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360度管理溝通藝術(shù)

【課程編號】:NX14382

【課程名稱】:

360度管理溝通藝術(shù)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:一天(6小時)

【課程關(guān)鍵字】:管理溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

職場中大量的協(xié)作工作依靠溝通來完成,團隊執(zhí)行力的落地和績效的達成也需要有效溝通來保障,由此可見職場溝通的重要性是不言而喻的。然而,現(xiàn)實職場中出現(xiàn)的大量矛盾和紛爭皆是因為彼此之間溝通不暢產(chǎn)生,比如:向下級布置工作,下級總是領(lǐng)悟不到意圖或者執(zhí)行意愿差;向上級匯報工作或說服上級爭取更多支持,卻總是得不到上司認可和幫助;平級之間溝通總是不能獲得對方的理解,特別容易出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象;和客戶溝通特別容易產(chǎn)生矛盾與糾紛。

本次課程將就以上的困惑,提出有針對性的解決方案。從溝通前對方性格特質(zhì)的把握,到各種溝通情境的具體分析;從自我溝通表達能力的訓(xùn)練,到具體上下級溝通場景的解析和演練;從自我溝通風(fēng)格的測試和覺察,到有效提升溝通思維能力的領(lǐng)悟,進行全面系統(tǒng)的講述和互動,讓你能夠快速學(xué)以致用,有效提升自己的職場溝通水平。

【課程收益】

1、學(xué)習(xí)和掌握對溝通前情境的準確判斷,讓溝通更順暢開展并進行下去;

2、學(xué)習(xí)對自我和他人的溝通風(fēng)格進行準確的覺察和把握;

3、掌握溝通三角工具模型,把握好溝通的內(nèi)容、關(guān)系、需求三要素;

4、完整的溝通過程訓(xùn)練,全面掌握從詢問、聆聽、反饋的溝通技巧;

5、掌握向上、向下以及水平溝通的具體策略和技巧

6、提升自我心智水平,掌握五種有效的溝通思維方式

【課程對象】

需要全方位提升自己上下級溝通能力的職場高功能人士

【課程特點】

1、豐富生動的各種溝通情景演示,給大家?guī)砀庇^的體悟和啟發(fā);

2、風(fēng)趣的講授風(fēng)格,大量的情境式實操案例,開啟寓教于樂的教學(xué)模式;

3、角色扮演,配合及時的點評反饋,加深大家對所學(xué)知識的領(lǐng)悟;

4、明確的課程行動,操作性強的方法技巧,讓溝通技巧更好地落地;

5、專業(yè)性測評工具,現(xiàn)場測評分析,讓你更了解你自己和他人的溝通風(fēng)格;

【課程大綱】

一、如何正確理解管理溝通

1、管理溝通的目的是什么

?傳遞信息,說明事情

?表達情感,獲得認同

?建立關(guān)系,贏得支持

?達成目的,解決問題

2、開展有效溝通的溝通視窗模型

?自己知道,別人知道——公開象限

?自己知道,別人不知道——隱私象限

?自己不知道,別人知道——盲區(qū)象限

?自己不知道,別人也不知道——潛能象限

3、開展有效溝通的基礎(chǔ)是什么

?壓縮隱私象限和盲區(qū)象限,擴大公開象限

?贏得尊重

?獲得信任

二、溝通對象的性格特質(zhì)分析判斷及溝通要點

1、視頻案例:為什么溝通會在不到一分鐘的時間內(nèi)陷入僵局

2、溝通對象的溝通風(fēng)格與內(nèi)在訴求

?“情感型”特質(zhì)對象的溝通風(fēng)格及內(nèi)在訴求;

?“理智型”特質(zhì)對象的溝通風(fēng)格及內(nèi)在訴求;

?“直覺型”特質(zhì)對象的溝通風(fēng)格及內(nèi)在訴求;

3、溝通對象的性格趨向判定與測試

三、明晰職場溝通前的具體前提和原則

1、溝通前的具體情勢要清晰判斷

?說服——溝通的決定權(quán)完全在對方

?談判——溝通的決定權(quán)在雙方

?辯論——溝通的決定權(quán)在第三方

2、溝通的性質(zhì)要評估(利益分歧、認同分歧)

