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基于QC的服務(wù)管理

【課程編號】:NX10337

【課程名稱】:

基于QC的服務(wù)管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:服務(wù)管理培訓(xùn)

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課程背景:

無論在服務(wù)工作還是生活中我們都會遇到這樣或那樣的問題,問題會帶來情緒,情緒并不能解決問題,反而在情緒的作用下恰恰容易以偏概全,一葉障目,自以為是,首先面對問題的狀態(tài)很重要;其次即便是理性的拋出問題,我們往往的解決措施也是通過對話及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來制定方法,對問題往往采取簡化,這就是我們解決問題的無意識貫性思維。沒有分離問題、缺乏現(xiàn)狀調(diào)查,沒有工具流程分析原因而采取的措施就加大了試錯(cuò)成本,收效甚微,甚至問題反復(fù)。解決問題要從無意識過度到有意識,以開放、客觀、積極的態(tài)度看待問題,運(yùn)用工具展開系統(tǒng)性思考的力量,挖掘問題背后的原因,利用群體洞察力的培養(yǎng),展開問題全貌才是尋找解決問題的致勝武器。

遇到問題,人們習(xí)慣于根據(jù)主觀判斷和以往經(jīng)驗(yàn)來面對,最大的困擾就是缺乏科學(xué)有效、系統(tǒng)規(guī)范的途徑來迅速有效的解決問題,如果能夠運(yùn)用正確的系統(tǒng)思考模式,就能不斷提升解決問題的工作效能,《基于QC的服務(wù)管理》采用全面質(zhì)量管理的四個(gè)循環(huán)階段十個(gè)步驟為主線,幫助學(xué)員實(shí)現(xiàn)帶著問題來,帶著方法回的愿望,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯涂茖W(xué)的方法找到問題的答案,提升解決問題的能力,本課程對思考過程進(jìn)行了深刻解剖,是優(yōu)質(zhì)決策的訓(xùn)練課程,學(xué)習(xí)如何像管理專家一樣科學(xué)有效的剖析問題,設(shè)定目標(biāo),確定要因,做出決策,降低失誤與風(fēng)險(xiǎn),從根本上改善團(tuán)隊(duì)和組織存在問題,改變現(xiàn)狀,提升效率。

課程收益:

學(xué)員:

● 從封閉式思考到開放式思考;

● 從被動思考到主動思考;

● 從線段式思考到系統(tǒng)思考;

● 從分散思維到流程思維;

● 從傳統(tǒng)性思維到創(chuàng)新性思維;

● 圍繞提高思維質(zhì)量著手提升生活、工作、產(chǎn)品、管理質(zhì)量。

企業(yè):

● 讓從事各崗位員工,圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)或現(xiàn)場存在問題,運(yùn)用全面質(zhì)量管理的理論和方法,突破思維技巧,提高決策正確率,推動企業(yè)獲取利益最大化;

課程目標(biāo):

● 掌握問題分析與解決的4個(gè)循環(huán)和10個(gè)步驟;

● 學(xué)習(xí)運(yùn)用問題分析與解決的技巧與方法;

● 學(xué)習(xí)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理。

課程對象:

服務(wù)工作者、企業(yè)員工、后備人才、班組長、管理者以及渴望通過系統(tǒng)思維模式運(yùn)用工具獲得深入思考提升應(yīng)對問題能力的伙伴。

課程大綱

第一講:QC的背景

“QC”的由來與發(fā)展

第二講:QC的運(yùn)用(四個(gè)循環(huán)十個(gè)步驟)

系統(tǒng)思維流程與工具運(yùn)用

P(計(jì)劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(總結(jié))

P計(jì)劃階段:

1. 選擇問題

1)服務(wù)問題如何產(chǎn)生

2)服務(wù)問題三大來源

3)如何發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題

4)服務(wù)問題提出原則

5)選擇服務(wù)問題類型

6)選擇問題常見錯(cuò)誤

工具導(dǎo)入:問題分離、問題描述

2. 現(xiàn)狀調(diào)查

1)成立行動小組

2)正確界定問題

3)問題級別評估

4)收集相關(guān)信息

5)現(xiàn)狀調(diào)查三個(gè)基本任務(wù)

6)現(xiàn)狀調(diào)查的注意事項(xiàng)

工具導(dǎo)入:問題界定圖、力場分析、調(diào)查表

3. 設(shè)定目標(biāo)

1)設(shè)定目標(biāo)所要考慮的因素

游戲?qū)耄禾h(yuǎn)賽、情景分析

4. 分析原因

1)展開問題全貌

2)統(tǒng)計(jì)方法運(yùn)用

工具練習(xí):因果圖、樹圖、關(guān)聯(lián)圖、親和圖

5. 確定要因

1)確定要因三步法

工具導(dǎo)入:制定要因表、魚缸會議

6. 制定對策

1)個(gè)人提出對策

2)對策綜合評估

3)制定出對策表

4)制定對策三步驟

工具導(dǎo)入:制定對策表、頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)

