、解讀內(nèi)部客戶

1. 我對客戶的價值

1)調動一切資源,為客戶解決問題

2)個性化服務,有禮有據(jù)

2. 需要客戶支持

1)需要對方理解

2)需要對方配合

頭腦風暴:分解內(nèi)部客戶服務流程,規(guī)范每個環(huán)節(jié)相互配合的細節(jié)和關鍵服務指標,避免合作中出現(xiàn)推諉和抱怨現(xiàn)象

三、服務心態(tài)準備

1. 主動心

2. 感恩心

3. 同理心

第三講:識別性格、有效溝通

一、孔雀型性格

1. 表達方式:滔滔不絕

2. 表達習慣:喜歡

3. 思維邏輯:缺乏邏輯

4. 溝通技巧:拉近關系

二、貓頭鷹型性格

1. 行為方式:細節(jié)盤問

2. 表達習慣:謹言慎行

3. 思維邏輯:有理有據(jù)

4. 溝通細節(jié):專業(yè)征服

三、老虎型性格

1. 行為方式:自我中心

2. 表達習慣:說一不二

3. 思維邏輯:掌控主導

4. 溝通重點:專屬服務

四、熊貓型性格

1. 行為方式:反應較慢

2. 表達習慣:委婉寬容

3. 思維邏輯:回避壓力

4. 溝通重點:鼓勵表達

頭腦風暴:性格色彩工具分析客戶行為表現(xiàn)、性格特點、重點需求和溝通技巧;

第四講:文字溝通 有溫度對話

一、線上溝通3原則

1. 熱情:表情符號、標點符號、回應速度、個性化稱呼傳遞熱情

2. 信賴:案例引入:哪些行為會讓客戶不信任?

3. 容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒

二、線上溝通3技巧

1. 表達由衷的關心

1)個性化的問候方式

2)了解客戶的的稱呼

3)表現(xiàn)出珍惜對方時間的緊迫感

4)主動詢問客戶的意見

5)有誠意的致謝

2. 同理心回應

1)線上傾聽的真誠表現(xiàn)

2)線上傾聽不好的習慣

3)真正的同理心:站在他人角度思考、理解他人能力、積極為他人解決問題

第五講:電話溝通 親和力打造

一、親切問候、匹配和諧氛圍

1. 心理匹配:克服偏見、避免辯解

2. 聲音匹配:語調、語氣、強度和停頓

二、傾聽技巧

1. 傾聽差異背后的原因

2. 傾聽不好的那些習慣

3. 傾聽4層級:假裝聽、有選擇聽、點頭示意傾聽、設身處地聽

三、提問的技巧

1. 開放式提問:5W2H細節(jié)確認

2. 封閉式提問:確定溝通方向

3. 試探提問:換種思維啟發(fā)思考

四、表達的技巧

1. 針對客戶的困難,如何表達?

2. 無法解釋及時解決的問題, 如何表達?

3. 針對客戶的不信任,如何引導?

4. 工作中的確有錯誤,如何道歉?

五、總結和重復技巧

1. 同化

2. 重復

3. 澄清

4. 摘要

5. 確認

第六講:極致服務 細節(jié)打動

一、極致服務與平庸服務

1. 自愿的服務

2. 有機會做些小事

3. 和工資沒有關系

4. 客戶沒有想到的也去做

5. 極致服務被傳播

案例分享:相關行業(yè)的極致服務案例

二、極致服務的ICARE模式

1. 服務至上,滿足客戶每日需求

2. 服務文化:建立組織愿景和價值觀,構建以客戶服務為重點的環(huán)境。

3. 專注服務:隨時了解客戶及其所需

4. 回應服務:對客戶臨時需求迅速反應,展現(xiàn)真誠

5. 服務賦權:爭取職責外的權利為客戶服務

頭腦風暴:各部門為客戶分享做過的極致服務案例,以服務模式實施極致的感動服務,超越客戶期待。

第七講:流程優(yōu)化、體驗設計:感動點設計

一、服務過程中無處不在的峰值時刻

1. 峰值時刻:對于客戶滿意的價值

2. 峰終定律:高峰體驗和好的結束

案例:航空公司的峰值時刻;酒店行業(yè)的峰值時刻;物業(yè)管理的峰值時刻;通訊公司的峰值時刻;科技公司的峰值時刻

二、驚喜服務設計

現(xiàn)場作業(yè):客戶服務崗位及后臺支撐崗位參確定服務峰值時刻,對比服務差距,夯實服務標準,創(chuàng)新服務細節(jié),設計服務感動點及感動服務實施策略,贏得客戶的滿意口碑。

