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禮學應用,彰顯規(guī)格 ——高端商務接待與會務管理

【課程編號】:NX12331

【課程名稱】:

禮學應用,彰顯規(guī)格 ——高端商務接待與會務管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務禮儀培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:商務接待培訓

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課程背景:

接待服務能力是企事業(yè)單位接待過程中的核心,既要做到流程規(guī)范化也要具備人性化的方式,兩者兼?zhèn)洳拍芨玫刈龊媒哟铡展芾硎墙哟者^程最重要的環(huán)節(jié),細節(jié)多、標準也各不相同的部分。全面提升接待人員的服務意識,由內(nèi)而外傳遞出對接待對象的尊重,做到心中有事、眼里有活,根據(jù)高標準服務流程、時刻為接待對象考慮來做好接待工作,方能展現(xiàn)出企業(yè)良好的對外形象。

課程以接待服務細節(jié)、服務流程掌控、團隊服務品牌打造作為核心主線,通過形象、行為、會務管理、流程梳理等方面進行講授,幫助學員掌握商務接待流程的綜合知識,同時也具備高效會務管理的能力,能夠在接待服務過程中,讓接待對象獲得更好的體驗感受、為企業(yè)發(fā)展帶來美譽度與信任度。

課程目標:

● 掌握在商務接待過程中,具備崗位工作角色轉(zhuǎn)化接待服務角色的能力;

● 加強接待服務意識與綜合能力,有意識的重視接待對象、重視接待細節(jié);

● 打造團隊品牌化專業(yè)接待的服務形象、提升企業(yè)對外展現(xiàn)的品牌影響力;

● 幫助接待人員在接待過程中展現(xiàn)落落大方的言行舉止、提升接待服務能力;

● 接待服務流程細節(jié)以共創(chuàng)式授課方式進行,包括接待規(guī)格及會務安排。

課程對象:

中高層管理者、綜合管理人員、接待人員、辦公室人員

課程方式:課堂講解、案例分析、情景模擬、視頻案例、流程梳理

課程大綱

第一講:禮學應用之接待服務心態(tài)

一、接待人員的角色意識

1. 接待者角色分析與定位

2. 接待服務的四個層次

3. 新時代企業(yè)接待需求分析

案例:耳目一新的企業(yè)介紹

二、接待人員心態(tài)建立的根本

1. 以賓客為尊是“尊”什么?

2. 服務心態(tài)在接待中的應用

案例:高規(guī)格接待的內(nèi)涵

三、團隊接待能力提升五要素

1. 品牌形象打造

2. 接待行為規(guī)范

3. 接待流程優(yōu)化

4. 貴賓接待禮規(guī)

5. 團隊協(xié)作意識

討論:不同規(guī)格接待的流程制定

第二講:禮學應用之品牌形象打造

思考:文化與形象該如何融合?

一、團隊形象的風格定位

1. 企業(yè)文化元素探索

2. 企業(yè)產(chǎn)品特點融合

二、接待形象儀容標準

1. 男士細節(jié)標準:發(fā)型與五官

2. 女士細節(jié)標準:發(fā)型與妝容

3. 女士面部妝容標準化建立

三、接待形象儀表標準

1. 男士著裝基本要求

1)規(guī)格與場景化著裝標準

2)配飾與著裝細節(jié)標準

2. 女士著裝基本要求

1)規(guī)格與場景化著裝標準

2)配飾與著裝細節(jié)標準

3. 接待人員穿著職業(yè)裝建議

4. 接待前團隊自檢流程

互動:自檢互檢現(xiàn)場提升

第三講:禮學應用之接待服務能力提升

一、接待服務的四大原則

1. 充分準備原則

2. 熱情周到原則

3. 確保安全原則

4. 禮節(jié)到位原則

案例:國家領導的接待要求

二、接待前的準備工作

1. 迎接資料的對接與準備

2. 主要對接人的細節(jié)準備

3. 接待團隊的溝通協(xié)作

三、接待場景化服務細節(jié)提升

1. 迎接來賓的規(guī)格與禮節(jié)