D實(shí)施階段:

1. 按照對策實(shí)施

1)對策逐條實(shí)施

2)評價(jià)修正效果

3)實(shí)施后的影響

C檢查階段:

1. 檢查結(jié)果

1)檢查最終效果

2)制定鞏固措施

3)總結(jié)得與不足

互動導(dǎo)入:診斷練習(xí)

A總結(jié)階段:

1. 鞏固措施

2. 防衰總結(jié)

互動導(dǎo)入:成果發(fā)布會

第三講:QC的技巧

(如何充分發(fā)揮方法的作用)

1. 人員:行動小組組建

2. 機(jī)器:恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具

3. 材料:活動信息材料的收集

4. 方法:運(yùn)用理論+實(shí)踐扎實(shí)開展

5. 環(huán)境:如何營造積極的活動氛圍

6. 測量:制定完善的檢查流程

第四講:QC課題試跑(可選項(xiàng):1天)

1. 優(yōu)秀案例分享

2. QC小組課堂練習(xí)

孫老師

孫燕老師 服務(wù)·投訴實(shí)戰(zhàn)教練

13年中國移動服務(wù)管理、投訴實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

13年世界500強(qiáng)服務(wù)管理、投訴實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

專注投訴處理培訓(xùn)

2000多例一線服務(wù)投訴處理經(jīng)驗(yàn)

負(fù)責(zé)300多個(gè)班組的服務(wù)及越級投訴管理工作

曾受邀兄弟單位及省級醫(yī)院、電力系統(tǒng)做《打造營業(yè)廳服務(wù)藍(lán)圖》及《客戶投訴處理培訓(xùn)》、《問題分析與解決》,得到業(yè)界的高度認(rèn)可,好評如潮

● 孫燕老師曾負(fù)責(zé)300多個(gè)班組的服務(wù)及越級投訴管理工作,積累了大量的一線窗口班組管理經(jīng)驗(yàn)及疑難投訴方面的典型案例。

● 曾為3500多位新入職員工培訓(xùn)業(yè)務(wù)并進(jìn)行崗前輔導(dǎo);結(jié)合實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)提煉相關(guān)技巧,與當(dāng)下工作契合度高,所授課程在企業(yè)內(nèi)部滿意100%。

● 至今累計(jì)為一線班組長及經(jīng)銷商開展培訓(xùn)近300多期,學(xué)員突破10000多人。

服務(wù)投訴:

13年中有6個(gè)工作崗位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從基層員工、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、值班經(jīng)理、值班主任、服務(wù)投訴主管、內(nèi)訓(xùn)講師,曾在導(dǎo)服崗位上因用心服務(wù),客戶留言本上致其表揚(yáng)記錄竟達(dá)到了60多條,創(chuàng)營業(yè)廳最高記錄,并在公司督察通報(bào)時(shí)三次被提名表揚(yáng),三年時(shí)間走到機(jī)關(guān)管理崗,擔(dān)任六年的服務(wù)投訴主管,在負(fù)責(zé)全區(qū)30多家營業(yè)廳的服務(wù)投訴指標(biāo)考核,創(chuàng)新窗口服務(wù)管理,期間沒有出現(xiàn)一例越級投訴。并建立投訴管理庫,分類錄入,信息同步,有效提升投訴處理的效率及滿意度。

內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn):

入職不到一年被選拔為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,承接《問題分析與解決》、《投訴處理技巧》相關(guān)課程培訓(xùn),包含新入職員工崗前輔導(dǎo)培訓(xùn),同時(shí)為一線班組及經(jīng)銷商開展培訓(xùn),且參與課程的開發(fā)與優(yōu)化;同期被委派到一家新開的營業(yè)廳,讓全員參與《魚的哲學(xué)-快樂工作》培訓(xùn)項(xiàng)目,制定自己班組的工作流程及管理制度,定位打造一個(gè)快樂的班組,自第二個(gè)月起,營業(yè)廳的現(xiàn)場管理、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績考核、帳務(wù)管理、員工滿意度在當(dāng)時(shí)全區(qū)30多家營業(yè)廳位于同類班組第一名。

榮獲證書:

在中國移動任職期間所獲得榮獲證書,總計(jì)16個(gè),其中:優(yōu)秀員工5個(gè)、工會積極分子2個(gè),QC成果5個(gè),演講比賽及技能比武4個(gè)。

三年榮獲QC工作先進(jìn)個(gè)人

主講課程:

《核心服務(wù)意識》

《客戶服務(wù)四步曲》

《基于QC的服務(wù)管理》

《做好客戶服務(wù)的兩把刷子》

《點(diǎn)燃魅力服務(wù)火種訓(xùn)練營》

《快樂工作訓(xùn)練營-魚的哲學(xué)》

《做好客戶服務(wù)的“兩把刷子”》

《政府單位綻放服務(wù)之美-服務(wù)輔導(dǎo)項(xiàng)目》

授課風(fēng)格:

