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轉(zhuǎn)訴為金——用心服務,溝通降訴

【課程編號】:NX12368

【課程名稱】:

轉(zhuǎn)訴為金——用心服務,溝通降訴

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:溝通降訴培訓

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課程背景:

如今市場化競爭大多已經(jīng)由“產(chǎn)品、價格”轉(zhuǎn)移到對“客戶服務”的競爭,客戶服務水平已經(jīng)成為主宰生死存亡和競爭勝敗的重要體系。從客戶的實際需求出發(fā),為客戶提供真正有價值的服務,使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假若有強大壁壘的優(yōu)質(zhì)客戶服務團隊,不但可以喚醒老客戶,還可以和新客戶快速建立良好合作關系,令客戶滿意度整體提升,促進公司經(jīng)營的大步前進。

本課程結(jié)合電力行業(yè)目前服務現(xiàn)狀及投訴根源剖析,并以“問題出發(fā),以終為始,以問尋方”,從行業(yè)最容易出現(xiàn)的投訴心理問題進行針對性課程設計開發(fā),以案例分析、投訴處理模型導入、強化情景模擬及現(xiàn)場訓練,以公司實際投訴問題為線索,以“用心服務”為核心宗旨貫穿,以通情達理的溝通心智和技法,課堂現(xiàn)場進行標準服務流程及話術(shù)梳理,強有效落地地處理好客戶的抱怨投訴,轉(zhuǎn)訴為金,將客戶的投訴轉(zhuǎn)化為給企業(yè)帶來持續(xù)新競爭力的增長發(fā)力點。

課程收益:

● 清晰自己的角色定位,樹立積極用心的服務意識,明確服務規(guī)范;

● 提升辨識客戶真實需求的能力,學會管理客戶期望值;

● 掌握通過有效溝通應對不同類型及疑難的投訴處理的技巧;

● 學會挖掘投訴產(chǎn)生原因,摸清現(xiàn)象產(chǎn)生背后的邏輯。

課程風格:

源于實戰(zhàn):課程內(nèi)容來源企業(yè)實踐經(jīng)驗,課程注重實戰(zhàn)、實用、實效;

幽默風趣:課程氛圍非常好,擅長用互動、故事、案例點燃培訓現(xiàn)場;

邏輯性強:系統(tǒng)架構(gòu)強,課程的邏輯性能夠緊緊抓住每個聽眾的思維;

價值度高:課程內(nèi)容經(jīng)過市場實戰(zhàn)打磨,講解的工具均能夠有效運用;

方法論新:建構(gòu)主義+實操練習+視頻案例+組織實際案例演練+風趣幽默;

課程對象:

服務管理者、駐外服務人員等

課程方式:講師講授+案例分析+小組討論+學員分享+現(xiàn)場演練+強化訓練

課程大綱

復盤導入:

活動:人復盤四問

案例:川航機長、營業(yè)廳繳費

1. 服務領域的發(fā)展趨勢

2. 客戶服務發(fā)展歷程

第一講:心到則道——職業(yè)化修煉

一、職業(yè)化理解和職業(yè)化習慣

1. 職業(yè)化的內(nèi)涵

2. 職業(yè)化的行為標準:一個中心,三個基本點

1)一個中心:你用電,我用心”——客戶滿意

案例:銀行、SAS、電力

案例:輕易承諾

2)三個基本點:高標準、團隊協(xié)作、對自己職業(yè)生涯負責

視頻:自信的挑戰(zhàn)

視頻:什么時候開始都不算晚

活動:團隊共創(chuàng)-工作中的職業(yè)化行為習慣

推薦:高效能人士的7個習慣

二、用心服務是渡人渡己

1. 快樂工作,幸福生活

2. 反危害:黃帝內(nèi)經(jīng)的身心危害

視頻:心的迷失-醫(yī)學博士的震撼演講

黃金小結(jié):最好的愛自己,讓客戶滿意的絕招,就是職業(yè)化地為當下盡職盡責。改變,從現(xiàn)在開始,都不算晚。

第二講:溝通亮劍——有效溝通助您降訴

一、減少投訴70%的服務來自溝通到位的過程

1. 溝通目的:通情達理

2. 先處理心情,再處理事情

二、溝通降訴的根本邏輯:感知+辨識+表達

1. 感知:人的需求分類識別(感性、理性)

2. 辨識:識己識人,才能有效溝通降訴

1)認識自己是做人做事第一步

a四種典型行事風格和類型

b了解自己的性格和行事風格,自己的優(yōu)勢和短板

活動:你真的認識自己嗎?-性格特質(zhì)測試

3. 表達

1)五星級同理聽——讓你的傾聽不再可有可無,隨波逐流

現(xiàn)場互動:你真的聽進去了嗎?