2. 迎接會面禮的場景化運用

1)機場與公共場所迎接

2)單位大門與大堂迎接

3)停車場與會議室迎接

3. 送別來賓的規(guī)格與禮節(jié)

四、接待場景化位次安排

1. 迎送賓客站位位次

2. 會議會談席位位次

3. 行進引領陪同位次

4. 拍照合影站位位次

練習:根據(jù)場景安排位次

第四講:禮學應用之接待舉止禮節(jié)

一、接待場景化舉止管理

1. 迎接送別注目禮

2. 接待過程的表情管理

3. 接待服務細節(jié)管理六步曲

4. 貴賓客戶服務中的表情禁忌

二、接待中的舉止靜態(tài)禮儀

1. 商務標準站姿與場景化變化

2. 溝通交流式站姿與要點

3. 商務標準坐姿與場景化變化

4. 蹲姿儀態(tài)禮儀

演練:模擬場景動態(tài)流程

三、接待中的舉止動態(tài)禮儀

1. 商務走姿風范呈現(xiàn)

2. 場景化引領的要點

3. 場景變化過程的走姿禮儀

練習:針對性輔導與點評

第五講:禮學應用之接待會務管理

一、接待有“心”——高效會前準備

1. 布件擺放

2. 飲品準備擺放

3. 紙筆等文具擺放

4. 席位卡準備與擺放

5. 主題會議物品準備

6. 大型會議簽到臺布置

7. 會議桌型的類別與選擇

8. 會議設備安排與調(diào)試

流程梳理:一頁紙《會議服務準備工作檢查單》

二、接待有“禮“——優(yōu)質(zhì)會中服務

1. 主要嘉賓及主席臺服務

2. 高標準會議茶水服務

3. 會務服務常用手勢標準

4. 會務服務的察言觀色能力

演練:實戰(zhàn)場景化練習與指導

四、接待有“術”——完善會后工作

1. 引導合影拍照

2. 安排嘉賓離開

3. 嘉賓資料整理

4. 接待服務工作總結

第六講:課程回顧與演練

1. 流程細節(jié)梳理

2. 要點內(nèi)容回顧

3. 場景化演練與提升

4. 合影與答疑

曾老師

曾詩斯老師 職場效能提升專家

12年省級媒體及培訓授課經(jīng)驗

ACIC國際高級禮儀培訓師

國家教育部認證高級禮儀指導師

禮儀素養(yǎng)提升實戰(zhàn)派訓練導師

深圳市禮儀文化促進會理事

中國培訓認證高級培訓師

全國首屆直播培訓大賽聲形導師

曾任:湖南公共頻道新聞節(jié)目丨記者

曾任:湖南衛(wèi)視氣象節(jié)目丨主持人

曾任:大百匯實業(yè)集團丨培訓經(jīng)理

擅長領域:商務禮儀、服務禮儀、溝通表達、職業(yè)素養(yǎng)、主持培訓、聲音塑造……

曾詩斯老師擁有12年省級媒體及培訓授課經(jīng)驗,曾為中鐵一局、二局分公司、廣州白云機場股份公司、周六福珠寶集團等企業(yè)進行職場商務形象禮儀、職業(yè)化素養(yǎng)、溝通表達等系列課程培訓,累計學員共30000+,課程滿意度達96%。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

※塑造“職業(yè)化”角色素養(yǎng):老師曾任職于湖南電視臺主持人,對于職業(yè)精神、商務禮儀等方面有著獨特的見解,了解政府各層級官員、企事業(yè)單位高層領導及客戶的接待流程,為接待小組專業(yè)職業(yè)心態(tài)塑造、崗位責任心提升等課程輔導,在服務接待中贏得客戶及政府人員的高度贊譽,助力企業(yè)打造一支專業(yè)的員工高素質(zhì)隊伍。

※打造“專業(yè)化”溝通表達:由于出色的溝通表達能力,多次擔任政府及企業(yè)舉辦的“獻禮新中國成立70周年社工故事大賽“、“紅色之旅經(jīng)典詩文朗誦比賽”等活動的特邀評委。同時結合自身專業(yè)能力及經(jīng)驗,針對性的對企業(yè)員工進行多維度溝通表達輔導,帶動學員敢說、善于展示,提升企業(yè)與員工間的溝通效能。

