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時間管理技巧方式

【課程編號】:NX12813

【課程名稱】:

時間管理技巧方式

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

你是否有過這樣的經驗:毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續地看下去,就連廣告也全看了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。但是,第二天又重復著同樣的事情……這到底是怎么回事呢?重復做這樣的事,或是幾個小時,或是瞬間,但其后回想起來,感覺非常空虛?有的經理人一天到晚看上去非常繁忙,似乎有許多事情等著他去做;而有的人卻悠然自在,完全看不出他是一個管理著上億資產的大老板?人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導致容器爆炸? 本課程的設計旨在幫助企業各級管理人員系統學習時間管理的技巧與方法,提升自我管理能力。

【課程對象】

部門中高層管理團隊

在企業工作表現突出、具備潛力培養為管理干部的員工

【課程收益】

幫助學員從全新的角度和高度對時間管理進行了解和體驗,引導大家從心態、技巧層面反思自己與時間的關系以及運用時間的現狀;

掌握時間管理有效工具,讓管理個人及團隊變得更科學,達到易掌握、易評估、易追蹤的目的,有針對性的提升時間管理能力;

通過時間管理實現團隊科學管理,從管理團隊結果轉型為目標過程管理,確保團隊目標的實現;

【授課方式】

啟發式教學 — 充分調動學員的積極性,強化學員的創新性和主動性;

案例式教學 — 講解式案例和討論式案例相結合,強調分享研究;

互動式參與 — 融知識于學員體驗中,行為再復制以強化實踐應用;

強化文化式 — 從學員思維形式上、心智模式上將企業文化融入知識;

情境教學式 — 角色互換、情境模擬、團隊游戲式的知識傳遞。

【授課風格】

激情四射的演講,幽默風趣的表現、見解犀利的言辭;數千家大型企業集團管理咨詢與培訓經歷,數萬學員見證,確保您能夠立即學以致用!

【課程大綱】

導言 做高效能的職業人---時間管理的正確思維

課堂練習:感悟“一寸光陰一寸金”

時間管理的常見誤區與應對策略

時間管理就是在單位時間內比以前做更多的事

缺乏清晰的目標與工作計劃,“三等”人群綜合癥

整理、整頓不足,“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思

習慣性拖延癥,缺乏自律性: “人最大的敵人就是自己”

現場測試:你的時間管理能力如何?

時間管理的本質:自我管理

時間管理的核心技巧之一:以“大目標”為本

課堂測試:周五下班如何做出選擇?

行動之前,先定“大目標”

堅持分配足夠的大塊時間,以推動完成大目標。

課堂作業:寫出你的大目標

編寫目標卡的常見困惑與解決對策

目標沒有量化

個人需求與團隊目標的結果矛盾?

思路不清楚,不知道哪里找【目標】

工具模型:431目標設定三步法

時間管理的核心技巧之二:規劃日程表

視頻討論:請思考案例中有哪些時間管理錯誤?

【日程表】的原理----清單革命

清單革命的原理:大腦不是硬盤,應該是CPU

我們的大腦不是用來存儲的,而是用來計算的

通過羅列待辦清單,徹底把大腦清空

以“月”為周期規劃:把時間軸拉長,統籌規劃日程表

實戰工具:人生九宮格

以“日”為周期規劃:把計劃做明確,更直觀易于執行

實戰工具:【手機日程表】的核心要點

課堂練習---收集清單計劃

日計劃的核心原則:要事第一

要事第一,工作統籌的4D象限管理法

區別緊急的原則

區別重要的原則

課堂練習:公司客戶經理老王的一天,如何區別重要與緊急四象限;

【日計劃】的核心技巧

把日計劃完成在昨天晚上

保證足夠的彈性:20%的緩沖原則

情景案例:象限管理法----學員模擬填寫日計劃實例討論

時間管理的核心技巧之三:如何克服拖延癥

解析導致拖延癥的四個主要因素

缺乏價值感

信心不足

分心干擾

反饋延遲

做時間達人,克服拖延癥的實用技巧

3分鐘搞定法

追求快樂、逃避痛苦

把下一步動作具體化,簡單化,明確化

涉及他人合作的任務

尋求外部監督,化壓力為動力

幫助一個比你更有拖延癥的人

時間管理的核心技巧之四:如何同時應對多項任務—精益工作法

核心原理:最小可交付+持續迭代

精益工作法本質是一種不斷迭代的工作方式

返工是最大的時間浪費

案例討論:領導同時布置兩項工作,如何用最小可交付完成?