2)贊美三部曲——讓你的贊美“滲入骨髓”,絕不只是“虛情奉承”

現(xiàn)場互動:在工作中見面寒暄模擬

3)有效提問三招求解——引導客戶說其想說,并獲取有效信息

現(xiàn)場互動:了解客戶情況的溝通模擬

黃金小結(jié):溝通一到位,投訴就退位;識己識人,是溝通降訴的第一步;溝通有邏輯,表達有方法。

第三講:對癥下藥——分析原因,積極應對

案例:奔馳女車主的投訴

案例:其他行業(yè)的投訴數(shù)據(jù)

一、投訴產(chǎn)生的原因

1. 挖行業(yè)

1)行業(yè)現(xiàn)狀(國家能源局相關投訴數(shù)據(jù),客觀)

2)省市公司規(guī)定及硬件問題(客觀)

2. 挖客戶

1)對供電質(zhì)量、網(wǎng)絡及硬件建設本身的不滿(客觀)

2)對施工或服務人員的規(guī)范及態(tài)度不滿

3. 挖自己

1)意識——用心服務意識不到位

2)行為——行為習慣沒養(yǎng)成

3)技能——操作技能不熟練

4)知識——知識學習不夠

思考:為什么電路出故障,客戶不問服務臺區(qū)經(jīng)理,而是直接問95598?

二、投訴產(chǎn)生的過程

1. 客戶產(chǎn)生抱怨的過程分析

1)潛在不滿

2)即將轉(zhuǎn)化為抱怨

3)顯現(xiàn)化抱怨

4)潛在投訴

5)投訴

視頻:事物變質(zhì)的過程視頻

三、知己知彼地用心服務

1. 從客戶五大心理分類解析

1)求發(fā)泄心理:實例剖析(大吼大鬧-老虎、孔雀)

2)求尊重心理:實例剖析(擺權(quán)威、資格-老虎、孔雀、貓頭鷹)

3)求建議心理:實例剖析(解決問題-老虎、貓頭鷹)

4)求補償心理:實例剖析(得寸進尺型-老虎、考拉、貓頭鷹)

5)求公平心理:實例剖析(有比較型-老虎、貓頭鷹)

黃金小結(jié):從意識、行為、技能、知識角度,開處方;從過程中抓住黃金警示點,亡羊補牢不如防微杜漸;知己知彼,才能用心服務。

四、場景中投訴處理技巧

1. 處理投訴的五大技巧:聆聽、發(fā)問、厘清、表達、回應

2. LSCPA投訴處理秘訣:傾聽、分擔、澄清、請求、陳述

案例:京東被投訴事件的反思

第四講:易錯警示——小貼士

1. 沒有注意到“先外后內(nèi)”的處理原則

2. 把錯誤歸咎到顧客身上

3. 做出承諾卻沒有實現(xiàn)

4. 逃避個人責任

5. 質(zhì)問客戶

6. 忽視客戶的情感需求

小貼士:1. 手機設置 2. 親民通道設計 3. 小笑話 4. 特別警示

第五講:知道做到——回顧與持續(xù)改善篇

1. 職業(yè)化修煉

2. 客戶為中心的服務

3. 影響學習轉(zhuǎn)化的因素

4. 課程復盤-將場景案例,可視化提煉

工具:KOLB學習圈的復盤邏輯(目標、結(jié)果、分析、總結(jié))

吳老師

吳娥老師 高級客戶服務管理專家

10年高級服務管理經(jīng)驗

8年電力/通信/銀行/醫(yī)療行業(yè)員工培養(yǎng)及服務培訓經(jīng)驗

AACTP國際行動學習促動師

中電傳媒教育培訓中心資深導師

連續(xù)3年擔任四川移動/四川電信主評審官

四川大學/電子科大MBA職業(yè)發(fā)展規(guī)劃導師

曾任:康弘藥業(yè)集團(主板上市) 戰(zhàn)略部品牌經(jīng)理

曾任:藍光發(fā)展控股集團(主板上市) 培訓學院高級發(fā)展總監(jiān)