?利益分歧——有形價值物上的博弈

?認同分歧——情感、信仰、價值觀上的博弈

3、溝通的目標要明確

?設(shè)定目標指引

?時刻對照目標

?設(shè)置開放式的愿景目標

4、覺察溝通風(fēng)格(托馬斯—基爾曼溝通風(fēng)格模型)

?競爭型——關(guān)注自身利益,忽略彼此關(guān)系

?克制型——關(guān)注彼此關(guān)系,忽略自身利益

?妥協(xié)型——嘗試在雙方利益和彼此之間關(guān)系中間找平衡

?回避型——既不關(guān)注自身利益,也忽略彼此之間關(guān)系

?合作型——嘗試將雙方利益和彼此關(guān)系都最大化

四、高效職場溝通表達的三角框架訓(xùn)練

1、案例討論:李云龍是如何動用他的團隊的?

2、主體與產(chǎn)品之間構(gòu)建內(nèi)容:成為一名合格的表達者

?主體意識要明確

?邏輯框架要清晰

?善于做階段性總結(jié)

?高效溝通表達的四象限法則

3、產(chǎn)品與對象之間構(gòu)建需求:直接擊中對方的需求

?探問需求:通過提問了解對方的需求

?建構(gòu)需求:根據(jù)馬斯洛需求層次理論建構(gòu)對方的需求

4、主體與對象之間構(gòu)建關(guān)系:維護好良好的人際關(guān)系

?碰面時,盡量去賞識別人

?對話時,發(fā)現(xiàn)共同的交織

?給反饋和意見,要有授權(quán)性話語習(xí)慣

5、不同性格特質(zhì)的人關(guān)注的重點有所不同

?“情感型”性格特質(zhì)的人更加注重關(guān)系

?“理智型”性格特質(zhì)的人更加注重內(nèi)容

?“直覺型”性格特質(zhì)的人更加注重需求

五、向下溝通表達的策略性訓(xùn)練(向下溝通要有“心”)

1、利益立場,警惕自己過早地做出判斷;

?利益:對方內(nèi)心真正想表達的內(nèi)容

?立場:你以為的對方想表達的內(nèi)容

?二者往往并不相符

2、如何用提問打開溝通的僵局;

?開放式提問——便于向下屬了解更多信息

?封閉式問題——便于呼應(yīng)下屬的情感需求

?追問式問題——便于了解問題發(fā)生的根源

3、如何用聆聽搜集更有價值的信息;

?現(xiàn)場測試:你聽清楚我所表達的內(nèi)容了嗎?

?聽覺正念練習(xí):你聽到什么了?

?聽之以耳:聽信息

?聽之以心:聽情感

?聽之以氣:聽關(guān)系

4、有效反饋的技巧性訓(xùn)練(逐字反饋、同義轉(zhuǎn)述、意義形塑)

?逐字反饋:對客觀信息的確認

?同義轉(zhuǎn)述:對對方意思的確認

?意義形塑:重構(gòu)對方的需求

5、如何用正向二級反饋來來塑造員工的正面行為;

?對員工正向行為的零級反饋——漠視

?對員工正向行為的一級反饋——給予物質(zhì)與職位上的獎勵

?對員工正向行為的二級反饋——贊美+為什么(塑造正向行為)

6、如何用負向的BIC反饋法來糾正下屬的負面行為;

?描述行為:避免使用觀點性話語

?描述影響:表達該行為的短期影響

?闡述后果:表達該行為的長期后果

?負向反饋的六個注意事項

六、水平溝通表達的策略性訓(xùn)練(水平溝通要有“肺”)

1、建立內(nèi)部部門之間的客戶服務(wù)意識;

?案例討論:一次失敗的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)會

?培養(yǎng)系統(tǒng)思維能力與全局意識

?部門之間關(guān)系“三角化”產(chǎn)生的背景分析

?部門溝通表達的話術(shù):多用“我”和“我們”少用“你”和“你們”

2、明確每個工作任務(wù)背后的原因

?我們?yōu)槭裁匆鲞@件事

?我們做這件事要實現(xiàn)的效果是什么

3、善用整合思維,突破部門之間分歧;

?案例討論:如何用整合思維方式解決與他人之間的沖突

?思維的四重境界

?整合思維在現(xiàn)實工作情境中的應(yīng)用

4、把不同利益進行打包,讓對方更容易與你達成共識;

