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高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)

【課程編號(hào)】:NX10518

【課程名稱(chēng)】:

高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:目標(biāo)管理與績(jī)效考核培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:目標(biāo)管理培訓(xùn)

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課程背景:

目標(biāo)管理(Management by Objective,簡(jiǎn)稱(chēng)MBO)是由具有比總統(tǒng)還有影響力的世界級(jí)管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分,實(shí)施目標(biāo)管理將使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到的普遍的提升,被認(rèn)為是迄今為止“最有實(shí)戰(zhàn)效果的管理理論”、“管理中的管理”。通過(guò)目標(biāo)管理,可以使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制訂,實(shí)現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)。對(duì)于員工的工作成果,有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工積極性。

目前部分企業(yè)還在沿用經(jīng)驗(yàn)管理,沒(méi)走上科學(xué)管理的軌道,普遍存在中層管理人員與基層員工激勵(lì)不到位的問(wèn)題。優(yōu)秀企業(yè)普遍運(yùn)用的目標(biāo)管理法,使人人參與管理,給每位員工充分發(fā)揮潛能的“自由空間”,能達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的理想狀態(tài)。企業(yè)成長(zhǎng)要靠全體員工共同努力,“千斤重?fù)?dān)眾人挑、人人頭上有目標(biāo)”。如果員工覺(jué)得工作目標(biāo)無(wú)法掌握,工作成果不被認(rèn)同、本身工作能力無(wú)法發(fā)揮時(shí),工作效率就會(huì)大幅度降低。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,離不開(kāi)目標(biāo)管理方法;企業(yè)中層,不懂目標(biāo)管理就談不上具有管理能力。目標(biāo)管理把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成。

目標(biāo)管理是推動(dòng)企業(yè)個(gè)人成長(zhǎng)的最佳方法。任何事、無(wú)論在何時(shí)何地,不管是個(gè)人、家庭、公司,都必須有目標(biāo);要達(dá)成目標(biāo),完成計(jì)劃,做事方法、做事要領(lǐng)最重要。目標(biāo)管理的應(yīng)用非常廣泛,很多人將它作為工作計(jì)劃和控制的手段,還有人將它當(dāng)成一種激勵(lì)員工或評(píng)價(jià)績(jī)效的工具。的確,目標(biāo)管理是一種基本的管理技能,它通過(guò)劃分組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)全面、有效的管理。

課程對(duì)象:

企業(yè)各層級(jí)管理者,以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主

課程收益:

● 建立管理者對(duì)目標(biāo)管理重要性的認(rèn)識(shí)、以及對(duì)目標(biāo)管理理念的完整理解

● 幫助管理者掌握目標(biāo)管理TATA系統(tǒng)流程和框架、深刻領(lǐng)會(huì)目標(biāo)管理的關(guān)鍵流程要點(diǎn)所在

● 指導(dǎo)管理者重點(diǎn)掌握目標(biāo)與計(jì)劃的制訂與布置、行動(dòng)過(guò)程的追蹤與調(diào)整、績(jī)效評(píng)估等一系列關(guān)鍵技能

● 幫助管理者掌握目標(biāo)管理的關(guān)鍵方法和工具,以實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用、指導(dǎo)工作實(shí)踐的目的

課程方式:講師講授50%,學(xué)員互動(dòng)50%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬)

課程大綱

第一講:Target目標(biāo)設(shè)定

一、找到目標(biāo)—系統(tǒng)分析全面思考

1. 第一顆紐扣扣錯(cuò)了,下面的扣子就會(huì)跟著錯(cuò)

2. 沒(méi)有目標(biāo)的船,任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng)

3. 選擇比努力更重要

4. 目標(biāo)管理的三大原則

5. “上下左右中”五個(gè)維度確定目標(biāo)來(lái)源

6. SWOT(內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)劣勢(shì)和外部機(jī)會(huì)威脅)含義與區(qū)分

7. SO/WO/ST/WT組合目標(biāo)

二、分解目標(biāo)—行動(dòng)統(tǒng)一步調(diào)一致

1. 遵循“漏斗理論”,從最上層“批發(fā)”到最基層

2. 連環(huán)套,大目標(biāo)統(tǒng)率小目標(biāo),小目標(biāo)牽制大目標(biāo)