持續迭代:一次比一次更好的交付

核心原則:重要的事情多迭代,緊急的事情先迭代

最少可交付+持續迭代的好處

有利于多任務的并發處理(本質是單線程工作)

時間管理的核心技巧之五:任務拆解,專注執行---青蛙+番茄工作法

基本原理:工作拆解,化繁為簡

“青蛙+番茄工作法”

---實踐運用:如何完成年度述職報告

第一步,挑選青蛙事件

第二步,解剖青蛙,任務細化拆解

第三步,化零為整,規劃青蛙時間

第四步,用番茄工作法,吃掉青蛙

第五步,復盤總結,迭代更新工作模式

情景模擬:青蛙+番茄工作法的實操演練

時間管理的核心技巧之六:如何應對排除工作干擾

案例討論:低效的會議管理,問題何在?

高效會議技巧提醒:從181----到415

你的時間哪去了—如何破除工作干擾

如何管理好你的上司!---來自上司的干擾

職場人來自上級的時間干擾影響占80%以上;

與上級良好互動關系,主要責任在下屬

焦點重合:保持與上級焦點一致

與同級合作者的時間管理技巧

源頭參與:事前作計劃共同參與,不要事后告知

提升個人的職場能見度:主動推銷自己的工作

建立專題微信群:實時交流同步信息

如何推進重要項目:先書面資料,再當面溝通

承諾公開原則:請對方提供明確的截止時間

學會如何說“不”

對下屬時間管理的關鍵詞

每天開10分鐘的團隊站會

合理授權:成就下屬,解放自己

來自自己的習慣干擾

個人時間管理實務---診斷時間技巧

個人時間管理實務---組織時間技巧

個人時間管理實務---系統思考技巧

個人時間管理實務---改善時間技巧

課程總結與知識回顧

丁老師

丁堅 (Kevin Ding),資深管理咨詢專家,團隊領導力與人力資源管理培訓專家。北京師范大學工商管理博士,南京大學工商管理碩士MBA。

上海交通大學海外教育學院、清華大學深圳研究生院、浙江大學繼續教育學院、廣州中山大學EDP教育中心、上海國家會計學院、中國海洋大學EMBA研修班特聘顧問導師;

國家注冊高級培訓師、高級人力資源管理師、精益生產管理師、中企聯注冊管理咨詢師;

《世界經理人文摘》、《上海經理人》、《中國經營報》、《人力資本》、《培訓師》、AMT研究院及中國管理傳播網特約評論專家;

丁堅老師曾在大型國企及外資制造業擔任中高層管理職務,在團隊領導力、人力資源管理、企業戰略規劃、集團管理模式設計、業務流程重組、企事業單位改制重組以及政府課題研究等方面主持了數十個咨詢項目。丁堅老師非常了解國內企業經營管理的競爭環境,精通運用前沿管理技術解決企業實際問題的策略及實務,對不同行業、不同企業高效組織與人力資源體系、集團化風險管控體系的構建及企業不同發展時期高效開展組織變革與人力資源工作的難點、瓶頸等有系統的研究及豐富的經驗。

丁堅老師至今已有十五年以上的人力資源管理工作與咨詢經驗;十年以上職業講師與咨詢顧問實戰經驗,輔導過數百家大型企業集團的培訓、咨詢和管理變革項目。代表客戶主要有代表客戶主要有中國石油天然氣集團、中國海爾集團、中國移動、中國電信、中國醫藥集團、北京住總集團、中國廣廈集團、中國南車集團、中國農業銀行、中國農村信用社、萬科地產集團、金地集團、華僑城、中國銀行、中國建行、中國工行、3C科技(中國)集團、戴爾DELL(中國)、林德叉車(中國)、VAG(中國)、三一重工、北汽福田、江淮客車集團、正泰集團、天馬集團、廣東慧谷集團、上海供電局、上海保集集團、上港集箱、上海蘇爾壽、上海信息產業集團、上海百勝軟件、上海九隆房地產、上海龍宇控股、山東平安保險、SGS(中國)通標、浙江寶億集團、新加坡超級食品集團、中國航天科技集團、東方航空、江蘇開元集團、江蘇牧羊集團、浙江天能集團、上海航道勘察設計研究院、上海東捷電力集團、南京地鐵公司、江蘇貝爾地板、江蘇艾貝服飾、浙江中捷集團、中國汽車技術研究中心、廈門港務船務公司、浙江太子龍服飾、江蘇交通規劃設計院、浙江華庭房地產集團、浙江森森集團、浙江興業集團、華潤集團、寧波球冠電纜、安徽泰華集團、江蘇省農業銀行、中國長城資產管理公司、舟山煙草、舟山自來水、煙臺供電、宜興供電、博格華納汽車零部件(中國)、浦東電信、通用線纜(中國)、閥安格水處理(中國)、臺橡(南通)、上汽集團安吉物流、四川棉麻集團、武漢中石化、牧羊集團、海力士-意法半導體(中國)、長春電力設計院、天津康師傅集團等大型企業單位。