?沖突利益:博弈

?不同利益:交換

?共同利益:共贏

5、善用標準影響力,成功化解對方的敵意

?正向影響力:說服他人做這件事的好處

?負向影響力:說服他人不做這件事的壞處

?標準影響力:影響他人本來就應(yīng)該這么做

6、問題外化技術(shù)的訓(xùn)練,讓部門之間彼此利益趨同;

?把問題和人分開,避免先入為主給對方貼標簽

?通過話術(shù)練習(xí),讓對方和你的立場一致,共同面對問題

七、向上溝通表達的策略性訓(xùn)練(向上溝通要有“膽”)

1、向上溝通需要遵從的三個原則;

?除非上級想聽,否則不需要講

?講事實還是講看法要根據(jù)具體情境來衡量

?要做到合理的堅持

2、向上溝通匯報的四象限法則具體應(yīng)用;

?在過去的時間維度上描述發(fā)生的事實

?在過去的時間維度上分析事情發(fā)生的原因

?面向未來提出自己的解決問題方案

?在解決問題思路和方案的基礎(chǔ)上提出具體的行動計劃

3、向上爭取資源和改變上司決策的三步法則:

?案例討論:當你遇到這樣的困境時,你該如何向上級溝通?

?順應(yīng)贊美:讓上級更愿意聽你講

?引導(dǎo)轉(zhuǎn)向:引起上級對話題的興趣

?影響改變:讓上級認可你的觀點

4、向上接受上級負面反饋的九步心法

?深呼吸

?認真傾聽,不要辯解

?詢問問題,澄清含義

?感謝反饋

?認可反饋中正確的觀點

?用時間來整理你所聽到的內(nèi)容

?決定要采取的行動

?保持積極正面的態(tài)度

?感謝反饋給予者(二級反饋)

衛(wèi)老師

衛(wèi)小奎 老師

——團隊管理心理學(xué)應(yīng)用專家

曾任樂從供銷集團(廣東百強民企)培訓(xùn)學(xué)院院長

順客隆控股(00974.HK)百位店長心理成長輔導(dǎo)老師

南航、廣鐵、白云機場管理團隊心理輔導(dǎo)顧問

中科院認證企業(yè)高級EAP講師

國家注冊(二級)心理咨詢師

SFBT焦點解決心理咨詢師、九型人格企業(yè)管理應(yīng)用專家

【個人簡介】

衛(wèi)老師曾有超過15年的多家知名企業(yè),包括世界500強企業(yè)的管理從業(yè)經(jīng)驗,超過10年的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)經(jīng)驗,超過6年的心理咨詢和成長經(jīng)驗,成功培訓(xùn)輔導(dǎo)過商業(yè)貿(mào)易、傳統(tǒng)制造、航空、鐵路、機場等行業(yè)的管理團隊心理成長和管理效能提升:

?在順客隆控股(00974)上市前期,利用九型人格分析工具輔導(dǎo)各門店店長,提升各門店店長帶領(lǐng)團隊的能力和激發(fā)團隊效能的技巧,成功實現(xiàn)上市前三年業(yè)績年均增長超30%;

?利用性格分析工具和賦能式溝通技巧,幫助廣鐵集團培養(yǎng)提升300位黨群、工會負責(zé)人的團隊輔導(dǎo)和溝通水平,有效改善疫情期間員工工作壓力大、上下級關(guān)系緊張、工作效率低下等現(xiàn)象;

?衛(wèi)老師的“九型人格與團隊建設(shè)”課程已被中國南方航空連續(xù)采購10次以上,深受南航中基層管理者的認可與歡迎;

?幫助廣東某家具集團重新梳理高層管理團隊的性格匹配,增強管理團隊在性格層面的彼此了解,融洽了高管團隊的工作氛圍,彌補了團隊性格的短板。

衛(wèi)老師擁有近二十年帶領(lǐng)團隊、培訓(xùn)咨詢的經(jīng)驗,對于利用性格分析工具在組織關(guān)系和企業(yè)系統(tǒng)下,如何實現(xiàn)團隊和個人效能最大化進行了深入的研究,總結(jié)出了一套科學(xué)實用的分析應(yīng)用方法,尤其是在團隊建設(shè)、團隊關(guān)系和賦能式溝通方面有自己獨到的見解,獲得眾多企業(yè)中高管、人資及工會負責(zé)人的高度認同并用于實戰(zhàn),取得良好的效果。

衛(wèi)老師現(xiàn)全身心的致力于將心理學(xué),九型人格運用到管理實踐當中,為幫助廣大企業(yè)中高管團隊負責(zé)人通過挖掘團隊潛能,助推組織團隊成長,實現(xiàn)企業(yè)績效持續(xù)提升而矢志奮斗!