第八講:不滿抱怨、服務補救:抱怨點預防

一、不滿抱怨、類型總結

1. 無止境的等待

2. 崗位部門之間的相互推諉

3. 承諾沒有完成兌現(xiàn)

4. 態(tài)度冷漠漫不經(jīng)心

5. 出現(xiàn)錯誤也缺乏變通

6. 服務僵化反復求證

二、化解抱怨、態(tài)度真誠

1. Control:控制情緒

2. Listen:聆聽訴說

3. Establish:同理鏈接

4. Apologize:表達歉意

5. Resolve:提出方案

三、春風化雨、柔性處理

1. 迅速:第一時間處理

2. 傾聽:耐心傾聽抱怨

3. 道歉:態(tài)度傳遞友好

4. 感謝:語言溫暖得體

5. 滿意:補救形式多樣

三、抱怨預防、防微杜漸

1. 提前告知-管理客戶期待

2. 全程跟進-加大溝通頻率

3. 承諾兌現(xiàn)-保證品牌可靠性

4. 態(tài)度真誠-強調服務專屬性

5. 程序優(yōu)化-體現(xiàn)服務變通性

6. 細節(jié)到位-避免投訴再升級

現(xiàn)場作業(yè):與客戶直接接觸的部門或崗位參照投訴預防處理規(guī)范梳理本部門服務流程,對現(xiàn)有服務容易引發(fā)投訴的關鍵點進行防微杜漸、提前防范,處理流程前置,盡可能避免同類投訴再次發(fā)生,并運用得當?shù)姆昭a救。形成投訴服務處理案例集。

情景演練:客戶溝通情景角色演練及點評

李老師

李方老師 高級客戶服務管理專家

營銷服務實戰(zhàn)專家

重慶文理學院特聘教授

國家高級客戶服務管理師

國際注冊企業(yè)內(nèi)訓師(CEIT)

重慶大學工商管理碩士(MBA)

曾任:元佳房地產(chǎn)丨人力資源和客戶服務總監(jiān)

曾任:重慶電信北部新區(qū)分公司丨客戶經(jīng)理

曾任:西門子計算機中國公司丨大客戶銷售經(jīng)理

現(xiàn)任:重慶職業(yè)技能鑒定專家?guī)斐蓡T

現(xiàn)任:上海潘博網(wǎng)絡科技有限公司丨聯(lián)合創(chuàng)始人

現(xiàn)任:重慶長途汽車交通運輸集團丨特聘服務專家

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

★ 2006年起任職重慶電信客戶經(jīng)理,先后負責過營業(yè)廳銷售和現(xiàn)場管理、渠道銷售和企業(yè)大客戶銷售,長期的一線工作積累了大量的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

★ 2009年,任職西門子集團計算機公司亞太區(qū)大客戶銷售經(jīng)理,負責大中國區(qū)包括中國電信、移動、聯(lián)通、中國銀行、交通銀行、國網(wǎng)電力等遍及電信、銀行、能源等行業(yè)的大型客戶的銷售服務工作,在任期間,通過了西門子內(nèi)部高級管理培訓。

★ 2013年起擔任重慶市職業(yè)鑒定中心高級客戶服務管理專家組成員,培訓近40期企業(yè)的中基層管理人員,培訓高級客戶服務管理人才近6000人,課程內(nèi)容分《客戶關系的開拓與建立》、《客戶關系的滿意與忠誠》和《客戶關系的流失與挽回》三大模塊,2015年10期,2016年14期(每期培訓4天),2017年7期(每期培訓6天)。

★ 2014年至今擔任上海潘博網(wǎng)絡科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人,(淘寶系旅游類目最大的運營服務商)分管負責銷售和客服工作,通過跟蹤輔導公司的淘寶客服的咨詢接待、詢單轉化、售后、投訴處理、客戶關系維護等工作,協(xié)助該公司建立更為行之有效的客服工作流程和管理、質檢規(guī)范,并開發(fā)出針對旅游行業(yè)淘寶客服的相關培訓課程。目前開發(fā)了淘寶電商金牌客服共4門課程《電商客服高效溝通技巧》、《電商客服詢單轉化快速成交課程》和《電商客服投訴及中差評處理技巧》,目前該公司已發(fā)展淘寶系旅游類目最大的運營服務商,B輪估值3億人民幣。