3. 大目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)小目標(biāo)的動(dòng)力和催化劑,小目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)的階梯

4. 要素分解,系統(tǒng)全面;措施分解,橫向關(guān)聯(lián)

5. 企業(yè)戰(zhàn)略得到聚焦,公司上下一條心

三、定義目標(biāo)—五大原則句型表達(dá)

1. SMART原則、SMART表述標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)

2. 具體性、衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性、時(shí)限性

3. 四個(gè)量化指標(biāo):時(shí)量、數(shù)量、質(zhì)量和匹量

4. 不能細(xì)化的盡量流程化

5. 從多個(gè)維度來(lái)衡量,對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)列出相應(yīng)等級(jí)打分

四、溝通目標(biāo)—理性分析感性啟悟

1. 良好溝通是達(dá)成共識(shí)、明確各自目標(biāo)分解的前提

2. 目標(biāo)溝通的步驟,達(dá)成目標(biāo)共識(shí)的好處

3. 達(dá)成目標(biāo)共識(shí)的六個(gè)技巧

4. 進(jìn)行討論,推動(dòng)員工對(duì)目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同

第二講:Arrange計(jì)劃落實(shí)

一、項(xiàng)目計(jì)劃—明晰路徑逐層展開(kāi)

1. 目標(biāo)管理的思維

2. 制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃書(shū)

3. 配合實(shí)現(xiàn)高層的目標(biāo)、策略、實(shí)現(xiàn)自己部門(mén)的任務(wù)

4. 能成為下屬行動(dòng)的依據(jù)及評(píng)價(jià)下屬工作成果的基準(zhǔn)

5. 目標(biāo)多路徑圖(戰(zhàn)略解碼/策略解碼)技巧

6. 平衡計(jì)分卡:財(cái)務(wù)—非財(cái)務(wù)、長(zhǎng)期—短期、結(jié)果—驅(qū)動(dòng)、內(nèi)部—外部

7. WBS工作分解結(jié)構(gòu)

8. WBS:獨(dú)立且能描述、有可交付成果、可以量化、明確開(kāi)始和結(jié)束

9. ARSCI 責(zé)任矩陣:審核人、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人、配合人、知會(huì)人

10. Gantt Chart 甘特圖:形象地描繪主要工作事項(xiàng)的統(tǒng)一進(jìn)度計(jì)劃

二、授權(quán)委派—獨(dú)立擔(dān)責(zé)成就自我

1. 將項(xiàng)目工作職責(zé)和職權(quán)賦予指定的個(gè)人

2. 該個(gè)人產(chǎn)生承諾感、歸屬感和參與感

3. 選定能夠勝任的人

4. 工作授權(quán),提升其工作價(jià)值和組織貢獻(xiàn)度

5. 檢查下屬的工作進(jìn)展,任務(wù)驗(yàn)收與獎(jiǎng)懲

6. 管理者致力于更重要、更高價(jià)值的核心工作

三、任務(wù)分配—清晰明了激發(fā)士氣

1. 明確告知任務(wù)完成的期限、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)及能夠提供的資源支持

2. 采用面對(duì)面的任務(wù)分配方式

3. 及時(shí)獲得下屬的反饋,解決下屬提出的問(wèn)題

4. 告訴下屬由其擔(dān)當(dāng)該任務(wù)的原因

5. 鼓勵(lì)下屬發(fā)揮工作特長(zhǎng),以免工作失誤

6. 任務(wù)所涉及的人員均應(yīng)參與,避免因信息不對(duì)稱(chēng)造成溝通不暢

7. 用熱情、自信與幽默使語(yǔ)言生動(dòng),讓人聽(tīng)后激動(dòng)、興奮

第三講:Track過(guò)程追蹤

一、行為導(dǎo)航—關(guān)鍵行為節(jié)點(diǎn)檢查

1. 關(guān)鍵行為導(dǎo)航圖,不可造成工作追蹤的片面性

2. 根據(jù)衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行關(guān)鍵行為進(jìn)行分解監(jiān)控

3. 追蹤每一個(gè)里程碑的達(dá)成情況,控制工作執(zhí)行過(guò)程質(zhì)量

4. 必要時(shí),對(duì)工作計(jì)劃或目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)地修訂