※建建立“落地化”職業(yè)能力:憑借多年媒體實戰(zhàn)、企業(yè)輔導實戰(zhàn)經(jīng)驗,將湖南娛樂精神與企業(yè)文化正能量充分結合,賦能于企業(yè)內(nèi)部主持人培養(yǎng)、展廳專業(yè)講解員培養(yǎng),幫助企業(yè)提升企業(yè)文化品牌活動的綜合水平,同時重視企業(yè)專業(yè)人才的定制輔導精準度,建立“長時間觀念入心、短時間技能落地”的培訓方式,讓員工找到內(nèi)在驅(qū)動力,提升個人與組織的優(yōu)質(zhì)品牌建立。

近期代表授課案例:

▲ 曾為中國銀行進行《職場禮儀與素養(yǎng)提升》課程培訓,結合銀行業(yè)崗位特點,將實用禮儀融入到課程,學員紛紛反饋拓展了知識面,也加強了個人未來工作中商務往來的交流能力,同期進行《服務禮儀與投訴處理》的返聘課程。

▲ 曾為周大福集團員工中層正副職和基層員工進行《職場高效溝通力》課程培訓,將職場角色及課程核心知識點融入,幫助員工提升職場溝通能力,得到企業(yè)的一致好評,現(xiàn)場直接加設《商務菁英形象塑造與接待禮儀》課程。

▲ 曾為深圳市鼎信通達有限公司儲備干部進行《職場高效溝通》,運用通俗易懂的故事和案例,課程落地性強,得到培訓負責人高度評價,現(xiàn)場直接加設《商務菁英形象塑造》,并在再次指定曾老師為新進員工進行《職業(yè)化素養(yǎng)》,成為企業(yè)現(xiàn)場直接返聘頻次最高講師。

▲ 曾為廣州白云機場安保服務公司進行《員工向上匯報與有效溝通》課程培訓,清晰知曉自己的工作職責與工作內(nèi)容,正確而準確的向上匯報工作,成為上級領導信任和依賴的對象。現(xiàn)場好評連連,直接加設《職場幸福力提升》課程。

▲ 曾為鵬廣達地產(chǎn)集團進行《地產(chǎn)精英禮儀素養(yǎng)提升》專題系列課程培訓,幫助集團綜合部門、售樓案場、物業(yè)公司三個板塊人員,針對性的貼合工作及服務場景進行授課,通過實戰(zhàn)演練強化培訓效果,因效果顯著,獲得集團領導認可,返聘老師為集團各板塊進行《服務禮儀與服務意識》等系列培訓與輔導。

▲ 曾為金龍魚集團進行《大客戶銷售禮儀與溝通》課程培訓,針對學員崗位實際情況,將職業(yè)素養(yǎng)、思維心態(tài)加入到客戶銷售禮儀溝通課程,優(yōu)化課程結構,讓學員具備由內(nèi)而外清晰知曉:如何做才是對客戶最尊重的行為體現(xiàn)。

▲ 參與大明宮國家遺址公園《對客服務能力SOP特訓營》21天項目培訓,以全流程、高品質(zhì)的體系培訓,幫助學員獲得優(yōu)質(zhì)服務,項目結束跟進督導,全面提升員工的對客服務能力。

▲ 曾為中國建設銀行進行《“青春建言”主持人大賽訓練營》課程培訓,以線上輔導+線下實戰(zhàn)針對性訓練的方式,將語言、角色、舞臺臺風、呈現(xiàn)技巧等方面幫助學員做多維度實戰(zhàn)練習,以迅速落地化的方式進行主持人大賽呈現(xiàn),得到銀行方高管的高度認可,參營學員在后續(xù)工作實踐中有效得到提升。

主講課程:

高端禮儀:

《禮由心生 儀顯品牌——商務禮儀與精英形象管理》

《禮顯正氣 章有格局——政務禮儀與公仆形象塑造》

《卓越服務 賦能品牌——五星服務禮儀與溝通技巧》

《禮學應用 彰顯規(guī)格——高端商務接待與會務管理》

職場效能:

《打造幸福力——職場人的效能管理課》

《內(nèi)修于心 外塑于行——職場人的素養(yǎng)鍛造提升》

《“聲”動舞臺——活動主持人場景化訓練》

《“聲”入人心——商務場景化聲音應用訓練》

授課風格:

親和:講臺上下毫無距離感,親切大方、感染力強,善于創(chuàng)造輕松愉悅的課堂氛圍;

感知:較強的感知能力,通過眼神及肢體接收到學員感受,迅速根據(jù)實際情況進行調(diào)整;

引導:課堂中歡笑與淚水同在,善于挖掘觸動學員內(nèi)心深處的燃點、激活并進行引導。

部分服務客戶:

政府國企單位:廣州鋼鐵集團、中國通信建設第四工程局、中鐵一局廣州分公司、中鐵二局深圳分公司、中建三局深圳分公司、中建四局深圳分公司、中核集團海得威生物科技、珠海市社會福利中心、河北唐山人力資源、山東濟寧國投有限公司、四川成都黨校、廣州工業(yè)控股集團、中交投資南京、深圳市鹽田區(qū)政府窗口、昆藥集團、中電建路橋集團、深圳市紫光同創(chuàng)電子、華工智能云科技、廣東特建發(fā)東部投資、中交航天局……

服務行業(yè):諾普信農(nóng)業(yè)股份有限公司、珠海保安集團、深圳鹽田保安服務公司、廣州白云機場安保集團、廣州白云機場股份、湖南氣象影視中心、合正物業(yè)服務公司、深圳市社工協(xié)會、深圳市少年宮、智高點知識產(chǎn)權運營有限公司、華輝人力集團有限公司、深圳巴士集團……

房地產(chǎn)行業(yè):碧桂園地產(chǎn)惠深區(qū)域、珠江投資地產(chǎn)深圳分公司、大百匯實業(yè)集團、深圳市彭成集團、合正集團物業(yè)公司、深圳保眾物業(yè)、中交投資集團、深圳鵬廣大地產(chǎn)……

通信行業(yè):中國聯(lián)通東莞分公司、中國聯(lián)通佛山分公司、中國移動貴州分公司、中國移動江門分公司、中國移動汕尾分公司、云南通信產(chǎn)業(yè)服務公司、中國電信上海分公司、中國移動成都分公司……

煙草行業(yè):湖北中煙、湖南中煙、四川中煙、南寧煙草、廣西中煙……

金融/銀行:中國銀行蘇州分行、中國銀行鶴崗分行、中國建設銀行貴陽分行、中國建設銀行廈門分行、中國建設銀行廣州分行、華夏銀行哈爾濱分行、華夏銀行東莞分行、南京銀行、江蘇銀行、宜賓工行、興業(yè)銀行、農(nóng)商行……

電力/電網(wǎng):煙臺國家電網(wǎng)、銀川國家電網(wǎng)、四川電力……

金融保險行業(yè):太平人壽廣東分公司、中國人保廣東分公司、太平洋人壽廈門分公司、太平洋證券廣東分公司、平安普惠東莞分公司、中國人壽嘉興分公司……

其他行業(yè):周大福珠寶集團、周六福珠寶集團、深圳明豐珠寶、金利珠寶有限公司、深圳酒類行業(yè)協(xié)會、深圳市吉祥文化傳媒、湖南財金教育集團、上海金橋集團、深圳鼎信通達有限公司、深圳華僑城酒店、廣東五葉神品牌集團、阿里山文化傳播、厚工坊酒業(yè)、廣東佛山藍德堡公司、上海金龍魚集團、廣州市自來水公司、廣東江門卡迪共享公司、珠海湯臣倍健、杭州碧捷電商、深圳市帝邁醫(yī)療……

部分客戶評價:

溝通是連接想法與行動的橋梁,是將個人力量轉(zhuǎn)化為組織力量的最重要工具。曾老師通過高互動的教學設計,嚴謹?shù)恼n程邏輯,優(yōu)雅的內(nèi)容講授,將溝通的課程演繹的精彩紛呈,給到學員豐富的溝通知識和技巧的成果交付。

——周大福珠寶集團培訓發(fā)展主任 肖飛

曾老師的課程深入淺出、案例豐富、互動性強,讓學員們非常容易接受,也深受學員們的喜歡。在課堂上,曾老師不僅耐心地給學員答疑 解惑,課后還無私地給學員做輔導,經(jīng)常到凌晨還在給學員做反饋,讓人很是感動和敬佩,同時也感恩學員們能遇到這樣有責任心的老師。曾老師是一位才貌雙全,可敬可親的好老師,期待下一次的深度合作!

——廣州白云機場安保公司培訓中心 雷主任

詩斯老師職業(yè)素養(yǎng)極強,將多年職場經(jīng)驗總結提煉,融合案例教學法、角色扮演法等有效的訓練方法,在實際的操作中掌握知識技能。講課時控場能力很強但授課過程很輕松,一向?qū)ε嘤柛械筋^疼的基層員工們也很喜歡詩斯老師的課,踴躍發(fā)言,積極參與,都認為學到的東西非常實用。

——珠海保安集團培訓中心 楊主任

感謝曾老師今天精彩的授課,讓我們學員受益匪淺。從形象禮儀到溝通技巧,講的課程很全面和專業(yè)。為了這次課程,我們有些學員還專門去買了高跟鞋,化了淡妝。還有很多學員問從哪里請了這么優(yōu)雅美麗又專業(yè)的曾老師?期待下次還能聽老師的課。

——合正物業(yè)集團人力總監(jiān) 唐娟

兩天的時間,詩斯老師給我們帶來了非常精彩的課程,讓我們受益匪淺,課堂有歡笑有淚水,每一位員工都是非常認真的在聆聽、在思考和做筆記。通過這次培訓,讓大家更進一步拉近了彼此之間的距離,也讓大家找回初心,重新燃起對這份工作的熱愛,以及這份職業(yè)帶來的幸福感!非常感謝詩斯老師

——珠海社會福利中心培訓負責人 向微

今天很榮幸聽了曾老師的禮儀課程,不愧是響當當?shù)暮闲l(wèi)視專業(yè)主持人出身,剛一露面就被曾老師的氣質(zhì)吸引,溫文爾雅、謙和靈動;實操部分更是手把手、一對一地給我們指導和幫助,真得受益匪淺!課前細心的電話調(diào)研,深入了解需求,力圖讓課程和我們的業(yè)務結合起來,真的是位有責任、有能力、有使命的老師。

——周六福人事行政部 蘇經(jīng)理

詩斯老師的課邏輯清晰、設計巧妙、案例豐富。理論內(nèi)容深入淺出,互動練習調(diào)動充分。2天的課程,讓我的團隊對商務禮儀有了更加完整的認知和掌握,在貴賓、政要的接待標準方面大大提升。為詩斯老師的嚴謹細致和知行如一點贊。

——華僑城酒店集團人力總監(jiān) Miss 肖

曾老師講課有章法,無套路,更不說教,思路細密無痕,一氣呵成,代入感強,知識和理念能自然流暢地影響成年人的內(nèi)心世界,很有風度和特色,課堂始終充盈著歡樂融洽的氣氛,效果和反響都好,讓學員容易從內(nèi)心接受和認可她講的內(nèi)容。所見即所得,這是一種培訓效果的即時可視化展示。很高興看到曾老師這樣充滿朝氣和活力,期待著她帶來更多的欣喜。

——深圳鼎信通達人力總監(jiān) 李曉冉

聽完詩斯老師的課程,如果說要用一句話來形容我的感受,那我必須說——“詩斯老師本人就是一本行走的禮儀教科書!”課程中的滿滿干貨,還有老師的言傳身教令我受益匪淺,在日后的職場還有生活中都能起到莫大的幫助。

——珠江地產(chǎn)深圳分公司人事經(jīng)理 陳婷婷

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