曾任:美國茁悅口腔醫(yī)療集團 商學院院長

擅長領域:服務營銷、投訴處理、高效溝通、服務禮儀……

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

吳老師是一位實戰(zhàn)型講師,擁有8年電力、通信、銀行、醫(yī)療等行業(yè)員工培養(yǎng)及服務培訓經(jīng)驗,曾為中電傳媒、河南電力、內(nèi)蒙古移動、成都電信、四川建行等講授《營銷及服務技能提升》《轉(zhuǎn)訴為金-用心服務,溝通降訴》《禮贏留客-直擊客戶體驗的服務禮儀》等培訓課程,課程返聘率達85%,其中,成都電信連續(xù)采購8期,后被四川電信連續(xù)采購12期。累計授課320余場次,培養(yǎng)學員高達10000余人次,客戶滿意率達95%。

→在康弘藥業(yè)集團任職期間,為藥業(yè)學術(shù)代表、藥店店長進行《大客戶營銷》《門店導購》等課程培訓,并研發(fā)《專業(yè)溝通技巧》《營銷高手訓練營》等課程,助力銷售人員銷售業(yè)績同年增長16%,受到公司高層和學員的高度好評。

→在美國茁悅口腔醫(yī)療集團任職期間,針對銷售、服務崗開發(fā)《禮贏客留—直擊客戶體驗的服務禮儀》《客服咨詢師的專業(yè)溝通技巧》等16門課程,并為企業(yè)完成25門精品商業(yè)課程的對外輸出。

部分授課案例:

為電網(wǎng)培養(yǎng)近2000位優(yōu)質(zhì)服務人員:多次應邀為國家電網(wǎng)旗下四川電力、河南電力、寧夏電力及南方電網(wǎng)旗下云南電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)公司等電力系統(tǒng)進行《電力營銷服務人員技能提升》、《轉(zhuǎn)訴為金—用心服務,溝通降訴》《服務明星—優(yōu)質(zhì)服務提升》等課程培訓,每年授課高達180天,為電網(wǎng)培養(yǎng)近2000位優(yōu)質(zhì)服務人員,客戶滿意度達95%以上。

為通訊行業(yè)培養(yǎng)1000余名優(yōu)質(zhì)員工及管理者:多次應邀為四川移動、成都移動、四川電信、成都電信、四川通信服務公司、涼山通信服務公司等進行《習贏職場-高效能人士的七把金鑰匙》、《由兵到將-新晉管理者成功轉(zhuǎn)型修煉》、《新員工職業(yè)化和服務營銷》等課程培訓,為通訊行業(yè)培養(yǎng)1000余名優(yōu)質(zhì)員工及管理者,客戶滿意度達94%以上。

為銀行培養(yǎng)1200余名優(yōu)質(zhì)服務人員及優(yōu)秀管理者:多次應邀為萬源農(nóng)商行、涼山農(nóng)商行、甘孜農(nóng)商行、四川建行等進行《習贏職場-高效能人士的七把金鑰匙》、《服贏未來-服務意識與服務溝通實戰(zhàn)》《由兵到將-新晉管理者成功轉(zhuǎn)型修煉》等課程培訓,為銀行培養(yǎng)1200余名優(yōu)質(zhì)服務人員及優(yōu)秀管理者,客戶滿意度達94%以上。

為醫(yī)療行業(yè)培養(yǎng)1000余名優(yōu)質(zhì)服務人員及優(yōu)秀管理者:多次應邀為四川省衛(wèi)計委、湖北天興惠醫(yī)藥、太極藥業(yè)、康弘藥業(yè)、成都第六人民醫(yī)院、天誠藥業(yè)等企業(yè)進行《習贏職場-高效能人士的七把金鑰匙》、《服贏未來-服務意識與服務溝通實戰(zhàn)》《提問技術(shù)賦能服務營銷》等課程培訓,為醫(yī)療行業(yè)培養(yǎng)1000余名優(yōu)質(zhì)服務人員及優(yōu)秀管理者,客戶滿意度達95%以上。

......

部分返聘案例:

單位名稱課題名稱返聘期數(shù)

中電傳媒《營銷及服務技能提升》16期

平昌供電局《服贏未來-服務意識與服務溝通實戰(zhàn)》8期

肇慶供電局《網(wǎng)格化服務營銷技能提升》8期

河南電力《轉(zhuǎn)訴為金——用心服務,溝通降訴》8期

國家電網(wǎng)《解密溝通——高效對話》6期

貴州電網(wǎng)公司《搶修人員服務溝通技能提升》8期

通江供電局《網(wǎng)格化服務營銷技能提升》6期

云南電網(wǎng)《窗口優(yōu)質(zhì)服務技能提升》6期

寧夏電力公司《用心服務,溝通降訴》6期

云浮供電局《網(wǎng)格化服務營銷技能提升》5期

四川電信《基于情感曲線的客戶滿意度》8期

云南移動《提問技術(shù)賦能服務營銷》6期

內(nèi)蒙古移動《禮贏留客-直擊客戶體驗的服務禮儀》6期

四川移動《新員工職業(yè)化素養(yǎng)》4期

四川通信服務公司《禮贏客留-直擊客戶體驗的服務禮儀》5期

四川建行《業(yè)務條線創(chuàng)新項目行動學習輔導》6期

..................