二、糾正偏差—及時(shí)輔導(dǎo)回歸軌跡

1. 著重客觀性的標(biāo)準(zhǔn):工作成果

2. 兼顧主觀性的標(biāo)準(zhǔn):工作方法和個(gè)人品質(zhì)

3. 分清哪些是下屬無(wú)法控制的因素引起的

4. 上級(jí)定期地將工作追蹤的情況反饋給下屬

5. 讓下屬知道自己表現(xiàn)的優(yōu)劣所在,尋求改善自己缺點(diǎn)的方法

6. 培養(yǎng)下屬自己習(xí)慣于自我糾偏及管理

7. 糾正偏差不是干涉,不是替下屬做決定、給下屬支招

8. 發(fā)現(xiàn)偏差,找出和分析原因,對(duì)下屬的工作進(jìn)行輔導(dǎo)

三、例會(huì)報(bào)告—高效會(huì)議集思廣益

1. 里程碑事后回顧AAR(After Action Reviews)

2. 會(huì)議目的與會(huì)議通知規(guī)范

3. 會(huì)議流程:有效開(kāi)場(chǎng)、澄清信息、頭腦風(fēng)暴、做出決定、總結(jié)跟進(jìn)

4. 專(zhuān)人做好整個(gè)會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要

第四講:Assessment績(jī)效評(píng)估

一、績(jī)效評(píng)估面談時(shí)的注意事項(xiàng)

1. 績(jī)效面談的誤區(qū)及問(wèn)題

2. 面談的地點(diǎn)、時(shí)間、方式、座位、面談中的身體語(yǔ)言

3. 績(jī)效面談標(biāo)準(zhǔn)流程及話(huà)術(shù)

二、結(jié)果評(píng)估—看數(shù)據(jù)成敗論英雄

1. 復(fù)盤(pán)推演:回顧過(guò)程、反思原因、探究規(guī)律、動(dòng)態(tài)推演

2. 根據(jù)員工的工作成果進(jìn)行工作評(píng)估,衡量員工的最終工作結(jié)果

3. 傾聽(tīng)自評(píng),了解員工動(dòng)態(tài);依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),關(guān)于公正評(píng)價(jià);呈現(xiàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在

4. 清楚說(shuō)出上級(jí)所觀察到的不良工作習(xí)慣

5. 強(qiáng)調(diào)必須改善的工作,并請(qǐng)員工提出具體解決方案

6. 討論每個(gè)改善提案,議訂具體行動(dòng)及追蹤日期

三、行為評(píng)估—談事實(shí)量變到質(zhì)變

1. 采用行為性指標(biāo),以評(píng)估員工的工作行為為主

2. 著眼于“干什么”、“如何去干”,重點(diǎn)評(píng)估工作方式和工作行為

3. 與組織的戰(zhàn)略聯(lián)系緊密,向員工提供明確的工作指導(dǎo)和反饋

4. 征求員工的改善意見(jiàn),一起共議改善方法

四、發(fā)展評(píng)估—找短板回首望未來(lái)

1. 結(jié)合員工崗位需要及個(gè)人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達(dá)成

2. 促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計(jì)劃

3. 激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性、提高員工整體素質(zhì)

4. 培養(yǎng)群體人才、開(kāi)發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才

5. 將員工個(gè)人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)

6. 實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展,獲取個(gè)人成就

7. 討論下期工作規(guī)劃,員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,讓員工進(jìn)行自我承諾

課堂講授的主要工具名錄

1.?目標(biāo)管理三大原則:明確+行動(dòng)+改善

2.?目標(biāo)管理的思維:以終為始

3.?找到目標(biāo)的工具:上下左右中

4.?找到目標(biāo)的工具:SWOT組合

5.?分解目標(biāo)的工具:KSF+KAI

6.?定義目標(biāo)的工具:SMART

7.?量化指標(biāo)的工具:TQCM

8.?主觀量化的工具:流程行為打分

9.?溝通目標(biāo)的工具:3M+3M

10.?項(xiàng)目計(jì)劃的工具:目標(biāo)體系展開(kāi)圖

11.?項(xiàng)目計(jì)劃的工具:目標(biāo)體系路徑圖

12.?項(xiàng)目計(jì)劃的工具:BSC平衡計(jì)分卡

13.?項(xiàng)目計(jì)劃的工具:項(xiàng)目工作計(jì)劃書(shū)