丁堅老師善于解答學員疑問,上課形式多樣,風趣幽默,深入淺出,具很強的互動性,深受客戶好評。他利用在系統思維、企業學習與知識管理方法、整合企業變革能力方面的豐富實操經驗,向各界優秀企業源源不斷地輸出管理新理念、新技術和操作方案。

他的培訓五大特色:

啟發式教學 — 充分調動學員的積極性,強化學員的創新性和主動性;

案例式教學 — 講解式(印證式)案例和討論式(探究式)案例研究;

互動式參與 — 融知識于學員體驗中,行為再復制及知識應用度高;

強化文化式 — 從學員思維形式上、心智模式上將企業文化融入知識中;

情境教學式 — 角色互換、情境模擬、團隊游戲式的知識傳遞、“誤區診斷”,使學員對教學內容有更深刻的認識,在娛樂之后有更多感悟。

丁堅老師品牌課程

主題類型品牌課程標準課時

人力資源管理

培訓主題《非人力資源經理的人力資源管理》2天

《金牌面試官--高效招聘與精準面試法》1-2天

《目標管理與績效考核技巧》1-2天

《點燃心火--員工心理需求與有效激勵》1-2天

《工作分析、任職資格與薪酬體系設計實務技巧》1天

《企業薪酬體系設計實戰》2天

《HRBP---人力資源業務伙伴轉型實戰》1-2天

《組織賦能:OKR目標管理實務》1天

《平衡計分卡BSC的戰略行動與考核實戰》2天

《人力資源六大模塊系統實戰培訓班》2天

主題類型品牌課程標準課時

中高層領導力

培訓主題《領越領導力:卓越領導者的5項習慣行為》2天

《中高層主管MTP核心管理技能提升訓練》2天

《有效激勵與授權管理》1-2天

《高效團隊建設---克服團隊協作的五大障礙》1天

《管理認知與角色轉換》1天

《部屬培育與輔導技巧》1天

《如何打造高效團隊的執行力》1-2天

《目標與工作計劃》1-2天

《企業如何選、育、用、留優秀人才》2天

主題類型品牌課程標準課時

綜合技能類

培訓主題《專業演講與呈現技巧》1-2天

《應屆生職業生涯規劃---從學生到職業人》1天

《有效溝通與協作》1-2天

《高效能人士的七個習慣》2天

《時間管理技巧》1天

《企業內部培訓師(TTT)訓練》1-2天

《工匠精神塑造---向價值型員工進化》1天

客戶留言見證

“丁堅老師的培訓充滿激情。在他的指導下,我們通過角色互換、情境模擬、團隊游戲,學到許多有效的人力資源管理的技巧。”

陳先生, 人力資源部, 中國醫藥集團公司

“通過丁老師精彩的授課,讓我們更加深刻地掌握了集團公司管控的精髓,同時也被丁老師的敬業精神所折服。”

蓋處長, 資本運營部, 中石油天然氣集團公司

“丁堅先生的極具推動力的咨詢變革能力給我們留下了深刻的印象,對提高我們的人力資源管理水平具有很強的借鑒意義。”

張女士, 海爾大學培訓中心,中國海爾集團

“在我看來,丁堅先生是非常專業、值得信賴和富有創新精神的,我非常愿意將他推薦給身邊的企業家朋友。”

袁先生, 副總經理, 北京住總集團

“我們感謝您出色的卓有成效的培訓演講,我和員工都為您的風格、方法、內容和技巧所折服。”

李先生, 人力資源部, 中國移動浙江公司

“學員們都反應你的課程很深動,互動性特強,內容也很實用,希望今后有更多的合作!”

劉先生, 人力資源部, 中國航天科技集團公司

“課程深動風趣,希望丁堅老師接下來與我們長期合作,推薦更多的好課程。比如溝通課程也是我們很需要的……”

趙先生, 人力資源部, 安徽江淮客車集團

“丁堅老師能把150人的課程上得如此活躍、實戰,真是不容易!這樣的課程應該多聽,我們會把相應的課程推薦給其它供電公司。”

王先生, 人力資源部, 上海市區供電局

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