部分項目案例:

▲為國家電網(wǎng)四川電力巴中市公司進行“轉(zhuǎn)訴為金-用心服務,溝通降訴”項目

助力團隊在1個月時間內(nèi)投訴比例降低18%,獲得市領導、區(qū)縣領導的高度認可。

▲為國家電網(wǎng)寧夏電力公司營業(yè)廳進行“服務標桿營業(yè)廳打造”項目

打造了4家標桿營業(yè)廳,為公司創(chuàng)立了參照標準,并形成強烈的競爭氛圍。

▲為四川移動進行“新人上任綜合素養(yǎng)打造” 項目

提升新員工職業(yè)形象以及職業(yè)素養(yǎng)能力,助力企業(yè)降低25%的流失率。

▲為中國通信服務涼山分公司進行“習贏職場-職場高效能的七把金鑰匙”微行動學習項目

項目輻射120人,完成25門方案,提升了中基層的職業(yè)效能,培養(yǎng)其良好的工作習慣,贏得梁總經(jīng)理的高度認可,并把此次項目列為公司的里程碑。

▲為尚作有機農(nóng)業(yè)有限公司進行“精英銷售技能及店長服務營銷訓練發(fā)展”項目

為80多位銷售經(jīng)理、15家門店店長進行《服務意識與服務溝通》《問技工坊-提問技術(shù)賦能服務營銷》等課程培訓,助力排名倒數(shù)的門店連續(xù)兩月經(jīng)營數(shù)據(jù)攀升至第一名。

……

主講課程:

01-服務營銷類

《服贏未來——服務意識與服務溝通實戰(zhàn)》

《轉(zhuǎn)訴為金——用心服務,溝通降訴》

《禮贏客留——直擊客戶體驗的服務禮儀》

《體驗制勝——打造“客戶體驗為核心”的服務型團隊》

《問技工坊——提問技術(shù)賦能服務營銷》

02-職業(yè)素養(yǎng)類

《解密溝通——高效對話》

《“習”贏職場——職場高效能的七把金鑰匙》

《問一得三——提問技術(shù)引導高效溝通》

《知己知彼——高效團隊協(xié)作》

《由兵到將——新晉管理者成功轉(zhuǎn)型修煉》

授課風格:

● 課程源于實戰(zhàn),用于實戰(zhàn):理論講授貼近學員實際工作,善于把理論與實踐相結(jié)合,把理念分解到操作流程,并細化到每一個步驟;

● 現(xiàn)場案例現(xiàn)場提升:課程多運用案例研討、故事演繹、現(xiàn)場模擬演練的方式開展,討論案例可現(xiàn)場提取于學員所在公司主推業(yè)務為案例,現(xiàn)場剖析,總結(jié)提升;

● 授課風格深入淺出、生動幽默:課程講解和生活、工作緊密相聯(lián),每每使學員忍俊不禁,細細回味卻又深有啟發(fā)!

部分服務客戶:

電力行業(yè):平昌供電公司、恩陽供電公司、通江供電公司、巴州供電公司、南江供電供公司、中電傳媒集團、廣安愛眾電力、江西中昌電力公司、四川電力培訓中心、瀘州能投售電公司、蘇州供電公司、南京供電公司、大連供電公司、沈陽供電公司、徐州供電公司、廣東電網(wǎng)公司、廣東電網(wǎng)公司肇慶供電局、廣東電網(wǎng)陽春供電局、貴州電網(wǎng)公司、龍里供電局、都勻供電局、興義供電局、安龍供電局、云南電網(wǎng)公司、廣西電網(wǎng)公司、海南電網(wǎng)公司、河南電力、寧夏電力等

通信行業(yè):中國通信服務公司四川公司、中國移動、中國電信、廣東移動、中國網(wǎng)通、深圳移動、大慶移動、四川聯(lián)通、浙江聯(lián)通、山西聯(lián)通、河南網(wǎng)通、石家莊電信、河南電信、湖北電信、成都電信、四川移動、四川電信、四川通信服務公司、涼山通信服務公司等

醫(yī)療/航空:四川省衛(wèi)計委、湖北天興惠醫(yī)藥、廣德醫(yī)療投資、天誠藥業(yè)、迪康藥業(yè)、康弘藥業(yè)、成都第六人民醫(yī)院、太極藥業(yè)、錦欣醫(yī)療集團、茁悅口腔連鎖醫(yī)療、四川航空、維多利亞整形、華馨整形、四川航空、東方航空等