14.?項(xiàng)目計(jì)劃的工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)

15.?項(xiàng)目計(jì)劃的工具:ARSCI責(zé)任矩陣

16.?項(xiàng)目計(jì)劃的工具:甘特圖

17.?授權(quán)委派的工具:六定

18.?任務(wù)分配的工具:五動(dòng)

19.?過(guò)程追蹤的工具:定時(shí)定事定點(diǎn)

20.?過(guò)程追蹤的工具:導(dǎo)航地圖

21.?糾正偏差的工具:5C

22.?例會(huì)報(bào)告的工具:會(huì)議通知單

23.?里程碑事后回顧:AAR

24.?高效會(huì)議的工具:五主

25.?自我評(píng)估的工具:復(fù)盤(pán)推演

26.?結(jié)果評(píng)估的工具:LCD顯示屏

27.?行為評(píng)估的工具:FIT合身款

28.?發(fā)展評(píng)估的工具:CBD商業(yè)區(qū)

29.?員工發(fā)展的工具:721行動(dòng)學(xué)習(xí)

劉老師

劉濤老師 MTP系統(tǒng)訓(xùn)練師

MTP雙認(rèn)證講師

華中科技大學(xué)本科學(xué)士(1989級(jí))

武漢大學(xué)工商管理碩士(2000級(jí))

CPC(臺(tái)灣中國(guó)生產(chǎn)力中心)MTP-I資格認(rèn)證

JITA(日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì))MTP-TTT資格認(rèn)證

AACTP(美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì))注冊(cè)培訓(xùn)師職業(yè)資格

曾任:頂新國(guó)際集團(tuán)飲品事業(yè)群處長(zhǎng)

曾任:雅芳(中國(guó))有限公司大區(qū)總監(jiān)

曾任:武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理

高管、咨詢(xún)顧問(wèn)、職業(yè)培訓(xùn)師3合1實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

2009年開(kāi)始兼職授課,2012年至今專(zhuān)職MTP講師,有500場(chǎng)MTP授課經(jīng)驗(yàn)、150組落地化實(shí)用工具。

三大特色:

▲ 20年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),資深職業(yè)經(jīng)理人,從助理升至總經(jīng)理

●1994年任職百事集團(tuán)武漢肯德基總經(jīng)理助理,作為第1位本地員工,成功運(yùn)營(yíng)華中區(qū)首家KFC店開(kāi)業(yè)。

●2000年任職頂新集團(tuán)飲品事業(yè)群企劃處長(zhǎng),6年從基層組長(zhǎng)晉升至當(dāng)時(shí)大陸員工最高職。

●2008年任職雅芳中國(guó)總部大區(qū)總監(jiān),管轄9家分公司,多次榮獲最佳領(lǐng)導(dǎo)人獎(jiǎng)項(xiàng)。

●2010年任職某知名咨詢(xún)集團(tuán)項(xiàng)目總監(jiān),為多家企業(yè)提供管理咨詢(xún)服務(wù),企業(yè)績(jī)效平均提升60%。

●2011年任職大型商貿(mào)公司總經(jīng)理,令公司業(yè)績(jī)翻番。

▲ 系統(tǒng)訓(xùn)練改進(jìn)績(jī)效,研發(fā)出MTP系統(tǒng)訓(xùn)練體系

劉濤老師堅(jiān)信培訓(xùn)最精華的地方在于系統(tǒng)訓(xùn)練,培訓(xùn)理念信奉“系統(tǒng)煥新價(jià)值、訓(xùn)練獲得改變,行動(dòng)改進(jìn)績(jī)效”。即,培訓(xùn)帶給企業(yè)的不僅是系統(tǒng)化方法和觀念的價(jià)值,更在于學(xué)員通過(guò)課堂訓(xùn)練得到改變,進(jìn)而在課后付諸行動(dòng),讓企業(yè)績(jī)效得以改善和進(jìn)步。