● 通過討論互動的過程達(dá)成理論上的共識;

● 以“演練、自評、輔導(dǎo)、鞏固”的循環(huán)模式強(qiáng)化實(shí)戰(zhàn)性的操作具體問題具體分析;

● 通過對典型案例的分析提升工具的運(yùn)用;

● 激發(fā)學(xué)員主觀能動性和參與積極性;

● 以“潤物細(xì)無聲”的感染力引導(dǎo)學(xué)員融入體驗(yàn)。

服務(wù)案例:

深圳電信 《投訴是一道題》 返聘4期

成都郵政 《服務(wù)技能1+1》 返聘3期

呼和浩特機(jī)場 《投訴處理與應(yīng)對》 返聘5期

南方電網(wǎng) 《服務(wù)好客戶的三把刷子》 返聘6期

國家電網(wǎng) 《供電所服務(wù)技能1+1》《供電所全面質(zhì)量管理》 返聘8期

部分服務(wù)客戶:

通訊行業(yè):

中國移動:深圳電信、江蘇移動、鄭州移動、河南移動、周口移動、開封移動、商丘移動、許昌移動、信陽移動、許昌移動、南陽移動、駐馬店移動、開封移動、洛陽移動、平頂山移動、濮陽移動、鶴壁移動等……

中國電信:北京電信、廣州電信、河南電信、珠海電信、鄭州電信、四川電信、安徽電信、廣東電信、湖南電信、武漢電信、上海電信、浙江電信……

中國聯(lián)通:河北聯(lián)通、河南聯(lián)通、中國聯(lián)通河南省分公司、河南中宜電訊、中國聯(lián)通南陽營業(yè)廳……

電力系統(tǒng):國網(wǎng)河南省欒川供電公司、自貢電力營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、三河新源供熱有限公司、河南電力、廣東懷集水電、昆明水電、華能瀾滄江水電有限公司、廣東電力設(shè)備廠

機(jī)械汽車:上海大眾汽車、本田汽車、上海寶鋼、珠海公共汽車有限公司(國有企業(yè))、上海汽車、鄭州公共汽車、廣東匯美控股(大型港資企業(yè))、本田汽車·偉福科技有限公司(日資世界五百強(qiáng)企業(yè))、廣東蒂森電梯有限公司(德資世界五百強(qiáng)企業(yè))……

金融銀行:淮安農(nóng)商行、成都郵政、蘇州銀行、泰州農(nóng)商行、農(nóng)業(yè)銀行長春分行、農(nóng)業(yè)銀行南陽分行、農(nóng)業(yè)銀行沈陽分行、農(nóng)業(yè)銀行阜陽分行、工商銀行南京分行、工商銀行安徽分行、建設(shè)銀行云南分行、中國銀行天津分行、中國銀行貴陽分行、中國銀行北京分行、中國銀行大連分行……

電器、電子行業(yè):青島海信、蘇寧電器、日康食品、祥基電器、格蘭仕微波爐、格力電器、國美電器理丹電器、建華管樁、龍的電器、香山衡器、優(yōu)加電器、宏基電腦、通用電氣、惠普、捷普電子、通用電氣·普特陽光板(美資世界五百強(qiáng)企業(yè))、通用電氣、醫(yī)療器械(美資世界五百強(qiáng)企業(yè))河南寶視達(dá)(眼鏡)連鎖……

醫(yī)院食品行業(yè):廣東燕塘乳業(yè)有限公司、廣東日康食品有限公司(民營企業(yè))、曼秀雷敦(中國)藥業(yè)有限公司(美資企業(yè))、鄭州醫(yī)院、鄭州華山醫(yī)院、廣州省婦幼醫(yī)院、鐵路中心醫(yī)院……

高校與政府機(jī)構(gòu):武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)沌陽街社會事業(yè)服務(wù)中心、南昌大學(xué)MBA教育中心、暨南大學(xué)管理學(xué)院MBA、鄭州市人力資源和社會保障局、鄭州地方稅務(wù)局、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、武漢水務(wù)局……

其他行業(yè):寧波公交集團(tuán)、學(xué)信網(wǎng)、青島港集團(tuán)、北京大明眼睛股份有限公司、武漢中百倉儲、周六福、周生生、 老鳳祥、葛洲壩、中國人壽、懷化物業(yè)公司、北京一商集團(tuán)有限責(zé)任公司物業(yè)管理分公司、浙江綠城物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司、貴州省西江千戶苗寨文化旅游有限公司、長江三峽旅游發(fā)展有限公司、昆明長水機(jī)場 、白云機(jī)場、內(nèi)蒙古集團(tuán)機(jī)場有限公司、呼和浩特機(jī)場、南寧機(jī)場……

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