【主講課程】

團隊管理類:

《管理創(chuàng)新思維訓(xùn)練課程》

《管理者成長型思維修煉》

《管理者的思考與決策能力訓(xùn)練》

《管理者的自我覺察與角色定位》

《管理者如何在團隊關(guān)系中成就自我》

《管理者提升自我和他人性格的覺察能力》

《慧眼識人~管理者的識人與用人之道》

《中層管理者的思維與決策能力修》

《中基層管理者的團隊建設(shè)與管理素養(yǎng)提升》

《職場高情商與領(lǐng)導(dǎo)力修煉》

《賦能式溝通在管理實踐中的運用》

《通過賦能式溝通打造高執(zhí)行力團隊》

《“贏在執(zhí)行”體驗式培訓(xùn)方案》

《企業(yè)核心員工職業(yè)化素養(yǎng)打造》

《提升績效面談的實操性技巧》

九型人格與心理學(xué)類:

《九型人格與企業(yè)團隊建設(shè)》

《九型人格在銷售溝通中的應(yīng)用》

《九型人格—職場中與不同性格的下屬溝通策略

《性格識別與職場高情商修煉》

《心理調(diào)適與情緒壓力管理》

《職場360度溝通技巧訓(xùn)練》

《職場跨部門溝通技巧訓(xùn)練》

《洞察人心的讀心術(shù)——肢體語言解讀》

《職場情緒壓力管理》

《如何利用組織系統(tǒng)為自己賦能》

培訓(xùn)類:

《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師TTT實操速成訓(xùn)練》

【服務(wù)客戶】

中國南方航空、廣州白云機場(10期)、中國人民銀行廣州分行、廣州鐵路集團公司、廣州地鐵、湖南機場集團、貴州機場集團、廣州白云機場物流、廣鐵廣州動車段、衛(wèi)材(中國)制藥、廣東青聯(lián)投資、廣東易創(chuàng)鋼鐵貿(mào)易、樂從供銷集團、廣東順客隆控股、瑞聯(lián)電氣股份、廣州來此購商貿(mào)有限公司、廣東愛米高家具有限公司、廣東康怡衛(wèi)生用品有限公司、順德中國旅行社、荔園餐飲集團、廣樂包裝材料股份有限公司、肇慶西江酒廠、佛奧集團、佛山市嘉豪物業(yè)管理有限公司、順德各商企協(xié)會等

【學(xué)員評價】

衛(wèi)老師的課程現(xiàn)場氣氛輕松活躍,大家積極參與,即便是晚班結(jié)束后來上課的員工也全情投入,對知識點的記錄非常詳實,課后主動向老師索要課件,這樣的培訓(xùn)參與熱情是之前培訓(xùn)從來沒有過的。非常感性衛(wèi)老師的精彩分享! ——星光商業(yè)地產(chǎn)人資總監(jiān) 黃廣瑜

用九型人格分析團隊組合、團隊組建的版塊很受啟發(fā),這個跟我之前學(xué)的九型課程不一樣,課程具備很強的實操性! ——樂添房產(chǎn)營銷總監(jiān) 陳彥斌

衛(wèi)老師的九型課程不僅幫我重新認識了我的團隊,也幫我找到了如何針對不同性格特質(zhì)的下屬進行有效激勵和溝通的方法。當然,還有一個額外的收獲就是幫我重新更深刻地了解了我的家人,感謝衛(wèi)老師! ——樂從供銷集團人資行政總監(jiān) 秦艷

衛(wèi)老師的課程深入淺出,性格分析及團隊性格特質(zhì)匹配的知識非常實用,操作起來也比較簡單,給我?guī)硪环N茅塞頓開的感覺。 ——廣東愛米高家具總經(jīng)理 譚素珍

衛(wèi)老師的課程非常精彩,讓我受益匪淺,非常歡迎衛(wèi)老師能來廣州南站指導(dǎo)!

——廣州南站工會負責(zé)人 鐘兵朝

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