地產(chǎn)/金融:藍光地產(chǎn)、嘉寶物業(yè)、置信地產(chǎn)、瑪雅房屋、21世紀房產(chǎn)、錦泰地產(chǎn)、佳興地產(chǎn)、合能地產(chǎn)、中國人民財產(chǎn)保險公司、太平人壽、平安保險、中國建行、國家開發(fā)銀行、東莞工行、江蘇農(nóng)行、徐州農(nóng)行、招商銀行、重慶銀行、四川農(nóng)信社、達州農(nóng)商行、甘孜農(nóng)商行、涼山農(nóng)商行、萬源農(nóng)商行、四川建行等

高校/政府:成都經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、成都高新投資集團、盈創(chuàng)動力、四川大學MBA教育中心、暨南大學管理學院MBA、阜陽市人力資源和社會保障局、寧夏地方稅務局、南充水利局等

其他行業(yè):英國駐重慶領事館文化教育處、新浪四川、延長殼牌石油、LG電子、三星電子、黃老五食品股份公司、九禾股份有限公司、四川川化集團、瀘天化集團、金路集團、湖南長沙化工總公司、深圳峰霖光通信、武漢融信等

部分客戶評價:

今天聽了吳老師的服務溝通課程,完全打破了我來之前對培訓認為很枯燥乏味的偏見,感謝吳老師用您點石成金的指頭指引我們明白專注核心專業(yè)技術(shù)的同時,真誠用心服務的內(nèi)涵。讓原本對服務行業(yè)不感興趣的我,對服務充滿了濃厚的興趣,感謝吳老師改變了我內(nèi)在的看法,真正意義地點燃了我的工作熱情!

——四川電力 魏經(jīng)理

感謝吳老師的精彩授課,非常高的授課水平,尤其是通過吳老師溝通邏輯PIE的分析,結(jié)合自己工作,懂得了怎樣務實、科學、有效地區(qū)處理客戶的溝通和投訴,溝通也是有科學的方法和結(jié)構(gòu)的,不是隨意單憑性格和經(jīng)驗,每個環(huán)節(jié)的課程設計都環(huán)環(huán)相扣,整個課程邏輯很連貫,學習就像在練武功秘籍,每個關口通過,下個關口才能迎刃而解,非常有心!我們所有學員都已向公司申請,下次還請吳老師來授課!

——巴中市供電公司 李總經(jīng)理

吳老師,我很喜歡您,也敬重您!兩天的授課中,您教了我們很多實用的工具,老師的講解深入淺出,有實例、有對比數(shù)據(jù),并且環(huán)節(jié)設計新奇獨特,現(xiàn)場氣氛熱烈,寓教于樂,對工作中的難點和我們面臨的問題,指出了明確的方式方法,讓我更加積極有動力,再次感謝!

——萬源農(nóng)信社營銷中心 何主任

吳老師的課程很細致,實用性很強,從更高層面地從提問角度,如何應用于服務和溝通,讓我們通常以往都只知道告知和說,發(fā)現(xiàn)還能從專業(yè)提問的角度去做出更優(yōu)秀的服務營銷和管理,這不僅應用于服務,還應用于管理、團隊激勵等領域,非常棒地開啟了我的新思維和學到簡單、實用、好記的新技能。

——中國通服 韓經(jīng)理

多虧吳老師在這幾天課程中,不斷給我們強調(diào),服務也好、溝通也好、銷售也好,最重要的是思維,服務、溝通、銷售都是可以從思維層面機構(gòu)化提煉發(fā)現(xiàn)規(guī)律的,謝謝吳老師給我上了很生動的一課,讓我有種“頓悟”的感覺,吳老師的引導式教學方式,在課程的設計上,對學員的啟發(fā)上,起到了舉足輕重的作用,千言萬語匯成一句“謝謝”!

——錦泰集團 鐘副總

吳老師,聽過很多場培訓,您是讓我記憶最深刻的講師,講課風格和語速語調(diào)都是我最喜歡課程內(nèi)容也非常落地,尤其是我們公司內(nèi)部案例的融入,讓我非常獲益,謝謝老師。

——瀘天化集團 陳總

吳老師的授課方式新穎,干貨滿滿,對于如何高效溝通,如何在職場中讓自己高效能,從吳老師這里得到了很有說服力的思維啟發(fā)和實用方法,我將日后踐行學到方法和根植于內(nèi)心的理念。

——英國駐重慶領事館文化教育處 李主任

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