▲ 實(shí)效授業(yè)互動(dòng)解惑,課程注重落地實(shí)用

劉濤老師深刻理解企業(yè)管理人員的工作挑戰(zhàn)及實(shí)際需求,課程的精彩來(lái)源于二方面:一是實(shí)效性,即課程內(nèi)容的實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)踐,不僅讓學(xué)員學(xué)到方法,更讓學(xué)員通過(guò)課堂訓(xùn)練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運(yùn)用。二是互動(dòng)性,啟發(fā)學(xué)員自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

MTP系統(tǒng)訓(xùn)練版:

《高定位的管理角色認(rèn)知》、《高效率的時(shí)間管理工具》

《高水準(zhǔn)的問(wèn)題分析解決》、《高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)》

《高品質(zhì)的管理溝通技巧》、《高帶動(dòng)的工作輔導(dǎo)流程》

《高責(zé)任的管理授權(quán)能力》、《高價(jià)值的員工激勵(lì)手段》

課程大綱詳見(jiàn)《MTP系統(tǒng)訓(xùn)練版》系列課程介紹。

邀請(qǐng)老師授課,即默認(rèn)接受對(duì)課程準(zhǔn)備的要求,詳見(jiàn)《MTP訓(xùn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)表》。

授課風(fēng)格:

☆ 皆為實(shí)戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬

☆ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練為主,避免單純講授

☆ 落地方法工具,避免概念理論

☆ 采用現(xiàn)實(shí)案例,避免虛構(gòu)故事

☆ 邏輯清晰可見(jiàn),避免架構(gòu)模糊

☆ 深入互動(dòng)碰撞,避免單靠激情

☆ 專(zhuān)注單一領(lǐng)域,避免貪多不爛

百度“劉濤MTP”,審視三千照片

部分客戶(hù):

綜合性集團(tuán):武漢九州通集團(tuán)、武漢中地投資集團(tuán)、湖北明想集團(tuán)、福州國(guó)際航空港集團(tuán)、廣東南儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)集團(tuán)、中國(guó)電建集團(tuán)、長(zhǎng)江三峽集團(tuán)、福建太平鳥(niǎo)集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、江蘇雙良集團(tuán)、安徽旅游集團(tuán)、武漢港務(wù)集團(tuán)、青島港集團(tuán)、廈門(mén)海翼集團(tuán)、杭州銀江集團(tuán)……

制造業(yè)/高科技:武漢東風(fēng)汽車(chē)技術(shù)中心、武漢東風(fēng)財(cái)務(wù)、武漢塑料、中航工業(yè)、武漢森六汽配、煙臺(tái)通用汽車(chē)、中超監(jiān)理、中船重工、武漢智遠(yuǎn)軟件、廣州海捷科技、內(nèi)蒙古華潤(rùn)三九、上海光明乳業(yè)、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)、河南駝人集團(tuán)、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺(tái)州信質(zhì)電機(jī)、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車(chē)、安徽國(guó)風(fēng)塑業(yè)、武漢神龍汽車(chē)、南京寶鋼……

房地產(chǎn)/零售/服務(wù)業(yè):武漢越秀地產(chǎn)、武漢百居易房地產(chǎn)、武漢公共交通投資、武漢國(guó)博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈?duì)柗棥⑽錆h黑豹體育、武漢唐人醫(yī)藥、柳州一禾廣告、廈門(mén)新四海連鎖、中儲(chǔ)糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤(rùn)清、武漢今天商貿(mào),福州東西電商、阜陽(yáng)徽創(chuàng)地產(chǎn)、浙江保利房地產(chǎn)、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設(shè)……

金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發(fā)銀行、海南農(nóng)業(yè)銀行、江蘇農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、河北農(nóng)村信用聯(lián)社、吉林農(nóng)行、河北農(nóng)村商業(yè)銀行、浙江商業(yè)銀行、河南農(nóng)行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農(nóng)村商業(yè)銀行、永州郵政儲(chǔ)蓄銀行、常州郵政儲(chǔ)蓄銀行、東營(yíng)中國(guó)銀行、杭州農(nóng)信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門(mén)中國(guó)電信、四川中國(guó)移動(dòng)、浙江移動(dòng)終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運(yùn)段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農(nóng)商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環(huán)高速、貴陽(yáng)紅楓水利、中鐵十一局、河南三門(mén)峽農(nóng)商行……

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