★2016年擔任重慶長途汽車運輸集團常年服務顧問,該集團是一家有著近50年歷史,擁有3000多名員工的大型國有集團,經(jīng)過2013、2014、2015三個年度的多輪培訓,重慶長運集團在2016年正式聘請李方老師作為該集團的常年服務顧問,全面參與該集團的全新客運線路服務規(guī)范、全新客運站服務規(guī)范以及相關服務質量管理考評體系的建設,計劃在2017年,通過管理咨詢服務和培訓相結合,全面提升重慶交通運輸集團的客戶銷售和服務水平。

獎勵榮譽:

2011年7月,獲得《2011(第七屆)中國MBA成就獎》,標志著中國管理權威學術組織對李方老師管理成就的充分肯定。

進入培訓領域6年來,李方老師在客戶銷售、客戶關系管理客戶溝通與投訴處理技巧、服務營銷、企業(yè)中層團隊管理技巧等方面開發(fā)了大量的課程并用于實踐。迄今為止,在通信、電商、交通運輸、商業(yè)服務、創(chuàng)業(yè)輔導等多個領域授課時間超過700天,授課時長超過5000小時,通用管理和營銷類的課程重復授課超過100場次,為大部分的受訓企業(yè)帶來了明顯的變化,課程好評率接近100%,返聘率超過90%,取得了非常顯著的效果。

主講課程:

《贏在峰值體驗-3微服務體系設計》

《極致服務之滿意度標準體系建設管理》

《客戶體驗全程管理及服務效能提升》

《打造內(nèi)外部極致服務管理團隊》

《電商客服詢單轉換應訴處理全能訓練》

《呼叫中心疑難投訴處理技巧提升》

《呼叫中心班組長管理》

《電話銷售成交技巧》

部分服務客戶:

國企行業(yè):中國航信、成都城市燃氣有限責任公司、深圳燃氣集團、重慶燃氣集團、上海地鐵第四分公司、天津中法水務集團、北京供暖集團、國網(wǎng)重慶分公司,南方電網(wǎng)南寧分公司、山西省電力、重慶三峽電力集團內(nèi)、浙江電網(wǎng)高郵分公司……

商業(yè)銀行:興業(yè)銀行河北省行、浦發(fā)銀行青島分行、浙江省郵政銀行、浦發(fā)銀行昆明分行、浦發(fā)銀行南寧分行……

通訊行業(yè):上海移動、湖南移動、云南移動、內(nèi)蒙古移動、甘肅移動、安徽移動、長春吉林移動、青海移動、深圳電信、貴州電信、廣東省廣電網(wǎng)絡、湖北省廣電網(wǎng)絡……

電商行業(yè):青島海爾電商部、廣東佛山美的電器、浙江溫州報喜鳥公司、浙江麗水意爾康公司、浙江杭州江南布衣、上海藍橙網(wǎng)絡科技公司、深圳禾葡蘭科技公司、廣州紫麥科技有限公司、浙江永康奇趣科技有限公司、北京圣元集團電商部、廣東小熊電器電商平臺……

連鎖行業(yè):重慶百貨股份有限公司下屬各大百貨商場和商都、廣東完美集團、上海百聯(lián)集團、湖南新華書店集團、上海華氏大藥房連鎖集團…….

創(chuàng)業(yè)輔導:深圳龍華社區(qū)創(chuàng)業(yè)輔導、廣州江門創(chuàng)業(yè)輔導、浙江青田縣商旅人才研修班、京東2018電商創(chuàng)業(yè)大賽…….

金融保險:廣東東莞人保理賠中心、平安惠普、中國銀行金融商務呼叫中心(北京總公司、西安分公司、合肥分公司)……

運輸行業(yè): 深圳交通運輸培訓中心、重慶公路運輸集團有限公司及下屬各分公司、重慶長途運輸集團有限公司及下屬各分公司……

物業(yè)行業(yè):融創(chuàng)無錫分公司、金科重慶公司、融創(chuàng)重慶分公司、成都寧駿物業(yè)……

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